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        試論高校后勤管理標準化體系的構(gòu)建

        2018-11-14 17:42:42網(wǎng)技術(shù)學(xué)院
        長江叢刊 2018年32期
        關(guān)鍵詞:高校后勤后勤服務(wù)質(zhì)量

        ■ /網(wǎng)技術(shù)學(xué)院

        一、實施后勤標準化建設(shè)的意義

        (一)通過軟件管理及制度建設(shè)提升后勤服務(wù)質(zhì)量

        持續(xù)改進、預(yù)防不合格等先進特性,以及有全員、全程、全面性的以ISO族為代表質(zhì)量管理體系,統(tǒng)一于高校后勤全員育人、服務(wù)育人的宗旨,但是生搬硬套絕對不會取得實效。通過和高校自身特點的深層融合,以及借鑒質(zhì)量管理體系的先進特性、思想及經(jīng)驗,使得高校后勤的服務(wù)質(zhì)量及內(nèi)部管理獲得質(zhì)的飛躍,成為可持續(xù)發(fā)展及深化改革的需要。

        (二)是后勤現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路

        我國高校后勤服務(wù)企業(yè)化進程,近些年已經(jīng)收到其社會化改革的初步推動,但是現(xiàn)代化的運作機制及企業(yè)制度并沒有真正的在高校后勤服務(wù)體系中建立起來。盡管已經(jīng)通過ISO質(zhì)量體系認證,但是一些高校后勤部門的服務(wù)質(zhì)量并未獲得顯效改觀,主要是因執(zhí)行性行業(yè)標準管理基礎(chǔ)較為缺失。如一些制度規(guī)范要求相矛盾,或規(guī)章制度管理存在漏洞,造成沒有可操作性、脫離實際,均對高校后勤實現(xiàn)現(xiàn)代化管理產(chǎn)生極大的制約作用。除此之外,在各方面中高校后勤存在天壤之別,需認識到不同地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展差異,所以難以獲得實質(zhì)性突破。如果不開展標準化建設(shè),則其改革及發(fā)展會成為空談,且體系認證會流于形式。

        (三)是保證服務(wù)質(zhì)量及規(guī)范后勤服務(wù)流程有效手段

        開展信息化及標準化建設(shè),是高校后勤練好內(nèi)功、強化管理、自加壓力、提升標準的體現(xiàn)。但因因為受到客觀條件的限制,在硬件建設(shè)上當前很多后勤工作存在一定困難。盡管一定的規(guī)范及要求在高校后勤標準服務(wù)中已經(jīng)提出,但是在具體工作上依舊較為模糊。很多高校因后勤滯后發(fā)展及持續(xù)擴招,抵消掉了不斷改善的硬件條件,最終難以獲得高質(zhì)量的后勤標準化服務(wù)。從此可以顯著的看出,當前的后勤管理平臺及標準化建設(shè)依舊處于倡導(dǎo)性階段,持觀望態(tài)度,主動性不夠。但是一些高校的管理平臺體系及后勤標準化建設(shè)創(chuàng)新實踐成果得知,此項研究可實現(xiàn)先進的管理機制、科學(xué)理念及高水準系統(tǒng)定位,實現(xiàn)后勤向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變,完善體系結(jié)構(gòu),實現(xiàn)現(xiàn)代化設(shè)計思想,齊全的功能模塊,可保證后勤真正成為自我發(fā)展、自主管理的實體,極大程度上提升應(yīng)變能力及服務(wù)質(zhì)量,促進整個高校良好化發(fā)展,且提供給廣大師生以高效、優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)。

        二、高校后勤管理標準化體系的構(gòu)建

        (一)標準化管理機制

        我國高校后勤管理需遵循優(yōu)勝劣汰的原則,選擇導(dǎo)向競爭,構(gòu)建出以現(xiàn)代企業(yè)制度為目標的自負盈虧、自主經(jīng)營的市場運作機制。也就是說要選擇競爭手段,通過引進社會企業(yè)進校而激活高校后勤的創(chuàng)造和積極性。實踐證明,這是有效化的實現(xiàn)高校后勤為師生員工及教學(xué)科研服務(wù)的途徑。后勤發(fā)展基于管理導(dǎo)向競爭才會有動力。需遵循一定的規(guī)范,加強政策導(dǎo)向?;诖?,需充分應(yīng)用及時、創(chuàng)造、靈活性的特點,通過召開有關(guān)部門的協(xié)調(diào)、研討會,針對高校后勤管理中,因時 因事制宜、因地對各紛繁復(fù)雜問題實施及時、可行、具體化的規(guī)定。

        (二)標準化管理職能

        實現(xiàn)高校后勤管理體制的改革,需重新劃分后勤及高校的職權(quán)方面,理順二者間的關(guān)系,保證它們獲得行政管理的分享。除此之外,管理職能與服務(wù)職能在改革了高校后勤社會化之后實現(xiàn)其分離。具體而言,需指定出后勤年度工作計劃,編制發(fā)展規(guī)劃,依據(jù)高校后勤發(fā)展戰(zhàn)略,制定出恰當?shù)耐斗欧桨浮7e極的強化制度管理,健全各項制度,通過自身行政角色陰道監(jiān)督后勤企業(yè)實施,并對具體的落實情況展開檢查。通過自身行政力量,保證后勤服務(wù)的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,監(jiān)督及檢查校內(nèi)食堂基本伙食、生活后勤項目等收費價格,嚴格管理價格指標,保證后勤服務(wù)收費合理化,保障師生的消費水平及生活質(zhì)量。通過各必在的手段,成立及完善宿舍委員會,為師生提供服務(wù)質(zhì)量,嚴格監(jiān)控后勤企業(yè),建立有關(guān)服務(wù)的評估、反饋體系及質(zhì)量監(jiān)控。負責后勤服務(wù)項目的審批、招標、立項工作,按照學(xué)校的發(fā)展需要及各種計劃,代表后勤有關(guān)企業(yè)及學(xué)校簽訂協(xié)議及合同。負責學(xué)校電、氣、水的建設(shè)管理,并聘請有關(guān)專業(yè)公司負責項目監(jiān)理。嚴格執(zhí)行高校人事改革的規(guī)定及政策,依據(jù)有關(guān)改革精神,調(diào)節(jié)勞動人事糾紛,并協(xié)助后勤企業(yè)調(diào)查。協(xié)調(diào)后勤企業(yè)和地方政府、本校行政機構(gòu)有關(guān)職能部門的關(guān)系,幫助處理種類矛盾,轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件。為后勤企業(yè)的經(jīng)營管理爭取政府優(yōu)惠政策,同時盡可能提供幫助及服務(wù)。

        (三)標準化規(guī)章制度導(dǎo)向

        高校后勤管理部門,基于法律范圍內(nèi)可將規(guī)章制度規(guī)范后勤員工行為制定出來,像工程項目管理辦法、優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作條例、激勵制度等,同時積極制定出崗位工作及職責流程圖,下屬公司或各部門加強制度建設(shè),努力保證其成為自覺行動。

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