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        信息環(huán)境下學(xué)科服務(wù)存在的問(wèn)題及解決辦法*

        2018-11-28 21:38:37楊淑晶
        河南圖書(shū)館學(xué)刊 2018年8期
        關(guān)鍵詞:館員學(xué)科圖書(shū)館

        楊淑晶

        (河南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館,河南 鄭州 450002)

        對(duì)圖書(shū)館而言,當(dāng)前最大的變化就是用戶信息環(huán)境的變化。網(wǎng)絡(luò)信息資源呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng),且實(shí)現(xiàn)了海量存儲(chǔ)和高速傳輸,并可被開(kāi)放獲取利用,這些變化使在知識(shí)、信息組織和傳播方面有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的圖書(shū)館受到強(qiáng)烈的沖擊,再加上優(yōu)勢(shì)學(xué)科知識(shí)日趨專業(yè)化、深層次化,用戶希望在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能獲取所需要的知識(shí),傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)已無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下的要求,因此,一種主動(dòng)、專業(yè)、多渠道化的信息服務(wù)模式迫切地被需要——學(xué)科服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生[1]。

        1 學(xué)科服務(wù)概述

        1.1 學(xué)科服務(wù)的產(chǎn)生

        1989年,毋益人引入學(xué)科館員概念,并闡述了學(xué)科館員的主要職責(zé)[2]。1995年,上海交通大學(xué)圖書(shū)館陳汝龍論述了學(xué)科服務(wù)給高校圖書(shū)館帶來(lái)的變革[3]。1999年,清華大學(xué)圖書(shū)館的姜愛(ài)蓉介紹了清華大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)展學(xué)科館員制度的想法[4]。我國(guó)正式引進(jìn)“學(xué)科館員”概念是2002年教育部頒布的《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程(修訂)》,其中指出的“學(xué)科專家”正是目前我國(guó)高校圖書(shū)館的學(xué)科館員[5]。2003年,張曉林教授在一篇文章中提出了“學(xué)科化知識(shí)化服務(wù)”,并指出學(xué)科化知識(shí)化服務(wù)是在學(xué)科館員的基礎(chǔ)上改革而來(lái)的[6]。2006年,國(guó)家科學(xué)圖書(shū)館的李春旺將“學(xué)科化知識(shí)化服務(wù)”衍化成“學(xué)科化服務(wù)”[7]。近年來(lái),“學(xué)科服務(wù)”成為學(xué)科館員服務(wù)和學(xué)科服務(wù)的統(tǒng)稱,逐漸取代了“學(xué)科化服務(wù)”。

        1.2 不同時(shí)期賦予了學(xué)科服務(wù)不同的內(nèi)涵

        李春旺對(duì)起初的學(xué)科化服務(wù)定義為是按照科學(xué)研究(如學(xué)科、專業(yè)、項(xiàng)目)而不再是按照文獻(xiàn)工作流程來(lái)組織科技信息工作,使信息服務(wù)學(xué)科化而不是陣地化,使服務(wù)內(nèi)容知識(shí)化而不是簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)檢索與傳遞,從而提高信息服務(wù)對(duì)用戶需求和用戶任務(wù)的支持力度[8]。初景利在2008年將學(xué)科服務(wù)定義為從用戶的利益出發(fā),從用戶的需求出發(fā),順應(yīng)用戶的行為,調(diào)動(dòng)全館以及所有可能的人力、物力、財(cái)力資源,融入用戶物理或虛擬社區(qū),以知識(shí)服務(wù)為手段,為用戶構(gòu)建一個(gè)適應(yīng)其個(gè)性化信息需要、適應(yīng)其學(xué)術(shù)交流需要的信息保障環(huán)境[9]。近年來(lái),嵌入式學(xué)科服務(wù)(Embedded Subject Service)作為一種最新的學(xué)科服務(wù)理念將高校圖書(shū)館的服務(wù)推向了高峰,它完全以用戶為中心,要求學(xué)科館員深入用戶的科研或教學(xué)活動(dòng),以融入用戶的物理空間或虛擬空間為手段,幫助他們發(fā)現(xiàn)和提供更多的專業(yè)資源和信息導(dǎo)航,為用戶的研究和工作提供針對(duì)性很強(qiáng)的信息服務(wù),以滿足用戶需求為最終目標(biāo),實(shí)現(xiàn)與科研用戶的實(shí)質(zhì)性合作。嵌入式學(xué)科服務(wù)是最適應(yīng)新型科研學(xué)術(shù)環(huán)境的構(gòu)建和用戶信息需求變化的一種服務(wù)方式[10]。

