郝源
摘要:我國工程建設(shè)規(guī)模龐大。而且需要投資更多的人力、財力、先進(jìn)的技術(shù)。資金投入量也在不斷增多。這就要求財務(wù)要加強管理,不斷提高自身能力,盡快適應(yīng)現(xiàn)代化工程建設(shè)要求。不斷的創(chuàng)新。降低財務(wù)風(fēng)險系數(shù),科學(xué)有效的管理制度。能夠促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:工程財務(wù)管理 財務(wù)風(fēng)險 防范措施
隨著城市化進(jìn)程我國基礎(chǔ)工程建設(shè)不斷增多,財務(wù)管理工作到位能夠確保工程建設(shè)的效益最大化,但是,工程建設(shè)范圍廣、投資大、周期長,工程財務(wù)管理在開展工作時會有一定的難度,因此會加大財務(wù)風(fēng)險,嚴(yán)重制約著工程項目的發(fā)展,還會造成經(jīng)濟(jì)損失,因此需加強工程財務(wù)管理的風(fēng)險防范,從而保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、工程財務(wù)管理存在的風(fēng)險問題
(一)企業(yè)風(fēng)險管理意識不強
工程建筑企業(yè)為追求更多利益,忽視工程項目存在的風(fēng)險,工程在竣工后,會面臨很多情況,比如管理、維修、賠償?shù)榷紩绊懙焦镜氖找?。很多財?wù)管理人員沒有經(jīng)驗,綜合能力不強,對財務(wù)理賠知識不通。工程財務(wù)部門的設(shè)置是為了更好的服務(wù)項目部,財務(wù)部門負(fù)責(zé)整個工程項目的資金,工程建設(shè)工作設(shè)計范圍廣,而且比較瑣碎,多個方面都會涉及到資金,若財務(wù)管理人員不能精細(xì)的計算,會造成核算結(jié)果跟實際支出出入太大,財務(wù)審計人員起不到應(yīng)有的監(jiān)督作用,不利于后續(xù)工作的開展。
(二)成本控制意識薄弱
工程企業(yè)管理人員所需的費用需從財務(wù)支出,很多企業(yè)人員沒有經(jīng)過公司的應(yīng)允,隨意購買一些辦公用品,很多用品可以循環(huán)使用,但是,存在隨意丟棄現(xiàn)象,不能將可利用的物品進(jìn)行回收保存,在新工程開始時再次購買,存在嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象。財務(wù)管理力度不足,對所需的工程材料、設(shè)備未能及時記錄,企業(yè)缺乏監(jiān)管制度,財務(wù)人員在不經(jīng)過核對的情況下會將經(jīng)費支出,管理過于粗放,存在資金浪費現(xiàn)象。
(三)財務(wù)對工程所需費用評估不到位
工程所需材料和設(shè)備占施工成本的70%以上,所需材料種類繁多,會加大管理難度,因此,財務(wù)人員應(yīng)正確的評估材料和設(shè)備所需的費用,才更有利于控制工程的成本。但是工程項目卻存在圖紙不規(guī)范、不準(zhǔn)確現(xiàn)象,在施工過程中會出現(xiàn)多次變更,無疑加大工程成本,再加上財務(wù)管理人員能力有限,不能很好的分析工程圖紙,難以準(zhǔn)確的評估所用材料,無法計算施工工作量,對工程成本預(yù)算不精確,會出現(xiàn)偏低偏高現(xiàn)象。但是工程管理部門權(quán)責(zé)不明,導(dǎo)致管理上存在問題,出現(xiàn)物質(zhì)超標(biāo)現(xiàn)象。
(四)工程竣工存在收款風(fēng)險
工程竣工后會存在結(jié)算慢,拖欠工程款現(xiàn)象,導(dǎo)致應(yīng)收賬款風(fēng)險增大,很多企業(yè)單位會面臨結(jié)算困境,結(jié)算時間容易出現(xiàn)遙遙無期情況。很多項目在工程進(jìn)行竣工后無法及時辦理驗收手續(xù),造成資金斷裂,不能繼續(xù)投入新的工程項目。出現(xiàn)這種情況的因素,主要是因為財務(wù)疏忽管理、意識薄弱,從而導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險增加。若在施工過程中出現(xiàn)事故,會延誤工期,對工程進(jìn)度造成影響,這些因素都會加大工程造價。
