康力

摘要：現(xiàn)在是信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)期，企業(yè)的生存和發(fā)展離不開(kāi)數(shù)據(jù)的分析和研究。大數(shù)據(jù)條件下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理也存在多元化的內(nèi)容?？墒且恍﹥r(jià)值低的信息增加了企業(yè)獲得關(guān)鍵信息的難度，很多企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享中心，進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一收集和處理，并且應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理形式，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的有效分析和處理。本文根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景特征，分析了財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)和其重要作用，也提出提高財(cái)務(wù)共享和信息分析作用的有效方法和措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；財(cái)務(wù)共享；財(cái)務(wù)分析

科技信息技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)普及應(yīng)用，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中會(huì)獲得很多的信息數(shù)據(jù)，大量的信息數(shù)據(jù)要應(yīng)用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行快速準(zhǔn)確的篩選和過(guò)濾，通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的分析，了解外界環(huán)境的威脅和機(jī)會(huì)，有效認(rèn)識(shí)自己的情況，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心是在大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)為提高管理建立的新型管理模式，符合時(shí)代的發(fā)展和企業(yè)管理需求。財(cái)務(wù)共享中心可以有效降低勞務(wù)費(fèi)用、降低人工成本、提高財(cái)務(wù)分析能力和有效規(guī)范財(cái)務(wù)管理等。所以，要與大數(shù)據(jù)時(shí)代背景及應(yīng)用情況相結(jié)合，最大程度的發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行財(cái)務(wù)信息收集處理和管理分析的作用。

1、大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)共享特征

財(cái)務(wù)共享是基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景產(chǎn)生的新型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)報(bào)告的管理形式，在財(cái)務(wù)共享中心集中不同地區(qū)和不同國(guó)家的會(huì)計(jì)實(shí)體業(yè)務(wù)，進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)告和記賬，并且要求和確保會(huì)計(jì)記錄及報(bào)告規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一[1]。這是新型的財(cái)務(wù)管理模式，很多的大型集團(tuán)和跨國(guó)公司都在應(yīng)用和推廣，可以防止會(huì)計(jì)主體職能部門(mén)重復(fù)建立增加人工成本，降低財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)成本。財(cái)務(wù)共享具有以下的特征。

1.1要求很高的管理創(chuàng)新思維

財(cái)務(wù)共享中心是在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下結(jié)合科技信息技術(shù)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)管理形式，這是把會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)有效融合與對(duì)接，因此要求和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式有不同的管理思維。相關(guān)的管理人員一定要改變思維形式，進(jìn)行信息管理的創(chuàng)新，開(kāi)展價(jià)值反饋?zhàn)優(yōu)閮r(jià)值增值鏈的工作，利用財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)傳統(tǒng)被動(dòng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行合理改善，跟隨時(shí)代的腳步，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的支持和戰(zhàn)略服務(wù)活動(dòng)。

1.2具有很強(qiáng)的信息技術(shù)依賴(lài)度

財(cái)務(wù)共享中心是進(jìn)行不同地域和主體的綜合活動(dòng)，進(jìn)行的財(cái)務(wù)信息處理和融資工作要求具有很高的實(shí)效性。所以，建立財(cái)務(wù)共享中心一定要有很強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)及信息技術(shù)的支持，才可以確保信息處理和反饋的及時(shí)性和高效性，才可以達(dá)到管理者需要的傳遞速度和信息質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享中心隨著社會(huì)的發(fā)展不斷進(jìn)行信息技術(shù)更新，及時(shí)調(diào)整信息處理效率，同時(shí)降低人為處理及管理失誤，防止出現(xiàn)重復(fù)成本。

1.3要求高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才

財(cái)務(wù)共享中心是進(jìn)行各會(huì)計(jì)實(shí)體所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一收集及處理，在現(xiàn)代信息技術(shù)下，要進(jìn)行人工實(shí)施高端操作，操作過(guò)程要保證人機(jī)交融的信息處理功能。所以，建立和實(shí)施財(cái)務(wù)共享，要求有高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才，共享中心的人員要具有專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)，同時(shí)也必須掌握共享中心的軟件和信息化系統(tǒng)的操作。并且，隨著財(cái)務(wù)共享的精細(xì)化管理，也要求各工作人員提高其專(zhuān)業(yè)水平和能力，職能的細(xì)化要求工作人員要具有更高更精準(zhǔn)的專(zhuān)業(yè)技能。

