蘇帥

摘要：城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險的檔案管理是為了保障每個人參加城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險的權(quán)益能夠得到記錄，是保證所有參保人員的利益的一項工程，是為了保障參保人員能夠享受保險的根本權(quán)益。這個世紀以來，城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險的檔案管理得到巨大的進展，為城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險的管理奠定了夯實的基礎(chǔ)，與此同時也面臨著許多不同的問題與困惑。全文主要是對城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險在個人檔案中所存在的困難討論，就提出的問題得到有效的解決方案。

關(guān)鍵詞：城鄉(xiāng)居民 養(yǎng)老保險 檔案管理 對策

前言

推進城鄉(xiāng)居民的基本養(yǎng)老保險的檔案管理是為了更好的使得業(yè)務(wù)與檔案的和諧發(fā)展，這是辦公的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)之一，也是為了提高管理水平得必經(jīng)之路。就現(xiàn)在而言，現(xiàn)在的養(yǎng)老保險檔案還不夠完好，但隨著時間的推移，我們也面臨著一些檔案管理方面還未解決的問題與困惑。

一、檔案管理方面還未解決的問題與困惑

（一）業(yè)務(wù)檔案不夠規(guī)范

工作人員的經(jīng)辦過程，對于人員的檔案管理收集與整理都還存在較大的問題，比如不按照規(guī)章制度進行辦理，已經(jīng)存檔的檔案材料不齊全，書寫不規(guī)范，在移交檔案的時候手續(xù)不完全等其他多方面的問題。

（二）檔案管理人員不夠?qū)I(yè)

當前城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險的管理人員多數(shù)都不是正式員工，工作的專業(yè)性都不夠，在收集整理檔案的時候感到困難，雖然檔案整理看上去很簡單，但其實是一項復雜而具有很強的專業(yè)性的工作。繁瑣而專業(yè)的檔案管理需要的是專業(yè)的管理人員而不僅僅是兼職人員。

（三）檔案利用率不高

檔案的利用率低，檔案屬于一次性組卷之后進入檔案室進行保管，在檔案室里進行保管的同時參加保險的人員只能通過信息系統(tǒng)來對參保權(quán)益進行查詢，在查詢到所在檔案的柜號之后才能去檔案室進行查閱檔案，而且不能進行原文查詢，存在檔案利用率不夠的現(xiàn)狀。

（四）檔案管理電子信息化建設(shè)

城鄉(xiāng)居民基本檔案的海量與信息化建立是因為在當前檔案還沒有進行完整的立卷，組卷，檔案號的完成，電子信息化沒有廣泛利用，錯誤多，管理流程復雜而利用率不高的問題，安全性不高等其他多數(shù)問題。

二、改善城市居民養(yǎng)老保險的業(yè)務(wù)檔案管理工作的解決辦法

（一）加強檔案的業(yè)務(wù)規(guī)范

檔案管理水平的提升離不開檔案建設(shè)規(guī)范化的。具體問題具體分析：1）各司其職的原則，采取檔案工作的日常由經(jīng)辦人員來進行整理規(guī)范，2）做好檔案的分工統(tǒng)計與統(tǒng)籌工作，3）采取相應(yīng)的評分制度，對業(yè)務(wù)的檔案進行分類整理歸檔評分制度，4）落實工作人員的專業(yè)化培訓，提升專業(yè)化程度，增強專業(yè)技能。5）最重要的是要完善一系列的檔案管理制度，做到落實檔案的移交、查閱、利用、銷毀等一系列問題的完善與改革。

（二）增強檔案管理人員的專業(yè)化

在所有檔案進行分類管理的同時最重要的的參與者就是我們?nèi)说膮⑴c管理。所以，只有增強檔案管理人員的專業(yè)化，按照季度或者月度對檔案管理人員進行定期提升專業(yè)化的技能，參加相關(guān)的職業(yè)技術(shù)資格考試，取得相應(yīng)的技能證書，并嚴格的按照要求去進行相關(guān)繼續(xù)培訓的功能，更重要的是要學會與所有檔案室之間的人員多進行交流與互動

（三）提高檔案的利用率

我們做的檔案工作的所有目的都是為了提高檔案的利用率，檔案的利用率是為了能夠可持續(xù)的將檔案工作進行管理。我們一般采用以下幾種方法來提高檔案的利用率：一檔案是記錄人一生的重要跟蹤依據(jù)，其目的是為了能夠更好的服務(wù)人類，保障人類一生的合法權(quán)益，所以我們應(yīng)當讓所有參加申報的人員都知道，檔案是能夠通過查詢來對自身的權(quán)益進行維護的存在，比如當我們參保人員的個人信息輸入有誤的時候，可以通過查詢檔案對錯誤的個人信息進行修改。從而達到提高檔案利用率的效果。二是在建立規(guī)范的檔案管理之后，要落實借閱和移交的登記手續(xù)辦理，檔案查閱利用都應(yīng)該對檔案進行備份，這些都應(yīng)該由工作人員進行辦理，并對來歸還檔案的人員負責填寫《業(yè)務(wù)檔案利用登記單》。

（四）信息化檔案的建設(shè)與管理

1.按照流水線將工作的每個組成部分分工明確，流程規(guī)范，每個組成部分相互關(guān)聯(lián)，密不可分，只有在工作中相互磨合與規(guī)范的操作才能使得工作的效率得到提高。

2.紙質(zhì)檔案通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)、高速掃描技術(shù)等，把紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化管理。將檔案分別歸類編號，用PDF或者其他格式存儲到電子設(shè)備中，利用先進的電子技術(shù)，建立檔案數(shù)據(jù)庫并加以電子數(shù)據(jù)備份和電子數(shù)據(jù)的維護。

3.在將電子數(shù)據(jù)進行儲存是可以采用電子化編碼技術(shù)，在將檔案歸類之后，能自動生成檔案號等其他相關(guān)數(shù)據(jù)之后將這些數(shù)據(jù)打印粘貼至案卷封面，并生成電子檔案進行儲存。

三、總結(jié)

養(yǎng)老保險的檔案電子化管理對社會和諧有著重要的決定作用，而且對社會的可持續(xù)發(fā)展是不可避免的，所以群文就城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險的電子化管理進行利弊分析，是為了更好的發(fā)展城鄉(xiāng)居民保險檔案，不僅僅是檔案管理的相關(guān)人員的培養(yǎng)和社保檔案的電子信息化管理等，也是為了我國城鄉(xiāng)居民基本保險的管理提供更好的數(shù)據(jù)依據(jù)。