于海波
摘 要:現(xiàn)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的同時(shí),科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化大趨勢(shì)也越來越明顯,這些都是以信息化技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步作為基礎(chǔ)的?,F(xiàn)在大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了一個(gè)我們耳熟能詳?shù)母拍?,可以說其已經(jīng)影響到我們生活的方方面面,可以說現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。在這個(gè)過程中,高等教育的重要性也越來越得到人們的重視,而高校的圖書館管理工作又可以直接代表一個(gè)學(xué)校的管理水平。本文首先簡(jiǎn)要分析了大數(shù)據(jù)的概念,之后結(jié)合現(xiàn)階段高校圖書館的管理現(xiàn)狀總結(jié)了一些可行的改革對(duì)策,希望可以給相關(guān)工作的開展提供一些參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高校圖書館;管理;改革對(duì)策
現(xiàn)在大數(shù)據(jù)已經(jīng)給我們的生活和工作的方方面面造成影響,其影響范圍之大已經(jīng)超過了人們的預(yù)期,在大數(shù)據(jù)的背景下,各行各業(yè)都在面臨著巨大的挑戰(zhàn),所以人們也開始認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)管理的重要性。信息管理活動(dòng)可以受到的影響是最為明顯的,圖書館管理工作可以說是其中的代表了。在這種背景下,針對(duì)圖書館管理模式進(jìn)行探討顯得非常重要,本文針對(duì)這方面的問題展開分析。
1 大數(shù)據(jù)和高校圖書館管理之間的關(guān)系
就本質(zhì)來看,圖書館可以視為是數(shù)據(jù)信息非常集中的場(chǎng)所,可以說在使用信息技術(shù)上存在先天的優(yōu)勢(shì),大數(shù)據(jù)技術(shù)近年來興起后就得到了飛速發(fā)展,可以說在提高圖書館管理水平、篩選館藏資源方面的作用非常重要,最終可以達(dá)到提高圖書館服務(wù)水平的目的。
通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以使得高校圖書館可以充分利用其自身的館藏資源。和公共圖書館相比,高校圖書館的職能更加廣泛,其不僅需要提供普通紙質(zhì)數(shù)據(jù),還需要收集和儲(chǔ)存專業(yè)的知識(shí)內(nèi)容、購買科研信息、傳播數(shù)據(jù)庫等等,所以運(yùn)行成本較高,但如果使用與分布式處理和虛擬化技術(shù)來分析用戶對(duì)不同材料的使用頻率,就可以實(shí)現(xiàn)提高管理效率的目的,提高館藏效果。
使用大數(shù)據(jù)技術(shù),就可以讓圖書館管理工作更加便捷,還能實(shí)現(xiàn)圖書的收集整理和儲(chǔ)存保管,還可以優(yōu)化開發(fā)利用環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)管理的一體化。在未來,識(shí)別技術(shù)和智能技術(shù)都會(huì)不斷普及和發(fā)展,將這些技術(shù)加以應(yīng)用,就可以進(jìn)一步提高管理效率。
運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高圖書館信息資源建設(shè)水平,都會(huì)讓師生受益無窮。圖書館主要受眾是學(xué)生和教師,這類群體不僅有著較強(qiáng)的學(xué)術(shù)能力,也非常擅長(zhǎng)接受新事物,所以推廣大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)非常明顯。
2 現(xiàn)階段高校圖書館管理工作中存在的問題
2.1 管理轉(zhuǎn)型難度較高
現(xiàn)在隨著信息技術(shù)的發(fā)展,物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù)都在迅速普及,高校圖書館的知識(shí)資源相對(duì)較為分散,對(duì)于新資源高速產(chǎn)生的現(xiàn)狀的適應(yīng)能力略顯不足。首先舊有的數(shù)據(jù)中心在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下已經(jīng)無法滿足于使用需求,現(xiàn)在數(shù)據(jù)正在迅速增長(zhǎng),數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行壓力非常大;其次是高校圖書館有很多主干接入點(diǎn),設(shè)備的結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜,無論是管理還是監(jiān)督手段,都已經(jīng)較為落后,所以內(nèi)部平臺(tái)訪問效率低等問題都已經(jīng)無法避免。
2.2 管理機(jī)制較為分散
現(xiàn)在過度重視硬件建設(shè),不夠重視軟件系統(tǒng),已經(jīng)成為我國國內(nèi)圖書館存在的共性問題,其原因是沒有重視用戶的基本需求以及用戶的結(jié)構(gòu),沒有重視從宏觀的角度來掌控管理機(jī)制。在大數(shù)據(jù)的背景下,高校圖書館管理工作已經(jīng)力不從心,其服務(wù)也難以實(shí)現(xiàn)。
2.3 圖書館管理團(tuán)隊(duì)缺乏現(xiàn)代化人才
