摘 要：隨著信息時(shí)代的到來(lái)，各行各業(yè)都發(fā)生了一定的變化。作為一種重要的信息資源，檔案的管理也受到了影響，其管理工作也受到了各行業(yè)領(lǐng)域與企業(yè)的廣泛關(guān)注。而本文就是以信息時(shí)代為背景，淺談檔案管理工作的創(chuàng)新，以期能夠?yàn)橛行鋵?shí)檔案的管理工作提供可參考意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；檔案管理；創(chuàng)新

就檔案而言，這是我國(guó)的企業(yè)、機(jī)關(guān)部門(mén)、社會(huì)組織等單位進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)記錄的原始材料，并通過(guò)圖片、文字、視頻等形式進(jìn)行保存，以供查閱，也是一種非常重要的信息資源。而且，檔案管理也是一門(mén)非常重要的學(xué)科，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的檔案管理就受到了信息技術(shù)所帶來(lái)的挑戰(zhàn)，為了更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，檔案管理就需要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。所以，以下本文將對(duì)信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行相應(yīng)的探討。

一、信息時(shí)代下檔案管理工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的的必要性

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，檔案管理就需要適應(yīng)發(fā)展潮流實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，打破以往的管理模式，使用現(xiàn)代化的管理手段，促使管理工作朝著自動(dòng)化的方面發(fā)展，以利于工作人員更方便地進(jìn)行管理工作以及確保使用人員能夠及時(shí)獲取所需信息。檔案管理需要適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展需求，通過(guò)在線閱讀，使人們更便捷地獲取信息，以及使用信息技術(shù)，滿足人們網(wǎng)絡(luò)查詢的需求，從而提升工作效率。在信息時(shí)代下，檔案管理不僅會(huì)面臨著機(jī)遇，也會(huì)面臨著挑戰(zhàn)。信息時(shí)代下的檔案管理，不僅極大程度上方便了信息的整理與儲(chǔ)存，但對(duì)檔案管理的管理水平和工作效率也有著較高的要求。所以，就要求檔案管理的工作優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)物力、財(cái)力、人力地節(jié)省，從而更好地為企業(yè)單位服務(wù)。

二、檔案管理應(yīng)用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

就信息化檔案管理而言，就是要改變傳統(tǒng)的管理模式，使用信息技術(shù)，不斷地對(duì)檔案信息的收集、整理、保存等流程進(jìn)行優(yōu)化，信息技術(shù)的使用就會(huì)為檔案管理工作帶來(lái)很大的改變。在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案信息幾乎都是由圖片和文字所組成的，但信息技術(shù)的使用，檔案載體就發(fā)生了很大的改變，電子信息載體就會(huì)替代傳統(tǒng)檔案載體，而這也有效增加了信息地存儲(chǔ)量，使檔案管理更加地方便。信息技術(shù)的使用，使檔案查詢和使用更加地快捷，這就有效解決了檔案查找不便，使用流程較慢等問(wèn)題了，在很大程度上就緩解了檔案管理者的工作壓力。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，檔案的使用人員就可以在網(wǎng)上下載所需的信息資料，這樣就會(huì)有更快的查找速度，而且十分安全。使用者可以不受時(shí)間、空間、地域上的限制，隨時(shí)隨地下載檔案信息。信息技術(shù)可以使檔案之間聯(lián)系起來(lái)，促使檔案使用更加地靈活，從而加強(qiáng)檔案信息的價(jià)值。信息技術(shù)不僅可以讓檔案之間形成聯(lián)系，而且可以對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)，促使檔案信息成為動(dòng)態(tài)資源，以滿足使用的不同需求，從而發(fā)揮出更大的價(jià)值。

三、信息時(shí)代下檔案管理的特點(diǎn)

在信息時(shí)代，檔案管理工作需要充分應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資源的收集、整理、保存等，而且檔案信息的使用服務(wù)過(guò)程。信息時(shí)代下的檔案管理主要具備這這些特點(diǎn)：首先，需要遵守我國(guó)檔案管理方面的法律法規(guī)；其次，檔案管理的實(shí)物保存轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案保存；還有就是在信息時(shí)代下，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化就可以提升檔案管理效率。

