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        淺談圖書資料的使用及管理

        2018-11-23 11:30:40樂春燕
        卷宗 2018年32期
        關(guān)鍵詞:圖書資料使用管理

        樂春燕

        摘 要:隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)日益提升,國家對精神文明建設(shè)也越來越重視,對國內(nèi)外各領(lǐng)域資料的收集越來越詳細(xì),各省市圖書館的信息量也越來越龐大。而隨著各行各業(yè)人們對本專業(yè)發(fā)展的需求,要在如此浩瀚的圖書資料中尋找到自己所需的資料,需要耗費大量的時間、精力。同時,對于圖書館管理人員來說,要想將各類書籍歸類整理,也是一項巨大的工作。因此,如何才能最有效利用圖書館資源,做好圖書館管理,實現(xiàn)該項資源利用和管理的效率最大化,是各省市圖書館需要不斷探索的難題。近年來,隨著社會進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)水平不斷提高,服務(wù)意識不斷增強(qiáng),以及信息化技術(shù)的不斷提升,也為圖書資料的管理和利用帶來了不少創(chuàng)新的契機(jī)。本文即立足于此,從圖書資料管理、使用的現(xiàn)狀著手,對其進(jìn)行分析,并試圖探討其改進(jìn)措施。

        關(guān)鍵詞:圖書資料;使用;管理

        作為對以往各學(xué)科書籍進(jìn)行收藏、整理和使用的場所,圖書館是一座巨大的知識寶庫,容納了無法統(tǒng)計的巨大信息量,對每個城市來說,都是人們努力汲取知識、獲得資料的重要場所。雖然近年來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá),讓許多人都習(xí)慣于更便利的網(wǎng)絡(luò)查詢資料,但是有不少珍貴、全本的資料仍需要去圖書館進(jìn)行查閱,因此,圖書館對于文化的傳承起到了無可替代的作用。但在實際操作中,對于圖書資料的管理和使用仍存在許多問題。

        1 圖書資料使用、管理現(xiàn)狀

        1.1 管理制度不夠健全,管理方式落后

        許多圖書館并沒有健全的管理制度,往往造成因管理不當(dāng),造成的書籍破損,書籍借出后因沒有合理的制約機(jī)制,導(dǎo)致書籍丟失、損壞,館存量不斷減少,又得不到補(bǔ)充,從而限制了圖書館的正常運轉(zhuǎn)。圖書館管理模式上也有不少漏洞,讓一些不良讀者或責(zé)任心不強(qiáng)的管理人員鉆管理空子,直接影響到圖書資料的管理。大多圖書館的設(shè)施都較為落后,大多為書籍、雜志的陳列架,紙質(zhì)書本閱覽室等,圖書上及書柜上均為手工編碼。而隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提高,圖書、文獻(xiàn)的載體越來越多樣化,文獻(xiàn)等信息量越來越大,生活、工作節(jié)奏日益緊湊,人們對信息查詢的要求也越來越高。因此,紙質(zhì)書籍的尋找、查閱,手工編碼查找,以及前文所述的圖書館常備設(shè)施等,均已無法滿足現(xiàn)代人工作、生活的需要,需要進(jìn)行信息化設(shè)備的更新。

        1.2 對圖書的管理存在缺陷

        在人們不斷的翻閱同一本館藏書籍的過程中,也不斷造成了書籍的磨損,而且在圖書保存的過程中,也同樣會因環(huán)境等因素導(dǎo)致書籍的損壞。有些讀者隨意在書籍上寫寫畫畫,不注意平時圖書的存放,更會加速圖書的損壞速度。如果當(dāng)圖書已經(jīng)出現(xiàn)破損時,管理人員也不注意及時修補(bǔ),若讀者借閱了一本已經(jīng)存在書頁破損的書籍時,會潛意識中認(rèn)為該書的價值過于陳舊、不值得仔細(xì)保存,因此,在借閱過程中對書籍的保存也就更隨意,甚至?xí)斐蓵臍埲?。在圖書的整理方面,若讀者因為任何原因?qū)е聲慈缙跉w還,或因沒有嚴(yán)格的管理措施導(dǎo)致書籍的殘缺、信息不全、被涂改等,不能滿足其他讀者的需要,便會明顯影響圖書館的聲譽(yù)。

        1.3 管理人員不夠?qū)I(yè)