        我國(guó)真正開(kāi)始學(xué)科服務(wù)工作的是清華大學(xué)圖書(shū)館,已歷經(jīng)近二十年的積極探索與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累。目前,我國(guó)大多數(shù)高等本科院校圖書(shū)館,特別是“985”和“211”工程高校圖書(shū)館幾乎都開(kāi)展了學(xué)科服務(wù)工作[11-12],有些取得了相當(dāng)好的成績(jī),如清華大學(xué)圖書(shū)館、北京大學(xué)圖書(shū)館、上海交通大學(xué)圖書(shū)館、同濟(jì)大學(xué)圖書(shū)館等,但由于高校圖書(shū)館發(fā)展地域不平衡、學(xué)校類型不平衡,大多數(shù)普通高校圖書(shū)館的學(xué)科服務(wù)反映出一些亟待解決的問(wèn)題。

        2 學(xué)科服務(wù)存在的問(wèn)題

        2.1 學(xué)科服務(wù)普及率低,發(fā)展不平衡

        普通高校圖書(shū)館開(kāi)展的學(xué)科服務(wù)大多數(shù)還處在萌芽階段,仍停留在流通借閱、參考咨詢、館際互借等傳統(tǒng)服務(wù)上,還有相當(dāng)一部分高校圖書(shū)館至今還沒(méi)有開(kāi)展學(xué)科服務(wù)工作。高校圖書(shū)館目前的狀況遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足“互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代”“大數(shù)據(jù)時(shí)代”“泛在知識(shí)時(shí)代”“智慧圖書(shū)館時(shí)代”的要求。

        2.2 學(xué)科服務(wù)涉及的專業(yè)面有限

        目前,多數(shù)高校圖書(shū)館已開(kāi)展基礎(chǔ)性學(xué)科服務(wù),如文獻(xiàn)檢索、原文傳遞、參考咨詢等,但服務(wù)范圍仍然不夠?qū)挿?,覆蓋的專業(yè)面過(guò)于狹窄,絕大部分只針對(duì)個(gè)別重點(diǎn)學(xué)科,沒(méi)有普及到學(xué)校的各個(gè)學(xué)科。學(xué)科間也呈現(xiàn)不平衡狀態(tài),理工科的學(xué)科服務(wù)普遍多于文科。

        2.3 學(xué)科館員少

        人才匱乏一直是制約圖書(shū)館發(fā)展的歷史性問(wèn)題,新媒體時(shí)代環(huán)境下,這個(gè)問(wèn)題尤為突出。我國(guó)高校圖書(shū)館面臨的一個(gè)普遍的問(wèn)題就是高校的事業(yè)編制愈發(fā)緊張,人事權(quán)利受限。一部分高校只能以人事代理的方式由學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行招聘,無(wú)法按照?qǐng)D書(shū)館自身建設(shè)需要自主引進(jìn)人才,因此在編制縮水的情況下更難引進(jìn)高層次的學(xué)科館員。大多數(shù)高校圖書(shū)館的學(xué)科服務(wù)只能依靠在職員工兼職完成,而他們?nèi)狈I(yè)的崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育,致使其專業(yè)化能力普遍不足,且得不到系統(tǒng)的提升和完善,無(wú)法承擔(dān)深層次的學(xué)科服務(wù)。

        2.4 學(xué)科館員綜合素質(zhì)低

        圖書(shū)館員的素質(zhì)參差不齊,具有學(xué)科背景的圖書(shū)館員少之又少。近年來(lái),隨著畢業(yè)生的增多,各高校圖書(shū)館因本校招聘條件提高,逐漸將學(xué)歷水平提升至碩士研究生以上,使圖書(shū)館新進(jìn)人員的學(xué)歷和學(xué)識(shí)都有相當(dāng)大的提高,但因引進(jìn)人才數(shù)量太少,相對(duì)于圖書(shū)館學(xué)科服務(wù)的工作量來(lái)說(shuō)只是杯水車薪。還有很多高校圖書(shū)館的學(xué)科館員是掛靠在相關(guān)院系的行政工作人員,這些學(xué)科館員自身就缺乏獲取信息、加工信息、傳送信息的能力,也沒(méi)有得到專門(mén)的培訓(xùn)和指導(dǎo),因此這部分學(xué)科館員無(wú)法承擔(dān)更深入的學(xué)科服務(wù)工作。

