王承茜

摘 要：人事檔案在國(guó)企人力資源管理中發(fā)揮著十分重要的作用。它對(duì)于提高國(guó)企的人事管理水平有著很大的作用，而且它有助于企業(yè)的考察也有很大的幫助。人事檔案的管理詳細(xì)的記錄者每位工作人員的具體信息，對(duì)每個(gè)員工的退休、養(yǎng)老待遇問(wèn)題的解決有著不可描述的作用。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，人事檔案管理水平仍舊停滯在原有的水平，沒(méi)有及時(shí)的創(chuàng)新，出現(xiàn)了很多的問(wèn)題，影響了人事改革的步伐。本文主要針對(duì)我國(guó)國(guó)企人事檔案管理水平的策略探析來(lái)進(jìn)行主要的探究。

關(guān)鍵詞：國(guó)企；人事檔案管理；策略；探析

人事檔案是我國(guó)國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織在人事活動(dòng)中形成的，是集中管理人員歷史信息，以及人員調(diào)動(dòng)情況的記錄。在國(guó)有企業(yè)中，人事檔案管理的材料對(duì)于企業(yè)的用人、職位職稱評(píng)選活動(dòng)中發(fā)揮著巨大的作用。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)國(guó)有企業(yè)人事調(diào)動(dòng)更為活躍，人事政策改變使人員流動(dòng)靈活，管理層面不改革創(chuàng)新，使得人事檔案管理出現(xiàn)諸多問(wèn)題。本文針對(duì)對(duì)提高國(guó)企人事檔案管理水平的策略探析進(jìn)行探索。

1 我國(guó)國(guó)企人事檔案管理問(wèn)題分析

1.1 人事檔案管理模式相對(duì)滯后

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不能夠跟隨社會(huì)變化的需求。電子科技的水平的提升，目前，我國(guó)人事檔案管理對(duì)人員的手機(jī)儲(chǔ)存、利用等都與新時(shí)代科技的發(fā)展相互脫節(jié)。在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)當(dāng)中，每位工作人員對(duì)于檔案的保密管理有了很大的要求，傳統(tǒng)模式不能夠達(dá)到這種要求。人事檔案的管理停滯不前，相對(duì)落后，不能達(dá)到創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略要求。目前所擁有的管理模式不能達(dá)到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和相關(guān)建設(shè)的需要。

1.2 人事檔案管理程度的問(wèn)題

科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)科技水平的提升，目前，電子信息技術(shù)越來(lái)越成為一種潮流，人事檔案的信息也應(yīng)該采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，許多的人事檔案信息有許多的不完善，傳統(tǒng)的記錄模式有鮮明的落后狀態(tài)，為了能夠及時(shí)的更新人員的檔案信息，采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以有效的解決。但是，仍舊存在許多問(wèn)題，無(wú)紙化檔案仍舊沒(méi)有實(shí)施，對(duì)于檔案的保管仍留有缺陷，沒(méi)有得到提高效率的要求。

1.3 國(guó)企人事檔案管理制度不完善

國(guó)企人事檔案管理對(duì)于工作人員的升職，職工職稱尤為重要的作用，因?yàn)楣ぷ魅藛T失誤，檔案丟失常有事件，對(duì)于該事件的彌補(bǔ)極為麻煩。我國(guó)國(guó)企人事檔案管理制度仍不完善。首先，人事檔案管理有關(guān)部門沒(méi)有對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行相關(guān)規(guī)定，使得國(guó)企管理制度不統(tǒng)一。其次，國(guó)企中人事檔案管理制度不完善，我國(guó)對(duì)工作人員檔案遺漏問(wèn)題有相應(yīng)的規(guī)定，但是企業(yè)并沒(méi)有實(shí)施，忽略了國(guó)家對(duì)人事檔案管理的規(guī)定，影響該項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)。

