劉凱
【摘 要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在激烈的市場競爭中,企業(yè)的內(nèi)部管理是否能夠有效的得以實施成為了企業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志,尤其是企業(yè)的財務(wù)管理。財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部重要的管理活動,任何業(yè)務(wù)活動都離不開財務(wù)管理的作用。鑒于此,本文以企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的概述為出發(fā)點,通過對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理存在問題的分析,提出了加強財務(wù)隊伍的建設(shè)、完善財務(wù)內(nèi)部管理制度、保障對財務(wù)信息的質(zhì)量等措施,旨在為不斷提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建方案質(zhì)量獻(xiàn)力。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);財務(wù)內(nèi)控管理體系;構(gòu)建方案;分析
一、引言
在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,為了進(jìn)一步提升企業(yè)管理水平,實現(xiàn)健康、持續(xù)發(fā)展,建立一個健全的財務(wù)內(nèi)控管理制度至關(guān)重要。因此,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建方案分析成為現(xiàn)今較熱的話題,如何對其進(jìn)行應(yīng)用,成為了相關(guān)工作人員需要深思的問題。
二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的概述
1.企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中由于受到市場風(fēng)險等客觀因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)活動出現(xiàn)一些問題,嚴(yán)重影響企業(yè)的財務(wù)安全。通過構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理方案,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的財務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,保障企業(yè)財務(wù)活動能夠有效開展,沿著企業(yè)規(guī)劃的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)的方向前進(jìn)。企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理就是通過對財務(wù)管理活動進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化管理,幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,保障資源的有效配置。
2.建立財務(wù)內(nèi)控管理的目的
企業(yè)要實現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展,與其科學(xué)化的管理有著重要關(guān)系。因此,建立一個完善的財務(wù)內(nèi)控管理體系,一方面能夠幫助企業(yè)及時掌握真實有效的財務(wù)信息,加強對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的決策;另一方面能夠幫助企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,在經(jīng)濟(jì)市場里各大企業(yè)、集團(tuán)的競爭中脫穎而出。(1)保障國家政策的有效實施,通過財務(wù)內(nèi)控管理的落實,完善相應(yīng)的企業(yè)管理規(guī)章制度,使企業(yè)按照規(guī)范化的道路發(fā)展,促進(jìn)國家相關(guān)政策的落實。(2)保障企業(yè)內(nèi)部財產(chǎn)安全,通過這樣的體系保障企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置,能夠不斷實現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展。(3)提升企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量,通過規(guī)范化管理發(fā)展,使整個內(nèi)部的財務(wù)信息變得更加透明、規(guī)范,財務(wù)信息的獲取途徑更加明確,保障信息的準(zhǔn)確性。(4)對會計信息進(jìn)行實時監(jiān)督,通過監(jiān)督加強企業(yè)經(jīng)營者對整個企業(yè)財務(wù)信息的掌控,不僅及時應(yīng)對風(fēng)險,還能提升管理水平。
3.企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的必要性
構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)部財務(wù)管理體系能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理活動,使得企業(yè)每一項財務(wù)活動都能夠有效的開展,合理的調(diào)配企業(yè)資源,使企業(yè)的財務(wù)人員能夠意識到自身的職責(zé)所在,全身心的投入到財務(wù)管理活動中,將企業(yè)內(nèi)部各個部門的工作有效的連接在一起,實現(xiàn)各個部門之間相互協(xié)調(diào)、合作的工作氛圍。財務(wù)工作朝著更協(xié)調(diào)、科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范的方向發(fā)展,能夠使企業(yè)在一定程度上避免財務(wù)方面帶來的風(fēng)險,財務(wù)信息的完善,也能夠降低其他方面的風(fēng)險,甚至對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)知,使整個企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境變得更加的公正、透明。
三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理出現(xiàn)的問題
1.理論不成熟,重視度低
我國當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理理論都是借鑒西方發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)理論,因此,就導(dǎo)致只能夠在形式上考慮我國的國情,并沒有實際依據(jù)。一方面,我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理缺乏創(chuàng)新,不能夠有效貫徹落實的主要原因;另一方面,我國企業(yè)的經(jīng)營者往往不能對財務(wù)活動進(jìn)行有效的控制,還保留著固有的偏見,一味的發(fā)展“規(guī)?!?,認(rèn)為財務(wù)部門不是“創(chuàng)造收益”的部門,沒有必要進(jìn)行投資,因此導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控管理體系不能有效建立,還導(dǎo)致財務(wù)部門工作開展受阻。
