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        高校圖書管理信息化建設(shè)路徑思考

        2018-11-14 11:34:03■/
        長江叢刊 2018年20期
        關(guān)鍵詞:工作效率管理工作圖書館

        ■/

        內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館

        信息化豐富了人們獲取知識(shí)的渠道,高校的圖書管理工作受到了信息化的挑戰(zhàn),所以其高校圖書館的管理模式必須在信息化背景下得到創(chuàng)新,在當(dāng)今新媒體迅速發(fā)展的今天,碎片化閱讀成為人們的閱讀主要特征,只有實(shí)現(xiàn)高校圖書管理的信息化,才能提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而建設(shè)一支現(xiàn)代化的高校圖書管理團(tuán)隊(duì),為全民閱讀的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)力量,從提高本校學(xué)生的文化素質(zhì)開始,力圖提高全民綜合素質(zhì)。

        一、校園圖書館實(shí)現(xiàn)信息化的必要性

        (一)共享資源

        信息化的內(nèi)容就是信息數(shù)字化的過程,數(shù)字信息由于具有可復(fù)制性,所以信息化的高校圖書管理系統(tǒng)有助于實(shí)現(xiàn)資源共享,不僅是校內(nèi)資源資源的共享,甚至可以實(shí)現(xiàn)校園與校園之間、校園與社會(huì)各界之間的資源共享,這樣節(jié)約了信息獲取成本的同時(shí),還能有效挖掘深度信息甚至是基于大數(shù)據(jù)可以探求用戶需求,實(shí)現(xiàn)信息資源和管理經(jīng)驗(yàn)的雙重共享。

        (二)提升工作效率

        區(qū)別于傳統(tǒng)圖書管理工作必須依賴人工操作,信息化管理下的高校圖書管理人員不必機(jī)械地分揀、歸類圖書,而是依托信息系統(tǒng),將高校圖書管理人員與館內(nèi)書籍文獻(xiàn)、和來借閱書籍的大學(xué)生即服務(wù)對(duì)象進(jìn)行高效結(jié)合,這樣不僅可以在最大限度上避免工作差誤,避免出現(xiàn)紕漏等現(xiàn)象,另一方面還可以通過簡化結(jié)束程序?yàn)閷W(xué)生減少結(jié)束時(shí)間,也就是說信息化管理可能實(shí)現(xiàn)學(xué)生無需排隊(duì)即可在網(wǎng)上借閱書籍,這樣可以起到提升高校圖書管理工作效率的作用。此外,由于圖書管理的信息化對(duì)圖書管理人員的技術(shù)操作應(yīng)用技能提出了更高的要求,這樣高校圖書管理人員可以不斷自我完善,從而使圖書館的服務(wù)質(zhì)量的到保障。

        二、目前高校圖書管理信息化存在的問題

        (一)管理層思維未轉(zhuǎn)變

        由于高校的圖書管理層通常是具有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人群,也就意味著高校的圖書管理層都是一些年紀(jì)較大的人員,年長者容易固守舊有思維而不愿做出改變,據(jù)調(diào)查,我國絕大多數(shù)的高校圖書館管理人員都認(rèn)為圖書管理工作比較簡單,只要做好分門別類的工作就可以了,不必順應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展而變化。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的另一方面的原因是在我國的公立高校中,圖書館管理人員的工資是固定的,工作內(nèi)容也基本是一成不變的,所以做得好還是做的懷都是一樣,只要不犯特別嚴(yán)重的錯(cuò)誤,永遠(yuǎn)不會(huì)受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶來的工作壓力增大的影響,所以沒有必要做出改變,這也從一個(gè)側(cè)面反映出我國高校的圖書管理人員素質(zhì)不高,或者說不夠重視圖書管理事業(yè)的發(fā)展。

        (二)信息化管理的推進(jìn)參差不齊

        一方面,由于我國高校層次較多,包括重點(diǎn)學(xué)校和普通學(xué)校、公辦學(xué)校和民辦學(xué)校、還有雙一流院校和非雙一流院校,這些學(xué)校在資源和學(xué)生數(shù)量上的差別是較大的,具體來講,雙一流院校由于具有更強(qiáng)的科研能力和優(yōu)質(zhì)人才,更能吸引社會(huì)企業(yè)的資金,而普通院校在辦學(xué)條件上與這些院校存在較大差異,所以不管是出于資金方面的考慮還是學(xué)校綜合實(shí)力的考慮,這些學(xué)校在實(shí)現(xiàn)信息化上要比雙一流高校面臨更大的困難。另一方面,由于地區(qū)發(fā)展差異,一線城市的高校在實(shí)現(xiàn)圖書館里的信息化上要比二三線城市難度更小一些,因?yàn)樽钚碌募夹g(shù)一定是先引進(jìn)北上廣等一線城市,其他城市要想獲得先進(jìn)的技術(shù)需要很長時(shí)間,所以地理上不占據(jù)優(yōu)勢(shì)導(dǎo)致資源分配上處于劣勢(shì)地位,這種劣勢(shì)將是長期的且短時(shí)期內(nèi)我國是不具備條件解決的。

        三、高校圖書管理信息化建設(shè)的對(duì)策

        (一)加強(qiáng)圖書管理人員的技術(shù)水平

        針對(duì)我國高校圖書管理人員技術(shù)水平較低的情況,急需加強(qiáng)高校圖書管理人員的技術(shù)水平與對(duì)新技術(shù)的操作能力,只有圖書管理人員擁有較強(qiáng)的專業(yè)基礎(chǔ)能力和對(duì)新技術(shù)有較多的了解的基礎(chǔ)上,才能實(shí)現(xiàn)信息化設(shè)備的應(yīng)用,如果高校的管理人員不能熟練使用信息化設(shè)備,即使是學(xué)校有足夠的資金支持和政策保障,設(shè)備也只能作為高校的一個(gè)裝飾品而不能發(fā)揮其實(shí)際的價(jià)值,所以高校應(yīng)該通過組織高校圖書管理人員進(jìn)行培訓(xùn),尤其是要加強(qiáng)管理層的現(xiàn)代化意識(shí),使他們形成信息化思維,意識(shí)到信息化技術(shù)的引進(jìn)與推廣迫在眉睫,提高高校圖書管理人員的專業(yè)水平,只有這樣才能提高高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而為我國圖書管理事業(yè)培養(yǎng)出一批同時(shí)具有圖書管理工作經(jīng)驗(yàn)和信息化設(shè)備操作能力的優(yōu)秀人才。

        (二)提升高校圖書管理效率

        高校圖書館就是為了給學(xué)生和教師提供信息服務(wù)的組織,實(shí)際上也是為了提高學(xué)生和教師的學(xué)習(xí)效率和工作效率而存在的,所以高校的圖書管理一定也必須提升自身效率。而現(xiàn)代工作效率提升最有效的工具就是互聯(lián)網(wǎng)和新媒體技術(shù),高??梢酝ㄟ^有效利用微信、微博等社交平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源整合,及時(shí)發(fā)布一些校內(nèi)咨詢,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)范圍,這樣才能起到提高高校圖書館工作效率的作用。

        四、結(jié)語

        綜上所述,高校的圖書管理工作有必要順應(yīng)信息化時(shí)代潮流自高自身的服務(wù)質(zhì)量,盡管高校圖書管理工作在實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的道路上受到管理層思維陳舊、信息化管理推進(jìn)地區(qū)差異較大等問題,相信在未來的技術(shù)推進(jìn)和圖書管理人員的共同努力下,高校圖書事業(yè)必然能夠?qū)崿F(xiàn)信息化的完全發(fā)展。

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