【摘 要】研究與財務(wù)報銷的發(fā)票相關(guān)的審核辦法。財務(wù)核算相關(guān)工作中存在多種不符合規(guī)范的發(fā)票類型，如過期作廢的發(fā)票、虛假發(fā)票、超范疇發(fā)票、通行費(fèi)票據(jù)及陰陽發(fā)票等。本文將例舉各種發(fā)票類型，介紹了財務(wù)工作的特點，并以此為基礎(chǔ)提出區(qū)別辨認(rèn)發(fā)票的相關(guān)對策，提高發(fā)票的合法性、真實性、合規(guī)性等，從而保障財務(wù)報銷的順暢性，以控制財務(wù)風(fēng)險。

【關(guān)鍵詞】發(fā)票；財務(wù)報銷；辨識方法；審核

發(fā)票已經(jīng)成為當(dāng)下經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展過程中的一種數(shù)據(jù)憑證，無論單位還是個人在從事經(jīng)濟(jì)活動中，大多都是以發(fā)票作為經(jīng)濟(jì)活動證明。我們通常將發(fā)票當(dāng)作記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動過程的原始的證明，同時發(fā)票也被當(dāng)成財務(wù)核算過程中的關(guān)鍵證據(jù)證明。財務(wù)報銷在經(jīng)濟(jì)活動中起著重要的作用，尤其是在財務(wù)核算過程中，報銷憑證已經(jīng)作為財務(wù)核算中的最為初始的證據(jù)。因此，為了順應(yīng)新時代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律，財務(wù)人必須不斷總結(jié)工作經(jīng)驗，取長補(bǔ)短，提高發(fā)票的合法性、真實性、合規(guī)性，從而保障財務(wù)報銷的順暢性，以控制財務(wù)風(fēng)險借助多種有效措施保障財務(wù)工作質(zhì)量。

一、過期或作廢的發(fā)票

目前，我國稅務(wù)機(jī)構(gòu)在發(fā)票的防偽技術(shù)及發(fā)票的版本上做了很大創(chuàng)新，以便提高個體辨識發(fā)票真?zhèn)蔚哪芰?，提高稅收管理相關(guān)工作的運(yùn)行質(zhì)量。但是現(xiàn)實中情況并不十分理想，這種方法沒有完全杜絕某些人使用過期、作廢發(fā)票的行為，有些單位依然保留了老版發(fā)票，他們會經(jīng)常使用老版發(fā)票。針對這種情況，相關(guān)部門可通過定期培訓(xùn)財務(wù)管理人員來提高他們辨識作廢或過期發(fā)票的能力，保證相關(guān)工作人員及時了解發(fā)票的更新情況。與此同時，可以建立供應(yīng)商黑名單體制。將提供虛假發(fā)票的供應(yīng)商加入黑名單，并減少或終止合作，以加大懲罰力度，規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)的行為。

二、偽造的虛假發(fā)票

虛假發(fā)票是指在經(jīng)濟(jì)活動中任何單位和個人所提供給對方的收付款的虛假書面證明。使用虛假發(fā)票的行為屬于違法行為，這種行為嚴(yán)重地干擾了市場經(jīng)濟(jì)的有序性，為某些單位偷稅、漏稅提供了有力條件，以至于有損某些企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益，不利于市場經(jīng)濟(jì)的公正性、有序性，國家財政工作與國內(nèi)稅收工作的運(yùn)行質(zhì)量也難以保障。

財務(wù)人員一般通過手摸眼看的方法來直接辨識虛假性發(fā)票。以曾經(jīng)鑒別真假發(fā)票的經(jīng)驗為例子，通過觸摸觀察假發(fā)票和真發(fā)票的方式對比發(fā)現(xiàn)，假發(fā)票和真發(fā)票有很大的不同，假發(fā)票紙質(zhì)較脆、柔軟，字跡暗淡、模糊，發(fā)票缺乏平面感與層次感。為了能夠充分發(fā)揮上述方法的內(nèi)在價值，必須提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，以提高發(fā)票真?zhèn)尾樵兊臏?zhǔn)確性。