        圖書資料管理是一門學(xué)科,有系統(tǒng)的管理專業(yè)知識,較高的技術(shù)含量。而且現(xiàn)代圖書館的發(fā)展對信息化管理提出較高要求,作為圖書管理人員,不僅需要具備專業(yè)的圖書修補(bǔ)、信息歸納、現(xiàn)代化管理手段,還需要能規(guī)范的立卷歸檔、及時幫助借閱者查找圖書等,因此,圖書管理人員需要足夠的專業(yè)性。但在實際工作中,許多圖書館招聘管理人員時并沒有設(shè)置較高的入職標(biāo)準(zhǔn),相反,可能因為對圖書管理的重要性認(rèn)識不足,認(rèn)為圖書管理員只是整理、登記書本即可,因此,招聘的管理員大多學(xué)歷較低,管理意識也不強(qiáng),對信息化技術(shù)了解不足,管理效率較低。而且,圖書館管理層并不注意定期對管理員進(jìn)行培訓(xùn),導(dǎo)致管理員難以接觸到較新、較前沿的管理知識,專業(yè)素質(zhì)得不到提高,服務(wù)意識也有待加強(qiáng)。

        2 圖書資料使用、管理的改進(jìn)措施

        2.1 健全管理制度

        圖書館需建立嚴(yán)格的管理制度,不僅對借閱者的借閱,還要針對管理員的書籍管理,均分別建立相應(yīng)的制度。在針對借閱者的制度中,需對借閱者的借書期限作一定的約束,如不超過1個月,若逾期未歸還圖書的話,每超過1天都需繳納一定的滯留金,并影響個人借書信譽(yù),以及下次借書;若借閱者私自損壞圖書,需作一定金額的賠償,若借閱者不能按規(guī)定賠償,可對其進(jìn)行借閱限制。在針對管理員的制度中,需對其整理、修補(bǔ)圖書等工作作出相關(guān)規(guī)定,并且,需將其專業(yè)技能、業(yè)務(wù)知識、信息化管理技能等列入業(yè)務(wù)考核,與績效掛鉤,促進(jìn)管理員提高自身素質(zhì)。

        2.2 及時修補(bǔ)破損圖書

        管理人員需定期檢查圖書,發(fā)現(xiàn)破損圖書后,需及時按照“破窗理論”要求修補(bǔ)圖書,盡量將破損圖書的外觀恢復(fù)完整,將圖書內(nèi)部書頁撕裂處黏貼完整,若其中出現(xiàn)缺頁或頁面殘缺,可根據(jù)書本缺頁中內(nèi)容盡量進(jìn)行修補(bǔ),以保證內(nèi)容的完整性,保證借閱者的閱讀質(zhì)量。在借閱者借閱前需認(rèn)真檢查圖書,看圖書中有無破損,還書時也需仔細(xì)檢查,與借閱前對比,視其中有沒有被此次借閱者損壞的地方,一旦發(fā)現(xiàn),一方面需及時讓借閱者按規(guī)定進(jìn)行賠償,另一方面即需要對書本進(jìn)行及時修補(bǔ),不影響該書籍下一次的借閱。

        2.3 加強(qiáng)信息化管理

        在圖書館建立信息化平臺,將館藏圖書信息納入信息數(shù)據(jù)庫中,建立電子閱覽室,在信息化建設(shè)中需加大資金投入,配置足夠的信息技術(shù)設(shè)備,定期進(jìn)行網(wǎng)站維護(hù)。而且,在管理圖書資料時,需對每一階段的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,判斷讀者的需求,適當(dāng)增加相應(yīng)學(xué)科的書籍。完善信息管理系統(tǒng),建立專門的文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),方便讀者查閱電子文獻(xiàn),并以有償與無償服務(wù)結(jié)合,將部分文獻(xiàn)設(shè)置為需支付少量資金才能閱讀或下載的狀態(tài),這樣,籌來的資金可以用在優(yōu)化圖書館配置中,可以適當(dāng)減輕圖書館本身的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

        2.4 加強(qiáng)員工培訓(xùn)

        前文已述,圖書管理員需具備專業(yè)的圖書管理知識,才能保證圖書的科學(xué)管理,幫助圖書館更好的運行,但在實際上,不少圖書館的管理員并不具備專業(yè)的技能,從而給圖書館的管理和發(fā)展帶來較大影響。因此,圖書館的管理層需加強(qiáng)員工培訓(xùn),定期組織員工就本專業(yè)知識進(jìn)行學(xué)習(xí),增強(qiáng)工作責(zé)任感,提高文化水平,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識,使自己能適應(yīng)現(xiàn)代化的管理模式,提高工作效率。

        總之,圖書資料的管理和使用是一項重要的工作,各圖書館需分析本身可能存在的問題,有針對性的提出整改方案并嚴(yán)格落實,以助于最大化實現(xiàn)圖書館各類藏書資料的使用價值。

        參考文獻(xiàn)

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