劉慶鈺

摘 要：隨著信息技術(shù)的日新月異的加速發(fā)展，對檔案管理工作要求越來越高，因此需要檔案管理人員要不斷加強學習，適應(yīng)新時代的變化，不斷轉(zhuǎn)變檔案管理的服務(wù)和管理理念；而檔案工作也從簡單的收集、整理和歸檔管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)槿绾斡行У乩脵n案資源為企業(yè)發(fā)展、為社會進步提供服務(wù)；傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方法只在本專業(yè)內(nèi)徘徊，對于檔案管理工作中遇到的復(fù)雜項目及問題，又如何加快在企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中做好檔案管理工作的銜接，以及真正能為企業(yè)減少、降低管理成本、提高企業(yè)檔案管理水平等，都是企業(yè)所面臨的重大問題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案管理；理念；轉(zhuǎn)變

1 企業(yè)檔案管理的服務(wù)新理念

長期以來，檔案工作都是黨和國家事業(yè)的有機組成部分，也是企業(yè)發(fā)展史上不可或缺的部分。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展歷史的原始記錄，更是企業(yè)發(fā)展的記憶；追溯過往，企業(yè)檔案不僅能為企業(yè)決策提供依據(jù)，也是企業(yè)檔案知識性、文化性、信息性和特殊屬性的體現(xiàn)，而這些都是其它工作無法替代和不可再生的?！耙允疯b今”的歷史就是我們珍貴的企業(yè)檔案資源。

但是，隨著信息技術(shù)的的發(fā)展，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)以及大數(shù)據(jù)的普遍應(yīng)用，使國家的經(jīng)濟得到了快速發(fā)展；對企業(yè)檔案管理工作的影響也非常大，因為企業(yè)檔案的管理理念決定著企業(yè)檔案的定位和發(fā)展方向。而企業(yè)檔案管理的理念已跟不上時代的前進的步伐，再加上現(xiàn)代信息技術(shù)開始全面介入社會各階層的生活，人們的思想、行為和生活、生產(chǎn)方式都會隨著社會的變革而發(fā)生變化，這就要求企業(yè)檔案管理工作者要更新管理理念，適應(yīng)信息新時代的變化；及時開發(fā)和有效利用好企業(yè)檔案的信息資源，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營更好更快的發(fā)展提供有力的保障。

企業(yè)的紙質(zhì)檔案歷史由來已久，具有耐久性、易于長時間保存等優(yōu)點，但也存在查閱主要靠人查找，速度慢、效率低、存儲密度小等缺點而跟不上新時代的發(fā)展。從企業(yè)發(fā)展的角度來看，企業(yè)檔案的前身是文件，是為了開展工作、處理事務(wù)而做的，是企業(yè)各項活動的真實反映。

當今時代，隨著科學技術(shù)的進步、社會的發(fā)展，檔案管理工作也被不斷的賦予新的使命，對檔案工作提出了更高的要求；因此，企業(yè)檔案管理工作如何能適應(yīng)新時代發(fā)展的腳步、又如何在這樣的大環(huán)境下轉(zhuǎn)變企業(yè)檔案管理服務(wù)的理念呢？首先，要了解企業(yè)檔案管理工作的重點，明確企業(yè)檔案管理工作已不是檔案管理一個部門的事了，而檔案管理工作在整個企業(yè)發(fā)展中起著至關(guān)重要的、不可取代的作用；并且企業(yè)檔案管理工作如何在面臨地位下降、被邊緣化挑戰(zhàn)的情況下，都必須通過創(chuàng)新發(fā)揮檔案管理的作用，來重塑企業(yè)檔案管理工作的新形象。其次，企業(yè)檔案管理服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變，也需要和新的信息時代接軌、掛鉤，同時更注重企業(yè)檔案管理工作的社會效用和文化功能。第三，要衡量企業(yè)檔案管理工作做得好與不好，不再是只看保管的是否完整，而是要看是否充分發(fā)揮了企業(yè)檔案記憶的作用和是否合理有效的利用、是否用企業(yè)檔案的資源為企業(yè)發(fā)展、為社會進步提供了服務(wù)，即是否充分發(fā)揮了企業(yè)檔案資源的記憶功能。

