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        大數(shù)據(jù)時代高校財務人員素質(zhì)提升研究

        2018-11-25 15:29:32天津科技大學天津300222
        商業(yè)會計 2018年19期
        關(guān)鍵詞:財務人員財務財務管理

        (天津科技大學 天津 300222)

        隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和大數(shù)據(jù)時代的來臨,高等教育進入了普及化、國際化的發(fā)展軌道。高校的發(fā)展也進入大數(shù)據(jù)時代,海量的數(shù)據(jù)分分秒秒都在產(chǎn)生:學生學費繳納情況、選課情況、學生學科成績和學分情況、學生貸款和資助情況、即時報賬產(chǎn)生的財務信息、科研項目經(jīng)費最新變動情況、基建項目進度、固定資產(chǎn)購置與報廢情況、稅費繳納情況、畢業(yè)生就業(yè)去向等。高校產(chǎn)生的這些大數(shù)據(jù)信息對于學校的管理和發(fā)展有很大價值。高校若想在競爭中立于不敗之地、實現(xiàn)長遠可持續(xù)發(fā)展,就要善于利用大數(shù)據(jù)這一工具,讓大數(shù)據(jù)為管理會計提供巨大的數(shù)據(jù)支持,進而服務于高校的財務管理工作。

        一、高校財務人員綜合素質(zhì)現(xiàn)狀

        (一)對高校財務人員角色定位存在誤區(qū),影響職業(yè)上的公正?!稌嫹ā芬?guī)定,會計的基本職能是核算和監(jiān)督。隨著高校的發(fā)展,高校經(jīng)濟活動更加頻繁和復雜,會計財務管理職能由簡單的核算逐步發(fā)展為以監(jiān)督職能為主、核算職能為輔,集預算、決算、籌資、成本管理、對外投資等多種功能于一體的發(fā)展模式。在高校人事關(guān)系中,財務人員被劃定為教輔人員,即教學輔助人員,這說明為師生員工服務是財務人員的本職工作,財務人員行政職稱職務等級較低,在行使正常管理權(quán)力時,常常被認為是故意刁難而遭誤解、報復,給學校事業(yè)的健康發(fā)展帶來弊病。

        (二)財務人員學歷水平參差不齊,高級職稱職務人數(shù)較少,職業(yè)認知度不夠高,沒有學習時間保障,對繼續(xù)教育不夠重視。首先,會計人員職業(yè)認知度較低,大多數(shù)人認為工作中具備一定的會計知識即可,無須學習稅法、審計學、組織行為學等知識,也不重視繼續(xù)教育學習。除此之外,由于高校編制緊張,財務處人員配置不適應學校發(fā)展的需要。筆者所在高校財務人員與在校生人數(shù)比例約為1︰900,財務人員與教職工人數(shù)比例約為1︰77。在職稱方面,以初級和中級職稱占多數(shù)比例,高級職稱較少,財務人員整體職稱職務普遍偏低,晉升難度較大,經(jīng)濟收入普遍偏低,在全校屬于中等偏下水平。其次,高校會計人員職務晉升難。會計崗位屬于專業(yè)技術(shù)較強的行政崗位,人員流出和外部人員進入都有較高的專業(yè)壁壘,流動性很差,職務晉升困難,上升渠道單一,職業(yè)發(fā)展空間有限,財務部門對外協(xié)調(diào)工作較多,職稱職務在一定程度上影響了財務工作的開展,也降低了財務人員的職業(yè)成就感。

        (三)大環(huán)境導致財務人員缺乏不斷提高綜合業(yè)務水平的積極性,職業(yè)道德自覺缺失。近年來,高校財務人員的知識水平、職業(yè)技能都有很大提高,但還是不能滿足當前高校經(jīng)濟活動的快速發(fā)展對財務人員綜合素質(zhì)的要求。目前,設立總會計師職位的高校較少,高級職稱會計人員比例較少,這兩個方面降低了財務人員在高校決策中的地位和分量,而且很多高校不重視財務人員在學校管理和重大決策中發(fā)揮的重要作用。這些都使得財務人員缺乏發(fā)揮其聰明才智的職業(yè)平臺,降低了積極進取的動力。普通財務人員工作積極性不高,滿足現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新意識,對新制度、新技能、新知識的學習不夠重視,計算機應用能力不強,甚至不能熟練應用財務軟件。

