左丹

【摘 要】隨著獨(dú)立學(xué)院越來(lái)越重視科研工作，科研成果數(shù)量也逐年增長(zhǎng)。原有的手工統(tǒng)計(jì)和管理模式已不能適應(yīng)科研工作的發(fā)展與變化?；谛畔⒓夹g(shù)的科研管理系統(tǒng)可大幅節(jié)約人工成本，提高統(tǒng)計(jì)效率。論文從獨(dú)立學(xué)院實(shí)際出發(fā)，分析科研管理系統(tǒng)對(duì)科研工作的重要性，并從科研管理系統(tǒng)需求分析、總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行闡述，具有一定的實(shí)用價(jià)值。

【Abstract】As independent colleges pay more and more attention to scientific research work， the number of scientific research achievements is also increasing year by year. The original manual statistics and management mode can no longer adapt to the development and change of the scientific research work. The scientific research management system， which is based on information technology， can greatly save labor cost and improve the statistical efficiency. Starting with the reality of independent colleges， the paper analyzes the importance of scientific research management system to scientific research， and it expounds the scientific research management system from the aspects of requirement analysis， overall design， detailed design and so on， which has certain practical value.

【關(guān)鍵詞】獨(dú)立學(xué)院； 科研管理； 信息系統(tǒng)

【Keywords】independent college； scientific research management； information system

【中圖分類(lèi)號(hào)】G126 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）11-0123-02

1 獨(dú)立學(xué)院構(gòu)建科研管理系統(tǒng)的重要性

1.1 加強(qiáng)檔案管理

與傳統(tǒng)公立大學(xué)相比，獨(dú)立學(xué)院建院時(shí)間較短，各類(lèi)科研檔案的管理還不夠規(guī)范。隨著獨(dú)立學(xué)院專(zhuān)設(shè)期限的臨近，科研工作逐步受到重視，科研檔案也大幅度增加，傳統(tǒng)的人工歸檔、紙質(zhì)檔案管理的方式已經(jīng)不能適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院科研工作的發(fā)展?？蒲许?xiàng)目的申報(bào)、中期管理、結(jié)題，科研成果的歸檔管理等都會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)的錄入、分析、查詢(xún)、存檔等工作。如果利用信息管理系統(tǒng)，可提高工作效率，幫助科研管理工作者挖掘有效信息。

1.2 節(jié)約成本

獨(dú)立學(xué)院的收入主要依靠學(xué)生學(xué)費(fèi)，學(xué)院的各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)都要有成本意識(shí)，各部門(mén)人員要盡量精簡(jiǎn)。傳統(tǒng)的手工的科研管理模式下，科研數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、管理至少需要一名專(zhuān)門(mén)人員，隨著學(xué)院發(fā)展，將來(lái)還有可能需要更多人員從事此項(xiàng)工作，員工工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)、公積金等加在一起，每年學(xué)院要增加更多開(kāi)支。利用信息管理系統(tǒng)，可大大節(jié)約人工成本，只需一名兼職人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理、維護(hù)即可。

1.3 管理規(guī)范化

獨(dú)立學(xué)院的持續(xù)良性發(fā)展離不開(kāi)規(guī)范化的管理，包括業(yè)務(wù)流程規(guī)范、制度規(guī)范、考核監(jiān)督規(guī)范等方面。獨(dú)立學(xué)院要逐步從“人管人”過(guò)渡到“制度管人”。利用信息管理系統(tǒng)可加快獨(dú)立學(xué)院科研管理的規(guī)范化進(jìn)程。

2 獨(dú)立學(xué)院科研管理系統(tǒng)需求分析

需求分析主要有兩個(gè)任務(wù)：第一是通過(guò)對(duì)問(wèn)題及環(huán)境的理解、分析和綜合，建立分析模型（Analysis Model）；第二是在完全弄清用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的功能和性能的確切要求的基礎(chǔ)上，把用戶(hù)的需求表達(dá)出來(lái)[1]。

獨(dú)立學(xué)院的科研管理系統(tǒng)需求大致如下：

①科研管理系統(tǒng)用戶(hù)分為哪幾類(lèi)？分別賦予什么樣的權(quán)限；

②科研管理工作主要包括科研項(xiàng)目管理、學(xué)術(shù)講座管理、科研積分核算與查詢(xún)、科研成果管理、學(xué)報(bào)投稿和編輯管理等幾個(gè)部分；

③項(xiàng)目申報(bào)工作的起止時(shí)間和系統(tǒng)開(kāi)、關(guān)時(shí)間通過(guò)什么控制；

④系統(tǒng)需要存儲(chǔ)哪些數(shù)據(jù)，需要設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)表應(yīng)包含哪些內(nèi)容。

