趙 波 ,蔡特金 ,許世培
(1.南京郵電大學(xué) 管理學(xué)院,江蘇 南京 210003;2.中國(guó)移動(dòng)江蘇公司南通分公司,江蘇 南通 226000)
互聯(lián)網(wǎng)正在重塑整個(gè)商業(yè)世界,如何在多變的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代保持競(jìng)爭(zhēng)力,是企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)。團(tuán)隊(duì)在應(yīng)對(duì)快速迭代和靈活多變方面,具有傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)不可比擬的優(yōu)勢(shì),但如何更敏銳地吸取資源、配置資源,鞏固自身優(yōu)勢(shì)并不斷動(dòng)態(tài)拓展和突破,成為互聯(lián)網(wǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的新要求。互聯(lián)網(wǎng)浪潮中的研發(fā)團(tuán)隊(duì)有著明顯的“邊界特色”。其具體表現(xiàn)為:一方面,研發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部資源有限,團(tuán)隊(duì)成員需要跨越邊界在外部尋求資源以完成工作任務(wù),應(yīng)對(duì)變化;另一方面,研發(fā)團(tuán)隊(duì)自身的穩(wěn)定性要求、任務(wù)的保密性等特點(diǎn)又需要團(tuán)隊(duì)與外界隔離,劃出明顯的邊界以鞏固其不受外部因素的影響。二者的沖突正是互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)傳統(tǒng)組織的本質(zhì),因此,組織需要對(duì)團(tuán)隊(duì)邊界活動(dòng)進(jìn)行管理來(lái)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇。基于此,本研究以邊界理論為基礎(chǔ),以研發(fā)團(tuán)隊(duì)為調(diào)研對(duì)象,基于團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)視角,明確團(tuán)隊(duì)邊界管理對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的影響路徑,并從多角度出發(fā),力求給出相應(yīng)的解釋?zhuān)瑸閳F(tuán)隊(duì)建設(shè)管理提供切實(shí)可行的建議。
在團(tuán)隊(duì)邊界這一概念興起之后,針對(duì)團(tuán)隊(duì)邊界活動(dòng)如何影響團(tuán)隊(duì)有效性這一問(wèn)題的研究便絡(luò)繹不絕。但學(xué)者們并未取得一致意見(jiàn)[1-4]。除了少數(shù)研究認(rèn)為二者之間沒(méi)有關(guān)系以外,大多數(shù)研究認(rèn)定邊界活動(dòng)對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效是有影響的,只是作用方式不盡相同。其中,主流觀點(diǎn)認(rèn)為跨界活動(dòng)對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效有著顯著的正向作用。表1列舉了一些代表性學(xué)者的觀點(diǎn)。
據(jù)此,本文提出假設(shè)1:
H1:團(tuán)隊(duì)邊界管理對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效有正向影響作用。
在團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)幾十年的研究歷史中,對(duì)其最為經(jīng)典的定義是團(tuán)隊(duì)針對(duì)變化或反饋采取行動(dòng),以做出相應(yīng)改變或者改善現(xiàn)有處境的過(guò)程[5-7]。隨著后續(xù)研究的不斷推進(jìn),研究重點(diǎn)已從團(tuán)隊(duì)內(nèi)部逐漸被轉(zhuǎn)移到了團(tuán)隊(duì)邊界和團(tuán)隊(duì)外部學(xué)習(xí)上[8]。
表1 團(tuán)隊(duì)邊界管理對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效影響的研究匯總
根據(jù)內(nèi)外部學(xué)習(xí)的定義可以得出,內(nèi)部學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊(duì)成員之間的分享與互動(dòng),而外部學(xué)習(xí)則強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊(duì)與外部環(huán)境之間的分享和互動(dòng)。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)邊界管理對(duì)內(nèi)外部學(xué)習(xí)的影響方式不同,所以只強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)邊界管理對(duì)某一類(lèi)型學(xué)習(xí)的作用有失偏頗。因此,盡管目前學(xué)術(shù)界有關(guān)的實(shí)證研究并不多,但大多數(shù)學(xué)者都認(rèn)同從整體角度去看待團(tuán)隊(duì)邊界管理對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部、外部學(xué)習(xí)的交互作用這一觀點(diǎn)[9-11]。
據(jù)此,本文提出假設(shè)2:
H2:團(tuán)隊(duì)邊界管理對(duì)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)有正向影響作用。
