方守鳳

【摘 要】隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用的不斷創(chuàng)新，企業(yè)財(cái)務(wù)逐步向信息化方向快速轉(zhuǎn)變，施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的高低成為衡量企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)志。本文闡述了建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化意義和特點(diǎn)，分析了當(dāng)前建筑施工企業(yè)管理現(xiàn)狀，并提出了建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施方法。

【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè)；財(cái)務(wù)管理信息化；管理創(chuàng)新

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，整個(gè)社會(huì)的發(fā)展速度加快，施工企業(yè)管理必須樹(shù)立適時(shí)而變的思想，才能使其保持領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)資源作為企業(yè)的核心資產(chǎn)，應(yīng)貫穿生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資、融資活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，以建立財(cái)務(wù)管控信息化管理平臺(tái)，搭建成本費(fèi)用管理信息化體系，實(shí)現(xiàn)高效的資金管理及財(cái)務(wù)信息共享。

一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的意義

建筑施工行業(yè)，由于具有從投標(biāo)到生產(chǎn)周期跨度時(shí)間長(zhǎng)、生產(chǎn)過(guò)程流動(dòng)性大、工期緊、立體交叉施工等特點(diǎn)，如想在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存，就必須提高財(cái)務(wù)管理水平，使財(cái)務(wù)與生產(chǎn)管理相互融合，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

1.為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供保證

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化在系統(tǒng)整合前，同樣的財(cái)務(wù)信息在各單位之間會(huì)有不同的呈現(xiàn)，在企業(yè)把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)單一信息源整合成一個(gè)信息系統(tǒng)后，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高效整合，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與決策提供保證。

2.打破傳統(tǒng)工作模式

建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理打破了空間上的限制，實(shí)現(xiàn)共享資源，使業(yè)務(wù)部門(mén)能更加準(zhǔn)確提取財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)人員可以高效收集業(yè)務(wù)信息，從而降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本，從根本擺脫傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的劣勢(shì)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息在企業(yè)發(fā)展中的作用，最大限度節(jié)省成本，提高效率和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

3.提高企業(yè)管控能力

財(cái)務(wù)信息化管理將企業(yè)計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、人力資源各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)同，合理分配資源，把不相容職務(wù)業(yè)務(wù)流程鑲嵌于管理系統(tǒng)中，明確規(guī)定各個(gè)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限，使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約，形成有效的制衡。

4.提高企業(yè)預(yù)算管理水平

財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下，使全面預(yù)算全員參與、業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤成為可能。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)編制預(yù)算、實(shí)施和修正，通過(guò)動(dòng)態(tài)預(yù)算考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)采取措施，為企業(yè)預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供合理保證，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)全面經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制。

5.提高數(shù)據(jù)規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)間的交換

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)承擔(dān)著企業(yè)總體管理和信息傳遞的職能，運(yùn)營(yíng)和管理流程均與財(cái)務(wù)存在接口。如果財(cái)務(wù)職能與業(yè)務(wù)運(yùn)作緊密集成，則可以實(shí)現(xiàn)良性信息共享，對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作給予最大運(yùn)行支持，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算。

6.強(qiáng)化資金控制，促進(jìn)資金健康流動(dòng)

資金管理是企業(yè)加強(qiáng)管控的核心領(lǐng)域之一，應(yīng)通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資金的集中管理、資金統(tǒng)籌安排、加速資金周轉(zhuǎn)、監(jiān)控資金風(fēng)險(xiǎn)、提高資金的整體使用效益。企業(yè)信息化管理，可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與資金、資金與財(cái)務(wù)的一體化，從而實(shí)現(xiàn)資金管理事前計(jì)劃、事中控制、事后分析，監(jiān)督和考核企業(yè)的資金流向與資金使用，掌握企業(yè)資金余缺，全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

7.豐富財(cái)務(wù)分析手段

借助企業(yè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，通過(guò)已經(jīng)采集的報(bào)表數(shù)據(jù)，按報(bào)告要求生成對(duì)應(yīng)的管理報(bào)告，通過(guò)排列、組合、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、分組等數(shù)據(jù)分析方法對(duì)現(xiàn)有報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，從深層次上挖掘報(bào)表數(shù)據(jù)的使用價(jià)值，以滿(mǎn)足內(nèi)部管理，為后續(xù)業(yè)務(wù)提供可靠的數(shù)據(jù)保障。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀

1.僅注重會(huì)計(jì)核算，不重視數(shù)據(jù)收集

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化是會(huì)計(jì)人員利用財(cái)務(wù)軟件完成會(huì)計(jì)核算工作，先編制會(huì)計(jì)憑證，審核憑證，電子記賬，最后輸出報(bào)表。反映的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況不夠全面，在資金的使用方面滯后，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)分離。即使對(duì)業(yè)務(wù)部分?jǐn)?shù)據(jù)再加工處理，也存在采集的數(shù)據(jù)滯后于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的情況。企業(yè)內(nèi)部交易信息，只停留在會(huì)計(jì)核算上，無(wú)法收集分析所需要的數(shù)據(jù)。

2.對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足

目前很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)僅重視施工質(zhì)量、安全，對(duì)施工工程效益重視不夠，財(cái)務(wù)部門(mén)也很難參與企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中。由于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足，資金和人力投入有限，或雖然推行財(cái)務(wù)信息建設(shè)，但投入的層次較低，嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，而財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)掌握有限，影響財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)可信程度，決策者很難全面動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。

