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        信息化環(huán)境下人力資源管理探究

        2018-11-24 03:55:44陸寧穩(wěn)
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2018年15期
        關(guān)鍵詞:信息管理人力資源管理

        陸寧穩(wěn)

        摘要:人才競爭力是組織核心競爭力之一,人力資源是組織最有價(jià)值的資源。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,隨著人力資源管理信息量的增加,傳統(tǒng)的人力資源管理理念和方法的滯后性日益凸顯。如何運(yùn)用信息化手段突破人力資源管理的瓶頸,更加科學(xué)合理地管理和運(yùn)用人力資源信息,更好地發(fā)揮人力資源管理的有效性,成為組織需要解決的問題。本文分析了信息管理環(huán)境下人力資源管理的特點(diǎn),進(jìn)一步研究了信息環(huán)境下人力資源管理的策略和措施。

        關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境 人力資源管理

        一、人力資源管理的重要性

        在人力資源管理方面,最關(guān)鍵的問題是制定合適的激勵(lì)機(jī)制。合理的激勵(lì)機(jī)制可以調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高員工工作效率,增加事業(yè)單位活力。合理的人力資源管理可以控制公司人力資源成本,減少勞動(dòng)力損失。降低運(yùn)營成本。公司需要運(yùn)用科學(xué)的方法組織員工生產(chǎn),合理使用人才,提高人才利用率。合理的人力資源管理對企業(yè)制度的建立和完善起著重要作用。加強(qiáng)文化建設(shè)。形成科學(xué)的管理體系。只有擁有優(yōu)秀的管理人員和決策者,我們才能最大限度地發(fā)揮公司發(fā)展的潛力,并全面安排每位員工為他們工作。對人才庫的管理能充分保證員工的數(shù)量和質(zhì)量,充分了解每位員工的專業(yè)特點(diǎn),使他們在工作中發(fā)揮最大的才能,從而提升公司的經(jīng)濟(jì)效益。公司的生產(chǎn)目標(biāo)是通過眾多員工的共同努力實(shí)現(xiàn)的,所以公司只能通過選擇合適的員工才能成功完成工作目標(biāo)。

        二、信息化環(huán)境下人力資源管理的特點(diǎn)

        (一)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,隨著信息技術(shù)在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,社會(huì)創(chuàng)新速度加快,各領(lǐng)域信息量不斷擴(kuò)大,組織競爭環(huán)境日益復(fù)雜化。這迫使組織管理向信息化轉(zhuǎn)變。從人力資源管理的角度看,信息環(huán)境大大增加了管理的復(fù)雜性。過去,依靠“上傳,下發(fā)”人力資源管理方式,已經(jīng)不能滿足組織的日常管理需要。必須通過員工與員工,部門和部門的有機(jī)合作。保證所有工作的高質(zhì)量。目前,許多組織已經(jīng)廣泛使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)。分工變得更加清晰和細(xì)致,團(tuán)隊(duì)成員更容易獲得。在這種情況下,有必要更多地強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作,培養(yǎng)員工的協(xié)作意識(shí),以確保所有人力資源管理流程在信息環(huán)境下順利運(yùn)行。

        (二)強(qiáng)調(diào)個(gè)人價(jià)值

        信息化不僅是一種工具,也是一種技術(shù)。在信息管理環(huán)境下,員工必須改變原有的學(xué)習(xí)方式和溝通方式,才能勝任工作,不斷豐富和完善自己的知識(shí)庫。從組織角度看,信息化戰(zhàn)略中,組織應(yīng)更加注重提高員工素質(zhì),加強(qiáng)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)。一方面注重組織的發(fā)展,為員工提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),幫助他們實(shí)現(xiàn)知識(shí)更新。另一方面,建立健全相應(yīng)的體制機(jī)制,鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)。員工個(gè)人能力的提升。不僅促進(jìn)了信息化戰(zhàn)略的順利實(shí)施,而且使組織能夠積累強(qiáng)大的智力資本,更好地應(yīng)對外部挑戰(zhàn)和競爭,實(shí)現(xiàn)組織和員工的雙贏局面。

