項(xiàng)目基金:廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院工商管理學(xué)科建設(shè)資助課題“新加坡國企人力資源激勵(lì)制度對(duì)中國國企人力資源管理創(chuàng)新的思考”(編號(hào):GSXK-QN-01)
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,中國現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)入新的戰(zhàn)略機(jī)遇期和黃金發(fā)展期,新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在新形勢(shì)下,國有企業(yè)開始進(jìn)行產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型,尋找新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。若要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須把好人才關(guān),調(diào)整人力資源管理模式,提高人力資源的利用率。本文基于新形勢(shì)背景下,分析當(dāng)前國有企業(yè)人力資源管理存在的問題,并針對(duì)存在的問題提出相應(yīng)的優(yōu)化策略,從而有效推動(dòng)國有企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè) 人力資源 績(jī)效考核 員工培訓(xùn)
當(dāng)前,中國現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)入新的戰(zhàn)略機(jī)遇期和黃金發(fā)展期,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,機(jī)遇大于挑戰(zhàn)。我國面臨著外部貿(mào)易和內(nèi)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展壓力的摩擦,為了更好地適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,深化國有企業(yè)改革,提升內(nèi)在經(jīng)濟(jì)實(shí)力十分關(guān)鍵。國有企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支撐,通過提升國有企業(yè)人力資源的有效利用率,以此來實(shí)現(xiàn)中國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)加速轉(zhuǎn)型以及經(jīng)濟(jì)驅(qū)動(dòng)全面轉(zhuǎn)變,抓住新機(jī)遇。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代人力資源成為企業(yè)的第一競(jìng)爭(zhēng)要素,現(xiàn)在各企業(yè)都意識(shí)到了人力資源管理的重要性,都在研究自身存在的人力資源管理問題。中國國有企業(yè)人力資源管理也存在著一些問題,這些問題的形成并非偶然,而是有一定的原因的。
必須有效地發(fā)現(xiàn)成因,有針對(duì)性地進(jìn)行管理改革和創(chuàng)新,才能使人力資源真正成為國有企業(yè)的第一資源,從而保證人力資源管理符合國有企業(yè)的發(fā)展需要。
一、新形勢(shì)下國有企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀
目前我國國有企業(yè)人力資管理部門的人員缺乏人力資源管理專業(yè)的背景,并沒有履行相應(yīng)的管理職能所需的知識(shí),尚未完全掌握現(xiàn)代人力資源管理的操作實(shí)務(wù)和理論,整體的人力資源的利用效率和水平都相對(duì)較低。
首先,國有企業(yè)的人力資源流失較嚴(yán)重,隨著許多私企和外企的發(fā)展壯大,薪資福利方面已經(jīng)超越了國企,使得國企在人才市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力較弱,據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,即使是在企業(yè)經(jīng)營業(yè)績(jī)比較穩(wěn)定的時(shí)候,大多數(shù)企業(yè)的員工中每年仍會(huì)有將近20%的流動(dòng)率。無可厚非,適當(dāng)?shù)膯T工流動(dòng)率會(huì)給企業(yè)帶來新思想新活力,但是過高的流動(dòng)率不利于企業(yè)的發(fā)展。其次,績(jī)效考核不理想,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,國有企業(yè)加強(qiáng)了績(jī)效考核的力度,引進(jìn)了許多方法來強(qiáng)化績(jī)效考核工作,但是效果并不理想。