3.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不規(guī)范

主要是指對(duì)項(xiàng)目核算主體的理解上有差異。由于工程項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間較長(zhǎng)，涉及多個(gè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)，業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)按分解的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，而財(cái)務(wù)部門(mén)一般按立項(xiàng)要求或合同核算項(xiàng)目收支情況，因口徑不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)無(wú)法融合，或需用較長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行整理加工，導(dǎo)致時(shí)效性差。

4.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏整體構(gòu)架

部分業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有信息系統(tǒng)，或即使有信息系統(tǒng)也無(wú)法與財(cái)務(wù)端口對(duì)接，導(dǎo)致信息管理平臺(tái)不完整、不協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門(mén)之間、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間信息傳遞時(shí)效性差，信息質(zhì)量不高。數(shù)據(jù)形式多種多樣，導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以共享，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集、整理加工、共享效率無(wú)法保障，無(wú)法給領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。主營(yíng)業(yè)務(wù)精細(xì)化管理難以實(shí)現(xiàn)，更無(wú)法對(duì)管理中遇到的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)防與控制，影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)實(shí)施方法

1.構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息協(xié)同管理模式

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)承擔(dān)著企業(yè)總體信息管理和傳遞的職能，企業(yè)無(wú)論采用何種運(yùn)營(yíng)模式，都離不開(kāi)財(cái)務(wù)的支持，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)覆蓋到財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、客戶(hù)、生產(chǎn)過(guò)程、成本管理、協(xié)同辦公等各方面，運(yùn)營(yíng)和管理流程與財(cái)務(wù)應(yīng)存在接口，財(cái)務(wù)職能與業(yè)務(wù)運(yùn)行應(yīng)緊密集成，以實(shí)現(xiàn)良性信息共享，對(duì)業(yè)務(wù)動(dòng)作給予最大支持，使財(cái)務(wù)管理人員更多的參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中去，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息融合。以業(yè)務(wù)平臺(tái)驅(qū)動(dòng)處理收支業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體，讓業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)知曉業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，實(shí)時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)狀況，提高經(jīng)營(yíng)決策準(zhǔn)確性、時(shí)效性。

2.重組業(yè)務(wù)流程，建立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)

企業(yè)可以采取自行開(kāi)發(fā)或外購(gòu)方式開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)。組建企業(yè)信息管理部門(mén)，確認(rèn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)流程，把確定關(guān)鍵控制點(diǎn)和處理規(guī)則嵌入系統(tǒng)程序，實(shí)現(xiàn)手工環(huán)境下難以實(shí)現(xiàn)的控制功能。

企業(yè)信息管理部門(mén)組織開(kāi)發(fā)單位與內(nèi)部各單位的日常溝通與協(xié)調(diào)，圍繞企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行，不能各自為政，要服從企業(yè)的整體利益，充分溝通關(guān)鍵控制點(diǎn)，督促開(kāi)發(fā)單位按照建設(shè)方案、計(jì)劃進(jìn)度和質(zhì)量要求完成系統(tǒng)編程、驗(yàn)收，組織系統(tǒng)上線(xiàn)支持工作。

組織業(yè)務(wù)人員操作培訓(xùn)，制定上線(xiàn)計(jì)劃和新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換，制定應(yīng)急預(yù)案，完成上線(xiàn)涉及數(shù)據(jù)遷移工作。加強(qiáng)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)的管理，制定信息系統(tǒng)工作程序，信息管理制度。根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、重要性程度、涉密情況等，設(shè)定權(quán)限，注意不相容崗位交叉權(quán)限的設(shè)置。采取相應(yīng)技術(shù)手段保證信息系統(tǒng)安全有序進(jìn)行，建立信息系統(tǒng)安全保密和泄密責(zé)任追究制度。

各業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)同應(yīng)用銜接要緊密，協(xié)同工作要求不斷提高，為有效推進(jìn)系統(tǒng)應(yīng)用，提高系統(tǒng)應(yīng)用能力，明確系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中的職責(zé)分工及業(yè)務(wù)協(xié)同流程，所有人員都要理解自身在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中所處的位置以及相互的關(guān)系，認(rèn)真對(duì)待控制賦予自身的責(zé)任，同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部間有效溝通，從而盤(pán)活數(shù)據(jù)資產(chǎn)，使其為企業(yè)決策者提供有價(jià)值的信息。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、物資管理核心資源建設(shè)，以施工安裝行業(yè)為核心加強(qiáng)項(xiàng)目全過(guò)程管理。

3.實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，從財(cái)務(wù)分析向經(jīng)營(yíng)分析轉(zhuǎn)型

完善業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的多口徑統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)各種口徑下業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致化，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)系統(tǒng)各期間數(shù)據(jù)完全對(duì)應(yīng)。

規(guī)范經(jīng)營(yíng)分析，增加個(gè)性報(bào)表的設(shè)計(jì)，結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)分析模板報(bào)表，將經(jīng)營(yíng)指標(biāo)細(xì)化，通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)多維度分析業(yè)務(wù)增加點(diǎn)，施工工期結(jié)構(gòu)安排，施工過(guò)程管理拓展應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集約化管理及行業(yè)化管理，建立企業(yè)運(yùn)營(yíng)監(jiān)測(cè)和輔助決策支持體系。推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)深度融合與智能分析，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化自主安全可控的建設(shè)目標(biāo)。把經(jīng)營(yíng)分析運(yùn)用到企業(yè)管理中去，提高企業(yè)管理水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)要在建筑市場(chǎng)上取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化協(xié)同，就要提高應(yīng)用人員整體水平，充分運(yùn)用無(wú)形資源，防范企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化觀(guān)念轉(zhuǎn)變，以順應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢(shì)。

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