■王雅玲／湖北財(cái)稅職業(yè)學(xué)院

在我國(guó)的檔案管理這一項(xiàng)工作當(dāng)中，高校檔案管理是極為重要的一個(gè)組成部分，國(guó)家對(duì)此也是非常的重視，因此就制定了一套進(jìn)行高校檔案管理的方法。高校檔案記錄的是校園內(nèi)最開(kāi)始發(fā)生的各種事情，但卻是整個(gè)高校信息庫(kù)里極具關(guān)鍵性的一個(gè)部分。高校檔案的用處極大，也發(fā)揮著非常積極地一個(gè)作用，比如可以給領(lǐng)導(dǎo)提出的一些決策提供依據(jù)，另外在問(wèn)題的處理上還可以當(dāng)作一個(gè)憑證等等。從這里就可以看得出來(lái)它是極其重要的，那么我們?cè)诠芾淼臅r(shí)候就必須要加大力度，而如果進(jìn)行檔案管理時(shí)疏忽了，那么將會(huì)帶來(lái)巨大的影響，這不僅僅是影響到了高校本身的發(fā)展，同時(shí)還影響到了整個(gè)社會(huì)的發(fā)展。

一、對(duì)于高校檔案法制的建設(shè)應(yīng)當(dāng)予以注重

現(xiàn)階段的高校檔案管理還沒(méi)有達(dá)到最好的效果，主要是出現(xiàn)在法制的建設(shè)中出現(xiàn)了一些問(wèn)題，也就是在高校檔案里的法制法規(guī)沒(méi)有到位，再加上高校檔案管理人員對(duì)于法制的意識(shí)并不強(qiáng)大，他們對(duì)于法規(guī)的學(xué)習(xí)顯然還沒(méi)有進(jìn)行深入理解等等諸多因素。這些諸多的問(wèn)題將會(huì)影響到檔案管理的一個(gè)整體水平，而且因?yàn)榉ㄖ频娜笔н€會(huì)大大影響管理的效率。對(duì)于這諸多的問(wèn)題，高校必須要引起一個(gè)高度的重視。那么我們先要下手的對(duì)象就是管理人員，因?yàn)橹挥谐掷m(xù)不斷的去提高管理人員的法制意識(shí)以及法規(guī)水平，才可以進(jìn)一步的提高檔案管理的工作進(jìn)展，但其次就是要做好法規(guī)的落實(shí)。

二、對(duì)于高校檔案的一個(gè)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)予以注重

以前的傳統(tǒng)的檔案管理的這一項(xiàng)工作當(dāng)中，每一種文件它們都是獨(dú)立的，雖然如此，但卻是有著極大的聯(lián)系。而也是因?yàn)檫@樣出現(xiàn)了一些比較繁瑣的任務(wù)，這樣一來(lái)就會(huì)將高校檔案管理的整體效率受到了一個(gè)極大的影響，同時(shí)也無(wú)法適應(yīng)這個(gè)時(shí)代所需要的要求。介于此，一種文檔一體化的管理系統(tǒng)就誕生了，它控制的不是單單一種文件，它控制的是全部，而且是整個(gè)生成到歸檔的全過(guò)程進(jìn)行控制。而通過(guò)了這樣的一個(gè)控制系統(tǒng)，就大大提高了文檔管理的一個(gè)效率。

三、對(duì)于高校電子檔案的管理應(yīng)當(dāng)予以注重

人類(lèi)的社會(huì)在不斷的發(fā)展，其經(jīng)濟(jì)也在不斷的增長(zhǎng)，因此，國(guó)家對(duì)于人才的需求就在不斷的加大，正是因?yàn)槿绱?，高校也在不斷的進(jìn)行擴(kuò)招，在高校的學(xué)生數(shù)量也是連年倍增。如今已經(jīng)步入了信息化的時(shí)代，所以互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛的使用，因此在高校的管理和教學(xué)等多方面也都出現(xiàn)了大量的電子文件。因?yàn)槿绱?，也給高校檔案管理提出了一個(gè)高要求，應(yīng)當(dāng)予以注重高校電子檔案的管理，以此來(lái)更適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的需求。

四、應(yīng)當(dāng)在高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)化這方面的建設(shè)進(jìn)行注重

如今是信息化的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)的影響力已經(jīng)擴(kuò)展到了各行各業(yè)。因此，為了更適應(yīng)高校自身的發(fā)展需求，將校園網(wǎng)站建立出來(lái)就勢(shì)在必得了。在這樣的一個(gè)大背景之下，高校檔案管理的這項(xiàng)工作也須朝著互聯(lián)網(wǎng)方向出發(fā)。而且對(duì)于這件事國(guó)家也很是重視，會(huì)議指出要將檔案信息化納入到國(guó)家信息化這個(gè)建設(shè)的大局當(dāng)中，把檔案網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)作為一個(gè)基礎(chǔ)，更快的去推動(dòng)檔案資源的數(shù)字化和信息管理標(biāo)準(zhǔn)化以及信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。但是現(xiàn)如今這個(gè)狀況比較困難，因?yàn)樵谶M(jìn)行這種昂咯建設(shè)依然還存在有許多的制約因素，比方說(shuō)技術(shù)、資金、人力以及人員水平，這些都還沒(méi)辦法滿足檔案進(jìn)行一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)化的要求。這些問(wèn)題都是我們要去處理的，所以我們高校必須完全按照國(guó)家的要求來(lái)制定出一套高校檔案信息昂咯建設(shè)的路線，以此來(lái)制定出檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。在這一項(xiàng)工作當(dāng)中，我們需要抓好各種數(shù)據(jù)之間的網(wǎng)絡(luò)管理以及傳輸?shù)谋O(jiān)控。而相應(yīng)的，檔案的信息必須要跟現(xiàn)如今社會(huì)發(fā)展相互適應(yīng)才行，充分的去發(fā)揮檔案信息最基本的價(jià)值所在。

五、結(jié)語(yǔ)

在如今這種高科技信息時(shí)代之下，高校檔案管理應(yīng)該朝著現(xiàn)代化這個(gè)方向去發(fā)展，這是一種要求，當(dāng)然也是現(xiàn)如今這個(gè)時(shí)代的必然趨勢(shì)?，F(xiàn)階段對(duì)于檔案管理的一種需求是如今高校檔案管理必須要做到的，而且在檔案管理的這份工作中，必須注重法制的建設(shè)和注重高校檔案本身的管理體系，以及電子檔案管理的注重和高校檔案的信息化建設(shè)的注重。應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中去加大人力與資金以及技術(shù)這些方面的投入力度，要求將檔案管理進(jìn)行一個(gè)全面升級(jí)和轉(zhuǎn)型。而只有把這些做好了，高校檔案管理才能更快更準(zhǔn)確更好的去進(jìn)行服務(wù)工作。

［1］劉莎.信息時(shí)代高校檔案管理應(yīng)注意的問(wèn)題［J］.人力資源管理,2018(02):206.

［2］顧淑萍.信息時(shí)代高校檔案管理應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題［A］.山東省檔案學(xué)會(huì).齊魯檔案論壇——山東省檔案學(xué)會(huì)2008年學(xué)術(shù)年會(huì)會(huì)刊［C］.山東省檔案學(xué)會(huì):山東省科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì),2008:5.

［3］趙暉.信息時(shí)代高校檔案管理應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題［J］.辦公自動(dòng)化,2008(02):56～57.