2、建立財(cái)務(wù)共享中心的重要作用

2.1企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)成本得到降低

大型集團(tuán)或跨國(guó)公司利用建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，取代了實(shí)體會(huì)計(jì)的一些職能部門(mén)，防止重復(fù)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)，減少了會(huì)計(jì)人數(shù)和中間管理人員；并且，建立的財(cái)務(wù)共享中心可以在人力成本低的區(qū)域選擇人才，節(jié)省了薪資支出；除此之外，財(cái)務(wù)共享應(yīng)用信息技術(shù)量化計(jì)算，減小了會(huì)計(jì)規(guī)模，增強(qiáng)了信息處理效率和速度，使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本得到有效降低。

2.2財(cái)務(wù)管理效率和水平得到提高

財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行細(xì)化工作職能，降低了相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用，有效提升了財(cái)務(wù)管理能力和水平，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)服務(wù)質(zhì)量；并且實(shí)施系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化和集約化，可以降低冗余流程，提高了跨區(qū)域和部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合的速度。所以，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平和效率，可以有效進(jìn)行資金管理和信息服務(wù)。

2.3資源整合及競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力得到有效提高

財(cái)務(wù)共享中心利用會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的職能實(shí)施集約化管理，提高整合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的能力，并且在管理層合理籌集和組織資金管理，在財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)上增強(qiáng)資金調(diào)控能力。另外，管理人員重視公司的核心業(yè)務(wù)，防止分散精力影響資源分配，利用財(cái)務(wù)共享中心有效提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

3、財(cái)務(wù)共享的分析和運(yùn)作中的問(wèn)題

3.1管理思想和制度落后

財(cái)務(wù)共享中心是現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理模式，管理快捷、精準(zhǔn)、專(zhuān)業(yè)，并且對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)要求來(lái)源廣、信息全和及時(shí)有效，這樣的管理傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式很難滿(mǎn)足其運(yùn)作。傳統(tǒng)管理思想和數(shù)據(jù)分析處理及戰(zhàn)略規(guī)劃阻礙了大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)共享的效用。另外，大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)新性強(qiáng)，財(cái)務(wù)制度還沒(méi)有進(jìn)行這方面組織和人員的詳細(xì)規(guī)定，致使財(cái)務(wù)共享中心沒(méi)有明確的企業(yè)內(nèi)部地位、工作人員沒(méi)有清晰的工作職責(zé)，降低了管理效率，也阻礙了企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展。

3.2沒(méi)有完善的信息技術(shù)維護(hù)和流程管理措施

財(cái)務(wù)共享中心是現(xiàn)代的管理模式，其核心是云計(jì)算技術(shù)，其中有很多子系統(tǒng)，比如一些基礎(chǔ)設(shè)施層，業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、服務(wù)、應(yīng)用及用戶(hù)層，包括相應(yīng)的績(jī)效和運(yùn)營(yíng)管理，客戶(hù)關(guān)系、會(huì)計(jì)核算等，同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、處理和整合等相關(guān)流程，提供數(shù)據(jù)給決策系統(tǒng)，利用終端向用戶(hù)傳遞，這是具有很強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性的復(fù)雜系統(tǒng)，每個(gè)環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)禁，如果出現(xiàn)失誤就會(huì)影響整個(gè)共享中心[2]。另外，對(duì)各系統(tǒng)的設(shè)置及關(guān)鍵環(huán)節(jié)銜接沒(méi)有合理檢查和維護(hù)措施，這是因?yàn)槿狈τ嘘P(guān)技術(shù)人員，同時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)沒(méi)有很強(qiáng)的識(shí)別能力。

