張杰

摘要：本文主要以科研單位采購(gòu)管理中的供應(yīng)商管理問(wèn)題解析為重點(diǎn)進(jìn)行深入分析與探討。旨意在為相關(guān)研究提供參考資料。

關(guān)鍵詞：科研單位 采購(gòu)管理 供應(yīng)商管理

隨著科研行業(yè)的不斷發(fā)展，國(guó)家越來(lái)越重視科研單位的采購(gòu)管理體系，加大力度采取有效措施展開(kāi)科研單位采購(gòu)管理中的供應(yīng)商管理工作?；诖?，筆者認(rèn)為科研單位采購(gòu)管理中的供應(yīng)商管理問(wèn)題解析對(duì)科研的發(fā)展具有重要意義。首先分析科研單位采購(gòu)管理中的供應(yīng)商管理現(xiàn)狀及采購(gòu)物品種類多、數(shù)量少、采購(gòu)人員水平存在差異，采購(gòu)權(quán)不集中和針對(duì)性采購(gòu)，增加采購(gòu)難度這三個(gè)管理問(wèn)題；其次，通過(guò)三點(diǎn)說(shuō)明如何選擇合適的供應(yīng)商；最后從與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系和對(duì)供應(yīng)商實(shí)行績(jī)效管理制度兩方面詳細(xì)闡述科研單位采購(gòu)管理中的供應(yīng)商管理策略。以期科研單位采購(gòu)管理中的供應(yīng)商管理問(wèn)題得到解決，促進(jìn)科研事業(yè)的前進(jìn)發(fā)展。

一、科研單位采購(gòu)管理中的供應(yīng)商管理現(xiàn)狀及管理問(wèn)題

供應(yīng)商主要是指能夠?yàn)槠髽I(yè)單位、事業(yè)機(jī)構(gòu)、社會(huì)整體與社會(huì)個(gè)體提供在生產(chǎn)和生活當(dāng)中必備的材料、物料及優(yōu)質(zhì)服務(wù)的個(gè)體。一般來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商為企業(yè)單位與外界溝通的媒介，供應(yīng)商管理與采購(gòu)管理有著密不可分的關(guān)系，是使企業(yè)良好發(fā)展的基礎(chǔ)，也是降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。每個(gè)企業(yè)都需要較為優(yōu)異的供應(yīng)商管理策略，由此控制企業(yè)生產(chǎn)物品的成本、增加銷(xiāo)售量，進(jìn)而提高企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量，為進(jìn)入國(guó)際企業(yè)市場(chǎng)提供便利條件。在眾多企業(yè)單位中，科研院作為一個(gè)科研場(chǎng)所，其對(duì)科研單位的成熟與發(fā)展具有十分重要的作用，從某種意義上來(lái)說(shuō)?？蒲性壕哂衅渥陨淼奶厥庑耘c科學(xué)性，如今許多科研單位在采購(gòu)管理中采用主要以集體采購(gòu)作為采購(gòu)方式，針對(duì)個(gè)別情況采用個(gè)體采購(gòu)方式。以往科研單位在采購(gòu)中注重技術(shù)而忽略企業(yè)跟隨時(shí)代發(fā)展的管理需求，這種思想觀念會(huì)影響企業(yè)發(fā)展的速度?；诖?，相關(guān)科研單位在采購(gòu)管理中，應(yīng)制定合理有效的的供應(yīng)商管理方案，確保供應(yīng)商優(yōu)勢(shì)作用發(fā)揮到極致。以下為科研單位采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題。

