唐敏淇
摘要:本文結(jié)合行政事業(yè)單位會計集中核算的利弊,有針對性地分析提出了改進會計集中核算模式的對策措施,對于提高財政服務(wù)管理水平,保證財政資金安全、高效、科學(xué)、規(guī)范運行具有一定的積極作用。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 會計集中核算 利弊 對策
一、前言
采取集中核算的方式為行政事業(yè)單位進行會計管理服務(wù)。主要是依托會計核算中心統(tǒng)一對財政資金進行集中會計核算,利用會計委派的方式進行會計核算、監(jiān)督和服務(wù),各單位不設(shè)立專門的會計和出納員,也不再設(shè)立單獨的銀行賬戶。只配備經(jīng)辦員往返于會計核算中心、行政事業(yè)單位和銀行機構(gòu)。這種模式在提升財政財務(wù)管理服務(wù)水平。保證財政資金安全高效運行等方面發(fā)揮了很大的促進作用。但是隨著財政體制改革的不斷強化。和行政事業(yè)單位改革進程的不斷加快,在推行中也時常暴露出一定問題,所以完善會計集中核算方式就成為了一項重要課題。因此,筆者就行政事業(yè)單位會計集中核算的利弊以及改進對策,進行粗淺的分析探討。
二、行政事業(yè)單位會計集中核算的利弊分析
(一)行政事業(yè)單位會計集中核算的積極作用。實行行政事業(yè)單位會計集中核算模式,采取統(tǒng)一集中進行記賬處理的方法,在加強財政資金管理監(jiān)督。規(guī)范會計核算服務(wù)等方面具有明顯的優(yōu)勢。
一是保證了了人力、物力和財力的有效節(jié)約。目前很多縣級城市。財務(wù)人員都非常短缺。尤其是有一定學(xué)歷和專業(yè)能力的財務(wù)人員更是少之又少。要配齊所有單位的財務(wù)人員就要增加上百人的編制,而實行會計核算中心“分戶核算,集中管理”的模式,就為行政事業(yè)單位節(jié)約了大量人力物力成本。會計核算中心能夠充分利用會計集中核算軟硬件、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、管理手段、技術(shù)力量、信息資源等方面的有利條件。符合“精簡、高效、統(tǒng)一”的管理目標。
二是保證了財政資金支出的管理更徹底、監(jiān)督更到位。會計核算中心人員編制不在行政事業(yè)單位。不受各單位領(lǐng)導(dǎo)的影響和制約。使財政同步監(jiān)督顯示出了更大的威力和作用。另外,會計核算中心統(tǒng)一進行會計集中核算,財務(wù)監(jiān)督具有前瞻性,使常規(guī)性的事后檢查、審計前移。避免了違紀違法行為的發(fā)生。避免了不合法、不合規(guī)、不合理的票據(jù)入賬。
三是保證了預(yù)算執(zhí)行更加透明。符合陽光財政的改革理念。會計集中核算這種管理體制,扭轉(zhuǎn)了以往各單位獨立核算時支出只有單位經(jīng)辦人、會計和單位領(lǐng)導(dǎo)知情的弊端,增加了會計核算中心人員的現(xiàn)場監(jiān)管和審查。同時各單位財務(wù)賬簿、會計報表和其它財務(wù)資料都保留在會計核算中心。財政、審計、紀檢監(jiān)察部門隨時都可查閱財務(wù)檔案。使預(yù)算執(zhí)行和資金支出更加透明、更加陽光。
四是保證了會計信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時性、可靠性。會計核算中心集中統(tǒng)一為行政事業(yè)單位進行會計核算和審核把關(guān)。只要對預(yù)算資金支出有新的制度規(guī)定,會計核算馬上便可貫徹實施,而且不打折扣,保證了及時跟進政府會計制度的各項改革政策,而且政令下達貫徹執(zhí)行迅速及時.相關(guān)會計信息統(tǒng)計及時準確,政府有關(guān)部門如果需要行政事業(yè)單位預(yù)算資金支出信息,會計核算中心馬上就能統(tǒng)計出來,非常方便快捷、準確及時。