        (三)強(qiáng)調(diào)人力管理

        如前所述,在信息環(huán)境下,組織和管理不能與團(tuán)隊(duì)合作分開。要培養(yǎng)員工的合作精神,首先要尊重每個(gè)人的價(jià)值。一些組織在實(shí)施信息化戰(zhàn)略過程中過分依賴軟件過程。他們沒有整合自己的實(shí)際,逐步推出各種信息管理模塊。這導(dǎo)致員工抵制軟件,他們不想學(xué)習(xí),也不愿意使用軟件來處理他們的工作。這最終導(dǎo)致信息化。戰(zhàn)略失敗。因此,信息環(huán)境中仍應(yīng)強(qiáng)調(diào)以人為本的管理理念。在實(shí)施信息化戰(zhàn)略時(shí),組織應(yīng)充分考慮自身管理實(shí)踐和員工特點(diǎn),盡可能多地征詢員工的意見,并為員工適應(yīng)信息流程提供充分的幫助。只有這樣,員工才能完全同意組織的信息轉(zhuǎn)化。同時(shí)增強(qiáng)員工的使命感和歸屬感。增強(qiáng)組織的凝聚力和向心力,促進(jìn)信息化戰(zhàn)略的順利實(shí)施。管理變得越來越專業(yè)化和熟練。在信息環(huán)境中,需要良好的人力資源管理。只有各種人力資源模塊的知識(shí)是不夠的。管理員需要快速掌握信息管理工具并改進(jìn)數(shù)據(jù)調(diào)查和數(shù)據(jù)集成。和數(shù)據(jù)分析功能。在實(shí)現(xiàn)過程信息管理的基礎(chǔ)上,管理者必須能夠運(yùn)用信息管理工具對所有零散信息進(jìn)行全面分析,從而通過信息化真正促進(jìn)人力資源管理的規(guī)劃,科學(xué),高效。

        三、信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

        (一)對人力資源管理過程的影響。在開展人力資源工作時(shí),要處理招聘,業(yè)績,培訓(xùn)等各種大小工作。在這個(gè)時(shí)候。如果沒有信息技術(shù)的幫助。這些乏味的事情就不能有效地處理,因此,在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí),可以有效處理人力資源的所有細(xì)節(jié)。同時(shí)可以有效減輕員工的壓力。在信息技術(shù)的應(yīng)用中,員工之間的溝通可以更加方便。同時(shí),招聘人才時(shí),求職者只需在網(wǎng)站上查看招聘信息,并發(fā)送電子簡歷,讓HR進(jìn)行在線觀看和通知面試。有效解決空間成本。

        (二)對人力資源管理效率的影響。傳統(tǒng)的人力資源是手動(dòng)管理的。工作內(nèi)容枯燥沉重,效率極低。傳統(tǒng)的員工薪酬管理大多填寫表格,簽名,固定日收薪,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。通過使用信息技術(shù),企業(yè)可以通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬進(jìn)行支付,方便快捷。同時(shí),在管理福利項(xiàng)目時(shí),它也與公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)供員工討論。員工可以在線提供有關(guān)此問題的反饋,并且單位經(jīng)理可以快速與員工溝通以獲取反饋信息。另外,如果員工的個(gè)人信息發(fā)生變化,員工可以在不經(jīng)過人力資源人員的情況下自行操作,這既減少了人力資源人員的錯(cuò)誤和負(fù)擔(dān)。在使用在線沖壓方法評估員工出勤率時(shí),計(jì)算機(jī)可準(zhǔn)確記錄員工休假,遲到和提前退休。

        結(jié)論:人力資源供應(yīng)鏈?zhǔn)菃挝毁Y源管理最有效的方法。它可以使單位花最少的成本獲得最大的利潤,提高競爭力,進(jìn)一步完成并達(dá)到預(yù)定目標(biāo),創(chuàng)造更多的社會(huì)價(jià)值和就業(yè)機(jī)會(huì)。良好的公共機(jī)構(gòu)人力資源管理能夠穩(wěn)定公共機(jī)構(gòu)的發(fā)展,激勵(lì)員工工作,增加員工積極性,逐步提高經(jīng)濟(jì)效益。

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