四、信息時(shí)代下檔案管理工作的現(xiàn)狀

在信息時(shí)代，信息技術(shù)就被廣泛應(yīng)用，而這也為檔案管理提供了新的發(fā)展趨勢(shì)。但在信息時(shí)代，檔案管理工作中仍存在一些突出問(wèn)題。首先，檔案管理的理念比較落后。在傳統(tǒng)的檔案管理中，會(huì)更加注重保管，沒(méi)有較強(qiáng)的實(shí)用性，而信息時(shí)代的檔案管理，就具備較強(qiáng)的實(shí)用性，這就要求檔案管理者具備較強(qiáng)的管理意識(shí)。其次，檔案管理模式比較滯后。在傳統(tǒng)的檔案管理中，會(huì)通過(guò)人工填寫(xiě)進(jìn)行儲(chǔ)存，這種保存方式缺乏及時(shí)性，而且資料檢索時(shí)間較慢，效率較低。最后，檔案管理的設(shè)計(jì)與規(guī)劃比較滯后。由于受到地域等方面的影響和限制，全國(guó)的檔案管理就沒(méi)有形成統(tǒng)一的規(guī)劃設(shè)計(jì)。另外，信息化檔案管理自身也存在變化因素，就很難實(shí)現(xiàn)一體化管理。

五、信息時(shí)代下檔案管理的創(chuàng)新策略

1、實(shí)現(xiàn)思想理念的創(chuàng)新。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展進(jìn)步，檔案管理的理念就首先需要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，不僅需要在檔案的收藏管理上下功夫，還需要重視檔案使用的價(jià)值。在信息時(shí)代，就要求檔案管理能夠與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)管理理念與方式的創(chuàng)新，不斷提升服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量。

2、實(shí)現(xiàn)服務(wù)方面的創(chuàng)新。首先，需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。在傳統(tǒng)的檔案管理中，主要使用人工的方式進(jìn)行管理，而這樣就導(dǎo)致檔案查詢速度較慢，無(wú)法體現(xiàn)出較高的工作效率。通過(guò)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，就可以為用戶提供更加方便的查詢服務(wù)。另外，需要建設(shè)自動(dòng)化的檔案管理，主要是指對(duì)檔案進(jìn)行電子資料的收集、整理和儲(chǔ)存，這樣就方便了用戶進(jìn)行資料查詢，充分發(fā)揮出檔案的使用價(jià)值。

3、實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。由于我國(guó)步入了信息時(shí)代，各部門(mén)的管理工作都開(kāi)始朝著信息化管理的方向發(fā)展，而實(shí)現(xiàn)信息化管理其中重要的環(huán)節(jié)就是建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。但數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)屬于一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜的工程，在建設(shè)過(guò)程中就需要注重信息技術(shù)與管理工作的互相融合，根據(jù)檔案目錄庫(kù)，來(lái)形成可以進(jìn)行檢索和查詢的數(shù)據(jù)庫(kù)，使檔案服務(wù)工作更加的便捷、高效。

4、實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、現(xiàn)代化。當(dāng)前，開(kāi)展檔案管理工作，就需要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展潮流，改變傳統(tǒng)的檔案保存方式，使用電子檔案保管，尤其是將檔案管理的信息化系統(tǒng)充分應(yīng)用在檔案管理中，構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，充分發(fā)揮出檔案的價(jià)值作用，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。

5、全面提升檔案管理者的素質(zhì)水平。對(duì)于企業(yè)的檔案管理工作來(lái)講，確保檔案管理者具備良好的素質(zhì)水平是進(jìn)行檔案管理的前提，所以，就需要全面提升檔案管理者的業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)。可以進(jìn)行培訓(xùn)工作，要將水平高、素質(zhì)高的人員安排在檔案管理的崗位上，并加強(qiáng)他們信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，使檔案管理者成為復(fù)合型人才，以利于檔案管理工作的開(kāi)展。

六、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在信息時(shí)代，檔案管理工作不僅面臨著發(fā)展機(jī)遇，也會(huì)面臨著更多的挑戰(zhàn)，就就要求檔案管理實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，首先是要從思想理念的創(chuàng)新開(kāi)始，提升服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)與信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，從而更有效地提升檔案管理效率，使檔案管理能夠更好地服務(wù)于社會(huì)。以上就是本文對(duì)信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新所進(jìn)行的全部研究分析，并提出這些淺顯意見(jiàn)，以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作者和研究者帶來(lái)可參考意見(jiàn)。

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作者簡(jiǎn)介

李亞敏（1989.03-），女，漢族，湖南省婁底市，檔案員，助理館員，本科，研究方向：檔案管理。

（作者單位：湖南兵器長(zhǎng)城機(jī)械有限公司）