基于不同的研究情景與研究目的,學(xué)者們不斷探索著團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)與團(tuán)隊(duì)績(jī)效之間的關(guān)系。Lynn、Skov和Abel(1999)經(jīng)過(guò)研究發(fā)現(xiàn):通過(guò)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部學(xué)習(xí),研發(fā)團(tuán)隊(duì)可以準(zhǔn)確了解客戶需求,高效完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo),從根本上提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效[12];Edmondson(2002)通過(guò)調(diào)研12個(gè)不同類(lèi)別的團(tuán)隊(duì),發(fā)現(xiàn)其可以通過(guò)內(nèi)部成員互動(dòng)(即團(tuán)隊(duì)內(nèi)部學(xué)習(xí))來(lái)獲取并成功轉(zhuǎn)化新的知識(shí),進(jìn)而提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效[13];Offenbeek(2001)、肖余春(2004)都通過(guò)實(shí)證研究得到了相同的結(jié)論[14-15]。Wong(2004)等人認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)可分為團(tuán)隊(duì)內(nèi)部與外部學(xué)習(xí),雙方都能夠正向影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效。此外,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)與團(tuán)隊(duì)工作效率、創(chuàng)新績(jī)效(統(tǒng)稱(chēng)團(tuán)隊(duì)效能)也顯著相關(guān)[16]。陳國(guó)權(quán)(2007)通過(guò)建立團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)模型,在對(duì)75個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行實(shí)證調(diào)研之后得出團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)正向影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效的結(jié)論[17]。在對(duì)研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行實(shí)證調(diào)研之后,孟銀桃(2010)分析得出團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)正向影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效[18-19]。
上述研究已揭示了團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)直接作用影響于團(tuán)隊(duì)績(jī)效。但隨著研究的深入,學(xué)者們?cè)诓粩嗾{(diào)整摸索中認(rèn)為團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)也可間接影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效[20-21]。在其中起到橋梁作用的是團(tuán)隊(duì)過(guò)程等因素。莫申江、謝小云(2009)通過(guò)實(shí)證分析得出交互記憶系統(tǒng)在團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)與團(tuán)隊(duì)績(jī)效中間起到了完全中介的作用[22]。李永耀(2010)則得出團(tuán)隊(duì)勝任力部分中介于團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和績(jī)效之間的關(guān)系[23]。
據(jù)此,本研究提出假設(shè)3:
H3:團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效有正向影響作用。
在傳統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)相關(guān)研究中,常見(jiàn)的研究框架為IPO模型。其中I、P、O分別代表團(tuán)隊(duì)績(jī)效的潛在前因變量、團(tuán)隊(duì)成員之間的互動(dòng)過(guò)程和團(tuán)隊(duì)績(jī)效[24]。本研究將團(tuán)隊(duì)邊界管理作為輸入變量,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)作為過(guò)程變量,團(tuán)隊(duì)績(jī)效作為輸出變量,構(gòu)建圖1模型并提出假設(shè)4:
圖1 研究模型
H4:團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)在團(tuán)隊(duì)邊界管理與團(tuán)隊(duì)績(jī)效之間起到中介效應(yīng)。
本研究采用李克特五分量表測(cè)量被試者對(duì)指標(biāo)的認(rèn)可程度。關(guān)于團(tuán)隊(duì)邊界管理的測(cè)量,采用了Faraj和 Yan(2009)開(kāi)發(fā)的量表[25],總計(jì)有 12 個(gè)題項(xiàng)分別對(duì)邊界跨越、邊界緩沖及邊界鞏固三個(gè)維度進(jìn)行測(cè)度。鑒于團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是一個(gè)周而復(fù)始的循環(huán)過(guò)程,本研究采用張菁(2009)的量表從實(shí)驗(yàn)、溝通、反思和記錄四個(gè)方面對(duì)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)進(jìn)行測(cè)度[26]。至于團(tuán)隊(duì)績(jī)效,本研究采用了Tjosvold(2003)編制的問(wèn)卷[27-28]。通過(guò)預(yù)調(diào)研的數(shù)據(jù)結(jié)果,作者刪減了團(tuán)隊(duì)邊界管理和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)量表中的一些問(wèn)題。修改后的量表經(jīng)過(guò)驗(yàn)證性因子分析,具有足夠的效度也更加適合中國(guó)情境。最終,將問(wèn)卷向研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行發(fā)放。
