高波

[摘要]無論哪一個行業(yè)，檔案管理都是工作正常開展必不可少的條件，在殯儀館的工作開展中也是如此。本文主要從目前殯儀館檔案管理工作中的問題入手，分析了如何加強現(xiàn)代化的技術(shù)理念，使用現(xiàn)代化管理技術(shù)，才能保證我國殯葬事業(yè)的健康發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]檔案管理：現(xiàn)代化管理;問題;方法

現(xiàn)代化管理方式就是采用目前最新的技術(shù)水平采用系統(tǒng)、規(guī)范、科學(xué)的手段進(jìn)行管理工作。具體到檔案管理中，包括了檔案實體管理、檔案信息查詢和檔案傳遞幾個方面。目前，現(xiàn)代化檔案管理中會用到壓縮技術(shù)、鏡像技術(shù)、計算機等管理設(shè)備。在不同行業(yè)中，根據(jù)行業(yè)的特點檔案現(xiàn)代化管理的特點也會有所不同。殯儀館作為一個特殊的部門，其檔案工作主要要反映出遺體的死亡時間、運送情況、火化情況以及骨灰存放的信息。這些檔案的管理保證了殯儀館工作的正常開展，為死亡人員的家屬提供了準(zhǔn)確的信息依據(jù)，有時也會是重要的法律證據(jù)。兇此，殯儀館檔案現(xiàn)代化管理工作問題是殯儀館日常工作中的重點。

一、檔案管理現(xiàn)代化的含義

檔案管理現(xiàn)代化是在對檔案進(jìn)行管理工作中，無論是其檔案實體，還是理論及信息傳遞等方面，都隨著時間的發(fā)展而不斷的發(fā)展到一個新的水平.而且具有較強的創(chuàng)新性。當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化即是在檔案管理工作中充分的應(yīng)用了計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息化技術(shù)等對檔案進(jìn)行科學(xué)化管理。殯儀館作為一個特殊的部門，其檔案管理工作也具有自身的特點，不僅需要對死亡人員的時間、遺體運送情況進(jìn)行客觀的反映，同時還需要對遺體保存信息、火化及骨灰存放等相關(guān)信息進(jìn)行管理。這就需要充分的應(yīng)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)來進(jìn)行各個環(huán)節(jié)的檔案管理工作，從而更好地推動殯葬事業(yè)的發(fā)展，為殯儀館的發(fā)展和建設(shè)提供科學(xué)的數(shù)據(jù)信息。

二、目前殯儀館管理過程中存在的問題

1.對現(xiàn)代化檔案管理工作重視程度不足

目前殯儀館中現(xiàn)代化檔案管理工作重視程度不足主要表現(xiàn)在兩個方面，一是殯儀館中的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)代化檔案管理丁作認(rèn)識不足，在進(jìn)行日常工作的決策時，經(jīng)常會忽視檔案的現(xiàn)代化管理手段。另一方面是檔案管理人員的重視程度不足，他們將自己經(jīng)歷都放在了白己負(fù)責(zé)的崗位上，忽視了檔案管理方法的更新。

2.現(xiàn)代化檔案管理工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

在很多地區(qū)的殯儀館檔案管理工作中，很多工作人員都屬于兼職人員，他們不具備專業(yè)知識，而科室的工作人員沒有委派專人去進(jìn)行檔案的收集和管理，更沒有進(jìn)行監(jiān)管。再加上目前我國在殯儀館檔案管理工作中缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，從而一定程度上影響了檔案的完整性和系統(tǒng)性。

3.當(dāng)前檔案管理歸檔的整理存在弊端

很多殯儀館的檔案管理工作依然沿用著傳統(tǒng)的工作方式，導(dǎo)致目前立卷難度大，質(zhì)量也很低。另外還經(jīng)常會出現(xiàn)檔案內(nèi)容字跡模糊、破損、缺失的問題。對于那些不歸檔的文件資料，例如統(tǒng)計表、登記表等各種文件也經(jīng)常被忽視，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的展開。

三、推進(jìn)殯儀館現(xiàn)代化管理的具體方法

1.創(chuàng)新管理理念

隨著社會科技水平的不斷提升，各行各業(yè)的管理模式和實踐技術(shù)也必然會有所提高，在殯儀館的檔案管理中也是如此。相關(guān)管理人員必須要掌握先進(jìn)的管理手段，建立起核心的理論依據(jù)，從日常檔案管理工作人手，詮釋檔案管理的實質(zhì)，加強檔案管理的現(xiàn)代化研究，提高現(xiàn)代化管理技術(shù)水平。

2.提高計算機應(yīng)用水平

可以說，計算機應(yīng)用水平直接影響著殯儀館現(xiàn)代化檔案管理工作水平的高低。對檔案管理工作進(jìn)行改革也必須要從計算機應(yīng)用人手，將計算機應(yīng)用到各個流程中，具體來說，包括以下幾個方面：

（1）信息的輸入是檔案管理工作中的第一步，簡單來說就是將死者的相關(guān)信息錄入到檔案管理系統(tǒng)中。為了保證信息的正確信，在輸入時可以采取多次輸入的方式，并且定期進(jìn)行核實和檢查，防止出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象。另外，在輸入過程中還要及時進(jìn)行資料的保存和備份。

（2）目前在殯儀館的檔案管理中，雖然死亡人員的檔案管理數(shù)量并不是特別大，但是其中包含的信息內(nèi)容相對來說范圍寬泛。在現(xiàn)代化檔案管理中，要求工作人員通過姓名或是編號就可以直接查詢到死者所有的檔案資料，包括死者年齡、死亡時間、住址、經(jīng)辦人等等。通過這樣的方式來提升檔案查詢的速度和質(zhì)量，提升殯儀館的服務(wù)水平。

（3）除了檔案的輸入和管理之外，分類處理也是殯儀館檔案管理中的重要組成部分。殯儀館在檔案管理工作中，要將相關(guān)的檔案內(nèi)容進(jìn)行分類整理，然后冉局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)共享，方便相關(guān)部門和相關(guān)人員進(jìn)行查閱，為其他殯儀館內(nèi)工作開展提供重要的依據(jù)。

3.注重工作的有效開展

想要提升殯儀館的現(xiàn)代化檔案管理工作水平，就必須要重視工作的有效開展，在簡化今后工作內(nèi)容的同時加強工作質(zhì)量。首先，利用現(xiàn)代化的檔案管理手段，通過手工輸入、掃描或是識別等方式將紙質(zhì)版的文字轉(zhuǎn)化為電子檔案內(nèi)容，可以有效解決南于托管人不愿意或是不方便將資料交給殯儀館時造成的檔案缺失現(xiàn)象。其次，過去檔案管理中以紙質(zhì)版為主，除了查詢方面存在問題之外，還容易發(fā)現(xiàn)破損的現(xiàn)象。因此，在目前的檔案管理工作中，可以將紙質(zhì)版的資料利用掃描設(shè)備建立電子版檔案，一方面能夠防止原始檔案的丟失，一方面還可以實現(xiàn)相關(guān)部門的檔案共享，提升工作效率。

雖然目前大部分殯儀館已經(jīng)在工作中進(jìn)行了改革和發(fā)展，但是從事實上來看，改革速度完全沒有跟上時代的發(fā)展，嚴(yán)重影響了殯儀館的工作質(zhì)量。兇此，在殯儀館的檔案管理工作中，要加強現(xiàn)代化的技術(shù)理念，使用現(xiàn)代化的管理技術(shù)，才能保證我國殯葬事業(yè)的健康發(fā)展。

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