（一）采購(gòu)物品種類多、頻率高數(shù)量少

大部分科研實(shí)驗(yàn)室采購(gòu)特點(diǎn)為品種類稀少，采購(gòu)頻率高，采購(gòu)種類單一。針對(duì)于某些新型科研單位，要在保證生產(chǎn)新型物品的基礎(chǔ)上完成某些與外界接觸的大型科研活動(dòng)，進(jìn)而促進(jìn)物品采購(gòu)科學(xué)化及多樣化。在科研單位采購(gòu)工作中非標(biāo)物品的采購(gòu)工作與日增加，必然會(huì)成為采購(gòu)中一個(gè)重要環(huán)節(jié)，與物品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)相比較，非標(biāo)物品的采購(gòu)具有較為嚴(yán)格的需求，由此，科研單位相關(guān)工作者要探究有效方法開(kāi)展采購(gòu)物品活動(dòng)，但由于采購(gòu)物品種類多、數(shù)量少無(wú)法滿足科研單位的物品需求，在很大程度上影響了科研單位采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。

（二）采購(gòu)人員水平存在差異，采購(gòu)權(quán)不集中

將科研單位和生產(chǎn)單位相比較，科研單位具有其自身特點(diǎn)，生產(chǎn)單位在一般情況下會(huì)選取獨(dú)立課題，進(jìn)而制定采購(gòu)目標(biāo)，在此期間生產(chǎn)單位能夠發(fā)揮自身決策職能，雖然這種情況可以促進(jìn)科研單位進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)，但沒(méi)有將采購(gòu)權(quán)集中在某個(gè)項(xiàng)目上，導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)相關(guān)工作人員發(fā)生意見(jiàn)不統(tǒng)一，影響采購(gòu)工作進(jìn)度。由于采購(gòu)權(quán)不集中，采購(gòu)沒(méi)有確切目標(biāo)，進(jìn)而導(dǎo)致采購(gòu)人員水平存在差異，甚至產(chǎn)生阻礙采購(gòu)工作的一系列問(wèn)題。

（三）針對(duì)性采購(gòu)，增加采購(gòu)難度

科研單位通常會(huì)研究一些高科技生產(chǎn)活動(dòng)，要利用電子設(shè)備、化學(xué)材料及實(shí)驗(yàn)裝置等科研資源完成具有針對(duì)性的采購(gòu)工作，而普通采購(gòu)工作者沒(méi)有較為熟練的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，不能理解及掌握采購(gòu)技巧及注意事項(xiàng)等問(wèn)題，在進(jìn)行此項(xiàng)工作時(shí)增加采購(gòu)難度。此外，采購(gòu)內(nèi)容多樣化，采購(gòu)所需時(shí)間長(zhǎng)，程序多，供應(yīng)商數(shù)量不足也會(huì)降低采購(gòu)效率?；诖耍蒲袉挝粦?yīng)注重物品采購(gòu)管理中供應(yīng)商管理問(wèn)題，進(jìn)而為科研采購(gòu)工作的順利進(jìn)行提供條件。