2 企業(yè)檔案管理的理念轉(zhuǎn)變

要轉(zhuǎn)變企業(yè)檔案管理理念，就必須先轉(zhuǎn)變檔案管理工作的觀念和檔案管理工作的重心，企業(yè)檔案管理工作要適應(yīng)在新時代社會的變革和發(fā)展，在新的信息時代怎樣做好企業(yè)檔案管理工作呢？第一，檔案管理應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況相適應(yīng)，企業(yè)檔案管理除了有關(guān)資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)、股權(quán)、信用、收益分配、商務(wù)合同的檔案外，還要做好企業(yè)科技檔案（產(chǎn)品類、科研類、基建類、設(shè)備類）、會計檔案（審計）、人事檔案、聲像檔案、照片檔案、印章檔案、榮譽檔案、銷售檔案、知識產(chǎn)權(quán)檔案、企業(yè)文化信息等檔案管理工作。第二，企業(yè)檔案管理職能的轉(zhuǎn)變，就是要從“管”變成“怎么管”，這是質(zhì)的改變，也是從跟本上去改變，更是檔案管理工作理念的轉(zhuǎn)變，從而能進一步推動企業(yè)檔案的合理開發(fā)和有效利用，對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。

要轉(zhuǎn)變企業(yè)檔案管理理念，就必須避免把可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益受損、遭受不公平待遇和重要決策受影響等現(xiàn)象；而是從企業(yè)本身檔案管理制度與保管條件方面入手，改變企業(yè)重要檔案的遺漏與利用不完整、不及時的現(xiàn)狀；真正轉(zhuǎn)變企業(yè)檔案管理理念，從而有助于企業(yè)選擇正確的發(fā)展方向。

要轉(zhuǎn)變企業(yè)檔案管理理念，企業(yè)管理者就必須明確企業(yè)檔案管理的發(fā)展方向，確定企業(yè)檔案管理要走的道路，使企業(yè)檔案管理工作者的管理理念更準確、更清晰，從而使企業(yè)檔案管理水平能得到進一步的提升。

要轉(zhuǎn)變企業(yè)檔案管理理念，就是能使企業(yè)檔案記憶紅利得到充分的發(fā)揮，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益；隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，使企業(yè)決策者逐步意識到企業(yè)檔案管理工作的重要性，從而能使企業(yè)檔案管理工作上一個新的臺階。

3 企業(yè)檔案管理理念轉(zhuǎn)變的意義

企業(yè)檔案是企業(yè)活動和發(fā)展歷程的記憶，它不僅具有原始性、而且具有連續(xù)性和多樣性。企業(yè)檔案管理工作“由非獨立系統(tǒng)到獨立系統(tǒng)、由簡單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉式管理到開放式管理、由粗放型管理到精確型管理”的發(fā)展，也就是“由計劃經(jīng)濟時代指令性管理模式到社會主義市場經(jīng)濟時代管理模式”的轉(zhuǎn)變，最終實現(xiàn)檔案的“收、管、存、用”一體化，更是企業(yè)檔案管理理念不斷更新和發(fā)展的結(jié)果。

企業(yè)檔案是企業(yè)的發(fā)展史，也是一個企業(yè)成長的真實記錄，企業(yè)檔案管理作為一種“企業(yè)文化信息”在企業(yè)發(fā)展中起著重要的和不可替代的作用。在新時代的變革時期和企業(yè)不斷升級發(fā)展中，由于“網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、期劃”等現(xiàn)代大眾傳播媒介的出現(xiàn)，以其社會性強、覆蓋面廣、傳遞速度快的特點，在生產(chǎn)、生活中的地位越來越重要。從“企業(yè)文化信息”到“企業(yè)檔案管理理念”的轉(zhuǎn)變，證明了企業(yè)檔案的開發(fā)與利用的好與否，決定了企業(yè)對檔案價值的認識以及其在企業(yè)發(fā)展過程中的作用得到進一步的深化，同時也是對企業(yè)檔案價值的一次重新認識和定位；企業(yè)檔案不僅僅是企業(yè)簡單的記憶，更是整個企業(yè)發(fā)展史的記憶。

4 結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)檔案管理工作不僅是企業(yè)檔案資源的管理者，還是企業(yè)檔案資源的收集者、整理者、編研者和開發(fā)利用者，更是企業(yè)記憶的保護者和企業(yè)記憶的組織者，要達到這個目的，不僅需要企業(yè)各方面的支持，更需要檔案管理工作者自身的努力；不僅要在保證檔案機構(gòu)人才隊伍的建設(shè)方面加大力度，而且更要加強檔案管理工作者的理論知識學習，不斷提升檔案管理水平和提高檔案的記憶功能，為企業(yè)決策和提高經(jīng)濟效益作用出應(yīng)有的貢獻。

參考文獻

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