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信息技術(shù)的不斷發(fā)展,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管控模式、關(guān)注的重點(diǎn)、運(yùn)營方式以及信息加工處理與利用都發(fā)生了根本轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)管理已逐漸進(jìn)入了共享服務(wù)的新時(shí)代。近年來,電商企業(yè)蓬勃發(fā)展,營銷規(guī)模正以幾何級(jí)數(shù)迅猛增長,其營業(yè)額已經(jīng)反超傳統(tǒng)實(shí)體流通企業(yè)的總和,各種模式創(chuàng)新、流程創(chuàng)新、體制機(jī)制創(chuàng)新、結(jié)算方式創(chuàng)新等層出不窮。在反應(yīng)瞬捷、購銷便利、退換貨方便的電商環(huán)境下,如何以新的視角關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo),滿足模式變化、角色變化、職能轉(zhuǎn)變的新要求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)文化和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提升財(cái)務(wù)能力,已成為電商企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要課題。
企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造是未來財(cái)務(wù)的重要任務(wù),也是影響企業(yè)效益的重要原因之一。電商作為一種新的商業(yè)模式,客觀上要求財(cái)務(wù)管理上能夠給予更多的應(yīng)對(duì)和支撐。
(一)以投資者視角關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)。投資者除了特別關(guān)心投資回報(bào)外,同時(shí)也非常關(guān)注企業(yè)的獨(dú)特性和相關(guān)的商業(yè)模式。因此,財(cái)務(wù)人員要從專業(yè)角度去研究企業(yè)的獨(dú)特性和不同模式的財(cái)務(wù)表現(xiàn),及時(shí)滿足該模式對(duì)財(cái)務(wù)的全部需求。要以投資者特別是大股東的視角聚焦各類指標(biāo)對(duì)企業(yè)估值的影響及其影響程度,并及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。
(二)從戰(zhàn)略發(fā)展視角關(guān)注未來的財(cái)務(wù)指標(biāo)。衡量企業(yè)成長性的指標(biāo)有很多,其中財(cái)務(wù)指標(biāo)是最關(guān)鍵的指標(biāo)之一。對(duì)創(chuàng)業(yè)期電商企業(yè)成長性的判斷,要從增長的驅(qū)動(dòng)因素、增長的速度指標(biāo)、增長的質(zhì)量指標(biāo)等方面進(jìn)行衡量,對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)和重要指標(biāo)要有明確的認(rèn)識(shí)并進(jìn)行跟蹤關(guān)注,若發(fā)現(xiàn)異常,要及時(shí)提醒決策者進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整。對(duì)成長階段或成熟階段的電商企業(yè),要著眼于增長質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)管控、內(nèi)控機(jī)制等方面的研究,精準(zhǔn)研判指標(biāo)發(fā)展的未來趨勢,為企業(yè)各項(xiàng)戰(zhàn)略措施落地提供數(shù)據(jù)保證。
(三)從領(lǐng)導(dǎo)者視角關(guān)注數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。為了滿足電商企業(yè)快速變化的外部環(huán)境,有必要提高財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及其他相關(guān)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。根據(jù)需要快速反應(yīng)是電商企業(yè)財(cái)務(wù)的特點(diǎn)和必須具備的能力。財(cái)務(wù)人員要利用互聯(lián)網(wǎng)和信息化手段,不斷跟蹤關(guān)鍵數(shù)據(jù)和指標(biāo)的變化,時(shí)刻把握經(jīng)營預(yù)期及發(fā)展趨勢,從領(lǐng)導(dǎo)者角度進(jìn)行決策預(yù)判,并及時(shí)向決策者提供明晰、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、分析和決策建議,做好決策者的智囊。
(四)從全局角度關(guān)注業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)合。財(cái)務(wù)人員要從企業(yè)整體角度研究財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)系,打通關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)與關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)的銜接渠道,弄清楚各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)與業(yè)務(wù)指標(biāo)的影響關(guān)系和影響程度。如在途商品的異常狀況、退換貨狀況、缺貨預(yù)警情況、品種短缺情況、高利潤品種與微利微虧品種比例變化情況等與財(cái)務(wù)指標(biāo)關(guān)聯(lián)度很高,財(cái)務(wù)人員必須要實(shí)時(shí)做出預(yù)警和知會(huì)。
電商企業(yè)存在主平臺(tái)與核算地分離、核算地與納稅地分離、跨期退換貨、電子支付糾錯(cuò)等諸多復(fù)雜情況,這對(duì)財(cái)務(wù)管控提出了新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理必須滿足新要求,適應(yīng)新變化。