據(jù)訪談結(jié)果顯示,狠多員工感到多勞并不能多得,多做還可能出差錯(cuò),在業(yè)績(jī)考核和評(píng)價(jià)方面缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的評(píng)價(jià),往往因?yàn)橹行膬A向性和缺乏客觀性等問題,導(dǎo)致效率和公平失衡,長(zhǎng)此以往國企將不再具有吸引力。第三,員工激勵(lì)效果不佳,并沒有能有效地調(diào)動(dòng)員工的工資熱情和積極性,據(jù)調(diào)查有些壟斷企業(yè)員工的工資相對(duì)較高,但是員工的積極性并不是很高,人浮于事的現(xiàn)象依然存在。
二、國有企業(yè)人力資源管理問題的成因分析
(一)傳統(tǒng)的管理理念及粗放型的管理方式仍占主導(dǎo)
我國國企在人力資源管理層面仍停留在傳統(tǒng)階段,受傳統(tǒng)文化的影響,中國屬于權(quán)力距離較大的國家,權(quán)力高度集中,組織架構(gòu)呈金字塔形,決策權(quán)主要集中在領(lǐng)導(dǎo)層,很多時(shí)候會(huì)忽略了員工的參與性和自主性。傳統(tǒng)的管理理念占主導(dǎo),尚未能很好地根據(jù)國企自身的發(fā)展情況構(gòu)建科學(xué)人力資源管理理念,從而造成國企人力資源管理工作呈現(xiàn)出形式化的特點(diǎn)。
管理理念指導(dǎo)著管理方式,在傳統(tǒng)的管理理念的影響下,粗放型管理方式占主導(dǎo)。該管理方式無論是在宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)范層面,還是具體到工作任務(wù)設(shè)計(jì)都沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化,而這會(huì)導(dǎo)致工作中權(quán)責(zé)利模糊、績(jī)效有失公平等問題,員工無法在工作中獲得公平感,嚴(yán)重影響員工的工作熱情。
(二)信息化人力資源管理程度較弱
信息化人力資源管理是指以先進(jìn)的電子信息技術(shù)為手段,以軟件系統(tǒng)為平臺(tái)實(shí)現(xiàn)低成本、高效率、全員共同參與管理過程,實(shí)現(xiàn)人力資源戰(zhàn)略地位的全面、開放的人力資源管理新模式。主要包括三個(gè)層面:數(shù)據(jù)電子化、流程電子化,管理電子化,對(duì)企業(yè)的人力資源管理進(jìn)行優(yōu)化控制和戰(zhàn)略分析,從而提高人力資源管理的效率。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,許多企業(yè)的人力資源管理已經(jīng)步入了信息化,但是對(duì)于國企來說,信息化人力資源的程度仍較弱,未能跟上信息技術(shù)發(fā)展的步伐,導(dǎo)致在人才引進(jìn)、人員考核等方面效果不欠佳,整體的人力資源管理的效率低。
(三)績(jī)效考核體系存在缺陷
1.績(jī)效指標(biāo)過于寬泛
在進(jìn)行績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)過于寬泛,一方面是有時(shí)雖然進(jìn)行了考核,但是沒有起到實(shí)際的效果,導(dǎo)致被考核員工所從事的工作與考核指標(biāo)關(guān)聯(lián)度不大;另一方面是管理者為了追求考核的科學(xué)性和專業(yè)性,對(duì)于績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)得過于專業(yè),在具體實(shí)行的時(shí)候員工并不能很好地理解和接受,推行起來就特別困難。
2.績(jī)效考核周期不符合實(shí)際
據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,大多數(shù)國企的考核周期以月為單位,從企業(yè)效益方面考慮,如果都按月來進(jìn)行考核,沒有辦法達(dá)到真正的目的,導(dǎo)致績(jī)效考核成了例行公事。
比如研發(fā)人員的產(chǎn)出不能按月計(jì)提,有些研發(fā)工作需要幾年的時(shí)間才有成果,如果所有崗位都采用既定統(tǒng)一的績(jī)效指標(biāo),采用同樣的考核周期,就不能很好地達(dá)到既定績(jī)效考核的目的。
(四)人力資源培訓(xùn)規(guī)劃缺失
員工培訓(xùn)是指企業(yè)或針對(duì)企業(yè)開展的一種提高人員素質(zhì)、能力、工作績(jī)效和對(duì)組織的貢獻(xiàn),而實(shí)施的有計(jì)劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓(xùn)練活動(dòng)。培訓(xùn)能提高員工綜合素質(zhì),提高生產(chǎn)效率和服務(wù)水平,若能為員工制定符合各自發(fā)展特點(diǎn)的職業(yè)生涯規(guī)劃,將員工的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合,能增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和主人翁責(zé)任感,留住員工同時(shí)激發(fā)工作積極性。
