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        淺析資金池管理模式在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運用

        2018-11-21 19:14:46李樹楠
        科學(xué)與財富 2018年29期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理運用

        摘 要:現(xiàn)在隨著我國市場經(jīng)濟改革的不斷深入,同時現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,在這種情況下,資金管理體現(xiàn)出了越來越重要的地位。近年來,資金池成為了一種非常重要的企業(yè)管理概念和工具,現(xiàn)在很多企業(yè)管理人員開始認識到資金池的重要性,將其納入到企業(yè)管理體系當(dāng)中。本文首先對資金池管理模式的概念進行了簡要介紹,之后結(jié)合其應(yīng)用方法總結(jié)了一些應(yīng)用過程中應(yīng)當(dāng)處理好的關(guān)系,希望可以給相關(guān)工作的開展提供一些參考。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;資金池管理模式;運用

        在當(dāng)前的企業(yè)管理工作中,資金內(nèi)部流動管理主要有兩個理念,第一種是商業(yè)方式,其要點就是經(jīng)過內(nèi)在的交易來形成應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款兩個概念,經(jīng)過一系列內(nèi)部銷售來將這部分價格完成轉(zhuǎn)移,之后經(jīng)過內(nèi)部投資,形成資本公積。其第二種是財務(wù)方式,其將收入和支出分隔開,之后經(jīng)過內(nèi)部結(jié)算中心和資金來完成資金的循環(huán)?,F(xiàn)在很多集團企業(yè)資金管理都有嚴重的閑置資金,同時為了自身的發(fā)展也需要借入短期貸款,在內(nèi)部交易過程中非常容易產(chǎn)生高額的稅款,在這種情況下,資金池這種方式和理念也就得到了人們的認可,成為人們最為喜歡的一種資金運用方法。本文針對資金池的應(yīng)用情況和要點進行了簡要介紹。

        1 關(guān)于資金池的含義

        簡而言之,資金池就是企業(yè)的一種現(xiàn)金管理工具,目的在于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的有效調(diào)配,這種方法可以有效實現(xiàn)資金的集中統(tǒng)一管理。資金池所依托的技術(shù)包括銀行管理服務(wù)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等,其可以實現(xiàn)對集團企業(yè)內(nèi)的各子公司的資金實行全方位的調(diào)度和監(jiān)控。在這種情況下,可以有效實現(xiàn)系統(tǒng)資金統(tǒng)籌分配,直接形成資金歸集下?lián)?,這樣通過節(jié)約成本的方式來保證資金收益。

        資金池首先是要集團企業(yè)和銀行之間簽署協(xié)議,將一個企業(yè)上下所有賬戶都歸集到一個銀行當(dāng)中,結(jié)合電子銀行系統(tǒng)來實時監(jiān)控子公司的賬戶,在每日都進行一次總結(jié),將超過上級公司限額的資金全部上劃回來,之后由總部進行分配,之后結(jié)合下級單位的資金利用情況來進行重新分配,保證資金的循環(huán)利用。所以總結(jié)起來,資金上劃這個步驟是在銀行完成的操作,而資金下劃這個步驟則是直接由集團公司來決定的,這樣看來,仍然是集團公司總部來運行這個資金池。

        所以我們不難發(fā)現(xiàn),資金池對于大型集團公司來說非常適用,尤其是一些具有較多分支機構(gòu)、經(jīng)營收入成分復(fù)雜、現(xiàn)金流管理難度較大但又具有較高信息化應(yīng)用水平的集團性企業(yè),相比之下,一些現(xiàn)金流小、分支機構(gòu)少的企業(yè)則不適合這種管理方式。

        2 資金池管理模式的優(yōu)勢

        2.1 管理工作中,重視集團化控制

        現(xiàn)在全球范圍內(nèi),經(jīng)濟的發(fā)展越來越開放,很多企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了多元化和細分化的管理,不少大型集團企業(yè)包括了很多分子機構(gòu)和投資公司,這也成為很多大型企業(yè)所選取的新的發(fā)展模式。資金池管理可以將下級單位的資金統(tǒng)一起來進行管理,避免了一些不必要的賬戶,取而代之的是提高了管理能力,有效保證了控制力,可以讓集團企業(yè)集中資源來完成戰(zhàn)略目標(biāo)。

