【摘要】桂林機(jī)場自2015年開啟全面預(yù)算管理,筆者參與了全面預(yù)算的起初啟動工作和連續(xù)兩年的預(yù)算大綱編制、預(yù)算考核等相關(guān)工作。其中對于實(shí)踐中的預(yù)算考核工作有較多的思考。本文希望通過對預(yù)算考核工作進(jìn)行深入探討,為預(yù)算考核的制度建設(shè)提供一定參考意義。
【關(guān)鍵詞】預(yù)算管理 預(yù)算考核制度
所謂的預(yù)算管理,指的是經(jīng)營公司在戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的導(dǎo)航之下,對當(dāng)前和將來的經(jīng)營布局尤其財會計量結(jié)果實(shí)施科學(xué)合理的預(yù)測,應(yīng)用精心籌劃對整個預(yù)算執(zhí)行過程實(shí)施動態(tài)監(jiān)控,分析目標(biāo)實(shí)際實(shí)現(xiàn)和預(yù)測目標(biāo)的出入,找出導(dǎo)致因素,進(jìn)而幫助決策層更加有效的對進(jìn)行管理,從而促進(jìn)經(jīng)營成效的最大化實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理的各個階段,離不開人的作用,因此想要營造良好的全面預(yù)算管理環(huán)境就需要對全面預(yù)算管理制定考核細(xì)則,從而保證全面預(yù)算管理的整體運(yùn)作效率。桂林機(jī)場自2015年開啟全面預(yù)算管理,筆者參與了全面預(yù)算的起初啟動工作和連續(xù)兩年的預(yù)算大綱編制、預(yù)算考核等相關(guān)工作。其中對于實(shí)踐中的預(yù)算考核工作有較多的思考。本文希望通過對預(yù)算考核工作進(jìn)行深入探討,為預(yù)算考核的制度建設(shè)提供一定參考意義。
第一,預(yù)算考核應(yīng)貫穿全面預(yù)算管理全流程??己藨?yīng)遵循以下原則:一是預(yù)算目標(biāo)原則,根據(jù)預(yù)算目標(biāo)中詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn),對照預(yù)算完成后的各項細(xì)則是否達(dá)標(biāo);二是剛性原則,預(yù)算目標(biāo)設(shè)置后,不可以任意更改;三是績效結(jié)合原則,預(yù)算考核銜接績效考核,這樣才能有效調(diào)動各責(zé)任中心及其負(fù)責(zé)人對全面預(yù)算工作的重視;四是負(fù)責(zé)原則,各個部門負(fù)責(zé)人是整個部門全面預(yù)算管理工作第一責(zé)任人;五是可控原則,被考核的單位只對可控的指標(biāo)負(fù)責(zé),不可控的因素要剔除在考核指標(biāo)以外;六是過程與結(jié)果并重原則,強(qiáng)調(diào)預(yù)算編制和執(zhí)行的控制與預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果一樣重要。只有過程的嚴(yán)控才能有預(yù)期的結(jié)果。兩者因果關(guān)系明確,故要抓因得果,不要本末倒置;七是時效性原則,預(yù)算考核通過定期考量方式,以及各個環(huán)節(jié)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)考量方式,預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后應(yīng)立即開始;八是例外原則,在面對不可抗力因素,例如政策出臺、意外事故、市場變化等情況,考核例外;九是區(qū)別考核原則,預(yù)算考核要根據(jù)部門性質(zhì)不同區(qū)別制定考核內(nèi)容和考核分值。
第二,預(yù)算考核應(yīng)該具有以下功效:編制預(yù)算是否具有實(shí)效性、準(zhǔn)確性;控制預(yù)算的嚴(yán)苛、合乎規(guī)范;預(yù)算分析合理性及對今后預(yù)算工作的預(yù)見性;預(yù)算執(zhí)行是否按照計劃、節(jié)約預(yù)算、超支預(yù)算,預(yù)算指標(biāo)是否完成等。
第三,在把各責(zé)任中心分成利潤中心(A類)、收入費(fèi)用中心(B類)、費(fèi)用中心(C類)三大類的基礎(chǔ)上,將直接評分方式運(yùn)用到企業(yè)日??己艘约澳甑卓己酥?。日常考核通常通過季度為單位,目的在于用信息交流方式來獲取調(diào)控預(yù)算的能力,以期達(dá)到預(yù)算按照計劃完成。年終考核目的在于獎罰工作的施行以及為下一年度預(yù)算工作的經(jīng)驗(yàn)積累。
第四,各責(zé)任中心通過簽訂績效考核責(zé)任書來明確考核指標(biāo)。
第五,從全面預(yù)算管理考評細(xì)則入手,推進(jìn)財務(wù)指標(biāo)以及非財務(wù)指標(biāo)的共同考核。在季度以及年度考核中區(qū)分不同針對性。保障整體性全年預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。
首先,季度考評針對于日常工作中預(yù)算管理的具體實(shí)施推進(jìn),從預(yù)算分析報告與預(yù)算系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)兩大指標(biāo)著手進(jìn)行考評,考評辦法如表1所示。
其次,年度考評:針對于是否按照預(yù)算目標(biāo)以及預(yù)算編制質(zhì)量細(xì)節(jié)推進(jìn)預(yù)算工作的整體完成。制定年度預(yù)算考核評分辦法如表2和表3所示。
第六,區(qū)別責(zé)任中心的考核指標(biāo)和預(yù)算的關(guān)系。這樣的目的是讓責(zé)任中心對自身可控的范圍負(fù)責(zé),不可控的不負(fù)責(zé)。例如薪資預(yù)算工作實(shí)施機(jī)構(gòu)是人力資源部門,但這是代表集團(tuán)公司做的歸口管理。責(zé)任應(yīng)該在集團(tuán)公司層級。年終考核時,對人力部門只應(yīng)該考核其部門預(yù)算執(zhí)行情況。而人力薪酬執(zhí)行情況作為集團(tuán)公司層面考核。
第七,強(qiáng)調(diào)全面預(yù)算管理帶來的激勵效應(yīng)。預(yù)算考評工作納入到人力資源的績效工作當(dāng)中。調(diào)整績效工作的各指標(biāo)權(quán)重,分配合適的權(quán)重給預(yù)算考評指標(biāo)。
總結(jié)而言,全面預(yù)算考核制度的建立要包括明確考核的原則,明確考核的預(yù)期目標(biāo),考慮不同責(zé)任中心的差異,對預(yù)算工作的過程控制和對預(yù)算工作的結(jié)果獎懲。根據(jù)本單位的實(shí)際情況出發(fā),制定貫穿全面預(yù)算全過程的考核辦法。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介:蔣藝君(1984-),男,廣西桂林人,碩士研究生,會計,研究方向:預(yù)算管理。