        2.5 學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)匱乏

        豐富的館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書(shū)館開(kāi)展學(xué)科服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),館藏文獻(xiàn)資源越豐富、越有特色,就越能體現(xiàn)出圖書(shū)館的價(jià)值,體現(xiàn)出學(xué)科服務(wù)的效力。因此,圖書(shū)館可以利用豐富的館藏文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì),開(kāi)展務(wù)實(shí)的學(xué)科服務(wù)工作。文獻(xiàn)資源建設(shè)主要包括紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)建設(shè),高水平的圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)具有覆蓋面寬、動(dòng)態(tài)性強(qiáng)、多載體化等特點(diǎn)。近年來(lái),雖然很多高校加大了對(duì)圖書(shū)館的投入,但不論哪種載體的文獻(xiàn)資源價(jià)格都在逐年上漲,尤其是電子文獻(xiàn)上漲的幅度更大。因此,高校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)短缺的問(wèn)題日益嚴(yán)重,經(jīng)費(fèi)投入不足已成為阻礙圖書(shū)館學(xué)科服務(wù)開(kāi)展的瓶頸,這也是圖書(shū)館開(kāi)展深層次學(xué)科服務(wù)面臨的共性問(wèn)題。

        2.6 學(xué)科館員制度及圖書(shū)館的管理體制不健全

        很多高校圖書(shū)館開(kāi)展了學(xué)科服務(wù),但因沒(méi)有一套健全的學(xué)科館員制度,對(duì)學(xué)科館員來(lái)說(shuō)沒(méi)有約束力,他們只是把學(xué)科服務(wù)當(dāng)作一種良心性工作。高校圖書(shū)館對(duì)做出突出貢獻(xiàn)的學(xué)科館員也沒(méi)有一定的激勵(lì)機(jī)制,大大降低了學(xué)科館員的工作熱情,當(dāng)然也就無(wú)從談及良好的學(xué)科服務(wù)工作。

        2.7 教師與科研團(tuán)隊(duì)的學(xué)科服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)

        教師與科研團(tuán)隊(duì)是目前學(xué)科服務(wù)的主要對(duì)象,但他們對(duì)學(xué)科服務(wù)的認(rèn)知度還不夠,從心理上還不愿接受這項(xiàng)服務(wù)。正是由于缺乏學(xué)科服務(wù)的受益意識(shí),教師與科研團(tuán)隊(duì)還未形成主動(dòng)要求圖書(shū)館提供學(xué)科服務(wù)的習(xí)慣。

        2.8 公布的學(xué)科服務(wù)平臺(tái)的開(kāi)放性不足

        學(xué)科服務(wù)平臺(tái)是一種一站式資源導(dǎo)航服務(wù)平臺(tái),將學(xué)科動(dòng)態(tài)、學(xué)科分析、學(xué)術(shù)期刊、學(xué)術(shù)成果、學(xué)科機(jī)構(gòu)等資源進(jìn)行整合,給教學(xué)科研工作者提供了極大的便利。但有些高校圖書(shū)館的學(xué)科服務(wù)平臺(tái)需要讀者證號(hào)和密碼才能訪問(wèn),體現(xiàn)不出學(xué)科服務(wù)的便利性,致使有些資源并未得到很好的利用。

        2.9 學(xué)校重視度不夠

        高校圖書(shū)館作為高校的一個(gè)教輔單位,長(zhǎng)期以來(lái)一直沒(méi)有得到學(xué)校的足夠重視,經(jīng)費(fèi)扶持嚴(yán)重欠缺,引進(jìn)人才難上加難,資源建設(shè)過(guò)于匱乏,學(xué)科服務(wù)基礎(chǔ)(資源)缺乏,核心人才(學(xué)科館員)薄弱,學(xué)科服務(wù)舉步維艱。

        3 解決學(xué)科服務(wù)存在問(wèn)題的對(duì)策

        3.1 提高學(xué)科館員的綜合素質(zhì)