本研究選取華為、中興、百度、貝爾朗訊、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信等企業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)為調(diào)研對(duì)象,總計(jì)發(fā)放600份問(wèn)卷,回收558份。按照無(wú)效問(wèn)卷準(zhǔn)則,剔除無(wú)效問(wèn)卷48份,剩余有效問(wèn)卷510份,有效調(diào)研團(tuán)隊(duì)為72個(gè)。
因?yàn)檠芯孔兞烤鶠閳F(tuán)隊(duì)層面變量,所以本文需要將來(lái)自于團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人層面數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)層面數(shù)據(jù),計(jì)算相應(yīng)的聚合指標(biāo),包括ICC(1)和ICC(2),以便進(jìn)行下一階段的探索性因子分析與驗(yàn)證性因子分析。檢驗(yàn)結(jié)果如表2所示。
表2 可靠性統(tǒng)計(jì)量
如表 2所示,ICC(1)值的 F 檢驗(yàn)顯著,ICC(2)均大于0.7,說(shuō)明團(tuán)隊(duì)成員回答的一致性較高,團(tuán)隊(duì)之間存在足夠的方差,可以進(jìn)行匯聚加總。
本研究將團(tuán)隊(duì)成員的性別、學(xué)歷、團(tuán)隊(duì)規(guī)模作為控制變量,采用獨(dú)立樣本T檢驗(yàn)探討性別對(duì)團(tuán)隊(duì)邊界管理、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)績(jī)效的差異性的影響,其次,用單因素方法探討學(xué)歷、團(tuán)隊(duì)規(guī)模在團(tuán)隊(duì)邊界管理、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)績(jī)效方面是否存在顯著差異,分析結(jié)果如表3所示。
如表3所示,在性別方面,男性與女性在團(tuán)隊(duì)邊界管理、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)績(jī)效方面沒(méi)有顯著性差異。在學(xué)歷方面,不同學(xué)歷的團(tuán)隊(duì)成員在團(tuán)隊(duì)邊界管理、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)與團(tuán)隊(duì)績(jī)效上都表現(xiàn)出了顯著性差異,碩士研究生的各變量值高于其他學(xué)歷。從團(tuán)隊(duì)成員個(gè)數(shù)上來(lái)看,團(tuán)隊(duì)邊界管理、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和團(tuán)隊(duì)績(jī)效均受到了顯著影響。4~10人的團(tuán)隊(duì)邊界管理水平較高,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)最高,團(tuán)隊(duì)績(jī)效也最高。而4人以下的團(tuán)隊(duì)這三個(gè)變量的均值都最低,符合實(shí)際情況。
表3 控制變量的影響分析
1.團(tuán)隊(duì)邊界管理對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的影響。運(yùn)用AMOS建立團(tuán)隊(duì)邊界管理對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的影響關(guān)系模型并分析數(shù)據(jù)。經(jīng)過(guò)修正,模型擬合指數(shù)如表4所示,分析結(jié)果如圖2所示,路徑系數(shù)如表5所示。
圖2 團(tuán)隊(duì)邊界管理對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的影響關(guān)系模型
表4 團(tuán)隊(duì)邊界管理對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的影響關(guān)系模型擬合指數(shù)
從表4可以看出χ2/df等于1.943,介于1到3之間,RMSEA等于 0.072,小于 0.08,GFI等于0.916、CFI 等 于 0.910、IFI 等 于 0.911、TLI 等 于0.903,都大于0.9,說(shuō)明模型擬合情況良好。
表5 團(tuán)隊(duì)邊界管理對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的回歸系數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)化回歸系數(shù)表
如表5所示,團(tuán)隊(duì)邊界管理各維度對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的回歸系數(shù)均達(dá)到顯著水平,說(shuō)明團(tuán)隊(duì)邊界管理對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效有顯著正影響,假設(shè)1成立。
2.團(tuán)隊(duì)邊界管理對(duì)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的影響。運(yùn)用AMOS建立團(tuán)隊(duì)邊界管理對(duì)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的影響關(guān)系模型并分析數(shù)據(jù)。經(jīng)過(guò)修正,模型擬合指數(shù)如表6所示,分析結(jié)果如圖3所示,路徑系數(shù)如表7所示。
圖3 團(tuán)隊(duì)邊界管理對(duì)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的影響關(guān)系模型