        (四)財務風險意識薄弱,風險控制措施應對不足。高校財務屬于事業(yè)單位財務,主要目的是服務于高校的教學、科研工作。近年來隨著高校規(guī)模擴張,資金來源多樣,主要包括:財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入、社會捐贈收入等。支出多樣化,教學科研報銷資金量較大,校區(qū)擴建銀行貸款數(shù)額巨大,硬件軟件設施投資要跟上時代步伐?,F(xiàn)金流量非常大,這些都使得高校財務管理越來越復雜,財務風險越來越大,卻鮮有高校對資金財務風險進行評估并采取積極的應對措施。隨著高校信息化建設的推進和大數(shù)據(jù)時代的來臨,更多的業(yè)務是通過操作計算機軟件來完成的,會計業(yè)務流程的改進不可避免地會帶來新的財務風險的出現(xiàn),如信息泄露、病毒入侵、系統(tǒng)故障、財務數(shù)據(jù)被篡改等,部分高校財務人員風險意識淡薄,未能對存在的風險進行分析研究并設置應急預案,對財務管理造成潛在的隱患。

        二、提高高校財務人員綜合素質(zhì)的必要性

        (一)有助于抓住大數(shù)據(jù)時代發(fā)展帶來的機遇和挑戰(zhàn)。高校大數(shù)據(jù)平臺使得財務部門同教務、審計、設備、基建、后勤、各二級學院等部門形成資源共享、共同發(fā)展的格局。大數(shù)據(jù)時代,財務部門幾乎匯集了單位的所有重大財務、非財務信息數(shù)據(jù),財務部門將成為學校的“大數(shù)據(jù)中心”,財務共享服務中心將成為普遍現(xiàn)象,財務報銷流程簡化,效率提高,加速從“報賬型”會計向“決策型”會計轉(zhuǎn)型,事前加強決策、事中全面預算管理,事后科學績效評價。高校財務人員不僅要對經(jīng)濟業(yè)務進行會計核算,還要對未來發(fā)展提供準確的預算和有價值的經(jīng)濟規(guī)劃。高校要善于利用大數(shù)據(jù)這一工具,讓大數(shù)據(jù)為管理會計提供巨大的數(shù)據(jù)支持,使得高校財務更加便捷、高效、準確,為高校管理層的經(jīng)濟決策提供扎實可行的理論和數(shù)據(jù)支持。因此,時代的進步要求財務人員提升綜合素質(zhì),服務于高校的管理會計工作。

        (二)順應國家政策,進一步推動我國財政體制改革。2010年教育部頒布的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》提出要加強經(jīng)費管理,加強學校財務會計制度建設,完善經(jīng)費使用內(nèi)部稽核和內(nèi)部控制制度,完善教育經(jīng)費監(jiān)管機構(gòu)職能,在高等學校試行設立總會計師職務,提升經(jīng)費使用和資產(chǎn)管理專業(yè)化水平。2012年教育部、財政部頒布的《高等學校財務制度》提出“高等學校應當設置總會計師崗位,協(xié)助校(院)長管理學校財務工作,承擔相應的領導和管理責任?!?014年財政部發(fā)布的《關(guān)于全面推進管理會計體系建設的指導意見》明確提出推進管理會計人才隊伍建設,并將“推動建立管理會計人才能力框架,完善現(xiàn)行會計人才評價體系”作為其重要內(nèi)容。由此可見,提升高校財務管理水平和會計人員素質(zhì)已經(jīng)上升到國家宏觀政策層面,我們必須高度重視這個問題。

        (三)有助于推進高校治理現(xiàn)代化、完善高校財務管理體制,促進高校內(nèi)涵式發(fā)展。國家和地方政府對高校的扶持和投入也不斷加大,對高校給予各種專項資金的支持,旨在促使高校加快建設步伐,促進學科建設、科學研究,提高教學質(zhì)量、科研水平,為社會培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才。高校的資金流越來越大,國家陸續(xù)出臺相關(guān)政策規(guī)范資金的使用,并通過審計、績效評價等方式加強對資金的監(jiān)管。高校管理層也希望資金管理是安全的、資金使用是高效的。對于高校財務人員來說,學校的經(jīng)濟業(yè)務量不斷增加,業(yè)務處理更加復雜,財務人員承擔的核算和監(jiān)督的責任更加繁重,財務人員是高校財務管理工作的重點,是學校全面預算、資產(chǎn)管理和內(nèi)部控制等得以嚴格執(zhí)行的核心,是學校經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的保障。因此,為了高校事業(yè)的健康發(fā)展,財務人員要與時俱進、更新觀念、提高綜合素質(zhì),當好高校事業(yè)發(fā)展的“管家婆”。