2 加強(qiáng)國(guó)企人事檔案管理水平的策略

2.1 建立合理的人事檔案管理制度

對(duì)于傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，我們應(yīng)當(dāng)跟隨社會(huì)科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展，對(duì)不適合于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的制度進(jìn)行改革創(chuàng)新，建立新的合理的人事檔案管理制度，使制度更加科學(xué)化、規(guī)范化、合理化。我們?cè)趪?guó)企中，要建立建全完整的人事檔案信息。及時(shí)確保工作人員提供信息的真實(shí)度，材料要分類整理。對(duì)于人事調(diào)動(dòng)，要做到檔案信息安全轉(zhuǎn)移，防止丟失。別人查閱檔案時(shí)，要確保檔案的保密環(huán)節(jié)。更要為檔案的變化性，及時(shí)與有關(guān)部門溝通，確保一致性。

2.2 規(guī)范管理隊(duì)伍，提高人員素質(zhì)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加強(qiáng)，人才競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越流行。我國(guó)國(guó)企人事檔案管理模式的不斷更新，我們應(yīng)當(dāng)把這一模式真正的用到實(shí)處，為此，我們應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范管理隊(duì)伍，提高人員素質(zhì)。首先，關(guān)于人才招聘的情況，我們應(yīng)該招聘高校畢業(yè)的專業(yè)人才，提高管理隊(duì)伍的質(zhì)量。我們要定期為我們管理隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)，來(lái)更好的適應(yīng)國(guó)家對(duì)國(guó)企人事檔案管理的規(guī)定。其次，我國(guó)科技水平的提升，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用范圍逐漸增強(qiáng)，我們更應(yīng)該加強(qiáng)國(guó)企人事管理隊(duì)伍中對(duì)電子計(jì)算機(jī)方面技術(shù)的培訓(xùn)，加強(qiáng)技術(shù)指導(dǎo)，促進(jìn)國(guó)企人事檔案管理水平的提高，提高對(duì)其管理的效率。最后，網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，將國(guó)企人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化管理，如若查詢信息，可以直接在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽。

2.3 完善管理制度，規(guī)范化、統(tǒng)一化發(fā)展

檔案是跟隨人員一生的東西，它還會(huì)隨著工作人員的社會(huì)經(jīng)歷變化而不斷變化，它也會(huì)跟隨各個(gè)部門規(guī)范。因此，我們要建立科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)工作人員的檔案進(jìn)行有效管理。來(lái)確保檔案管理的統(tǒng)一性，滿足國(guó)企人才管理標(biāo)準(zhǔn)。

管理制度的完善，制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這有助于促進(jìn)國(guó)企人事檔案管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化。

2.4 對(duì)人事檔案科學(xué)合理分類

每個(gè)工作人員的人事檔案與每個(gè)人都有所不同，雖然他們之間有共同的特征，但是不同類別的人員根據(jù)不同工作性質(zhì)、工作要求、社會(huì)素質(zhì)等各種不同的原因，對(duì)人事檔案的內(nèi)容也有所不同。例如在不同職業(yè)中，國(guó)家公務(wù)員檔案當(dāng)中有政治要求，而專業(yè)技術(shù)人員的檔案?jìng)?cè)重于服務(wù)社會(huì)、技術(shù)創(chuàng)新的記錄。在同一個(gè)工作人員的檔案中，有的可以進(jìn)入公共系統(tǒng)，而有的就需要保密。根據(jù)以上情況，我們應(yīng)當(dāng)在信息化和市場(chǎng)化基礎(chǔ)上進(jìn)行分類管理。我們要對(duì)檔案重新劃分，根據(jù)不同類別設(shè)計(jì)不同制度，對(duì)檔案重新劃分，提高人事檔案利用效率，提高利用價(jià)值。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，人事檔案管理制度模式的創(chuàng)新發(fā)展，制定統(tǒng)一合理的管理制度，促進(jìn)了我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，適應(yīng)了科技水平不斷提升的潮流發(fā)展。但是，對(duì)我國(guó)提高國(guó)企人事檔案管理制度水平當(dāng)中，仍舊存在許多問(wèn)題，需要我們?yōu)橹?，為更好的提高?guó)企人事檔案管理水平做出更好的貢獻(xiàn)。綜合的運(yùn)用現(xiàn)代科技的信息化，網(wǎng)絡(luò)化的潮流來(lái)促進(jìn)人事檔案管理制度新的發(fā)展。

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