郭崗磊 王方

摘 要：圖書館圖書管理信息系統(tǒng)是每一個(gè)學(xué)校必不可少的管理系統(tǒng)。每天都有許多學(xué)生借閱或歸還圖書，如果靠以往傳統(tǒng)的人工手動(dòng)管理圖書，這樣不僅工作量大效率極其低而且出錯(cuò)率高，如今圖書館管理信息系統(tǒng)以方便、快捷的優(yōu)點(diǎn)將圖書管理方式徹底的解脫出來，提高效率，減輕工作人員繁忙的工作，減少出錯(cuò)率。使讀者可以花更多的時(shí)間在選擇書籍和看書上。

一、可行性研究及需求分析

（一）可行性研究

隨著圖書館的藏書越來越多、管理人員、讀者的數(shù)量也越來越多。圖書涉及大量的數(shù)據(jù)處理，如果用手工來完成龐大的數(shù)據(jù)處理，將費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)，為了滿足圖書管理的需要，急需要一套圖書管理系統(tǒng)來完成這項(xiàng)工作。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對圖書信息進(jìn)行管理，具有無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這可以極大地提高圖書管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。

（二）開發(fā)背景

隨著學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)的逐步深入，學(xué)校希望提高圖書館管理水平，實(shí)現(xiàn)讀者檢索圖書、圖書編目、預(yù)約、借閱、歸還等功能，實(shí)現(xiàn)圖書信息、讀者信息的統(tǒng)計(jì)分析等各管理環(huán)節(jié)的自動(dòng)化，減輕圖書館管理員的工作量，通過使用先進(jìn)科學(xué)的條形碼技術(shù)，減少人為失誤，提高圖書信息準(zhǔn)確性和工作效率，提高學(xué)生對圖書館服務(wù)的滿意度?？傊?，傳統(tǒng)的校園圖書館管理模式使管理存在信息不暢、效率低下、操作不規(guī)范等一系列問題，而基于網(wǎng)絡(luò)的校園圖書館管理系統(tǒng)很大程度上緩解了這方面的問題和壓力，為學(xué)校實(shí)現(xiàn)了真正的信息化管理。

二、圖書管理系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)

（一）根據(jù)實(shí)際情況

我們使用原型法（Rapid Prototyping）即以少量代價(jià)快速地構(gòu)造一個(gè)可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進(jìn)化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足。此時(shí)模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。

通過對用戶需求的分析，我們可以分析出該圖書管理信息系統(tǒng)大致可以分為幾個(gè)模塊：圖書管理人員維護(hù)管理模塊、圖書工作人員借還管理模塊、借閱者查詢管理模塊。模塊圖如下：

（二）圖書管理信息系統(tǒng)的功能模塊說明

圖書管理人員維護(hù)管理：系統(tǒng)用戶身份的分類、錄入、修改與刪除；圖書數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除與較審等。

圖書工作人員借還管理：包括圖書的借閱、續(xù)借、返還；圖書借閱數(shù)據(jù)的修改和刪除；圖書書目查詢等。

借閱者查詢管理：圖書書目查詢；借閱情況查詢；借閱者個(gè)人數(shù)據(jù)的錄入、修改和刪除等。

三、圖書管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與分析

（一）圖書管理系統(tǒng)的用戶需求簡介

系統(tǒng)的調(diào)查與分析，簡稱系統(tǒng)分析，是管理信息系統(tǒng)開發(fā)工作的第一個(gè)階段，也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。系統(tǒng)分析在整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過程中是解決系統(tǒng)是“干什么”的，逐步明確系統(tǒng)的目標(biāo)，系統(tǒng)的界面以及系統(tǒng)的基本功能等。為下一階段進(jìn)行物理方案設(shè)計(jì)，解決“怎么干”提供依據(jù)。

這個(gè)階段的主要活動(dòng)有：系統(tǒng)初步調(diào)查、可行性研究、系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查、新系統(tǒng)邏輯方案的提出。

系統(tǒng)的初步調(diào)查是系統(tǒng)分析的第一項(xiàng)活動(dòng)，也是整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的第一項(xiàng)活動(dòng)。初步調(diào)查是在“圖書館”的最高層進(jìn)行的，系統(tǒng)分析員站在高層觀察“圖書館”的現(xiàn)狀，分析系統(tǒng)的運(yùn)營情況。初步調(diào)查主要由兩部分組成：一般調(diào)查和信息需求調(diào)查。前者包括了解“圖書館”的內(nèi)部環(huán)境和管理目標(biāo)，調(diào)查分析“圖書館”的業(yè)務(wù)流程，明確進(jìn)行改造的需求以及確定系統(tǒng)目標(biāo)和主要功能；后者是初步調(diào)查的主要內(nèi)容，調(diào)查組織系統(tǒng)的工作職責(zé)和各職能部門所要處理的數(shù)據(jù)。