        (四)財務人員自身職業(yè)發(fā)展的需要。在知識經(jīng)濟全球化和大數(shù)據(jù)時代的今天,高校財務人員需要具備專業(yè)的財務理論知識、業(yè)務技能和職業(yè)道德操守,與時俱進,不斷學習。只有具備了過硬的專業(yè)本領,才能更好地處理日益繁雜的經(jīng)濟事務,管理好學校的財務工作。只有遵守職業(yè)道德操守,遵守會計制度、高等學校財務制度,才能在工作中把握正確的方向,堅持原則,廉潔自律,客觀公正。作為財務人員,要主動學習新的會計業(yè)務知識、業(yè)務技能,學習新的會計制度,學習計算機財務軟件,為自身的職業(yè)發(fā)展提供續(xù)航的動力,實現(xiàn)自己的人生價值。

        三、提高高校財務人員綜合素質(zhì)的建議

        財務人員的綜合素質(zhì)包括職業(yè)道德、職業(yè)知識和職業(yè)技能等方面,職業(yè)道德是方向,是知識和技能的靈魂,職業(yè)知識是干好工作的基礎,職業(yè)技能是知識的延伸和升華,是通過后天教育和經(jīng)驗積累所達到的水平。

        (一)高校要創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,營造相關(guān)氛圍,加強職業(yè)道德建設。財務處是高校行政部門中比較重要的部門,財務管理水平對高校的生存和發(fā)展有重大的影響,財務人員是高校財務管理工作的核心人員。高校財務人員素質(zhì)提升是一項系統(tǒng)工程,既需要得到高校領導的支持和重視,又需要財務人員自身的努力。因此,高校領導首先要為高校財務工作營造和諧發(fā)展的工作氛圍,營造良好的輿論環(huán)境,明確財務職能是以監(jiān)督管理為主、核算為輔,根本目的是服務于高校的發(fā)展,要提升財務人員的地位,鼓勵財務人員為學校重大經(jīng)濟決策提供可行性論證方案,服務學校發(fā)展,積極主動作為。

        (二)加強教育培訓,培育具有復合型知識結(jié)構(gòu)和技能的財務人員。

        1.加強對會計理論知識的學習和研究,終身學習,不斷提高。作為財務人員,要始終將會計實務工作與理論學習相結(jié)合,兩者相輔相成,缺一不可。一般來說,高校財務人員長期工作在第一線,日常事務繁忙,往往比較重視日常專業(yè)技能,忽視理論知識的學習和繼續(xù)教育。只有加強財務理論知識的學習和研究,才能更好地開展實踐工作。近年來,隨著社會知識經(jīng)濟的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時代的到來,高校的經(jīng)濟業(yè)務量在突飛猛進,新業(yè)務不斷出現(xiàn),高校的會計政策、財務制度也在發(fā)生巨大變化。為適應新的經(jīng)濟業(yè)務類型和新的會計崗位的出現(xiàn),高校財務人員要通過各種途徑,比如參加會計繼續(xù)教育活動、參加學術(shù)交流活動、進行課題研究等提高理論知識水平,做到終身學習,不斷提高。高校要重視財務人員的繼續(xù)教育活動,并將其納入年度業(yè)績考核和職稱評定辦法,積極創(chuàng)造條件鼓勵財務人員參加繼續(xù)教育、學習進修和學術(shù)研究,設立導師輔導制度,定期聘請資深會計專家進行業(yè)務知識輔導,宣講最新會計政策和會計改革的最前沿理論,積極應對會計大環(huán)境帶來的影響。會計人員繼續(xù)教育工作要落到實處,編制分別針對初級、中級、高級職稱的實用性繼續(xù)教育教材。

        2.優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),拓寬知識面。財務人員為了適應大數(shù)據(jù)時代的要求,要加強對新會計制度、會計政策和新業(yè)務會計處理方式的學習,不斷積累,優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),提高會計素養(yǎng)。同時,由于高校是財政部門、物價部門、稅務部門、審計機構(gòu)重點關(guān)注的單位,為適應工作業(yè)務需求,財務人員應當掌握基本的財務、會計、審計的知識,還要學習相關(guān)的經(jīng)濟學、統(tǒng)計學、管理學、稅法等相關(guān)知識,拓寬知識面,并能活學活用,將理論知識應用于現(xiàn)實工作中,更好地管理好學校的資金,處理好各項經(jīng)濟業(yè)務。

