文/湖北省十堰市湖北醫(yī)藥學(xué)院 譚邦柱

高校檔案管理工作是高校管理工作中的重要組成部分，高校檔案管理信息化建設(shè)水平可以體現(xiàn)高校的信息化建設(shè)發(fā)展速度和水平。近幾年，隨著高校規(guī)模的不斷擴大以及師資隊伍和力量的不斷發(fā)展壯大，傳統(tǒng)的高校檔案管理模式已經(jīng)跟不上高校建設(shè)發(fā)展的步伐，不能夠滿足高校信息化建設(shè)的需求，因此，充分意識到高校檔案管理信息化建設(shè)的重要性，探討高校檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題，創(chuàng)新更加適合新時期高校建設(shè)發(fā)展的檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展策略，對于促進高校信息化建設(shè)的健康快速穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的意義。

一、高校檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

高校檔案管理的信息化建設(shè)是高校不斷發(fā)展壯大的需要，同時也是社會時代發(fā)展的一個必然趨勢。一方面，高校檔案管理信息化建設(shè)大大提高了高校檔案管理的效率和質(zhì)量。高校檔案管理的信息化建設(shè)不僅可以有效提高檔案管理工作的效率，而且還可以提高數(shù)據(jù)信息資源查詢、檢索的準確度。另一方面，高校檔案管理的信息化建設(shè)是優(yōu)化高校檔案管理工作服務(wù)水平的需要。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，對于數(shù)據(jù)信息資源的收集、整理、歸類、入檔以及檢索、查詢等程序是一個比較繁雜的過程，隨著高校信息化建設(shè)進程的不斷加快，傳統(tǒng)的高校檔案管理方式已經(jīng)不能滿足高校快速發(fā)展的需求，高校檔案的信息化管理工作可以為高校的發(fā)展建設(shè)過程中的重大決策快速提供全面詳細的建設(shè)性數(shù)據(jù)信息資源，更好地服務(wù)于高校的發(fā)展建設(shè)。

二、高校檔案管理信息化發(fā)展中存在的問題

（一）檔案信息化管理意識不夠強。隨著信息化技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，高校檔案信息化管理工作的重要作用在高校教育教學(xué)以及科學(xué)研究等方面也得到了較為突出的顯現(xiàn)，但是就當前高校檔案信息化管理的現(xiàn)狀來看，檔案管理人員對檔案信息化建設(shè)仍然缺乏比較全面、系統(tǒng)的認識和比較理性的思考，在檔案信息化管理工作中僅僅是對信息化管理技術(shù)的運用，缺乏創(chuàng)新意識與實踐精神，使得檔案數(shù)據(jù)信息資源沒有得到比較充分的開發(fā)和利用。

（二）檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善。完善的高校檔案信息化建設(shè)離不開計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備、數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備等基礎(chǔ)硬件設(shè)施。當前不少高校由于檔案管理信息化建設(shè)資金投入不足，再加上缺乏科學(xué)的檔案信息化管理方法，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施力量比較薄弱，缺少開展檔案管理信息化的必要支撐，嚴重影響了其檔案管理信息化建設(shè)的進程。

（三）檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)化水平有待提高。信息化管理技術(shù)的廣泛推廣和普及給信息化技術(shù)的運用人員提出了更高的專業(yè)化要求。高校檔案信息化管理工作也是如此。雖然有的高校的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較完備，但是往往由于信息化管理人才隊伍的專業(yè)化水平比較有限以及綜合素質(zhì)不夠高、學(xué)習(xí)力不夠強等原因阻礙了高校檔案管理信息化建設(shè)的步伐。

三、高校檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展策略

（一）強化高校檔案信息化管理意識。意識指導(dǎo)行為。要想有效推動高校檔案管理的信息化建設(shè)，提高高校檔案信息化建設(shè)的水平和質(zhì)量，必須提高高校領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理工作人員的信息化管理意識。高校領(lǐng)導(dǎo)及其所有相關(guān)檔案管理工作人員必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，在科學(xué)發(fā)展觀、社會主義核心價值觀以及十九大精神“以創(chuàng)新為發(fā)展引擎”的指導(dǎo)下，對檔案管理工作的信息化建設(shè)有一個全面的、系統(tǒng)的、正確的認識和理解。

（二）完善高校檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施。要想科學(xué)完善高校檔案管理工作的信息化建設(shè)離不開完備的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，因此，高校領(lǐng)導(dǎo)必須重視檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施采購和建設(shè)問題：一是要加大對信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金投入力度，切實保證基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金的落實情況。二是要強化檔案管理軟件的開發(fā)和創(chuàng)新工作，檔案管理軟件必須符合高校的新發(fā)展新變化，同時盡快落實各種硬件設(shè)施的采購和安裝工作，營造完善的硬件環(huán)境，推動高校檔案管理信息化建設(shè)的科學(xué)化步伐。

（三）強化檔案管理人員專業(yè)化水平和綜合素質(zhì)。高校檔案管理的信息化建設(shè)離不開專業(yè)化的技術(shù)人才隊伍建設(shè)。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案信息化管理人員專業(yè)化知識和能力的培訓(xùn)工作。通過對檔案管理人員的信息化專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)來提高檔案管理人員的專業(yè)化水平和業(yè)務(wù)實踐能力。同時還要積極引進檔案信息化管理專業(yè)技術(shù)人才，不斷壯大高校檔案信息化管理人才隊伍的力量，更好地服務(wù)于高校檔案管理信息化建設(shè)工作。

四、結(jié)語

綜上所述，要想確保高校檔案管理的信息化建設(shè)工作更加科學(xué)、有序、高效地開展，必須充分意識到信息化建設(shè)的重要作用和意義，必須不斷加快高校檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)代化進程，推動高校信息化建設(shè)的科學(xué)化、規(guī)范化、高效化、標準化健康發(fā)展。