二、如何選擇合適的供應(yīng)商

供應(yīng)商能夠科研單位采購(gòu)管理提供物理基礎(chǔ)，是科研單位發(fā)展的關(guān)鍵?？蒲袉挝辉谶x擇供應(yīng)商時(shí)需以平等公平為基準(zhǔn)，為所有能夠滿足科研需求的供應(yīng)商提供平等競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)，不僅能夠體現(xiàn)出國(guó)際市場(chǎng)的權(quán)威性，還能夠?qū)⒉少?gòu)成本控制在一個(gè)范圍，促進(jìn)采購(gòu)的科學(xué)合理性。需注意的是，科研單位選取的供應(yīng)商需具有較強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)，無(wú)論是物品質(zhì)量還是單位資質(zhì)，皆需要符合科研單位的審核標(biāo)準(zhǔn)。第一，合理選擇供應(yīng)商數(shù)量。供應(yīng)商數(shù)量的選擇就是要使供應(yīng)商份額廣泛分配?；谟诓少?gòu)，物品來(lái)源的有限性會(huì)影響科研單位資源的及時(shí)利用，不利用采購(gòu)方與供應(yīng)方商議物品價(jià)格，進(jìn)而增加采購(gòu)成本，基于供應(yīng)方，大量生產(chǎn)某一物品，會(huì)給采購(gòu)方提供價(jià)格降低的機(jī)會(huì)，進(jìn)而減少采購(gòu)方成本支出，故而減小生產(chǎn)量，提高采購(gòu)成本。因此，科研單位在選取供應(yīng)商家時(shí)要全面了解商家的供應(yīng)信息，選取較多數(shù)量供應(yīng)商，以此促進(jìn)分配供應(yīng)商份額的多樣化，結(jié)合供應(yīng)商的優(yōu)惠制度選取符合科研單位需要的供應(yīng)商，將采購(gòu)成本減少至最低。第二，選擇較為優(yōu)秀的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)充分為采購(gòu)單位提供物品資源，確保跟進(jìn)生產(chǎn)及運(yùn)輸進(jìn)程；進(jìn)貨的材料質(zhì)量好，才能生產(chǎn)出合格產(chǎn)品；交貨數(shù)量準(zhǔn)確，增強(qiáng)采購(gòu)單位對(duì)供應(yīng)單位的信任程度；采購(gòu)單位與供應(yīng)單位不斷溝通交流，雙方意見(jiàn)達(dá)成一致推動(dòng)交易工作。第三，選擇組成人員素質(zhì)水平高的供應(yīng)商。優(yōu)秀的供應(yīng)商團(tuán)體應(yīng)有優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、技術(shù)精湛的管理人員、較為出色的工作成員、完備的生產(chǎn)機(jī)器、良好的工作氛圍及科學(xué)有效的管理制度。采購(gòu)單位結(jié)合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展選擇供應(yīng)商活動(dòng)，能夠縮短采購(gòu)時(shí)間，保證在最短時(shí)間內(nèi)采購(gòu)出質(zhì)量較為優(yōu)秀的貨源，從而提高科研單位采購(gòu)工作者積極性。

三、科研單位采購(gòu)管理中的供應(yīng)商管理策略

以最大程度減小采購(gòu)成本為原則，科研單位采購(gòu)管理中應(yīng)建立合理有效管理制度，也就是說(shuō)把供應(yīng)商的管理問(wèn)題與項(xiàng)目采購(gòu)物品放在一個(gè)問(wèn)題中進(jìn)行思考，由此，科研與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作的交流系統(tǒng)，進(jìn)而保證采購(gòu)資源的真實(shí)性與資源的質(zhì)量?jī)?yōu)異性，達(dá)到減小采購(gòu)成本的目標(biāo)，為科研企業(yè)帶來(lái)較高的經(jīng)濟(jì)效益。

（一）與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系

建立良好合作關(guān)系是指科研單位的采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商建立和合作關(guān)系，促進(jìn)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行?；诓少?gòu)部門(mén)工作負(fù)責(zé)人，如果認(rèn)為某個(gè)供應(yīng)商擁有誠(chéng)信、值得信賴，便可以與此供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系，并且在合作期間，雙方要做到有效益共同享有、風(fēng)險(xiǎn)共同承擔(dān)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)雙贏目標(biāo)；對(duì)于缺乏信譽(yù)度的供應(yīng)商，采購(gòu)單位有權(quán)終止以其進(jìn)行的一切交易活動(dòng)。此外，采購(gòu)單位要確定供應(yīng)商能夠?qū)⒆詈玫奈锲焚Y源與最合適的物品價(jià)格轉(zhuǎn)給采購(gòu)部門(mén)，為采購(gòu)部門(mén)節(jié)省資金，給科研單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益?；诖?，與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系可以在很大程度上推進(jìn)采購(gòu)進(jìn)程。