        3.提高運用信息化手段的能力,并做好風險防控,適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展。由于高校管理的教學、科研資金數(shù)額急劇增加,以及各種經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,提高高校財務人員運用信息化手段的能力是大勢所趨,也是提高財務工作效率的保障。高校財務處的許多業(yè)務都依賴于計算機的應用,如日常經(jīng)濟業(yè)務記賬、現(xiàn)金報銷業(yè)務記賬、教師網(wǎng)上預約報銷、固定資產(chǎn)清查、學生繳費平臺、教師科研項目查詢、網(wǎng)上薪酬申報、教師工資等其他收入網(wǎng)上查詢等。除此之外,稅務、財政、教委、物價等部門相關(guān)業(yè)務也需要在網(wǎng)上操作,如納稅申報、財政預算申報、決算申報、國庫集中支付等,要加強對財務人員運用信息化操作辦公的培訓,提高他們網(wǎng)上工作的準確率和效率,更好地利用資源共享的大數(shù)據(jù)平臺,滿足日常財務工作需要。

        (三)大數(shù)據(jù)背景下培養(yǎng)財務人員的創(chuàng)新能力。在大數(shù)據(jù)時代,網(wǎng)絡技術(shù)和先進會計系統(tǒng)的推廣和應用使得財務管理打破了傳統(tǒng)方式,數(shù)據(jù)獲取更加及時、全面、便捷,計算更準確,會計處理方法更加簡便,可實現(xiàn)遠程報賬、遠程查詢、遠程報表、遠程報稅等,具有實時性、模擬性、互動性和整合性的特點。新時代下,要加強財務人員創(chuàng)新能力的提升和培養(yǎng),創(chuàng)新成果和業(yè)績對高校財務管理工作產(chǎn)生的價值是巨大的,建議如下:

        1.提高財務人員對創(chuàng)新意識的認識。大數(shù)據(jù)時代需要創(chuàng)新,需要新技術(shù)、新技能,隨著財務系統(tǒng)和網(wǎng)絡技術(shù)的推廣應用以及大數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)共享,要培養(yǎng)財務人員的創(chuàng)新意識,鼓勵、引導他們積極獻計獻策,提出新方法,打破憑經(jīng)驗處理問題的氛圍,改進原有復雜、易出錯的會計處理方法,并在實際工作中不斷調(diào)試和推廣應用,提高財務管理的效率和準確率。

        2.高校領導要改進領導方法,營造民主、平等、和諧的財務管理“軟”環(huán)境。領導要鼓勵財務人員自信心的樹立、創(chuàng)新思想的表達,在遵守會計制度、財經(jīng)法規(guī)和內(nèi)控制度的前提下,激勵財務人員提出新方法、新手段,鼓勵高層次、高水平的財務人員成長,鼓勵他們參與到高校經(jīng)濟決策中來,為高校的招生規(guī)模、籌資計劃、基建投資、合同招標等重大事項做專門的論證方案。根據(jù)創(chuàng)新績效和成果提供多種形式的獎勵,物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合。

        3.千方百計為高校財務人員提供廣闊的創(chuàng)新空間,提高創(chuàng)新的積極性,根據(jù)日常工作中出現(xiàn)的新問題、新情況,對會計系統(tǒng)和會計處理方法進行創(chuàng)新升級,依照“創(chuàng)新→應用→反饋→改進→推廣應用”的路徑,鼓勵財務人員不斷鉆研業(yè)務、努力學習、更新觀念,同事間相互學習討論,包括與兄弟院校之間進行溝通、交流、反饋,激發(fā)創(chuàng)新靈感,取長補短,結(jié)合高校的實際,大膽采用新的方法應對工作中出現(xiàn)的問題,目標是使得高校財務管理工作更加高效、準確、便捷。

        (四)加強管理會計在高校的應用與推廣。高校主要依據(jù)《高等學校會計制度》《事業(yè)單位會計準則》進行賬務核算,其缺點是不能為學校管理決策提供依據(jù)。面對復雜的核算對象,管理會計的應用可以加速從“報賬型”會計向“決策型”會計轉(zhuǎn)變,事前加強決策,事中全面預算管理,事后科學績效評價。新預算法的頒布實施,給高校的預算管理工作帶來深遠影響,這是管理會計應用的一個方面,促進高校在完善預算管理制度、完善預算制定環(huán)節(jié)、完善預算執(zhí)行環(huán)節(jié)采取相應的改革措施。高校新會計制度引入權(quán)責發(fā)生制,要求進行全面預算、細化內(nèi)控制度、深入開展決算分析和評價,為管理會計在高校的應用奠定了良好的基礎。因此,在高校推廣管理會計的研究和應用可以幫助高校完善財務管理體制、提升高校決策的科學性和有效性,為高校財務保駕護航。

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