摘要:自科技革命以來(lái),對(duì)于數(shù)據(jù)的處理和運(yùn)用逐漸成為各國(guó)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素。與傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式相比,大數(shù)據(jù)時(shí)代下大量的復(fù)雜宏觀數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)機(jī)遇,同時(shí)也造成巨大的挑戰(zhàn)。如何將挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇無(wú)疑是每個(gè)企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。因此順應(yīng)時(shí)勢(shì),本文主要分析大數(shù)據(jù)背景對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成的挑戰(zhàn),并根據(jù)這些挑戰(zhàn)提出相應(yīng)的變革思路。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;信息化;企業(yè)變革
引言:
隨著科技的發(fā)展,信息在人們的生活中逐漸呈現(xiàn)日益重要的地位。各個(gè)行業(yè)在日常的基本運(yùn)作中逐漸面臨各種不完全結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),在處理這些不同于完全結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)耗費(fèi)大量的人力成本和時(shí)間成本。大數(shù)據(jù)的概念也由此產(chǎn)生。最早對(duì)大數(shù)據(jù)的關(guān)注和應(yīng)用出現(xiàn)在商業(yè)領(lǐng)域,隸屬于商業(yè)的咨詢行業(yè)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的收集與分析提高了資本的運(yùn)作效率,并逐漸將大數(shù)據(jù)的作用體現(xiàn)在企業(yè)變革之中?;镜倪\(yùn)行方式主要表現(xiàn)為:財(cái)務(wù)部門深化自身處理信息的能力,在保證時(shí)效性的同時(shí)相對(duì)準(zhǔn)確地為管理部門提供以大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的該行業(yè)現(xiàn)狀。從而管理部門可以依據(jù)這一結(jié)果對(duì)企業(yè)的未來(lái)運(yùn)營(yíng)方案進(jìn)行調(diào)整。精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析可以幫助企業(yè)提高收益率并搶占未來(lái)市場(chǎng),收益率的提高使財(cái)務(wù)部得到更多的資金支持,從而對(duì)數(shù)據(jù)的處理水平得以提高,形成良性循環(huán)。
一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)
(一)數(shù)據(jù)增長(zhǎng)速度過(guò)快與安全性保障
日常數(shù)據(jù)的更新覆蓋的范圍十分廣泛,在進(jìn)行數(shù)據(jù)的挑選和采集的時(shí)候,財(cái)務(wù)管理部門很難在短時(shí)間內(nèi)辨別并獲取有用的信息。然而大數(shù)據(jù)只有在基于快速而精確分析的條件下才能完全發(fā)揮對(duì)企業(yè)的價(jià)值??焖僭鲩L(zhǎng)的數(shù)據(jù)容易使結(jié)果造成紕漏,這就造成了信息處理結(jié)果的無(wú)效性。不精確的數(shù)據(jù)一方面使企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的投入成為泡沫,另一方面則對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)方向提供錯(cuò)誤的指導(dǎo)。此外,有價(jià)值的信息作為一種無(wú)形資產(chǎn),由于其自身具有較高的流動(dòng)性,被竊取和利用的概率很高。即使有高度的技術(shù)保障,數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)也不能完全消除。由此看來(lái),數(shù)據(jù)增長(zhǎng)速度過(guò)快與安全性保障是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的首要挑戰(zhàn)。
(二)大量的數(shù)據(jù)分析消耗過(guò)多的運(yùn)營(yíng)成本
目前大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)已是眾所周知的事實(shí),然而卻極少有企業(yè)能很好地發(fā)揮這種優(yōu)勢(shì)。最根本的原因在于數(shù)據(jù)信息處理需要大量的人力資本和技術(shù)投入。處于信息爆炸的時(shí)代,如果一個(gè)企業(yè)想充分掌握數(shù)據(jù)處理的基本運(yùn)作模式則需要專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)對(duì)不斷更迭的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理、分析和歸納。然而不論是在哪個(gè)階段都對(duì)執(zhí)行人員有很高的專業(yè)要求。與此同時(shí),高度的技術(shù)投入也不可或缺。企業(yè)首先需要建立完整而精確地信息庫(kù),同時(shí)要求減少每一階段數(shù)據(jù)分析的誤差,這樣才能避免短期的無(wú)效數(shù)據(jù)分析影響數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性[1]。
(三)容易造成無(wú)價(jià)值的數(shù)據(jù)分析結(jié)果