二、工程財務(wù)管理中的財務(wù)風(fēng)險防范措施
(一)財務(wù)人員應(yīng)加強風(fēng)險意識,提高管理水平
因為工程量大,造成財務(wù)管理難度系數(shù)增加,因此,財務(wù)管理會面臨更多的難題和挑戰(zhàn),財務(wù)管理人員應(yīng)加強自身水平,應(yīng)提高對項目各個環(huán)節(jié)的認(rèn)識,更好的完成屬于自己的本職工作。而且要加強對技術(shù)的學(xué)習(xí),利用現(xiàn)代化技術(shù)統(tǒng)計數(shù)目,提高辦事效率,也能確保財務(wù)管理的及時性、準(zhǔn)確性。財務(wù)管理人員要有風(fēng)險意識,加強道德修養(yǎng),認(rèn)真對待自己的工作,要有職業(yè)操守,絕不中飽私囊,文工程建設(shè)做貢獻(xiàn)。同時企業(yè)也要定期對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保為企業(yè)更好服務(wù)。
(二)提高成本控制意識,加強財務(wù)監(jiān)督
財務(wù)要健全管理體系,確保資金支出合理,杜絕浪費現(xiàn)象。財務(wù)工作人員要詳細(xì)記錄項目工程所需的費用,對支出和收入做成明細(xì)報表。同時要落實財務(wù)人員的職責(zé),更有利于降低風(fēng)險,保障工程項目資金用到實處,加強資金管理工作,有利于降低項目造價。對工程所需的材料和設(shè)備進(jìn)行精細(xì)化管理,所需的每種材料都有專門負(fù)責(zé)人,財務(wù)管理人員在跟負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行核對,為確保資金安全性需采取三方聯(lián)合管理機制,任何項目支出都需要有簽字的單據(jù),才能通過財務(wù)部門報銷,否則無效。而且要對可循環(huán)使用的物品進(jìn)行及時回收并進(jìn)行保存,但是不能私自取出或使用。
(三)加強合同管理,減少費用支出
工程建設(shè)單位要提高對合同風(fēng)險的認(rèn)識,在簽訂之前就應(yīng)該綜合分析進(jìn)行防范,從而降低財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)管理部門應(yīng)精準(zhǔn)算出所需材料費用和設(shè)備費用,對資金費用科學(xué)的進(jìn)行分析。同時要加強合同管理,因為施工環(huán)境會不斷變化,很多合同內(nèi)容不符合,因此需要對合同內(nèi)容進(jìn)行變更或者補充,也會影響會施工設(shè)計和施工方案,會加大工程量或人工費用。因此,在合同擬定之后,應(yīng)對施工現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查,確定成本的準(zhǔn)確性和完整性,以免后期驗收引起糾紛。
(四)完善竣工結(jié)算,保證收款
工程項目在竣工之后,應(yīng)對賬款進(jìn)行即時結(jié)算,可以避免資金拖欠現(xiàn)象,實現(xiàn)資金及時回收。在工程即將完成時,財務(wù)部門應(yīng)提前做好結(jié)算準(zhǔn)備,做好相應(yīng)的決算編制,將所需的材料進(jìn)行送審。對現(xiàn)場進(jìn)行的方案調(diào)整、變更的材料、新進(jìn)的設(shè)備、增加的項目進(jìn)行現(xiàn)場簽證,并在合同中作出明確說明,確保有章可循,確保工程款的有效回收,同時也要做好索賠工作,因此,需要高素質(zhì)會計人員,懂得索賠工作的操作方法和流程,減少竣工結(jié)算期間財務(wù)風(fēng)險。
現(xiàn)代建設(shè)工程項目繁瑣,工程量大,造成財務(wù)管理工作難度增加,作為財務(wù)管理工作者,要提前認(rèn)識到企業(yè)會面臨的風(fēng)險,應(yīng)采取有效措施避免風(fēng)險。加強財務(wù)管理工作,提高財務(wù)管理人員水平,要對細(xì)節(jié)重視,為企業(yè)減少風(fēng)險,有利于確保工程建設(shè)的良好發(fā)展。