（二）對(duì)供應(yīng)商實(shí)行績(jī)效管理制度

科研單位的采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商合作期間，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行績(jī)效管理制度，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的分級(jí)管理、分類管理，實(shí)現(xiàn)以績(jī)效體系評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量?？梢越ㄔO(shè)供應(yīng)商績(jī)效管理體系或明確供應(yīng)商貨源指標(biāo)與參數(shù)等相關(guān)方法對(duì)供應(yīng)商的貨源質(zhì)量進(jìn)評(píng)定，再依據(jù)評(píng)定結(jié)果探討與研究后期合作目標(biāo)。良好的評(píng)價(jià)體系能夠在一定程度上加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，供應(yīng)商一方面要與采購(gòu)單位進(jìn)行溝通與交流，另一方面還要主動(dòng)與生產(chǎn)部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)供應(yīng)貨源進(jìn)行審查與考核，以此確定評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)定指數(shù)。評(píng)定主要以幾個(gè)方面展開(kāi)工作。第一，質(zhì)量評(píng)定。產(chǎn)品質(zhì)量是產(chǎn)品應(yīng)用的關(guān)鍵點(diǎn)，在采購(gòu)工作開(kāi)始階段，采購(gòu)單位就要對(duì)供應(yīng)商貨源質(zhì)量加以的研究與評(píng)定，針對(duì)每次運(yùn)來(lái)的物品要仔細(xì)認(rèn)真逐一審查。第二，收貨評(píng)定。收貨為采購(gòu)單位與供應(yīng)商合作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，收貨既能夠滿足科研單位研究需求，又能夠減少供應(yīng)商物品儲(chǔ)存量，從而增加供應(yīng)商家的經(jīng)濟(jì)效益。第三，價(jià)格評(píng)定。對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，物品價(jià)格為贏得競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)有利因素，而采購(gòu)單位要對(duì)供應(yīng)貨源制定審核方案，供應(yīng)商提出的價(jià)格要符合科研發(fā)展需求，與同級(jí)物品相比較確定供應(yīng)物品的價(jià)格。第四，評(píng)定結(jié)果。采購(gòu)單位在對(duì)供應(yīng)商提供的貨源進(jìn)行分析與審查后，要及時(shí)對(duì)評(píng)定結(jié)果統(tǒng)計(jì)歸納，只有開(kāi)展評(píng)定結(jié)果工作，才能促使供應(yīng)商為采購(gòu)單位提供更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)服務(wù)。供應(yīng)商評(píng)價(jià)頻率保持在每年至少兩次，評(píng)價(jià)指標(biāo)包含質(zhì)量、成本、交貨、發(fā)展?jié)摿凸芾頎顩r五大因素，并將供應(yīng)商售后服務(wù)狀況等因素也一并納入考察范圍。對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果較好的供應(yīng)商，采購(gòu)單位要增加與此合作機(jī)會(huì)，進(jìn)而便于供應(yīng)商提供較為低廉的價(jià)格，使采購(gòu)單位降低采購(gòu)成本。對(duì)評(píng)定結(jié)果質(zhì)量較差的供應(yīng)商，針對(duì)某個(gè)不足之處給予供應(yīng)商家改進(jìn)意見(jiàn)或建議，同時(shí)堅(jiān)持供應(yīng)商不良表現(xiàn)零容忍制度和供應(yīng)商黑名單制度，及時(shí)通報(bào)不良表現(xiàn)供應(yīng)商，表彰表現(xiàn)優(yōu)異的供應(yīng)商，實(shí)行優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)制度。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，科研單位采購(gòu)管理中的供應(yīng)商管理存在一些問(wèn)題，科研單位采購(gòu)部門(mén)相關(guān)工作人員應(yīng)結(jié)合采購(gòu)物品種類多、頻率高、數(shù)量少及采購(gòu)人員水平存在差異，采購(gòu)權(quán)不集中制定的特點(diǎn)，選擇有效的供應(yīng)商管理方法，包活選擇合適的供應(yīng)商數(shù)量、供應(yīng)商整體水平等，進(jìn)而完善科研單位采購(gòu)管理中的供應(yīng)商管理計(jì)劃，例如與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系和對(duì)供應(yīng)商實(shí)行績(jī)效管理制度。進(jìn)而不斷改善科研單位采購(gòu)管理中的供應(yīng)商管理問(wèn)題，從根本上提高供應(yīng)貨源質(zhì)量，提高科研采購(gòu)效率。