三、超范疇的違規(guī)發(fā)票

在實際使用當(dāng)中，一般包括兩種超范疇的發(fā)票：一是所開發(fā)票包涵的內(nèi)容超出其應(yīng)用范疇，在貨物營銷時經(jīng)常出現(xiàn)這種情況，企業(yè)用普通類型的發(fā)票來代替增值稅相對應(yīng)的專用發(fā)票，以逃避交納增值稅。二是發(fā)票所表述的有關(guān)內(nèi)容超出了實際情況。超范圍發(fā)票的衍生主要是由于某些單位為了能夠達(dá)到減少稅收的目的而開宇多種類型的發(fā)票稅率，或者是有些單位或個人為了通過稅收檢查，增加個人利益而偽造超范圍的發(fā)票。

四、通行費(fèi)票據(jù)抵扣錯誤

自從2016年下半年后，增值稅一般納稅人所交的橋、閘、道路通行費(fèi)，暫憑借獲得通行費(fèi)的發(fā)票（不包含財政票據(jù)）上標(biāo)注的收費(fèi)細(xì)節(jié)按文件規(guī)定公式計算能夠抵扣進(jìn)項稅額。通行費(fèi)，是指有關(guān)單位依法或者依規(guī)設(shè)立并收取的過路、過橋和過閘費(fèi)用。但是在實際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的計算過程中存在很多問題，處理金額繁瑣等問題，并且經(jīng)常會使工作人員遺忘，從而導(dǎo)致過多收取稅款，給企業(yè)發(fā)展帶來稅務(wù)增加的風(fēng)險，不利于企業(yè)健康發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)該建立臺賬供財務(wù)人員備查，從而降低通行費(fèi)票據(jù)抵扣類的錯誤。

五、陰陽發(fā)票

陰陽發(fā)票一般指發(fā)票真實但是該發(fā)票所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是虛假的，這種發(fā)票是在實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不存在的情況下偽造的，是一種虛開的發(fā)票。一般情況下，陰陽發(fā)票是由個人或單位私自偽造的，目的是企圖獲取或者騙取更多的經(jīng)濟(jì)利益，例如有些單位或個人將開具陰陽發(fā)票所獲得的金錢用于貪污腐敗、個人享樂等行為中。能否準(zhǔn)確鑒別陰陽發(fā)票與財務(wù)人員工作經(jīng)驗、工作質(zhì)量、生活閱歷息息相關(guān)。財務(wù)人員可以通過嚴(yán)格審查報銷憑證的附件內(nèi)容等方式以提高對經(jīng)濟(jì)事項的真?zhèn)涡缘谋鎰e。

六、不符合要求票據(jù)的辨別措施

針對上述不合規(guī)、不合法的票據(jù)，相關(guān)財務(wù)人員應(yīng)該做到以下要求，從而提高專業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)，提高審查質(zhì)量與審查效率。

財務(wù)人員識別假發(fā)票的最常用手段就是眼看、手摸。由于假發(fā)票紙質(zhì)較脆、柔軟，字跡暗淡、模糊，發(fā)票上面的印章比較模糊并且發(fā)票號碼和發(fā)票代碼是直接印刷在發(fā)票上，缺乏平面感與層次感，因而這種傳統(tǒng)方法能夠直接簡便地檢測出假發(fā)票，但是使用這種傳統(tǒng)方法要求相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)較高，如果某些情況下財務(wù)人員通過這種手段沒有辦法識別出假發(fā)票，可以到相關(guān)的國家的稅務(wù)局網(wǎng)站上通過在線查詢方式對可疑發(fā)票進(jìn)行鑒別。

報銷憑證缺乏合規(guī)性與合法性的情況在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中經(jīng)常發(fā)生，然而造成這種不理想的情況的原因非常復(fù)雜，這些原因總結(jié)來說可分為兩種，即主觀原因與客觀原因。主觀原因主要是某些單位和個人為了追求私利，不惜違背相關(guān)法律法規(guī)，在財務(wù)管理有缺陷的方面鉆漏洞，偽造或者篡改報銷憑證，虛構(gòu)或改變報銷發(fā)票，利用制度缺陷牟取個人私利，置法律與道德于不顧，套取資金、藏匿資金、轉(zhuǎn)移資金，從而達(dá)到為人不恥的目的。客觀原因主要是處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)專業(yè)人員對自己從事的工作不負(fù)責(zé)任、敷衍了事，或者財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠，不能高效有效地鑒別違法違規(guī)的報銷憑證，不能識別虛假的偽造的發(fā)票，不能勝任相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不能從源頭上及時制止違法違規(guī)的經(jīng)濟(jì)行為，以至于縱容了某些不符合制度規(guī)范的行為，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，以至于阻礙了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