(一)滿足模式變化的新要求。電商模式千差萬別,對(duì)產(chǎn)品、物流、服務(wù)和信息流的巨量、快速需求是電商企業(yè)運(yùn)營模式的主要特點(diǎn)。電商企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要建立以客戶為中心的投入產(chǎn)出分析模式。要關(guān)注與客戶、供應(yīng)商、投送環(huán)境、其他合作伙伴的關(guān)系,更要關(guān)注彼此間的物流、信息流和資金流。通過積極、快速、準(zhǔn)確的反應(yīng),滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)與信息的需求,為企業(yè)創(chuàng)造獨(dú)特價(jià)值和各種續(xù)時(shí)信息流。
(二)滿足角色變化的新要求。要加快傳統(tǒng)監(jiān)督管理型財(cái)務(wù)向新的市場環(huán)境下業(yè)務(wù)伙伴型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員除了完成日常核算、管理和信息提供以外,還要保持與決策者、業(yè)務(wù)主管、外部關(guān)聯(lián)方溝通渠道的暢通,著力提高融合能力、反應(yīng)能力和預(yù)見力,真正成為決策者的得力助手,業(yè)務(wù)部門的合作伙伴,風(fēng)險(xiǎn)把控的防火墻。
(三)滿足職能轉(zhuǎn)變的新要求。(1)要打通財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)收付結(jié)算系統(tǒng)必須與業(yè)務(wù)交易系統(tǒng)同步暢通,完善模擬、預(yù)測、預(yù)警功能,數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)要做到強(qiáng)大、精準(zhǔn)、高效,全方位滿足企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的需要。(2)要加大非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集,如從作業(yè)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)上提供更詳細(xì)、精準(zhǔn)的信息。(3)要加強(qiáng)系統(tǒng)的自動(dòng)推送和監(jiān)控能力。由于電商企業(yè)可加工的信息量大幅度增加,要經(jīng)常運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的手段實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、實(shí)時(shí)、多視角數(shù)據(jù)供應(yīng),做到資金流、物流、信息流無壁壘。
財(cái)務(wù)文化是指財(cái)務(wù)人員的意識(shí)形態(tài)和文化觀念、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的制度文化等。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施是指財(cái)務(wù)辦公設(shè)施、軟硬件、信息網(wǎng)絡(luò)等。目前很多電商企業(yè)的財(cái)務(wù)文化和財(cái)務(wù)價(jià)值觀與其他流通、物流行業(yè)差別不大。例如無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的經(jīng)濟(jì)性和社會(huì)性,無法保證行為的自主性,決策憑經(jīng)驗(yàn)、審批“一支筆”、投資“看批示”、評(píng)估“看報(bào)告”、經(jīng)驗(yàn)性多于分析性等。要加強(qiáng)電商企業(yè)的財(cái)務(wù)文化和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),需要建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)制度文化,將集權(quán)與授權(quán)融為一體,分工明確;健全成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管控、預(yù)算管理、資金管理與審批、運(yùn)行評(píng)價(jià)與內(nèi)控建設(shè)機(jī)制;滿足財(cái)務(wù)對(duì)軟件系統(tǒng)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求;加強(qiáng)從業(yè)人員的知識(shí)培訓(xùn);改善工作環(huán)境,改進(jìn)辦公設(shè)施;形成和諧的財(cái)務(wù)精神文化氛圍和正確的道德觀、價(jià)值觀;完善相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制;培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的主導(dǎo)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)。完善的、富有凝聚力的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施能力能夠提升部門之間、員工之間行為目標(biāo)的認(rèn)同感和一致性,能夠更加高效地滿足電商企業(yè)的各種需求。
財(cái)務(wù)能力是企業(yè)的核心競爭力之一,財(cái)務(wù)能力的提升必將促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的不斷提高。電商企業(yè)的財(cái)務(wù)能力主要包括:財(cái)務(wù)關(guān)系能力、財(cái)務(wù)活動(dòng)能力、財(cái)務(wù)管理能力和財(cái)務(wù)創(chuàng)新能力等。