用戶的需求可分為三個(gè)方面：一方面是圖書館工作人員通過圖書管理系統(tǒng)來管理各類圖書，使得圖書館的各項(xiàng)工作能夠有序地進(jìn)行，從而滿足學(xué)生的需求；二方面是學(xué)生們能通過該系統(tǒng)來查詢圖書館中的各類圖書，來確定自已需要的書籍的借閱情況，為借閱做好準(zhǔn)備；三方面是對圖書館數(shù)據(jù)庫管理的需求，數(shù)據(jù)庫在系統(tǒng)中扮演著極其重要的角色，所以能對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行安全和全面地管理也成為了圖書管理者的一個(gè)重要需求。

（二）圖書管理系統(tǒng)的要求

在軟、硬件方面對系統(tǒng)的需求，軟件要求易學(xué)，界面友好，容易掌握，可以很簡單方便的管理各種圖書信息。硬件需求的配置要求不能太高，這樣可以很好的適應(yīng)當(dāng)前的學(xué)校圖書管理工作。

在編目圖書這一部分，主要有以下方面的要求：

1、編目前先查看書庫中是否有與未編目書同樣的圖書；

2、選擇已編目書的分類號(hào)給要編目的新圖書；

3、若書庫中沒有與新書相同的圖書，則由編目給圖書分類并錄入圖書分類號(hào)。

4、錄入新圖書類編號(hào)；

在流通部分的借書這一方面，主要有以下方面的要求：

1、查看學(xué)生的個(gè)人借閱情況，看是否已經(jīng)借滿；

2、進(jìn)行借書登記，同步修改相關(guān)信息。

在流通部分的還書這一方面，主要有以下方面的要求：

1、學(xué)生還書時(shí)，核對其圖書的有效性；

2、進(jìn)行還書登記，同步修改相關(guān)信息。

在流通部分的查書這一方面：

用戶即就是學(xué)生，所提出得的需求比較集中：學(xué)生可以根據(jù)各種不同的查詢途徑來對書庫圖書進(jìn)行全面的查詢。

此外，系統(tǒng)的安全性等其他方面還有以下的要求：

1、系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，要保證其安全性；

2、有專門的人員對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新和維護(hù)；

3、設(shè)計(jì)不同用戶的操作權(quán)限和登陸方法。

四、數(shù)據(jù)庫需求分析

（一）數(shù)據(jù)庫需求分析

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù)系統(tǒng)功能的要求（特別是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的要求），決定數(shù)據(jù)的組織形式和存儲(chǔ)方法，以便獲得最好的文件結(jié)構(gòu)和文件組織形式。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。

（1）規(guī)劃階段

確定開發(fā)的總目標(biāo)，給出計(jì)劃開發(fā)的軟件系統(tǒng)的功能、性能、可靠性以及接等方面的設(shè)想。

（2）需求分析階段

認(rèn)真細(xì)致地了解用戶對數(shù)據(jù)的加工要求，確定系統(tǒng)的功能與邊界。本階段的最終結(jié)果，提供一個(gè)可作為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)的系統(tǒng)說明書，包括對軟硬件環(huán)境的要求和一整套完善的數(shù)據(jù)流程圖。

（3）設(shè)計(jì)階段

把需求分析階段所確定的功能細(xì)化，主要工作是概念設(shè)計(jì)階段、邏輯設(shè)計(jì)階段、物理設(shè)計(jì)階段，然后，對每個(gè)階段內(nèi)部設(shè)計(jì)詳細(xì)的流程。

（4）程序編制階段

以一種或幾種特定的程序設(shè)計(jì)語言表達(dá)上一階段確定的各模塊控制流程。程序編制時(shí)應(yīng)遵循結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法。

（5）調(diào)試階段

對已編好的程序進(jìn)行單元調(diào)試（分調(diào)），整體調(diào)試（聯(lián)調(diào)）和系統(tǒng)測試（驗(yàn)收）。

（6）運(yùn)行和維護(hù)階段

這是整個(gè)設(shè)計(jì)周期最長的階段，其工作重點(diǎn)是收集和記錄系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行的數(shù)據(jù)。在運(yùn)行中，必須保持?jǐn)?shù)據(jù)庫的完整性，必須有效的處理數(shù)據(jù)故障和進(jìn)行數(shù)據(jù)庫恢復(fù)。同時(shí)解決開發(fā)過程的遺留問題，改正錯(cuò)誤進(jìn)行功能完善。

（作者單位：鄭州財(cái)經(jīng)學(xué)院）