2.對風(fēng)險控制管理的認(rèn)識不到位
企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的重點就是對風(fēng)險的管理,這也是當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理中忽視的問題。在實際的工作中,沒有對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效的防范和規(guī)避。在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動中,不對風(fēng)險進(jìn)行提前預(yù)估,就會增加風(fēng)險概率,導(dǎo)致發(fā)生風(fēng)險的時候,很難采取有效措施加以應(yīng)對,使企業(yè)的風(fēng)險影響加大,最終危害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,甚至直接造成企業(yè)破產(chǎn)。
3.財務(wù)內(nèi)控管理效率低
不能進(jìn)行有效的財務(wù)內(nèi)控管理就會導(dǎo)致在企業(yè)內(nèi)部實施的財務(wù)管理手段單一,覆蓋性較差,不能夠結(jié)合企業(yè)整體情況,進(jìn)行有效衡量財務(wù)工作,各個部門之間工作的不協(xié)調(diào),就會導(dǎo)致財務(wù)工作過于片面,嚴(yán)重影響財務(wù)信息的真實性、客觀性與準(zhǔn)確性,使財務(wù)管理不能與企業(yè)的整體發(fā)展保持同步,造成財務(wù)問題拖累企業(yè)整體戰(zhàn)略部署。
四、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的構(gòu)建方案
1.加強財務(wù)隊伍的建設(shè)
加強企業(yè)財務(wù)隊伍的建設(shè)應(yīng)該從兩個方面入手:一方面,提升全員的財務(wù)內(nèi)控管理意識,這里的全員,并非單指財務(wù)部門的財務(wù)人員,而是整個企業(yè)的全部員工都要具備財務(wù)管理的意識。財務(wù)管理是一項與各個部門、各個員工都息息相關(guān)的管理工作,通過開展培訓(xùn)活動,對全體員工進(jìn)行財務(wù)內(nèi)控管理知識的普及,讓員工知道什么是財務(wù)內(nèi)控管理以及財務(wù)內(nèi)控管理的優(yōu)越性。并且針對性講解實施科學(xué)的財務(wù)內(nèi)控管理體系對于不同部門、員工在工作中的好處,提升財務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)同感;另一方面,要針對財務(wù)內(nèi)控管理的主體——財務(wù)人員,進(jìn)行重點的培訓(xùn),不斷提升財務(wù)人員的專業(yè)水平,才能使整體的管理團(tuán)隊水平有所提升。在培訓(xùn)中,企業(yè)要通過對財務(wù)人員思想、企業(yè)環(huán)境的影響、工作顧慮等問題進(jìn)行調(diào)查分析,針對性的對員工進(jìn)行財務(wù)知識的培訓(xùn)??梢酝ㄟ^一些模擬軟件,幫助財務(wù)人員獲得相關(guān)經(jīng)驗。除了加強財務(wù)人員的專業(yè)能力之外,還要注重對職業(yè)道德水平的培訓(xùn),加強員工的職業(yè)責(zé)任心。
2.完善財務(wù)內(nèi)控管理體系
財務(wù)內(nèi)控管理體系是實施財務(wù)管理制度的基礎(chǔ),要主動完善內(nèi)控管理體系,才能使財務(wù)管理制度得到有效的實施。首先,由于經(jīng)濟(jì)活動中涉及的部門工作較多,就導(dǎo)致各個部門之間的工作存在交集,將財務(wù)工作進(jìn)行合理分工,是完善財務(wù)內(nèi)控管理流程的重要環(huán)節(jié)。例如,在對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計的時候,需要先填寫相關(guān)單據(jù),要將填寫的內(nèi)容與其他相關(guān)人員核對,之后上交財務(wù)管理人員。對于部分現(xiàn)金業(yè)務(wù),就要通過審批,按審批文件、印鑒等分別進(jìn)行專人管理。這樣既能夠使各個工作環(huán)節(jié)互不影響,又能在一定程度上促使工作人員之間的相互監(jiān)督。其次,完善對固定資產(chǎn)的管理,也是財務(wù)內(nèi)控管理的重要內(nèi)容之一。通過對固定資產(chǎn)分門別類的進(jìn)行登記、保管、盤點等,資產(chǎn)使用、維修、報廢等工作都要嚴(yán)格的按照規(guī)定進(jìn)行。除此之外,加強對財務(wù)人員的選拔也是完善財務(wù)內(nèi)控管理體系中不能忽視的部分,財務(wù)人員是財務(wù)內(nèi)控管理執(zhí)行的重要力量,定期對財務(wù)人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行評價,實行競爭制度,能夠始終保持企業(yè)朝著良好的方向發(fā)展。
3.保障對財務(wù)信息的質(zhì)量
通過原始憑證,對財務(wù)信息進(jìn)行嚴(yán)格的審查,堅決不允許出現(xiàn)財務(wù)錯位,確保財務(wù)活動得以順利開展,并且對原始單據(jù)進(jìn)行妥善保管。建立信息化財務(wù)平臺,將財務(wù)數(shù)據(jù)錄入其中,進(jìn)行全方位的財務(wù)信息的監(jiān)控、管理。通過設(shè)置防火墻,只有財務(wù)部門的核心人員和決策層領(lǐng)導(dǎo)才能具有修改財務(wù)數(shù)據(jù)的權(quán)限。在這樣的財務(wù)系統(tǒng)中能夠整合全部的報表、賬簿的信息,實現(xiàn)賬簿與賬簿、賬簿與報表之間財務(wù)信息的準(zhǔn)確對應(yīng)。此外,為了進(jìn)一步保障財務(wù)信息的質(zhì)量,建立責(zé)任連帶制度也是十分必要的,由于財務(wù)活動的信息整合需要多個財務(wù)人員共同工作完成。因此,一旦這部分財務(wù)信息出現(xiàn)問題,經(jīng)手的財務(wù)人員都要對其負(fù)責(zé),這就能夠保障在工作中財務(wù)人員彼此之間相互監(jiān)督,避免了以往出現(xiàn)問題財務(wù)人員之間相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象,保障財務(wù)信息的準(zhǔn)確性與真實性。
五、結(jié)論
企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建在完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系、保障財務(wù)信息的真實性與可靠性上有著重要作用。在此過程中,加強財務(wù)隊伍的建設(shè)、完善財務(wù)內(nèi)部管理制度、保障對財務(wù)信息的質(zhì)量等措施,有利于不斷的提高企業(yè)財務(wù)信息處理效率,規(guī)范財務(wù)管理活動的開展,從而不斷提高財務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)的健康、持續(xù)增發(fā)展。
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