對于不同類型不符合要求的發(fā)票可以采取不同的方式進(jìn)行識別。對于過期和作廢發(fā)票，可以加強(qiáng)對專業(yè)人員的專業(yè)培訓(xùn)，如稅務(wù)培訓(xùn)等方式來提高財務(wù)人員的鑒別能力。能否準(zhǔn)確鑒別陰陽發(fā)票與財務(wù)人員工作經(jīng)驗、工作質(zhì)量、生活閱歷息息相關(guān)。財務(wù)人員可以通過嚴(yán)格審查報銷憑證的附件內(nèi)容等方式以提高對經(jīng)濟(jì)事項的真?zhèn)涡缘谋鎰e。例如財務(wù)人員應(yīng)該檢測發(fā)票是否跟實際商品清單符合，普通發(fā)票上必須寫上商品的具體名稱，如果有較多數(shù)量的商品，商品明細(xì)必須體現(xiàn)在清單里。

在具體經(jīng)濟(jì)項目中，財務(wù)部門必須構(gòu)建相應(yīng)的具體的規(guī)范制度，以保證經(jīng)濟(jì)事項和會計信息的真實性，從而加強(qiáng)相關(guān)財務(wù)管理，防范在財務(wù)核算中出現(xiàn)的風(fēng)險。另外，相關(guān)單位應(yīng)該全力加強(qiáng)發(fā)票的審核制度，做到責(zé)任到人，要求工作人員經(jīng)手的任何發(fā)票都經(jīng)歷嚴(yán)格的審查程序。并且相關(guān)人員在審核發(fā)票是真發(fā)票還是假發(fā)票的過程中，還應(yīng)該在票據(jù)上標(biāo)注清楚審查的意見，確保責(zé)任到人，提高審查效率與審查質(zhì)量。與此同時，相關(guān)單位也應(yīng)該積極組織對專業(yè)人員在鑒別真假發(fā)票上的專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的票據(jù)知識，提高他們鑒別發(fā)票真?zhèn)涡缘乃健１鎰e發(fā)票的真?zhèn)涡?，必須從源頭上入手，對入賬發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格的審核，相關(guān)工作單位應(yīng)該積極探索，在制度方面機(jī)制方面創(chuàng)新出降低虛假票據(jù)存在的非常有效的方式，對現(xiàn)實的經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)情況和問題進(jìn)行分析和總結(jié)，構(gòu)建長效的有效的關(guān)于財務(wù)報銷方面的嚴(yán)格機(jī)制，通過加強(qiáng)審核過程以達(dá)到降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的效果，從而順應(yīng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展趨勢。

綜上所述，發(fā)票已經(jīng)成為當(dāng)下經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展過程中的一種數(shù)據(jù)憑證，無論單位還是個人在從事經(jīng)濟(jì)活動中，大多都是以發(fā)票作為經(jīng)濟(jì)活動證明。財務(wù)報銷已經(jīng)成為財務(wù)會計在核算過程中的最初步驟，財務(wù)報銷是財務(wù)會計在核算中的非常重要的節(jié)點，報銷憑證早已成為財務(wù)核算過程中的首要證據(jù)。而發(fā)票成為營銷活動中所記錄的原始證據(jù)，也視為財務(wù)核算中的憑證與依據(jù)。其在經(jīng)濟(jì)活動記錄中具有重要的價值，因此發(fā)票早已成為財務(wù)管理的非常關(guān)鍵的憑證，稅務(wù)機(jī)關(guān)也通常利用發(fā)票作為控制稅源的有效證明，并且將發(fā)票作為收取稅款的有效證據(jù)。為了順應(yīng)新時代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律，財務(wù)人必須不斷總結(jié)工作經(jīng)驗，取長補(bǔ)短，提高發(fā)票的合法性、真實性、合規(guī)性，從而保障財務(wù)報銷的順暢性，以控制財務(wù)風(fēng)險借助多種有效措施保障財務(wù)工作質(zhì)量。

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作者簡介：

許齡井（1988—），女，陜西西安人，本科，主要從事基層財務(wù)管理工作。