        要想做好學(xué)科服務(wù)工作,解決學(xué)科館員的資源配置是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,高校圖書(shū)館還要建立健全相應(yīng)的制度,全面提升學(xué)科館員的綜合素質(zhì)。高校圖書(shū)館應(yīng)定期或不定期地對(duì)學(xué)科館員進(jìn)行圖情知識(shí)業(yè)務(wù)培訓(xùn),鼓勵(lì)學(xué)科館員向?qū)<覍W(xué)者學(xué)習(xí),及時(shí)更新觀念,補(bǔ)充新的知識(shí),了解服務(wù)專業(yè)的前沿信息。高校圖書(shū)館既要爭(zhēng)取讓每個(gè)學(xué)科館員都能夠“走出去”,到重點(diǎn)院校進(jìn)行短期的學(xué)習(xí),吸取先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn),也要堅(jiān)持“引進(jìn)來(lái)”策略,邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的學(xué)科服務(wù)人才結(jié)合本館實(shí)際給予學(xué)科館員專業(yè)化的指導(dǎo),提高學(xué)科館員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。

        3.2 增強(qiáng)與教師和科研團(tuán)隊(duì)的互信

        教師與科研團(tuán)隊(duì)不重視圖書(shū)館的學(xué)科服務(wù),說(shuō)明他們還沒(méi)有意識(shí)學(xué)科服務(wù)的快速、便捷等優(yōu)勢(shì),因此,圖書(shū)館需要加強(qiáng)有針對(duì)性的宣傳,更需要建立服務(wù)團(tuán)隊(duì)與用戶的溝通信任機(jī)制,要積極參與教師的課程教學(xué),加強(qiáng)交流與合作,使教師與科研團(tuán)隊(duì)能從這項(xiàng)服務(wù)中有所收獲,幫助他們解決實(shí)際問(wèn)題,使他們信任學(xué)科服務(wù)、依賴學(xué)科服務(wù)。

        3.3 完善學(xué)科館員制度

        要想做好學(xué)科服務(wù)工作,高校圖書(shū)館必須把學(xué)科服務(wù)作為一項(xiàng)制度確定下來(lái),確保學(xué)科服務(wù)的延續(xù)性。高校圖書(shū)館應(yīng)設(shè)置專門(mén)的服務(wù)崗位與團(tuán)隊(duì),由有一定工作能力與專業(yè)背景的館員擔(dān)任學(xué)科館員,規(guī)定學(xué)科館員的崗位職責(zé)與具體任務(wù),明確其重要地位。同時(shí),高校圖書(shū)館對(duì)學(xué)科館員也應(yīng)該有一定的激勵(lì)方案,僅僅用職業(yè)道德進(jìn)行約束是不夠,需要有一定的精神激勵(lì),更需要有一定的物質(zhì)激勵(lì),只有兩種激勵(lì)方式相互補(bǔ)充,才能充分調(diào)動(dòng)學(xué)科館員的工作熱情與積極性。

        3.4 加強(qiáng)圖書(shū)館自身服務(wù),爭(zhēng)取學(xué)校的認(rèn)可

        圖書(shū)館在高校中的地位一直不高,在資源建設(shè)、人才引進(jìn)等方面都受到了一定程度的限制。近年來(lái),高校圖書(shū)館的學(xué)科館員配置嚴(yán)重不足,主要還是因?yàn)閷W(xué)校沒(méi)有給予足夠的政策支持,導(dǎo)致學(xué)科館員的引進(jìn)難度相當(dāng)大,使學(xué)科館員在數(shù)量上難有實(shí)質(zhì)性的突破。目前,高校圖書(shū)館進(jìn)行深層次學(xué)科服務(wù)是大勢(shì)所趨,如重點(diǎn)學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航、學(xué)科博客、學(xué)科及個(gè)人學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)、定題服務(wù)、學(xué)科動(dòng)態(tài)跟蹤等。如果圖書(shū)館能把一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作做好,必能引起學(xué)校的高度重視,在后續(xù)的經(jīng)費(fèi)扶持、人才引進(jìn)等方面都能得到學(xué)校的大力支持,學(xué)科服務(wù)的開(kāi)展也會(huì)更加順利,圖書(shū)館學(xué)科服務(wù)就會(huì)進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)。

        4 結(jié)語(yǔ)

        學(xué)科服務(wù)是近年高校圖書(shū)館在服務(wù)創(chuàng)新中開(kāi)展的具有時(shí)代特色的高層次的信息服務(wù),是高校圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)長(zhǎng)期戰(zhàn)略,但由于各種原因?qū)е聦W(xué)科服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上科研的步伐,極大地限制了學(xué)科建設(shè)的發(fā)展。高校圖書(shū)館應(yīng)充分利用資源優(yōu)勢(shì),解決學(xué)科服務(wù)中遇到的各種困難,把學(xué)科服務(wù)作為新形勢(shì)下圖書(shū)館工作的重心長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。

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