舊有的以書為本的管理思路已經(jīng)無法適應(yīng)于現(xiàn)階段的管理工作,同時(shí)也開始不適應(yīng)于社會(huì)的發(fā)展需求了。現(xiàn)在讀者對(duì)于新知識(shí)和深層次信息的發(fā)掘需求越來越強(qiáng)烈。但是經(jīng)過總結(jié)我們不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在很多圖書館管理人員都沒有重視提高自身的綜合素質(zhì),對(duì)于大數(shù)據(jù)的知識(shí)技能培訓(xùn)嚴(yán)重不足。所以圖書館應(yīng)該提高管理人員的業(yè)務(wù)能力,將知識(shí)和意識(shí)以及管理三個(gè)方面都給予足夠的重視,這樣才能保證圖書管理工作能夠適應(yīng)于新時(shí)代的發(fā)展。
3 大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館管理改革對(duì)策
3.1 重視信息資源數(shù)據(jù)挖掘平臺(tái)的建設(shè)
無論是信息的儲(chǔ)存還是資源的利用,其目標(biāo)都是為了提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。所以可以建立一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái),積極采用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以對(duì)用戶行為進(jìn)行有效分析,工作人員在后臺(tái)也可以分析用戶的行為和使用習(xí)慣,明確不同用戶的信息使用需求以及使用特點(diǎn)。這樣就可以在數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入一個(gè)評(píng)價(jià)工具模型,結(jié)合評(píng)價(jià)體系選擇出最為適合現(xiàn)階段管理需求的管理方法,也可以避免供應(yīng)商和采購者在材料采購階段的主管局限性,可以更好地結(jié)合讀者的實(shí)際需求。另外也可以利用數(shù)據(jù)挖掘工作來評(píng)價(jià)購買后的效果,評(píng)價(jià)用戶的滿意程度在,這樣也可以不斷提高管理工作的針對(duì)性。
3.2 通過用戶數(shù)據(jù)管理提供個(gè)性化服務(wù)
在全社會(huì)都進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的情況下,圖書館滿足用戶的信息需求不能僅限于辦理圖書借閱、查詢等基本管理。高校圖書館應(yīng)當(dāng)利用自身用戶群學(xué)歷高,接受新事物快等特點(diǎn),抓住機(jī)遇,積極研究大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,提供個(gè)性化服務(wù)。如過去只能通過圖書館系統(tǒng)進(jìn)行書籍查詢,現(xiàn)在可以利用微信公眾號(hào)主動(dòng)進(jìn)行新書推送、新購置數(shù)據(jù)庫使用說明、講座信息通知等;將新書錄入系統(tǒng)與用戶需求系統(tǒng)相連,當(dāng)入庫新書與該用戶在系統(tǒng)中登記過的需求信息相匹配,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信或郵件進(jìn)行提醒。將用戶服務(wù)向“智能化”方向轉(zhuǎn)變,最后達(dá)到“個(gè)性化”水平。
3.3 大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理
傳統(tǒng)圖書館的館藏紙質(zhì)書籍,無論怎樣保養(yǎng)、維護(hù),都避免不了逐漸破舊的后果。通過大數(shù)據(jù)技術(shù),圖書館的館藏資源需要從“紙質(zhì)化”向“數(shù)字化”再向“數(shù)據(jù)化”轉(zhuǎn)變,使數(shù)據(jù)能長(zhǎng)久保存。這對(duì)圖書館目前的存儲(chǔ)設(shè)備提出了挑戰(zhàn),同時(shí)還面臨著數(shù)字化的使用安全、版權(quán)等問題。同時(shí),在數(shù)字化的過程中,應(yīng)當(dāng)注重?cái)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的完整性,如多增加音頻、視頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)庫建成后注重整理和過濾,保證數(shù)據(jù)的完好性及使用方便性。
4 結(jié)束語
總而言之,對(duì)于一個(gè)高等院校來說,圖書館可以說是學(xué)術(shù)建設(shè)最為重要的一個(gè)陣地,其管理工作應(yīng)視為整個(gè)高校管理工作中的重點(diǎn),尤其現(xiàn)在正處于管理觀念和手段變革的關(guān)鍵時(shí)期,更需要我們重視起來。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),我們可以提高服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)服務(wù)的個(gè)性化,高校圖書館必須緊跟時(shí)代,積極進(jìn)行創(chuàng)新,這樣才能給可持續(xù)發(fā)展帶來保證。本文首先簡(jiǎn)要分析了大數(shù)據(jù)的概念,之后結(jié)合現(xiàn)階段高校圖書館的管理現(xiàn)狀總結(jié)了一些可行的改革對(duì)策,希望可以給相關(guān)工作的開展提供一些參考。
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