潘鳳

摘要：本文首先分析了地質檔案的特點，地質檔案形成的周期比較長，而且具備明顯的區(qū)域特征，地質檔案的內容比較廣泛，具備很強的綜合性和持久性。接著從強化組織領導，增強地質檔案管理意識，建立完善的地質檔案管理制度，注重電子檔案存儲的安全性等方面提出了地質檔案管理與科研價值的實現(xiàn)途徑。

關鍵詞：地質檔案 科研價值 實現(xiàn)

所謂地質檔案，主要是記載地質工作活動的記錄，屬于地質調查研究中形成的一項重要的地質勘探成果，是礦產(chǎn)建設勘探中總結出的重要檔案。地質檔案資料是地質工作中取得的第一手資料，信息豐富，真實地反映一定時期的地質理論和見解，是編寫地質成果、地質報告的基礎依據(jù)。所以，要加強地質檔案管理，這樣才能實現(xiàn)其科研價值，為社會發(fā)展服務。

一、地質檔案的特點

首先，地質檔案形成的周期比較長，而且具備明顯的區(qū)域特征。對于地質勘查工作來說，周期性很長，而且是野外作業(yè)跟實驗室作業(yè)結合，確定目標區(qū)域中的具體工作量以及具體勘查目標，認真把握某個區(qū)域內復雜的地質特征，總結地質現(xiàn)象，然后出具勘查報告。調查和編寫報告需要的時間很長，這是地質勘察工作的基本特征。

其次，地質檔案的內容比較廣泛，具備很強的綜合性。在進行地質勘察的時候，需要涉及的專業(yè)多，技術手段也比較多，包括礦產(chǎn)地質調查、水文地質、工程地質等，所以也會形成多樣化的地質檔案。

再次，地質檔案利用廣，具備持久性特征。對于地質檔案來說，屬于一項經(jīng)常性的工作，要經(jīng)常進行整理和收集，并匯總，這樣形成的檔案資料才具備參考價值。隨著社會的發(fā)展和科學技術水平的不斷提高，國務院、國土資源部等出臺了較多有關地質檔案資料方面的文件，推進地質檔案資料開發(fā)利用，建設國家地質檔案資料數(shù)據(jù)中心，建立健全地質檔案資料信息共享，加大地質檔案資料信息向社會開放力度，依法為社會提供信息服務。比如，在進行某個區(qū)域的地質研究工作的時候，可以先翻閱這個地區(qū)之前勘查過的檔案資料，包括地質勘察成果，結合當前實際進行勘察規(guī)劃設計，能夠有助于提升工作成效，相應的節(jié)省了人力、物力和財力。

二、地質檔案管理與科研價值的實現(xiàn)路徑

（一）強化組織領導，增強地質檔案管理意識

地質檔案工作開展的一個首要前提和基礎就是爭取部門領導的重視和支持，假如沒有領導的重視那么工作開展就不會很順利。隨著地質工作的開展，檔案資料也在增多。包括檔案管理人員安排、基礎設施建設等都需要征得領導的同意。因為物質的投入是重要的前提和基礎。要有計算機以及打印機、掃描儀等，這些現(xiàn)代化的管理設備是必備的設施，當然還有滅火器、濕度測試儀器等，這是提高地質資源信息資源建設與開發(fā)利用的基礎。做好檔案管理的宣傳與匯報工作，增加知識檢索、知識服務、知識創(chuàng)造和知識組織等，以便得到上級領導的支持與重視。只有領導重視，才能激發(fā)地質檔案工作人員的熱情，提升地質檔案管理成效，進而實現(xiàn)其在科研方面的重要作用。

（二）建立完善的地質檔案管理制度

制度是管理的根本與關鍵，這點在地質檔案管理中的表現(xiàn)也非常明顯，地質檔案管理也離不開管理制度的約束。地質檔案管理主要是歷年來地質勘察資料與設計方案等方面具有保存價值資料的收集和管理，從而提供相應的查閱參考依據(jù)。伴隨著時代的發(fā)展變化，地質檔案管理制度也在發(fā)生著變化，不斷規(guī)劃管理方式，對思路盡心改革與調整，圍繞著檔案管理的規(guī)范化與制度化建設做文章。在信息采集的時候，為了確保信息資料的真實有效性、確保數(shù)據(jù)的嚴謹性，就要嚴格按照地質檔案信息采集制度進行完整信息的采集和整理。條例在地質檔案借閱中，要遵守具體的借閱條款。對于那些特別重要的資料，需要經(jīng)過負責人的批示才能進行借閱，遇到特殊情況需要把檔案借出到檔案室的時候，還要申請獲取領導的批示，并進行登記。在日常管理過程中，要按照制度要求實施規(guī)范化管理，避免出現(xiàn)地質檔案資料亂放現(xiàn)象。

（三）注重電子檔案存儲的安全性

隨著科學技術的進步與發(fā)展，地質檔案管理還要迎合信息化需求，運用辦公自動化系統(tǒng)對檔案資料進行精細化管理。在地質檔案管理過程中，要對程序的操作控制進行強化，這樣才能提高電子檔案信息的準確性，盡可能的減少信息差錯的出現(xiàn)。管理人員要結合檔案管理工作實際，要求專業(yè)人員在系統(tǒng)設計的時候制定相應的操作規(guī)范，包括檔案管理系統(tǒng)操作的步驟與指令?？傊?，電子地質檔案管理要跟環(huán)境因素等有效的結合在一起，重視外部環(huán)境因素，切實認識到地質檔案管理不只是數(shù)據(jù)與信息的收集和整理，還要進行動態(tài)化的知識管理，這樣才能提高檔案科學化管理的效率。讓工作人員明確電子檔案的歸檔要求和步驟，并對檔案的價值進行專業(yè)的評估，明確歸檔范圍，這樣才能更好的識別電子文件。轉變傳統(tǒng)狹隘的思想觀念，結合實際與知識管理內容來擴展地質檔案管理的外延，運用新媒體增加形式多樣的服務內容，進而提高地質檔案管理有效性。提高地質檔案管理中系統(tǒng)的安全性，要設定相應的管理人員操作權限，運用殺毒軟件隔絕病毒，定期采用相應的軟件來清理系統(tǒng)垃圾，為系統(tǒng)提供良好的運營環(huán)境，確保電子檔案存儲的安全性。

三、結論

綜上所述，要實現(xiàn)地質管理與科研價值，就要強化組織領導，增強地質檔案管理意識，建立完善的地質檔案管理制度，注重電子檔案存儲的安全性，從而發(fā)揮地質檔案的重要作用。