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公司要避免員工在實施職務行為的層面涉嫌違反商業(yè)賄賂規(guī)定,必須在公司的管理體系中,厘清反商業(yè)賄賂領域合法和非法的界限。這個是公司對商業(yè)賄賂的態(tài)度問題,是員工合法實施職務的前提,也是公司免責的前提
新的《反不正當競爭法》于2018年1月1日開始施行。針對工作人員的商業(yè)賄賂行為的認定,新法做出了特別規(guī)定。該規(guī)定明確,“經營者的工作人員進行賄賂的,應當認定為經營者的行為;但是,經營者有證據(jù)證明該工作人員的行為與為經營者謀取交易機會或者競爭優(yōu)勢無關的除外”。
該規(guī)定在對經營者的合規(guī)管理提出了更高要求的同時,也要求企業(yè)經營層以及人事負責人充分考量《勞動法》層面的相關問題,以便系統(tǒng)并且及時地應對。
那么,公司在運用該條款時,需要如何構建相關體系進行合規(guī)管理?本專欄嘗試結合實務,梳理體系構建的要點,并從人事管理的角度,提出一些粗淺的建議。
2017年版《反不正當競爭法》進一步明確了商業(yè)賄賂的目的,即經營者為了“謀取交易機會或者競爭優(yōu)勢”的賄賂行為。同時,它還在第八條第三款中明確規(guī)定,“經營者的工作人員進行賄賂的,應當認定為經營者的行為;但是,經營者有證據(jù)證明該工作人員的行為與為經營者謀取交易機會或者競爭優(yōu)勢無關的除外”。
我們可以發(fā)現(xiàn),上述第八條第三款吸收了國家工商總局《關于禁止商業(yè)賄賂行為的暫行規(guī)定》第三條規(guī)定的內容,即“經營者的職工采用商業(yè)賄賂手段為經營者銷售或者購買商品的行為,應當認定為經營者的行為”。同時,它在但書內容中做了除外規(guī)定,也就是將證明工作人員行為與經營者無關的舉證責任給了經營者。
這個但書規(guī)定,從立法層面為經營者提供了救濟的法律依據(jù),但也對經營者的合規(guī)管理提出了更高的要求。公司應結合人事以及法務的力量,充分考量勞動法相關問題后做出應對。
另外,新的《反不正當競爭法》在用語上最終沒有使用“職工”或者“員工”,而使用“工作人員”。筆者理解,因為“工作人員”的外延要大于“員工”,對經營者可能的規(guī)避行為進行了立法上的抑制。從立法技術上,擴大《勞動合同法》層面針對員工的定義,且和刑法層面的“非國家工作人員”進行外延上的對接,也符合立足于行政責任追究的新的《反不正當競爭法》的定位。本文為了論述上的便利性,在下文中選擇從員工的角度進行分析。
經營者如何證明工作人員的賄賂行為與企業(yè)行為無關,目前還沒有明文解釋??梢灶A測的是,經營者在面對法律責任追究的時候,必然會積極使用這個條款尋求免責,因此也會積累大量的行政和司法的實踐經驗。
在目前階段,針對“行為”的反商業(yè)賄賂合規(guī)管理,我們提示以下兩個實務要點:
一是賄賂行為是否屬于員工職務行為?從行政執(zhí)法或者司法實務的角度來看,區(qū)分賄賂是員工個人行為,還是企業(yè)行為,首先的一個基準是要看其是否屬于職務行為。也就是說,是不是員工根據(jù)公司的內部規(guī)定、董事會決議文件或者接受公司(總經理或者部門負責人)的委托實施職務的行為,即代表公司向交易相對方行賄,或者代表公司受賄并將受賄所得物品交給公司。通過職務行為獲取的利益歸屬于公司。
由此可見,公司要避免員工在實施職務行為的層面涉嫌違反商業(yè)賄賂規(guī)定,必須在公司的管理體系中,厘清反商業(yè)賄賂領域合法和非法的界限(例如紅燈停,綠燈行)。這個是公司對商業(yè)賄賂的態(tài)度問題,是員工合法實施職務的前提,也是公司免責的前提。
二是公司是否放任了商業(yè)賄賂的發(fā)生?這也是行政執(zhí)法以及司法實務的關注要點。對于公司而言,這需要從公司制度建設和制度執(zhí)行兩個角度來把握。