但是目前我國國企對(duì)員工培訓(xùn)的投入和重視不足,認(rèn)為培訓(xùn)是一種負(fù)擔(dān),而不是投資。調(diào)查結(jié)果顯示,國企中培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入占企業(yè)銷售收入的3%-5%以上的比例企業(yè)為10%左右,國企中有69%的企業(yè)在沒有制定培訓(xùn)計(jì)劃,這表明企業(yè)培訓(xùn)的規(guī)范化和制度化亟待加強(qiáng)。培訓(xùn)與開發(fā)是人力資源管理的重要組成部分,人員配置的原則就是系統(tǒng)開發(fā)加上長(zhǎng)期培養(yǎng),但是在具體工作中,國企并沒有做好相關(guān)的工作,這會(huì)導(dǎo)致人力資源的選用育留各環(huán)節(jié)嚴(yán)重脫節(jié),人力資源管理效果差。
三、國有企業(yè)人力資源管理優(yōu)化策略
(一)樹立以人為本的柔性管理理念
以人為本的柔性管理是一種對(duì)穩(wěn)定和變化進(jìn)行管理的理念,其特點(diǎn)在于不依靠權(quán)利的影響,而是主要依賴員工內(nèi)心深處的主動(dòng)性、創(chuàng)造精神和內(nèi)在潛力,具有明顯的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)性。在新形勢(shì)下,員工的工作強(qiáng)調(diào)自主性,鑒于此管理理念需要由原來傳統(tǒng)的剛性的管理向柔性管理轉(zhuǎn)變。具體來說,以人為本要求人力資源管理部門注重對(duì)人力資源的利用和開發(fā),最大限度地調(diào)動(dòng)員工工作積極性,激發(fā)員工的工作潛能,尊重和信任員工,并通過合理科學(xué)的方式提高人力資源的工作效率,從而促進(jìn)國有企業(yè)的發(fā)展。
(二)采用精細(xì)化的管理方式
精細(xì)化管理是社會(huì)分工的精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。在人力資源管理領(lǐng)域,具體是指利用細(xì)化的管理項(xiàng)目,結(jié)合可量化的考量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)人力資源管理進(jìn)行綜合考評(píng)。首先,結(jié)合國企自身的戰(zhàn)略目標(biāo),并將目標(biāo)細(xì)化為各部門各崗位具體的工作目標(biāo)和工作任務(wù),強(qiáng)化員工的責(zé)任感和參與感;其次,在此基礎(chǔ)上制定考核標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)進(jìn)行績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì),提高考核的權(quán)威性,保證考核結(jié)果公平和公正。
(三)利用信息化人力資源管理系統(tǒng)為管理手段
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,專業(yè)性的管理系統(tǒng)很大程度上改善了企業(yè)的工作方式。新形勢(shì)下的人力資源管理需要學(xué)會(huì)輔以信息化人力資源管理系統(tǒng)為手段,使得人力資源管理職能更加靈活,提高國企整體的管理效率。人力資源管理系統(tǒng)能將企業(yè)所有員工的信息錄入并進(jìn)行管理,同時(shí)六大模塊的運(yùn)作都可以通過人力資源管理系統(tǒng)來進(jìn)行操作。如在進(jìn)行人員甄選時(shí),在傳統(tǒng)的筆試面試的基礎(chǔ)上,輔以人才測(cè)評(píng)軟件的幫助,能很大程度上避免主觀性,提高甄選的效率。
(四)建立完善的績(jī)效考核體系
第一,科學(xué)制定績(jī)效考核指標(biāo)???jī)效管理是人力資源管理的核心,若要構(gòu)建合理的績(jī)效考核體系,必須先制定科學(xué)的、符合企業(yè)特點(diǎn)的績(jī)效指標(biāo)。國有企業(yè)績(jī)效考評(píng)的對(duì)象和目的不經(jīng)相同,設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)的時(shí)要做到理論聯(lián)系實(shí)際,效率優(yōu)先兼顧公平??梢圆捎肧MART原則(具體化、可衡量化、可達(dá)到的、與目標(biāo)相關(guān)、明確考核周期),同時(shí)結(jié)合多種方法進(jìn)行考評(píng),提高考評(píng)的信度和效度。完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,考評(píng)結(jié)果直接通過薪酬等方式體現(xiàn),獎(jiǎng)罰分明。表現(xiàn)優(yōu)異的員工應(yīng)及時(shí)鼓勵(lì),表現(xiàn)欠佳的員工幫助其發(fā)現(xiàn)原因,通過培訓(xùn)、換崗等方式解決績(jī)效不佳的問題,以此強(qiáng)化員工的積極性,調(diào)動(dòng)其工作熱情。