但凡是不精確的信息分析結(jié)果對(duì)企業(yè)造成的后果都是有害無(wú)益的。而有價(jià)值的數(shù)據(jù)要求財(cái)務(wù)管理人員在采集數(shù)據(jù)的階段就具有高度敏感性,同時(shí)要保證后續(xù)對(duì)數(shù)據(jù)的整理、分析和歸納也具有準(zhǔn)確性。實(shí)際操作中,這要求單個(gè)財(cái)務(wù)管理部門的專業(yè)能力突出,同時(shí)各個(gè)財(cái)務(wù)管理部門之間配合默契。這樣才能為企業(yè)提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)處理結(jié)果[2]。對(duì)于任何一個(gè)中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),這一點(diǎn)都很難做到。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革
(一)開(kāi)放公司內(nèi)部之間的財(cái)務(wù)信息共享
即使大數(shù)據(jù)時(shí)代容易造成信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),但為了提高生產(chǎn)效率,公司的各個(gè)部門之間應(yīng)該打破信息壁壘,建立信息傳遞平臺(tái)[3]。這樣一來(lái),在進(jìn)行日常決策的過(guò)程中任何部門都可以依據(jù)這種企業(yè)內(nèi)部的公共平臺(tái)快速獲取最有效地財(cái)務(wù)管理信息,減少運(yùn)作的失誤。同時(shí),類似的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合方式對(duì)于大型企業(yè)特別是跨國(guó)企業(yè)至關(guān)重要。母公司與子公司之間及時(shí)有效地信息疏通是保障子公司創(chuàng)造收益的條件,公共信息傳遞平臺(tái)則是跨國(guó)公司的必然選擇[4]。而一旦這種平臺(tái)的安全性得到保障,也會(huì)在一定程度上減少企業(yè)關(guān)鍵信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)維護(hù)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性
信息化時(shí)代企業(yè)內(nèi)部的信息互換大多都依賴互聯(lián)網(wǎng),這對(duì)內(nèi)部信息的保密實(shí)質(zhì)上造成了一定威脅。因此要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)的定期檢查與維護(hù)。員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)可程度越高則企業(yè)的信息安全程度越高,因此需要提高企業(yè)員工的認(rèn)同感,這一點(diǎn)可以通過(guò)改善工作環(huán)境和提高工作待遇得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí)在于外部企業(yè)合作的過(guò)程中要提高警覺(jué)性,單一的有用信息涉及的范圍方方面面,不論是與同行業(yè)還是與其他行業(yè)的企業(yè)合作都要注意維護(hù)企業(yè)內(nèi)部信息安全,以防信息泄露。
(三)企業(yè)預(yù)算的重新定位
一旦企業(yè)決定利用大數(shù)據(jù)技術(shù)獲益,就意味著該企業(yè)將不可避免地分割出一部分固定資金,并將這部分固定資金投入到財(cái)務(wù)管理部門的人員調(diào)整和技術(shù)支持當(dāng)中。建立一個(gè)專業(yè)而默契的大數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)需要企業(yè)在人力資源管理部門投入很大的精力,因?yàn)檫@些員工的專業(yè)水平和工作效率決定著企業(yè)的后續(xù)決策。除此之外,這些綜合性人才的勞動(dòng)報(bào)酬也隸屬于企業(yè)的成本。而為了提高這些高價(jià)值員工的工作效率,裝備和技術(shù)的投入又是不可避免的開(kāi)支。這些可預(yù)見(jiàn)的成本花銷迫使企業(yè)對(duì)自身預(yù)算進(jìn)行重新定位,在確保企業(yè)成本可以支持大數(shù)據(jù)技術(shù)的前提下再進(jìn)行下一步的實(shí)施:這樣能保障企業(yè)的流動(dòng)資金不會(huì)受到過(guò)多的限制,也不會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
三、結(jié)束語(yǔ)
正如本文所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。對(duì)于任何一個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō),能夠充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè)必然會(huì)搶占先機(jī)。然而龐大的數(shù)據(jù)量對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)不少挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:企業(yè)安全性下降、運(yùn)營(yíng)成本的提高和產(chǎn)生無(wú)價(jià)值的分析結(jié)果。面對(duì)不同的挑戰(zhàn),高效與精確是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制勝的關(guān)鍵。與此同時(shí),企業(yè)需要針對(duì)可能迎來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)逐一制定相應(yīng)的變革措施:建立安全信息平臺(tái)、控制預(yù)算和提高內(nèi)部技術(shù)。這些措施不僅可以幫助企業(yè)順利應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)背景下的挑戰(zhàn),而且可能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理取得關(guān)鍵性的成果。
參考文獻(xiàn):
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作者簡(jiǎn)介:
劉丹麗(1988.10.14- ),女,籍貫:陜西商洛,本科,會(huì)計(jì)初級(jí)職稱
現(xiàn)代營(yíng)銷·經(jīng)營(yíng)版2018年9期