(1)在公司對內對外的管理工作和交易中,通過各種規(guī)定和各種文件,采取有效的避免商業(yè)賄賂的措施,包括合法的公司內部制度以及有效的監(jiān)督。在公司合規(guī)相關制度中(例如禮品贈送方針、交際費使用規(guī)則等),以及和交易對方的合同關系中(例如,在交易合同中加入反商業(yè)賄賂條款),嚴格把控可能滋生商業(yè)賄賂的相關環(huán)節(jié)??紤]到反商業(yè)賄賂行政執(zhí)法和司法實踐的專業(yè)性以及嚴厲性,這些內容的制作,需要專業(yè)團隊(例如律師)的把關。
(2)在制度的落實和執(zhí)行中,也要充分利用外部專業(yè)團隊,因為第三方立場相對中立客觀,在公司接受反商業(yè)賄賂調查的時候,可以幫助提供更多有效的證據(jù)。
包括合規(guī)管理在內的公司各項制度的落實,需要員工層面的貫徹和執(zhí)行。因此,反商業(yè)賄賂的制度建設需要人事管理的介入。目前,人事管理針對反商業(yè)賄賂領域的介入力度還有待進一步加強。結合實踐經驗,我們建議采取兩個實務要點:
公司需要不斷培養(yǎng)可以站在經營者立場思考和行動的員工。因此,筆者建議,公司可以通過章程,積極擴大高級管理人員的適用范圍。《公司法》第二十七條規(guī)定:“高級管理人員,是指公司的經理、副經理、財務負責人,上市公司董事會秘書和公司章程規(guī)定的其他人員?!睋?jù)此,公司可以根據(jù)公司規(guī)模,通過章程內容的修改,將銷售部門、采購部門、法律部門以及公關部門的負責人等涉及反商業(yè)賄賂的重要職位的人員界定為高級管理人員。他們是日常管理中落實經營方針的執(zhí)行者,在關鍵時候,也可以為公司舉證,在證明到底是員工的個人行為還是公司行為中發(fā)揮相應的作用。
筆者建議的具體措施如下:
(1)通過公司法的相關規(guī)定,加強高級管理人員的法定義務,彌補《勞動合同法》對高級管理人員法定義務規(guī)定的缺位;
(2)通過簽訂競業(yè)限制協(xié)議、保密協(xié)議以及權限規(guī)定,加強高級管理人員的約定義務。
(3)因為需要增加高級管理人員的義務,所以公司應當為高級管理人員設計包括更可觀的工資、獎金、股權激勵等在內的人事制度。
新的《反不正當競爭法》商業(yè)賄賂條款,在法律責任中刪除了舊法中的刑事責任,而僅針對經營者的行政責任進行了規(guī)定。如果商業(yè)賄賂的處罰僅針對企業(yè),而不針對員工個人,那將給企業(yè)的人事管理帶來困難。
實務中,商業(yè)賄賂不僅會涉及行政責任,也會涉及刑事責任,比如在涉及商業(yè)賄賂的單位犯罪的情形中,“直接負責的主管人員”(起到決定、批準、指示、認可、指揮等作用的人員)與“其他直接責任人員”(實施具體犯罪的,且起到較大作用的人員)也有可能被處以刑罰。在葛蘭素史克(中國)投資有限公司(GSK)商業(yè)賄賂案件中,營業(yè)部經理、財務部經理、法務部部長等均被追究了刑事責任,而超過20名藥企和旅行社工作人員被警方立案偵查。
員工的商業(yè)賄賂行為,可能發(fā)展為被追究單位和個人的雙重刑事責任。對此,在中央強化反腐力度的歷史背景下,需要企業(yè)在收集、整理同類案件的基礎上,通過合規(guī)手冊以及案例的制作,以及內部或者第三方培訓等方式,反復向員工進行宣傳指導。
首先,公司應在就業(yè)規(guī)則等規(guī)章中就受賄和行賄的禁止進行明確的規(guī)定。尤其是明確對違反人員的處罰。
其次,員工的不正當行為(例如,偽造發(fā)票隱瞞向交易對方提供利益等)會導致將公司的資金用于賄賂時,就可能會被認定為公司實施了商業(yè)賄賂行為。因此,對違法違規(guī)員工,公司在執(zhí)行時應采取零容忍的基本態(tài)度。