表6 團(tuán)隊(duì)邊界管理對(duì)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的影響關(guān)系模型擬合指數(shù)
從表6可以看出χ2/df等于2.253,介于1到3之間,RMSEA等于 0.074,小于 0.08,GFI等于0.938、CFI 等 于 0.924、IFI等于 0.927、TLI等 于0.919,都大于0.9,說(shuō)明模型擬合情況良好。
如表7所示,團(tuán)隊(duì)邊界管理各維度對(duì)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)各維度的回歸系數(shù)達(dá)到了顯著水平,說(shuō)明團(tuán)隊(duì)邊界管理對(duì)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)有顯著正影響,假設(shè)2成立。
3.團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的影響。運(yùn)用AMOS建立團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的影響關(guān)系模型并分析數(shù)據(jù)。經(jīng)過(guò)修正,模型擬合指數(shù)如表8所示,分析結(jié)果如圖4所示,路徑系數(shù)如表9所示。
圖4 團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的影響關(guān)系模型
表8 團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的影響關(guān)系模型擬合指數(shù)
從表8可以看出χ2/df等于2.543,介于1到3之間,RMSEA等于 0.069,小于 0.08,GFI等于0.945、CFI等 于 0.930、IFI等于 0.936、TLI 等 于0.927,都大于0.9,說(shuō)明模型擬合情況良好。
表9 團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的回歸系數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)化回歸系數(shù)表
如表9所示,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)各維度對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的回歸系數(shù)達(dá)到了顯著水平,說(shuō)明團(tuán)隊(duì)邊界管理對(duì)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)有顯著正影響,假設(shè)3成立。
4.團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的中介效應(yīng)。運(yùn)用AMOS建立團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)對(duì)團(tuán)隊(duì)邊界管理與團(tuán)隊(duì)績(jī)效關(guān)系的中介作用模型并分析數(shù)據(jù)。經(jīng)過(guò)修正,中介效應(yīng)模型擬合指標(biāo)如表10所示,分析結(jié)果如圖5所示,回歸系數(shù)如表11所示。
從表10可以看出χ2/df等于1.345,介于1到3之間,RMSEA等于 0.074,小于 0.08,GFI等于0.929、CFI等 于 0.915、IFI 等 于 0.920、TLI等 于0.907,都大于0.9,說(shuō)明模型擬合情況良好。
表10 團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)對(duì)團(tuán)隊(duì)邊界管理與團(tuán)隊(duì)績(jī)效關(guān)系的中介作用模型擬合指標(biāo)
圖5 團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)對(duì)團(tuán)隊(duì)邊界管理與團(tuán)隊(duì)績(jī)效關(guān)系的中介作用模型
表11 團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)對(duì)團(tuán)隊(duì)邊界管理與團(tuán)隊(duì)績(jī)效的中介作用回歸系數(shù)表
如表11數(shù)據(jù)所示,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)中各維度通過(guò)不同路徑在團(tuán)隊(duì)邊界管理與團(tuán)隊(duì)績(jī)效的關(guān)系中起到了顯著中介作用,假設(shè)4成立。
本研究選擇研發(fā)團(tuán)隊(duì)作為調(diào)研對(duì)象,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)研,實(shí)證分析得出團(tuán)隊(duì)邊界管理、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)與團(tuán)隊(duì)績(jī)效之間的關(guān)系,主要結(jié)論如下:
結(jié)論一:通過(guò)探索性因子分析,本研究對(duì)Faraj和Yan(2009)所編制的團(tuán)隊(duì)邊界管理量表進(jìn)行了修改,使其更加本土化。驗(yàn)證性因子分析證明了修改過(guò)后的量表在本土具有良好的信度與效度。這對(duì)于今后有關(guān)團(tuán)隊(duì)邊界的實(shí)證研究是一個(gè)很好的借鑒。
結(jié)論二:本研究經(jīng)過(guò)分析人口統(tǒng)計(jì)學(xué)變量對(duì)各研究變量的影響得出,在研發(fā)團(tuán)隊(duì)中,除性別外,學(xué)歷、團(tuán)隊(duì)成員個(gè)數(shù)均對(duì)各變量有顯著影響。具體結(jié)論如下:碩士研究生的各變量值明顯高于其他學(xué)歷;4~10為團(tuán)隊(duì)成員個(gè)數(shù)的黃金個(gè)數(shù),不足或超過(guò)時(shí)均會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效產(chǎn)生負(fù)面影響,不利于團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)期發(fā)展。