(一)提升財(cái)務(wù)活動(dòng)能力和財(cái)務(wù)關(guān)系能力。財(cái)務(wù)活動(dòng)能力是指企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)資源的籌措、配置、分配等一系列活動(dòng)的能力。財(cái)務(wù)關(guān)系能力是指企業(yè)與投資者、債權(quán)人、政府、其他企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部各單位以及職工等利益相關(guān)者的關(guān)系處理能力。目前,電商企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)能力和關(guān)系能力一般都只局限在本企業(yè)內(nèi)部。很多籌資、投資、大額資金運(yùn)用和分配以及與投資者、債權(quán)人、政府、其他企業(yè)協(xié)調(diào)等方面的工作都是由決策層或其他部門主管來完成,財(cái)務(wù)缺位現(xiàn)象比較普遍。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)能力和財(cái)務(wù)關(guān)系能力的轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)人員需要學(xué)會(huì)運(yùn)用企業(yè)資本擴(kuò)張能力、資產(chǎn)負(fù)債率、內(nèi)部籌資能力、凈資產(chǎn)收益率、融資公關(guān)能力、公司信用等級(jí)等資源來不斷提高籌融資能力;學(xué)會(huì)運(yùn)用新品開發(fā)能力、投資合作能力、項(xiàng)目投資成功率、項(xiàng)目投資報(bào)酬率、資源儲(chǔ)備狀況、風(fēng)險(xiǎn)承受能力等來不斷提高投資分析能力;學(xué)會(huì)運(yùn)用資本周轉(zhuǎn)能力、資產(chǎn)收益能力、資源控制能力、經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流量等指標(biāo)來提高資金運(yùn)用能力;提高分配能力,充分運(yùn)用股利分配政策、資產(chǎn)變現(xiàn)能力等指標(biāo)來提高分配預(yù)案的可行性和公認(rèn)度。電商企業(yè)財(cái)務(wù)人員在關(guān)系能力轉(zhuǎn)型方面,要積極參與到本企業(yè)與各利益關(guān)系單位間的談判、決策和運(yùn)營中去,凡是與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的重要活動(dòng),財(cái)務(wù)都不能缺位。
(二)提升財(cái)務(wù)管理能力。財(cái)務(wù)管理能力涵蓋的范圍很廣,主要包括:財(cái)務(wù)管理者通過決策與計(jì)劃、組織與協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)和領(lǐng)導(dǎo)等環(huán)節(jié)來分配和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)資源,以期更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的能力。財(cái)務(wù)管理能力轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)就是要在財(cái)務(wù)資源相對(duì)有限的情況下,逐步提高配置資源的能力,提升管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平,實(shí)現(xiàn)規(guī)范操作、嚴(yán)格執(zhí)行、強(qiáng)化應(yīng)用。標(biāo)準(zhǔn)化是同級(jí)別電商企業(yè)競爭的關(guān)鍵,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理能力轉(zhuǎn)型的有效途徑之一。在標(biāo)準(zhǔn)化的前提下,誰的流程更科學(xué)、效率更高、出錯(cuò)更少,誰的管理效率就更高、成本更少、競爭優(yōu)勢就更大。電商企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者要轉(zhuǎn)變按部就班的管理方式,應(yīng)以實(shí)現(xiàn)快捷、精準(zhǔn)地滿足需要為目標(biāo),如盡快實(shí)現(xiàn)“一鍵式”快報(bào)報(bào)送、細(xì)化月度現(xiàn)金流量預(yù)算申報(bào)管理、精益化成本管理、在線稽核等,使數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性大大增強(qiáng)。
(三)提升財(cái)務(wù)創(chuàng)新能力。財(cái)務(wù)創(chuàng)新能力是指企業(yè)財(cái)務(wù)文化、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)策略與方法、財(cái)務(wù)管理制度等方面的創(chuàng)新。財(cái)務(wù)創(chuàng)新能力是企業(yè)創(chuàng)新能力的重要組成部分,它影響并覆蓋了企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、決策安排、日常經(jīng)營管理的全過程。是否能夠不斷滿足業(yè)務(wù)和管理需求是財(cái)務(wù)創(chuàng)新能力的衡量標(biāo)準(zhǔn)。為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、財(cái)務(wù)人員要時(shí)刻保持創(chuàng)新思維,不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)的體制機(jī)制、創(chuàng)新工作方法,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展需要,實(shí)現(xiàn)制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,積極吸納創(chuàng)新人才,努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)能力最大化。
電商企業(yè)與其他企業(yè)一樣,是一個(gè)包含多種類型能力的綜合體,而財(cái)務(wù)能力只是其中的一種。財(cái)務(wù)能力與研發(fā)能力、生產(chǎn)能力、物流能力、營銷能力等相比有其特殊性,即基礎(chǔ)性、支持性和服務(wù)性。一個(gè)擁有強(qiáng)大財(cái)務(wù)能力的電商企業(yè)一定能夠助力競爭優(yōu)勢的持久性,促進(jìn)企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模,保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營戰(zhàn)略、決策意圖的成功實(shí)施??傊?,能否建立起較高水平的財(cái)務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)能力的轉(zhuǎn)型、升級(jí)和完善,并不斷鞏固與提高,是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理水平高低的最終表現(xiàn),是企業(yè)核心競爭力提升的重要因素。