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        談?wù)剬Ω咝n案工作的創(chuàng)新

        2018-11-15 03:25:03趙梅娟玉林師范學(xué)院
        長江叢刊 2018年11期
        關(guān)鍵詞:檔案管理管理教育

        ■趙梅娟/玉林師范學(xué)院

        一、前言

        高校檔案管理是高校自辦學(xué)以來,在教育行業(yè)積累一些教育經(jīng)驗、教育方案,是教育管理資料和教育歷程的總結(jié)和存儲,教學(xué)檔案的教學(xué)水平和教學(xué)經(jīng)驗成為了未來高校發(fā)展當(dāng)中教育的參考點(diǎn)和核心資料,同時,對于教學(xué)的經(jīng)驗和教學(xué)的理念在未來教育事業(yè)當(dāng)中是一個教材的體現(xiàn)、和一個創(chuàng)新的依據(jù),針對高校的進(jìn)一步發(fā)展有著重要的指導(dǎo)意義,起到高校教學(xué)質(zhì)量水平的推動作用。

        (一)教學(xué)檔案的概念

        教學(xué)檔案眾所周知就是教學(xué)思想、教學(xué)管理、教學(xué)實踐、教學(xué)改革與文化研究一個多方面的教學(xué)活動總結(jié)和記載,目前,教學(xué)檔案還是很有規(guī)律的,基本上分類明確,其中包括教學(xué)管理、教學(xué)改革、學(xué)科建設(shè)、招生分配、學(xué)籍管理、教學(xué)與實踐和教材建設(shè),各大高校根據(jù)國家下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作做出的指導(dǎo)意見,進(jìn)行著教學(xué)制度相關(guān)的改變[1]。

        (二)教學(xué)檔案的幾種性質(zhì)

        教學(xué)檔案是教育部門比較重要的工作記錄檔案,是一些對于教育來講比較重要的內(nèi)容,其中有三種性質(zhì),分別是真實性、通用性、服務(wù)性,教學(xué)檔案是一個長期對教學(xué)經(jīng)驗積累的重要文獻(xiàn),是具有真實性的;這種文獻(xiàn)在教育部門是可以廣泛引用的,進(jìn)行舉一反三的教學(xué)理念和方法,適用于各個學(xué)校,這就是教學(xué)檔案所具備的真實性;教學(xué)檔案又是一個教學(xué)過程中積累的教學(xué)經(jīng)驗,日常教育生活中非常重要的參考文獻(xiàn),是為了服務(wù)教學(xué)活動的進(jìn)步和拓展的,同時對教育有很大的參考作用,這就是教學(xué)檔案的服務(wù)性。

        (三)教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀

        教學(xué)檔案的管理在現(xiàn)代的教育里面仍然遭到很多忽視,在教學(xué)檔案保管和管理上有很大的問題存在,教學(xué)檔案資源沒有被很好的利用,管理手段較為落后,對教育資源的作用有很大的浪費(fèi),阻礙了高校的進(jìn)一步發(fā)展,其中在檔案管理中,管理者對管理的意識很淡薄,利用率不是很高,其次管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)很低,對于檔案管理工作也帶來了很大的難度,檔案管理人員都是非檔案管理專業(yè)出身的管理人員,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)就開始管理工作,缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)、檔案管理手段較為低,檔案管理的硬件設(shè)施也不夠完善,對于檔案保管處的通風(fēng)、防漏、防潮、防霉、防盜、防火很差,檔案很容易被毀壞,設(shè)備的缺失加上規(guī)格不一、是完全不能滿足檔案管理的需求的[2]。

        二、檔案工作者創(chuàng)新學(xué)習(xí)是創(chuàng)新高校檔案工作的關(guān)鍵

        (一)樹立創(chuàng)新意識

        現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)信息化時代,網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)不斷帶動國家各個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,關(guān)于各行業(yè)的創(chuàng)新問題,逐漸也被應(yīng)用到檔案管理這方面,對于檔案管理也要逐步運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代是一種新的經(jīng)濟(jì)時代,檔案的工作面臨著潮濕、被盜、發(fā)霉、通風(fēng)不暢等問題,但是,目前隨著科技的進(jìn)步,將檔案放在電腦里儲存起來,就會防止以上的問題,這就間接性的提高了管理者的水平,保證了檔案的完整性。

        (二)培養(yǎng)創(chuàng)新知識和提高創(chuàng)新能力

        隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案的管理者也要不斷完善自己,爭取追的上信息時代的步伐,對工作的勝任能力加強(qiáng),檔案工作要努力優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu),保持探索的精神和求異的態(tài)度,努力完善自己綜合選擇的能力,讓自己變得符合這個時代的工作需求,成為崗位上復(fù)合型人才[3]。

        (三)利用信息技術(shù)開發(fā)搞創(chuàng)新

        網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)入是促使人們對技術(shù)的進(jìn)步,對時代的追求,培養(yǎng)技術(shù)創(chuàng)新能力,檔案管理者還應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)和利用網(wǎng)絡(luò)的可操作性,進(jìn)行對網(wǎng)絡(luò)的管理和使用,信息的應(yīng)用開發(fā),對檔案進(jìn)行管理,進(jìn)行錄入和整合,最好還能根據(jù)工作實際獨(dú)立開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源,在管理方面實現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,實現(xiàn)資源信息共享。

        三、結(jié)語

        隨著信息時代的變化,網(wǎng)絡(luò)成為了社會的主流和經(jīng)濟(jì)來源的一種方式,雖然,網(wǎng)絡(luò)有很多的弊端,比如:不同年齡段孩子的上網(wǎng)問題會影響孩子的學(xué)習(xí),但是現(xiàn)代信息技術(shù)的開發(fā)和被利用,就將網(wǎng)絡(luò)變成生活的工具,變成工作上的助手,通過網(wǎng)絡(luò)的傳輸和收藏可以讓人們把很多重要的文件儲存起來,防止損壞和丟失,市場的發(fā)展和科技文化的進(jìn)步,學(xué)院將各項檔案都視為比較重要的文件,在工作上需求量也不斷增大,在利用的領(lǐng)域上變得越來越廣泛,越來越多,在生活服務(wù)上,成為了發(fā)展和參考不可缺少的文件,在此高校檔案問題要利用信息技術(shù),利用網(wǎng)絡(luò)的儲存性,跟上時代的步伐,抓住機(jī)遇,加快檔案工作的發(fā)展步伐,將檔案的管理保證在安全的狀態(tài)下,不受到外界的影響,改善服務(wù)方法和手段,提升服務(wù)功效,盡量達(dá)到檔案的服務(wù)效果,加大多層服務(wù)和深層服務(wù)的水平,最大限度的滿足高校的發(fā)展需求,保證檔案的完整性。

        參考文獻(xiàn):

        [1]鄭平.高校檔案利用工作的特點(diǎn)與發(fā)展趨勢[J].城建檔案,2016(08):31~32.

        [2]王曉光.談?wù)劗?dāng)代高校檔案工作的新特點(diǎn)及新思路[J].開封教育學(xué)院學(xué)報 ,2001(02):68~69.

        [3]趙彥琪.淺議高校檔案收集工作的特點(diǎn)和方法[J].檔案管理,1996(05):34~35.

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