        2.2 平衡資金需求,保證財務(wù)成本的節(jié)約

        資金池就是一個將資金集中起來的容器,讓閑散資金集中起來,形成規(guī)模優(yōu)勢,保證資金管理的效率。從財務(wù)手段來衡量,資金池的優(yōu)勢也是很多的。首先,其可以讓籌資成本大大降低,包括各下級單位在內(nèi)的一系列單位和部門都采用同一個集團公司的名義來開展融資活動,這直接大大提高了授信額度,給資金來源帶來了保證;其次,也保證了資金使用效率,提高了資金周轉(zhuǎn)能力,避免了額外支出;第三,其可以實現(xiàn)集團凈現(xiàn)金流量的最大化,經(jīng)過對內(nèi)部現(xiàn)金流量的調(diào)整,就可以大大降低勞動轉(zhuǎn)移價格,節(jié)約了管理成本;第四,可以有效避免資金風(fēng)險的相關(guān)問題,集團公司可以對下級單位進行監(jiān)控,進行籌資活動,這樣一來,經(jīng)過對現(xiàn)金流向的掌控,就可以大大提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力,保證企業(yè)發(fā)展的安全穩(wěn)定。

        3 資金池管理模式在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運用分析

        資金池管理模式在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運用,要以系統(tǒng)的賬戶結(jié)構(gòu)和完善的業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)。所以,運用資金池管理模式時,要做好這兩方面的工作。

        3.1 設(shè)立資金池賬戶,建立資金池賬戶結(jié)構(gòu)

        從資金池管理模式概念中可以看出,企業(yè)運用這樣模式時先要設(shè)立資金池。設(shè)立資金池前,選擇一家銀行與之建立合作關(guān)系,然后設(shè)立資金池賬戶,這過程中必須確保池內(nèi)所有成員都在這一家銀行有賬戶。選擇好銀行后,由集團企業(yè)總部開設(shè)總賬戶,下屬各子公司在該銀行國內(nèi)任一網(wǎng)點開設(shè)賬戶。被選擇的銀行在池內(nèi)成員委托下,負責(zé)池內(nèi)成員賬戶開設(shè)、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)。建立資金池賬戶后,確定資金池賬戶結(jié)構(gòu)。其結(jié)構(gòu)主要由三個層次構(gòu)成,上層為主賬戶,中間層是委托貸款專戶,下層是子賬戶。各層次結(jié)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)往來由被委托的銀行完成。

        3.2 業(yè)務(wù)流程操作

        根據(jù)資金池以往的實踐應(yīng)用,資金池主要業(yè)務(wù)有子公司賬戶余額上劃、子公司賬戶間資金的撥付,以及對主賬戶的的收款和透支、子公司賬戶資金的上劃和下劃計算利息等。為了高效率、高質(zhì)量的完成以上工作,制定了日間和日終兩套業(yè)務(wù)流程操作模式,具體如下。在日間,資金池內(nèi)的主賬戶和所有子賬戶的收支業(yè)務(wù)都可以正常進行。需要注意的是,如果正常收支業(yè)務(wù)往來中出現(xiàn)子賬戶對外支付余額不足的情況下,可以通過主賬戶進行透支支付。但是,主賬戶透支支付要以尚上存的資金頭寸總額為限,超過這一限度則不能完成支付。在日終,資金池系統(tǒng)將會根據(jù)事先設(shè)定好的規(guī)程自動的把資金劃撥到各子公司賬戶中去,用以補充透支的金額。與此同時,銀行有權(quán)利對在固定期間內(nèi)結(jié)算的委托貸款利益進行計算并劃撥。除了按照以上兩套基本業(yè)務(wù)流程操作進行資金往來工作外,資金池內(nèi)各成員的子賬戶在進行賬戶余額歸零操作時,必須遵守以下兩項基本原則。第一,在完成子賬戶資金歸集基礎(chǔ)上進行賬戶余額的歸零操作;第二,認真檢查并確認子賬戶實際透支情況后,再由主賬戶劃撥相應(yīng)的款項對此進行結(jié)清后才能進行子賬戶余額的歸零操作。

        4 資金池管理模式中需要處理的關(guān)系

        4.1 關(guān)于資金管理中的集權(quán)和分權(quán)問題

        對于一個集團公司來說,無論是集權(quán)管理還是分權(quán)管理,都既存在優(yōu)勢,也存在不足。在理想情況下,集權(quán)管理可以保證資源的順利整合,資并且管理也具有較強的協(xié)同性,其帶來的整體競爭優(yōu)勢是非常明顯的。在資金池管理模式之下,下級單位的資金管理優(yōu)上級單位掌控,但是這樣一來,就會產(chǎn)生下級單位積極性不足的問題。所以我們在實施過程中,需要處理好這個關(guān)系,做好集權(quán)和分權(quán)處理,一方面保證資金額度,同時也要給夏季單位一定的自主權(quán),處理好部門和部門之間的利益關(guān)系,將積極性調(diào)動起來,才能讓企業(yè)利益和效率得到保證。