(二)行政事業(yè)單位會計集中核算存在的薄弱環(huán)節(jié)。盡管行政事業(yè)單位會計集中核算模式有著明顯的優(yōu)越性.但是在實際操作中,也存在著一些不足,主要表現(xiàn)在:
一是會計監(jiān)督管理整體水平有待于改善。由于會計核算中心集中統(tǒng)一為各行政事業(yè)單位進行財務(wù)記賬處理,核算中心的工作人員無法接觸到各單位的實際業(yè)務(wù)。并且一個工作人員往往要承擔很多單位的財務(wù)記賬活動。對于一些賬務(wù)處理的細節(jié)把握不夠,經(jīng)濟活動發(fā)生的真實性,特別是原始票據(jù)的真實性把握不準,一定程度上增加了會計監(jiān)督管理的難度。
二是財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督約束制度有待于完善。隨著財政資金使用的逐年諸多,目前在會計核算處理上,往往要求預(yù)算支出必須細化到具體的項目,以保證會計集中核算能夠依據(jù)預(yù)算指標進行資金支付,不過由于現(xiàn)階段部門預(yù)算編制上不是很科學(xué)。很多資金都需要調(diào)整追加預(yù)算進行支出管理,并且很多單位在政府采購預(yù)算編制和執(zhí)行上往往都過于寬松,這都表明目前在會計集中核算甚至財政財務(wù)管理的內(nèi)部監(jiān)督約束制度建設(shè)上存在著滯后性和差異化。
三、改進行政事業(yè)單位會計集中核算的措施
(一)提高會計集中核算服務(wù)水平。會計核算中心要加強與行政事業(yè)單位的溝通協(xié)調(diào),定期反饋財政財務(wù)管理服務(wù)情況,及時、完整地提高會計核算報表,增強行政事業(yè)單位的理解和信任程度:同時要加強會計服務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷改進財務(wù)處理能力和服務(wù)水平,并且要簡化業(yè)務(wù)處理和服務(wù)流程,減少不必要的中間環(huán)節(jié),努力改進服務(wù)效能,滿足行政事業(yè)單位財務(wù)管理的需要。
(二)健全完善財務(wù)監(jiān)督管理機制。要建立健全并嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和內(nèi)部控制約束制度。堅決貫徹執(zhí)行政府采購、“三公”經(jīng)費管理、旅差費管理等各項規(guī)定。敢于監(jiān)督、善于監(jiān)督,不徇私情,堅決杜絕不合理不合法的票據(jù)入賬,堅決貫徹執(zhí)行“收支兩條線”原則。避免行政事業(yè)單位出現(xiàn)坐收坐支行為,財政部門下達的每一筆專項資金,都要按照指標文件規(guī)定的支出范圍和支出內(nèi)容嚴格把關(guān)審核。嚴格堅持??顚S迷瓌t,提高財政資金的會計集中核算監(jiān)督管理能力。
(三)強化審計部門專門監(jiān)督力度。審計部門要圍繞財政資金管理使用的流向和流量,把握財政資金安全高效運行的主線,在常規(guī)行政預(yù)算執(zhí)行審計、財政財務(wù)收支審計基礎(chǔ)上,進一步加大對會計核算中心的審計監(jiān)督力度,全面監(jiān)督財政資金的使用管理,不留死角死面,并且針對存在問題從財政體制、管理機制、約束制度上提出深層次的整改建議,努力提高財政資金的使用效益。
四、結(jié)束語
綜上所述,目前行政事業(yè)單位實行會計集中核算方式具有一定的積極作用。但是也存在諸多利弊矛盾,對于行政事業(yè)單位單位及其行業(yè)主管部門來說,應(yīng)當積極主動地采取措施完善、改進會計集中核算方式,大力推行國庫集中支付模式,最大限度地提高會計管理服務(wù)水平.有效地防范和化解財政財務(wù)管理風險。