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        高校電子政務建設的探究

        2018-11-24 10:40:08丁曉霜
        科教導刊·電子版 2018年33期
        關鍵詞:校園信息化信息

        丁曉霜

        摘 要 電子政務是指運用計算機、網絡和通信等現(xiàn)代信息技術手段,實現(xiàn)政府組織結構和工作流程的優(yōu)化重組,超越時間、空間和部門分隔的限制,建成一個精簡、高效、廉潔、公平的政府運作模式,以便全方位地向社會提供優(yōu)質、規(guī)范、透明、符合國際水準的管理與服務。我國2002年提出電子政務,2005年,國家信息化領導小組決定 ,把電子政務建設作為今后一個時期我國信息化工作的重點 ,政府先行,帶動國民經濟和社會信息化的發(fā)展。隨著信息化社會的迅速發(fā)展,高校作為教育事業(yè)的領頭軍,實現(xiàn)電子政務是時代賦予的使命,同時也代表著信息化水平的高速發(fā)展。《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》也將教育信息化作為加快教育發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié),提出構建國家教育管理信息系統(tǒng),為宏觀決策提供科學依據,為公眾提供公共教育信息,不斷提高教育管理現(xiàn)代化水平。在眾多高等學校中,電子政務信息已成為學校各級領導掌握動態(tài)基本信息和了解外部環(huán)境的重要途徑,如何能讓領導及時、準確、全面地掌握信息,關乎領導科學決策,意義重大。

        關鍵詞 電子政務 建設探究

        中圖分類號:G467 文獻標識碼:A

        1電子政務在高校的應用

        1.1建立官方網站

        高校建立官方網站,對外發(fā)布學校近期的科研、教學、行政組織機構設置等相關信息,提供信息服務,宣傳本校專業(yè)優(yōu)勢和辦學特色,提升學校知名度。教職工與學生有各自賬號,進入網站可以進行教學相關信息查詢,如課表安排、教學計劃、學生成績、選課情況等。

        1.2融入校園管理

        高校將電子政務運用于校園管理中。建設校園一卡通系統(tǒng),即“基于校園網,采用成熟、先進的非接觸式 IC 卡實現(xiàn)數(shù)據采集而建成的校園個人數(shù)據管理應用平臺?!贝讼到y(tǒng)集食堂管理、宿舍管理、機房管理、證件管理、圖書借閱管理及其他多種功能于一體,真正實現(xiàn)了“一卡通”。

        1.3服務教師工作

        教師通過電子政務系統(tǒng)瀏覽查詢各部門通知、計劃、政策和各種動態(tài)信息。在系統(tǒng)內發(fā)起相關工作手續(xù)和申請。如調課申請、請假或出差審批、課題申報等。減少教師重復跑腿、簽字環(huán)節(jié),實現(xiàn)無紙化辦公。

        2電子政務在高校應用中的幾點建議

        2.1加強對官方網站的管理與維護

        高校官方網站的管理與維護環(huán)節(jié)往往比較薄弱。普遍存在信息更新不及時,資料缺少價值、內容平淡重復、實用信息缺少、網頁質量低等缺陷。網絡安全問題也常被忽視?!熬W絡的開放特性決定了安全問題將成為教育電子政務的首要問題,沒有完善的安全保障體系就無法保障系統(tǒng)的正常運轉。”隨著高校針對電子政務系統(tǒng)應用的不斷深入,安全問題引發(fā)的一系列問題也將逐步顯現(xiàn)出來。目前,高校對系統(tǒng)的安全問題關注得較少,例如保護網絡中信息存放、傳輸?shù)陌踩?,提高網絡防護、檢測、響應恢復和對抗攻擊的能力,保證網絡的保密性、鑒別性、完整性、可用性和可控性等。信息安全體系不完備、信息安全保密制度不完善是造成損失最重要原因之一。因此,高校應完善規(guī)章制度,保障信息安全。建立單位信息安全保密責任制、機房管理制度、信息發(fā)布與管理制度等在內的各項制度,加強對信息化管理人才的培養(yǎng)和引進,確保信息安全,促進高校電子政務和數(shù)字化健康發(fā)展。

        2.2加強信息資源的整合和共享

        高校電子政務涉及到教學管理、科研管理、財務管理等諸多方面。各個管理系統(tǒng)自成體系,各為己用。導致在實際操作過程中,全校師生有多個身份賬號,在不同系統(tǒng)中具體操作要求也不盡相同,造成工作效率相對較低,在工作中各部門出現(xiàn)互相推諉扯皮的現(xiàn)象。各管理系統(tǒng)之間應加強信息資源的整合和共享,實現(xiàn)校園一體化信息管理,切實提供工作效率。

        2.3提高對電子政務建設的投入

        一方面,加強硬件設施建設,加快高校電子政務基礎設施建設,增加寬帶帶寬,提高網絡運行速度,促進電子政務的全方位覆蓋。另一方面,加強信息化人才隊伍的建設和培養(yǎng)。高校應重視人才培養(yǎng),特別要加強對軟件開發(fā)技術人員的培養(yǎng)。各大高校普遍缺乏研究軟件系統(tǒng)的高素質人才,自主創(chuàng)新和研發(fā)能力不強。學校應大力引進電腦操作技術高、軟件開發(fā)能力強、具有創(chuàng)新精神的人才。建設信息化人才隊伍,推進高校電子政務建設的發(fā)展。

        加強高校電子政務建設是提高高校工作效率,實現(xiàn)現(xiàn)代信息化管理的重要手段。高校應不斷探索電子政務建設的新手段新方法,以更好地服務于全體師生。

        參考文獻

        [1] 楊蘭蓉.電子政務對政府管理變革的影響[J].華中科技大學學報,2002(05).

        [2] 陳波,王莞塵.電子政務建設與政府治理變革[J].國家行政學院學報,2002(04).

        [3] 徐曉林,楊銳.電子政務[M].武漢:華中科技大學出版社,2009.

        [4] 楊興凱.電子政務[M].大連:東北財經大學出版社,2007.

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