        4.2 資金控制的原則

        資金池將企業(yè)內(nèi)部的資金都集中了起來,在歸集之后,能否有效利用就成為了一個重要問題。資金管理控制中,應(yīng)當(dāng)注意五點原則:

        協(xié)同原則:在不同職能中投入的資金比例應(yīng)當(dāng)合適而恰當(dāng),不同部門的資金使用比例、戰(zhàn)術(shù)和戰(zhàn)略資金使用比例應(yīng)當(dāng)有所保證,在這種情況下,還要求報集團外部功投放資金的協(xié)調(diào)性,這樣才能讓企業(yè)的資金獲得最大的使用效率。

        集中性原則:滿足資本在最關(guān)鍵領(lǐng)域的優(yōu)先分配,充分保證集團戰(zhàn)略的體現(xiàn)。

        時機性原則:保證資金投放的準(zhǔn)時和及時性。

        權(quán)變性原則:根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化調(diào)整資金的投放與管理。

        求利性原則:盡可能將資金投放到提高企業(yè)盈利能力的項目上。

        4.3 建立資金管理決策支持系統(tǒng)

        把握好資金控制原則的基礎(chǔ)上,集團公司總部的資金管理決策需要現(xiàn)代化計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)的支持。建立能為資金管理決策進行數(shù)據(jù)支持的管理系統(tǒng),具備資金集中監(jiān)控、資金存量分析、資金流向分析、資金頭寸預(yù)測分析等功能。資金管理決策管理系統(tǒng)或與銀行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口相對接,進行實時實現(xiàn)目標(biāo)余額管理,對流入流出資金進行系統(tǒng)分析,并對資金池管理實施成本進行統(tǒng)籌核算,根據(jù)業(yè)務(wù)需求與銀行業(yè)務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),合理設(shè)計資金歸集頻率與歸集模式,選擇最合適的商業(yè)銀行,節(jié)約財務(wù)成本。

        4.4 強化內(nèi)部預(yù)算資金管理

        實施資金池管理模式,將資金統(tǒng)籌管理,使得集團公司下級單位在資金使用上避免了隨意性。在這種管理模式上,則更需要預(yù)算管理作為資金池運作的支持配套管理,使得資金池的資金流出符合集團總部的預(yù)算規(guī)定。依托現(xiàn)金池這一平臺,集團總部應(yīng)該健全資金管理體系和內(nèi)部預(yù)算資金管理制度,實現(xiàn)資金管控的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和一體化。從資金預(yù)算——資金審批——資金營運——業(yè)務(wù)控制——風(fēng)險防范——決策支持,真正做到年預(yù)算,月平衡、日調(diào)度。集團下級單位也應(yīng)根據(jù)自身資金預(yù)算情況,定期調(diào)整資金使用額度。未在預(yù)算內(nèi)的突發(fā)事項,集團下級單位應(yīng)盡早與集團公司總部協(xié)商,預(yù)留資金額度備用。

        4.5 利用多種投資手段,拓寬投資渠道

        當(dāng)資金池已滿足企業(yè)內(nèi)部資金需求時,在可接受的風(fēng)險范圍內(nèi),可充分運用資金池中長期或短期閑置資金,進行短期的對外投資,將資金使用效率發(fā)揮到最大。如購買保本理財產(chǎn)品,或委托貸款等,將虛擬的內(nèi)部銀行資金結(jié)余轉(zhuǎn)換為對外的投融資,增加企業(yè)利潤。若進行委托貸款,需要通過商業(yè)銀行(已在法律允許之下),但需要注意稅務(wù)問題和防范委貸的風(fēng)險。

        5 結(jié)束語

        經(jīng)過前文總結(jié),我們已經(jīng)知道,資金池這種管理方法屬于一種基于現(xiàn)代化企業(yè)管理思想下的一種全新管理方法,其可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金共享和資源共享,能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)的各項資源都集中起來,這樣可以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,保證資金和其他資源的利用率。但是這種管理方式的應(yīng)用也要結(jié)合自身的實際經(jīng)營規(guī)模以及擴展需求,之后選擇最為合適的資金池管理方法,保證資金池管理效果得到最大程度上的利用。本文針對這些問題進行了簡要分析,希望可以給相關(guān)工作的開展提供一些參考。

        參考文獻

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        作者簡介:李樹楠身份證號152201198607225010

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