第二,需要對(duì)績(jī)效考核體系進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化??己梭w系不應(yīng)是一成不變的,而是隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和企業(yè)的發(fā)展做出相應(yīng)的調(diào)整。國有企業(yè)在構(gòu)建績(jī)效考核體系的時(shí)候,應(yīng)積極構(gòu)建績(jī)效溝通反饋機(jī)制,對(duì)推行時(shí)遇到的問題以及員工存在的異議進(jìn)行整理,并向績(jī)效考核小組進(jìn)行反饋,工作小組針對(duì)提出的情況進(jìn)行審核,如若考核的方式、考核的結(jié)果存在問題,必須及時(shí)進(jìn)行修正。只有對(duì)績(jī)效考核體系進(jìn)行不斷優(yōu)化,才能確保國企人力資源管理的效率持續(xù)提升。
(五)建立健全國有企業(yè)員工培訓(xùn)體系
1、加大員工教育培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)投入
許多國企員工的培訓(xùn)投入不足,嚴(yán)重影響到了國有企業(yè)員工的培訓(xùn)效果。國企應(yīng)落實(shí)以人為本的管理理念,將對(duì)員工的培訓(xùn)培養(yǎng)與晉升考核結(jié)合起來,通過培訓(xùn)對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工進(jìn)行工作技能的提升,以此形成屬于企業(yè)自身的人力資源競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),增加員工的歸屬感和成就感,留住人才。國有企業(yè)應(yīng)不斷地增加員工的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),可以形成相應(yīng)的培訓(xùn)基金,為員工的培訓(xùn)活動(dòng)形成有效地經(jīng)費(fèi)保障。員工的培訓(xùn)活動(dòng)效果顯著,能有效降低安全事故發(fā)生的概率,同時(shí)有效控制生產(chǎn)成本,提高經(jīng)營效率。
2、制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃
在培訓(xùn)活動(dòng)開始前,先進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,有針對(duì)性地開展培訓(xùn)活動(dòng)。很多國有企業(yè)培訓(xùn)前并未進(jìn)行需求分析和計(jì)劃的制定,在開展培訓(xùn)工作之前,制定培訓(xùn)計(jì)劃是十分必要的。一方面,企業(yè)能清楚的了解哪些部分是可以通過培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)的,是年度培訓(xùn)工作如何開展的藍(lán)圖和指引;另一方面,從員工角度來看,可以使員工有意識(shí)的思考和提出自己的學(xué)習(xí)發(fā)展計(jì)劃與目標(biāo),通過設(shè)定年度學(xué)習(xí)計(jì)劃與公司共同成長(zhǎng)。
3、創(chuàng)建員工職業(yè)生涯管理體系
在新形勢(shì)下,國有企業(yè)創(chuàng)建員工職業(yè)生涯管理體系,形成培訓(xùn)培養(yǎng)的長(zhǎng)效機(jī)制是非常必要的。當(dāng)今時(shí)代員工更注重自己在工作中是否能發(fā)揮潛能,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。通過職業(yè)生涯管理體系,結(jié)合員工自身的發(fā)展特點(diǎn),為員工提供技能訓(xùn)練、繼續(xù)教育等發(fā)展,有效地增強(qiáng)員工未來對(duì)自身和企業(yè)發(fā)展的信心。激發(fā)員工的工作積極性,增強(qiáng)對(duì)國企的歸屬感,有效地促進(jìn)國有企業(yè)的發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:潘姝,出生年月:1988年8月,性別:女,工作單位:廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院,職務(wù)職位:專任老師,研究方向:人力資源管理、公共部門人力資源管理。