結(jié)論三:團(tuán)隊(duì)邊界管理及其三個(gè)維度與團(tuán)隊(duì)績(jī)效顯著相關(guān),邊界緩沖與邊界鞏固對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的影響略大于邊界跨越。邊界鞏固活動(dòng)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)向邊界管理,邊界緩沖與邊界跨越實(shí)現(xiàn)了外向邊界管理。這一結(jié)論說(shuō)明雖然團(tuán)隊(duì)的內(nèi)向邊界管理與外向邊界管理同樣重要,但是后者需要管理者付出更多的精力。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)及其四個(gè)維度與團(tuán)隊(duì)績(jī)效顯著相關(guān)。這說(shuō)明團(tuán)隊(duì)成員在進(jìn)入團(tuán)隊(duì)工作后,如果采取團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為,會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效產(chǎn)生促進(jìn)作用。
結(jié)論四:團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)在團(tuán)隊(duì)邊界管理與團(tuán)隊(duì)績(jī)效之間起到了中介作用。中介作用表明,團(tuán)隊(duì)邊界管理并不是直接影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效,而是將通過(guò)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)這一橋梁間接影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效。
1.優(yōu)化團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)。鑒于人口變量對(duì)各研究變量之間的影響,本研究認(rèn)為管理者應(yīng)首先從團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)開(kāi)始實(shí)施對(duì)團(tuán)隊(duì)的管理。在團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)時(shí),需要區(qū)分團(tuán)隊(duì)與一般群體。就目標(biāo)而言,研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員有著一致目標(biāo):團(tuán)隊(duì)內(nèi)每一人都為完成團(tuán)隊(duì)研發(fā)任務(wù)而盡力;而一般群體則是各領(lǐng)任務(wù),沒(méi)有統(tǒng)一的目標(biāo)。其次,從團(tuán)隊(duì)成員的角色擔(dān)當(dāng)而言,研發(fā)團(tuán)隊(duì)要具備團(tuán)隊(duì)管理者、研發(fā)骨干、研發(fā)協(xié)助者等,一般成員則是配合研發(fā)骨干,做好基礎(chǔ)性技術(shù)研發(fā)工作。這樣,團(tuán)隊(duì)內(nèi)各成員角色互補(bǔ),分工明確,以保證團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。鑒于以上特征,本研究根據(jù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理體系和本研究部分實(shí)證成果,提出優(yōu)化團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)的具體方案如下:
(1)明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。通過(guò)訪談發(fā)現(xiàn),目前的研發(fā)團(tuán)隊(duì)一般為任務(wù)型團(tuán)隊(duì)。這種團(tuán)隊(duì)類(lèi)型具備的先天優(yōu)勢(shì)是團(tuán)隊(duì)成員會(huì)帶著共同的研發(fā)任務(wù)進(jìn)入工作狀態(tài),團(tuán)隊(duì)管理者不斷根據(jù)研發(fā)進(jìn)度與難點(diǎn)拆分團(tuán)隊(duì)目標(biāo),團(tuán)隊(duì)成員分工合作,以達(dá)到“1+1>2”的協(xié)同效應(yīng)。但這種任務(wù)型團(tuán)隊(duì)也有一定的弊端,如初期階段,團(tuán)隊(duì)成員較為陌生,工作習(xí)慣不盡相同,易有矛盾。這就需要團(tuán)隊(duì)管理者適時(shí)開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)來(lái)增強(qiáng)成員之間的親密度,幫助磨合。
(2)控制團(tuán)隊(duì)成員,形成規(guī)模效應(yīng)。本研究通過(guò)實(shí)證所得研發(fā)團(tuán)隊(duì)中碩士學(xué)歷成員更有利于團(tuán)隊(duì)發(fā)展等結(jié)論與目前研發(fā)團(tuán)隊(duì)的需求及現(xiàn)狀相一致。因此,在團(tuán)隊(duì)組成階段,團(tuán)隊(duì)管理者就要有意識(shí)地進(jìn)行成員特征選擇并根據(jù)任務(wù)難易程度來(lái)控制團(tuán)隊(duì)規(guī)模,從而實(shí)現(xiàn)較高的團(tuán)隊(duì)績(jī)效。
2.提高團(tuán)隊(duì)邊界管理。團(tuán)隊(duì)邊界管理是團(tuán)隊(duì)與環(huán)境相互作用的過(guò)程,也是團(tuán)隊(duì)多途徑獲取資源信息并將其轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)績(jī)效的關(guān)鍵之一。如上文所說(shuō),管理者的管理重點(diǎn)應(yīng)聚焦于外向邊界管理之上。管理者在吸引成員注意力,培養(yǎng)成員之間歸屬感、自豪感的基礎(chǔ)上,更要鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)保持開(kāi)放性,在積極越過(guò)邊界與環(huán)境接觸獲取關(guān)鍵資源與信息的同時(shí)采取有效的緩沖措施避免團(tuán)隊(duì)在與外界交流時(shí)有可能會(huì)受到的干擾。因此,本文提出兩點(diǎn)提高團(tuán)隊(duì)邊界管理的建議:
(1)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)外部活動(dòng)的交互過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)沖突不可避免。雖然這樣的沖突有時(shí)會(huì)造成人際關(guān)系不和諧,團(tuán)隊(duì)協(xié)作不理想,但它也有很大可能幫助團(tuán)隊(duì)提出新觀點(diǎn),形成更好的決策。因此,管理者應(yīng)在團(tuán)隊(duì)活動(dòng)中正確對(duì)待團(tuán)隊(duì)沖突,根據(jù)沖突情景和組織氛圍展開(kāi)不同的管理方式。
(2)強(qiáng)化凝聚力,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)信任氛圍。團(tuán)隊(duì)成員信任與凝聚力對(duì)團(tuán)隊(duì)邊界管理是否成功有著非常重要的影響。在團(tuán)隊(duì)邊界管理過(guò)程中,管理者需要建立那些能夠增加成員信任、鞏固凝聚力的管理制度,如:給成員自主權(quán),認(rèn)可業(yè)績(jī)優(yōu)秀的成員,開(kāi)展促進(jìn)關(guān)系的團(tuán)隊(duì)社交活動(dòng),在團(tuán)隊(duì)中形成信任文化等等。
3.建立團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)循環(huán)機(jī)制。本研究驗(yàn)證了團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)在團(tuán)隊(duì)邊界管理與團(tuán)隊(duì)績(jī)效之間有著顯著中介效應(yīng)。因此,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)可以作為提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效的另一思路。通過(guò)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),團(tuán)隊(duì)不僅可以解決目前所遇到的困難點(diǎn),還可以將通過(guò)學(xué)習(xí)所獲得的知識(shí)或能力在實(shí)際研發(fā)工作中不斷運(yùn)用,幫助成員及時(shí)反思并持續(xù)創(chuàng)新。整個(gè)過(guò)程稱(chēng)之為團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)循環(huán),即實(shí)驗(yàn)——溝通——反思——記錄。在團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)過(guò)程中,成員可能遇到的問(wèn)題包括:為什么要進(jìn)行“實(shí)驗(yàn)”;如何協(xié)調(diào)溝通;如何積極反思并有效反饋;如何記錄團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)過(guò)程并應(yīng)用學(xué)習(xí)成果。針對(duì)以上四個(gè)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的問(wèn)題,本研究提出以下具體建議措施:
(1)制定深度匯報(bào)計(jì)劃,控制匯報(bào)頻率。在組建團(tuán)隊(duì)初期,根據(jù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)以及完成任務(wù)的難易程度,團(tuán)隊(duì)成員需要及時(shí)制定計(jì)劃并進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容包括以下三個(gè)方面:一是目前個(gè)人工作進(jìn)展;二是工作中遇到的困難、障礙;三是簡(jiǎn)述近期通過(guò)內(nèi)、外部資源所獲得的新方法與新技巧。通過(guò)上述三個(gè)方面,團(tuán)隊(duì)管理者可清楚知道團(tuán)隊(duì)成員的工作狀態(tài),成員間可了解同事的工作情況,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),發(fā)揮長(zhǎng)板效應(yīng)。
(2)組織開(kāi)發(fā)式學(xué)習(xí)培訓(xùn)。開(kāi)發(fā)式學(xué)習(xí)培訓(xùn)既可以在團(tuán)隊(duì)內(nèi)進(jìn)行技能、知識(shí)的傳播,也可以幫助團(tuán)隊(duì)形成濃郁的學(xué)習(xí)環(huán)境,以便成員進(jìn)行有效溝通。通常情況下,管理者可根據(jù)每次在團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,或目前主流的產(chǎn)品、技術(shù),開(kāi)展主題式開(kāi)發(fā)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
(3)營(yíng)造研發(fā)團(tuán)隊(duì)心理安全邊界。研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作內(nèi)容是對(duì)未來(lái)產(chǎn)品的探索,具有高度不確定性,面臨很大的失敗風(fēng)險(xiǎn)。因此,團(tuán)隊(duì)管理者有必要在團(tuán)隊(duì)建成初期就灌輸“允許出錯(cuò)”的想法,以形成團(tuán)隊(duì)成員的心理安全邊界。與此同時(shí),為防止團(tuán)隊(duì)成員遇到難點(diǎn),停滯不前,團(tuán)隊(duì)管理者可根據(jù)團(tuán)隊(duì)時(shí)間安排組織定期團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。