3.3沒(méi)有高素質(zhì)的人員組成

財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)在分析和處理財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)時(shí)，要求高素質(zhì)的操作人員，各崗位工作人員要對(duì)本崗位工作掌握和熟悉，也要能夠熟練運(yùn)用信息化技術(shù)?？墒且恍┢髽I(yè)的財(cái)務(wù)共享中心的工作人員缺少信息技術(shù)，雖然具有財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)水平和分析技巧，可是不能很好的利用信息技術(shù)，會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)和信息工具不能完美的結(jié)合，致使財(cái)務(wù)整體分析能力低，不能有效發(fā)揮數(shù)據(jù)收集、分析和處理功能。并且，財(cái)務(wù)人員缺乏和各會(huì)計(jì)主體的有效溝通，沒(méi)有很強(qiáng)的戰(zhàn)略思維及國(guó)際化視野，阻礙了財(cái)務(wù)共享中心的有效發(fā)展。

4、提高大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)共享能力的措施和方法

4.1管理思維有效創(chuàng)新，相關(guān)制度有效完善

公司的管理者一定要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的建立和管理進(jìn)行高度重視，要引導(dǎo)和鼓勵(lì)公司全員更新管理思維和理念，財(cái)務(wù)共享中心的負(fù)責(zé)人更要與時(shí)代進(jìn)步和科技創(chuàng)新相結(jié)合，要加強(qiáng)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的有效融合，引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行本職工作業(yè)務(wù)及相關(guān)流程的創(chuàng)新，促進(jìn)員工的思維轉(zhuǎn)變[3]。并且，與財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展相結(jié)合，對(duì)相應(yīng)制度進(jìn)行完善，重視財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)信息分析和處理上的意義和作用，要細(xì)化各崗位的實(shí)際職能和人員分配，在制度上進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的全面管理，其中包括信息安全、績(jī)效考評(píng)、技術(shù)維護(hù)以及人力資源管理等，保證財(cái)務(wù)共享中心可以健康穩(wěn)定運(yùn)行，確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完整性和安全性。

4.2加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)維護(hù)，有效進(jìn)行流程優(yōu)化

根據(jù)企業(yè)管理，財(cái)務(wù)共享中心要對(duì)信息系統(tǒng)的高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及銜接點(diǎn)加強(qiáng)技術(shù)維護(hù)，安排專(zhuān)業(yè)人員定期檢修和維護(hù)。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和傳輸，對(duì)用戶(hù)身份的鑒別和授權(quán)等，都要實(shí)施保密設(shè)置，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整和安全，防止泄露信息造成企業(yè)的損失。并且，業(yè)務(wù)人員與信息技術(shù)人員緊密配合，有效更新和優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)置，結(jié)合運(yùn)營(yíng)管理，合理調(diào)整子系統(tǒng)，根據(jù)實(shí)物和信息流的個(gè)性特點(diǎn)設(shè)置內(nèi)部流程，確?？茖W(xué)合理的分析每個(gè)財(cái)務(wù)實(shí)體的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)分析的整體能力和水平。

4.3加強(qiáng)人員素質(zhì)的培養(yǎng)，引進(jìn)高素質(zhì)的綜合人才

從人力資源的角度看，企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)人力資源政策進(jìn)行及時(shí)有效的更新，財(cái)務(wù)共享中心的負(fù)責(zé)人要具有戰(zhàn)略眼光，同時(shí)具有國(guó)際化視野，領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)共享中心有效的進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和處理，讓財(cái)務(wù)處理和分析具有很高的前瞻性和全面性，給企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃提供科學(xué)有效的信息依據(jù)。并且，要加強(qiáng)各業(yè)務(wù)人員的有效培訓(xùn)，增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能，掌握財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)，對(duì)其二者進(jìn)行有效融合，科學(xué)合理的進(jìn)行財(cái)務(wù)分析方法與信息分析工具的有效對(duì)接，增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和處理速度，確保信息的質(zhì)量。與企業(yè)激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合，提高工作人員的綜合素質(zhì)，有效激發(fā)其創(chuàng)造性，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享分析的信息化發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇，同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)，企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)共享中心，推動(dòng)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理的創(chuàng)新和變革。財(cái)務(wù)共享中心要提高企業(yè)的財(cái)務(wù)處理和分析能力，一定要對(duì)自身加強(qiáng)管理，要改變思維方式，進(jìn)行信息技術(shù)的有效維護(hù)，加強(qiáng)流程優(yōu)化，有效提高工作人員的綜合素質(zhì)，使信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理可以有效融合，最大程度的發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的信息處理和分析功能，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全、穩(wěn)定和全面發(fā)展。

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