竭雁

【摘要】在現(xiàn)代化信息時代背景下，機關事業(yè)單位的檔案管理也通過信息化技術的應用，使得檔案管理工作的水平得到了很大的提升，但是在實際的發(fā)展與應用的過程中，還存在這很多問題，對此文章針對信息化時代機關事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新展開了研究。

【關鍵詞】信息化時代 機關事業(yè)單位 檔案管理 創(chuàng)新 研究

引言：

在機關事業(yè)單位當中檔案管理工作是飛漲重要的基礎保障工作，它是保障機關事業(yè)單位所有工作能夠正常運行的基礎事務。在現(xiàn)代化信息時代飛速發(fā)展的推進下，機關事業(yè)單位的工作基本都實現(xiàn)了信息化，而檔案管理工作也相應的借助了信息化的工作手段，在進行重要檔案歸類管理的過程中，需要對信息化的檔案登記方式進行熟練掌握，并能夠完善檔案的相關內容，使其能夠與機關事業(yè)單位在現(xiàn)代化發(fā)展需要相適應。

一、信息化技術在機關事業(yè)單位檔案管理工作中應用有哪些優(yōu)勢

1.1 有效是進檔案管理工作效率的提升

在機關事業(yè)單位的日常工作當中，檔案管理工作是非常繁雜的，工作中所面臨的事物與對象也是非常多的，工作的內容與單位各個方面都有著很大的關聯(lián)，如此紛繁復雜的工作量在缺少信息化技術的幫助下，對于檔案管理人員而言是非常繁重的。將貶見代化的信息技術設備應用在檔案管理工作當中，能夠有效的提升檔案管理部門工作人員的工作效率，促使他們在進行檔案管理工作的過程中，能夠更加節(jié)省各方面的資源，比如人力、物力、財力等資源的支出。

1.2 有效是進檔案保存穩(wěn)定性的提升

傳統(tǒng)檔案是以紙質的形式來進行保存的，在進行檔案保存的過程中極易受到自然環(huán)境的影響，而在信息化技術下的電子檔案在保存時間上相對于紙質檔案要長的多，而且不會受到自然環(huán)境的影響相對穩(wěn)定性較高。電子檔案在進行檔案保存的過程中通常會使用像帶話電子文件載體來進行保存，比如移動硬盤、光盤等，并且一般的電子檔案都會存有備份，正常都會有二至三份的備份，這對于電子檔案在保存工作當中需要的穩(wěn)定性與安全性都是極為有利的。

二、信息化時代機關事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新思路

2.1 將管理比質轉變?yōu)榉招再|

現(xiàn)代化信息時代的背景卞，人們的要求越來越高，尤其是對檔案管理材料.在使用中的便捷性程度，因此，檔案管理部門必須要將原來傳統(tǒng)的工作性質進行轉變，不在是單純的管理工作性質，而是更多的以服務作為工作的理念來完成工作任務。由于信息化的進程不斷的被推進，人們越來越多的需求使得檔案資料以及相關信息內容的種類也不斷得到豐富，這對于在檔案的獲取速度方面也提出了新的標準，在這種情況下，檔案管理部門的工作人員，必須要加強自身在管理服務方面的提升力度。

2.2 將被動管理轉變?yōu)橹鲃庸芾?/p>

過去的檔案管理材料采用的是紙質材料，在內容與形式上都是非常枯燥的，而在現(xiàn)代信息化時代背景下的檔案管理工作中，所面臨的檔案管理材料是多樣化的電子材料，相關管理人員要想有效的使自身檔案管理服務的質量得到提升，使人們在相關領域的各種要求都能夠得到滿足，必須要轉變檔案管理工作的被動性，要由原來的被動管理轉變?yōu)橹鲃庸芾?。與此同時，檔案管理部門的工作人員還需要將對檔案服務進一步加強，能夠針對相關的檔案隨時隨地的進行查詢，這樣才能更好的將信息化檔案管理的便捷性進行體現(xiàn)。

三、信息化時代機關事業(yè)單位加強檔案管理工作創(chuàng)新的重要措施研究

3.1 加強檔案信息系統(tǒng)化水平提升的力度

在當前現(xiàn)代化的信息時代，機關單位的檔案管理工作要想得到創(chuàng)新，那么必須要具備足夠高的信息系統(tǒng)化的水平。用于檔案管理的檔案系統(tǒng)在每一個環(huán)節(jié)上都要與相應的標準要求相符合，只有達到這樣的水平，才能夠保證各個環(huán)節(jié)之間形成良好的聯(lián)系，進而使檔案系統(tǒng)應該發(fā)揮的作用盡可能的得到發(fā)揮，進而使信息化系統(tǒng)的各項功能都能夠充分發(fā)揮。

3.2 加強檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設效率

在機關事業(yè)單位當中需要建立一個相對完善的數(shù)據(jù)庫，用來完成電子檔案信息體系管理的的響應工作任務，數(shù)據(jù)庫的應用對于檔案信息管理工作而言是一個非常有利的措施。我國現(xiàn)階段的電子檔案信息體系相比于發(fā)達國家還比較落后，要想得到進一步的完善還需要很長一段時間的發(fā)展與改進。因此，在這個信息化的新時期，機關單位通過數(shù)據(jù)庫的建立與完善，來進行電子檔案工作的進一步優(yōu)化以及創(chuàng)新，在其中所發(fā)揮的作用是至關重要的。所以，在機關單位的檔案管理部門加強數(shù)據(jù)庫的建設效率以及對其的分析與研究的力度是極為重要的，它是實現(xiàn)對電子檔案工作進行創(chuàng)新的基礎保障。

3.3 加強檔案管理相關制度的完善性

我國檔案信息管理工作在機關單位的實際情況的角度分析，還存在這很多問題，具體主要有信息化技術相比于發(fā)達國家較為落后、缺乏規(guī)范性、檔案分享缺乏及時性、相關檔案管理人員缺乏較高的技術水平等四個方面。通過對以上問題的仔細分析，要想實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，管理體系的完善性是非常重要的，它對于電子檔案信息工作發(fā)揮著重要的規(guī)范性作用；針對檔案管理人員自身的素質水平，來實施相應的培訓工作，以提升其在檔案管理信息化的專業(yè)技術水平，并對相關部門的工作人員進行定期的考核，以保證相關工作人員的綜合素質水平能夠滿足檔案管理工作的要求，從而使檔案管理工作的時效性得以提升。

結束語：

綜上所述，在機關事業(yè)單位當中檔案管理工作是非常重要的，我們不緊要加強該工作的重視程度，還應該隨著信息化的發(fā)展給檔案管理工作注入新的發(fā)展思路。在信息化資源不斷推進下，使得檔案管理工作的服務更加具有便捷性，同時也大大的滿足了人們對于大量信息的需求。然而在我國檔案工作信息化的現(xiàn)狀中發(fā)現(xiàn)，當前的信息化在各個方面仍然需要進行創(chuàng)新研究，對其不斷的進行完善，這樣才能更好的使檔案管理系統(tǒng)更好的為機關事業(yè)單位的檔案管理工作服務。

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