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        說之以理

        2018-11-28 11:24:28
        人力資源管理 2018年3期
        關(guān)鍵詞:人際溝通定律按鈕

        雷鮑夫法則

        美國管理學(xué)家雷鮑夫通過多年研究與實(shí)際經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出8條“交流溝通法則”,因其準(zhǔn)確性、實(shí)用性極高,被人們推崇為雷鮑夫法則。這個(gè)法則的中心就是要人們學(xué)會“建立合作與相互信任”。他說,人們在職場中要想建立合作與信任時(shí),要牢記以微笑先說出:

        最重要的8個(gè)字:我承認(rèn)我犯過錯(cuò)誤;

        最重要的7個(gè)字:你干了一件好事;

        最重要的6個(gè)字:你的看法如何;

        最重要的5個(gè)字:咱們一起干;

        最重要的4個(gè)字;不妨試試;

        最重要的3個(gè)字:謝謝你;

        最重要的2個(gè)字:咱們;

        最重要的1個(gè)字;您。

        職場人經(jīng)常遇到兩類溝通:一是組織溝通,一是人際溝通。所謂組織溝通,是指企業(yè)按照組織程序進(jìn)行的溝通。一個(gè)企業(yè)如果制度完善,有健康的企業(yè)文化,它的組織溝通就會運(yùn)行順暢。人際溝通的概念更為寬泛,它既發(fā)生在組織內(nèi)部,也發(fā)生在組織外部。與上司、同事、下屬、客戶、家人、朋友等的溝通,都是人際溝通。雖然能力加勤奮對職場人很重要,但善于溝通無疑讓人們工作起來更加輕松。

        雷鮑夫法則從語言交往的角度,言簡意賅地揭示了建立合作與信任的規(guī)律:認(rèn)識自己和尊重他人。在我們著手建立合作與信任的時(shí)候,將雷鮑夫法則自覺而靈活地運(yùn)用到交流與溝通之中,會產(chǎn)生事半功倍的效果。

        薩蓋定律

        英國心理學(xué)家薩蓋指出,擁有兩塊手表并不能幫人更準(zhǔn)確地判斷時(shí)間,反而會讓看表的人失去對時(shí)間的判斷。這被稱作薩蓋定律。

        一件事情不能同時(shí)設(shè)置兩個(gè)不同的目標(biāo),否則將使人無所適從;規(guī)章制度必須統(tǒng)一,否則就會影響執(zhí)行;一個(gè)企業(yè)不能同時(shí)采用兩種不同的管理方法,否則將使企業(yè)無法發(fā)展。

        在這方面,美國在線與時(shí)代華納的合并就是一個(gè)典型的失敗案例。美國在線是一家年輕的互聯(lián)網(wǎng)公司,企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)操作靈活、決策迅速,要求一切為快速搶占市場的目標(biāo)服務(wù)。時(shí)代華納則強(qiáng)調(diào)誠信之道和創(chuàng)新精神。兩家企業(yè)合并后,高級管理層并沒有很好地解決兩種價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的沖突,導(dǎo)致員工完全搞不清企業(yè)未來的發(fā)展方向。最終,二者的世紀(jì)聯(lián)姻以失敗告終。

        兩塊表并不能告訴你更準(zhǔn)確的時(shí)間。我們要做的,就是選擇其中一個(gè),盡量校準(zhǔn)它,并以此為標(biāo)準(zhǔn),聽從它的指引行事。

        在企業(yè)管理過程中,績效考核時(shí)一定要按照既定的績效目標(biāo)來進(jìn)行,千萬不能隨意變更,否則,很容易讓員工產(chǎn)生疑惑,進(jìn)而對公司失去信心;一個(gè)企業(yè)也不應(yīng)該出臺兩個(gè)相互矛盾的管理制度,除非制度標(biāo)準(zhǔn)仍處于征求意見階段,就像拿出兩塊表驗(yàn)證哪一塊的時(shí)間更準(zhǔn)確一樣,制度標(biāo)準(zhǔn)也需要驗(yàn)證,最后留下的一定是一套制度或標(biāo)準(zhǔn)。

        矢澤定律

        日本管理學(xué)家矢澤清弘有這樣一個(gè)論斷:誰都想做自己的主宰,而不愿受別人驅(qū)使。這就是矢澤定律。

        每一個(gè)人都是一個(gè)視角、一個(gè)立場、一個(gè)以“我”為中心的主觀世界。管理者要員工按他的意圖去完成一件事情,可能員工會按照自己的方式去做。同事、同僚之間就更加難以和諧互動。這種“誰也不買誰的賬”的情況令人大傷腦筋。

        人的自主本性與生俱來,用不著大驚小怪。企業(yè)管理者必須清醒地認(rèn)識到,愈是有主見的人,愈想成為自己的主人。人是難以被別人駕馭的,之所以一些人俯首聽命于老板或領(lǐng)導(dǎo)的驅(qū)使,那是經(jīng)歷了艱巨的管理之后的成功。沒有智慧的管理,就沒有員工的服從。

        其實(shí),再桀驁不馴的人,只要找到那個(gè)“驅(qū)動開關(guān)”,使用起來都可能會得心應(yīng)手。矢澤定律恰恰暗示了這個(gè)按鈕的位置——誰都想做自己的主宰。員工作為獨(dú)立存在的個(gè)體,自有其內(nèi)心的打算。特別是優(yōu)秀人才,更有獨(dú)見。管理者若能夠看穿他的心思、意向,摸清了員工或者下屬的心理活動,就相當(dāng)于找到了驅(qū)動他的“原動力”。

        另外,不同的人具有不同的神秘“驅(qū)動按鈕”,管理者還要根據(jù)員工的性別、性格、文化層次采取不同的驅(qū)動方式。一旦找到了按鈕,也就可以自如地指揮和管理。

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