根據(jù)獨(dú)立學(xué)院科研管理工作情況，用戶(hù)可分為系統(tǒng)管理員、審核員、教師用戶(hù)、學(xué)生用戶(hù)、校外用戶(hù)。系統(tǒng)管理員角色可擁有所有權(quán)限，多由網(wǎng)絡(luò)中心工作人員或系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者擔(dān)任，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)、更新、問(wèn)題處理、權(quán)限賦予等工作。審核員由資深專(zhuān)家學(xué)者和科研處管理者組成，主要權(quán)限為審核項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、中期成果表、結(jié)題書(shū)、論文稿件、學(xué)術(shù)講座申請(qǐng)表等表單。教師用戶(hù)可有登陸、錄入信息、修改密碼、申報(bào)教師項(xiàng)目、論文投稿、學(xué)術(shù)講座申請(qǐng)、查詢(xún)審核結(jié)果、導(dǎo)出個(gè)人數(shù)據(jù)等權(quán)限。學(xué)生用戶(hù)可有登陸、錄入信息、修改密碼、申報(bào)學(xué)生科研項(xiàng)目、論文投稿、學(xué)術(shù)講座申請(qǐng)、查詢(xún)審核結(jié)果、導(dǎo)出個(gè)人數(shù)據(jù)等權(quán)限。校外用戶(hù)可有登陸、錄入信息、修改密碼、論文投稿、查詢(xún)審核進(jìn)度、打印論文錄用通知等權(quán)限。

3 獨(dú)立學(xué)院科研管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

獨(dú)立學(xué)院科研管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)總目標(biāo)為通過(guò)科研部門(mén)的需求分析，設(shè)計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)框架和選定系統(tǒng)技術(shù)框架，進(jìn)而分別設(shè)計(jì)系統(tǒng)各個(gè)功能模塊，使系統(tǒng)符合實(shí)際需要、高效、穩(wěn)定。[2]

3.1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

獨(dú)立學(xué)院科研管理系統(tǒng)包括前臺(tái)系統(tǒng)功能和后臺(tái)系統(tǒng)功能[3]，前臺(tái)系統(tǒng)功能包括項(xiàng)目管理模塊、講座申請(qǐng)模塊、論文投稿模塊、成果錄入模塊，后臺(tái)系統(tǒng)包括用戶(hù)管理模塊、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)模塊、積分管理模塊、數(shù)據(jù)庫(kù)管理模塊。

3.2 項(xiàng)目管理模塊

項(xiàng)目管理模塊包括項(xiàng)目申請(qǐng)、項(xiàng)目審核、中期檢查、項(xiàng)目結(jié)題申請(qǐng)、結(jié)題審核、項(xiàng)目數(shù)據(jù)存檔等功能。

3.3 講座申請(qǐng)模塊

講座申請(qǐng)模塊包括講座申請(qǐng)、審核、打款、講座材料存檔等功能。

3.4 論文投稿模塊

論文投稿模塊包括稿件發(fā)送、審核、打印錄用通知等功能。

3.5 成果錄入模塊

成果錄入模塊包括科研論文、論著、課題、專(zhuān)利等成果信息錄入、圖片傳送等功能。

3.6 用戶(hù)管理模塊

用戶(hù)管理模塊包括用戶(hù)登錄、修改密碼、用戶(hù)權(quán)限管理等功能[4]。

3.7 統(tǒng)計(jì)查詢(xún)模塊

統(tǒng)計(jì)查詢(xún)模塊包括各類(lèi)科研課題、論文、著作、專(zhuān)利等數(shù)據(jù)的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、導(dǎo)出功能。

3.8 積分管理模塊

積分管理模塊根據(jù)用戶(hù)錄入的科研成果，結(jié)合科研積分機(jī)制進(jìn)行計(jì)算積分，自動(dòng)輸出積分。

3.9 數(shù)據(jù)庫(kù)管理模塊

數(shù)據(jù)庫(kù)管理模塊包括各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)表單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)存檔等功能。

【參考文獻(xiàn)】

【1】朱一梁.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高校科研管理信息化探索[J].中國(guó)管理信息化，2018（2）：135.

【2】杭婷婷.獨(dú)立學(xué)院科研管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)管理信息化，2014（8）：53.

【3】焦紅艷.高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)[J].河南科技學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2018（4）：60.

【4】廖清遠(yuǎn).基于智能移動(dòng)客戶(hù)端的科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].信息通信，2018（1）：113.