陳 勇

良好的高校檔案管理工作是可以讓高校的信息資源得到充分利用的。因此，重視高校檔案管理工作是大有裨益的。隨著我國高校的發(fā)展速度逐漸的提升，高校檔案管理工作的內(nèi)容逐漸的增多?；诖耍F(xiàn)今我國的高校應(yīng)當要充分意識到進行高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的重要性?，F(xiàn)今許多高校在落實檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的時候存在著諸多的問題，這些問題將會嚴重影響高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的質(zhì)量，因此當前我國高校檔案管理部門應(yīng)當要投入精力去尋求有效的策略去解決檔案管理可持續(xù)化工作中的問題，進而提升檔案管理工作的質(zhì)量。

一、現(xiàn)今高校檔案管理可持續(xù)化工作中的問題

雖然目前許多的高校已經(jīng)認識到了高校檔案管理工作可持續(xù)化的發(fā)展的重要性，然而在實際的管理工作中，依舊存在著諸多的問題影響著可持續(xù)化發(fā)展的進度。下面列舉這些影響可持續(xù)化發(fā)展的問題。

（一）檔案管理工作意識低下

現(xiàn)今我國許多高校在發(fā)展和管理高校的過程中對于高校檔案管理工作的重視程度并不高。在實際的管理過程中，許多高校甚至沒有形成完善的檔案管理機制，這就導致了在實際的管理過程中，許多高校的檔案管理工作僅僅處于形式化的狀態(tài)［1］。真實正是因為如此，導致了高校許多檔案在管理的過程中被遺失和損壞，這種現(xiàn)象讓高校的檔案管理部門無法將檔案管理可持續(xù)化工作落實，因此當前我國的高校應(yīng)當要擁有檔案管理意識。

（二）檔案管理工作技術(shù)含量低下

現(xiàn)今我國許多高校已經(jīng)開始意識到了檔案管理工作可持續(xù)化的重要性，但是其工作質(zhì)量已經(jīng)沒有能夠得到提升。究其原因就是因為管理工作的技術(shù)含量比較低下。我國高校檔案管理工作可持續(xù)化是起步比較晚的，因此在實際的可持續(xù)化工作中，高校的信息檔案管理部門往往采用比較傳統(tǒng)的工作方式，沒有將信息化設(shè)備引入到可持續(xù)化工作中，這就導致了諸多的問題產(chǎn)生。因此，現(xiàn)今我國高校管理部門應(yīng)當要意識到技術(shù)的重要性。

（三）檔案管理人員素質(zhì)低下

檔案管理人員是決定高校檔案管理工作可持續(xù)化的關(guān)鍵因素，因此高校檔案管理人員的公工作素質(zhì)是相當重要的。然而，現(xiàn)今許多高校的檔案管理人員的素質(zhì)并不強，許多高校檔案管理人員并不是專職人員，他們往往是擁有本職工作的兼職者，他們的工作調(diào)動是相當頻繁的，這就導致了檔案管理工作可持續(xù)化難以落實［2］。因此現(xiàn)今高校管理部門應(yīng)當要將高校檔案管理人員的素質(zhì)提升工作落實完善，從而使檔案管理工作可持續(xù)化成功。

二、高校檔案管理工作可持續(xù)化發(fā)展策略分析

（一）提升檔案管理工作的意識

現(xiàn)今我國高校的檔案管理工作是相當繁雜的。因此，我國的高校管理部門應(yīng)當要擁有檔案管理工作的意識。在實際的檔案管理工作可持續(xù)化發(fā)展工作中，高校要建立檔案管理工作系統(tǒng)，要宣傳檔案管理工作的重要性，從而是高校的各個管理部門能夠配合高校檔案管理部門去進行檔案管理工作可持續(xù)化［3］。此外，高校的管理部門也應(yīng)當要投入資金，讓高校檔案管理部門的可持續(xù)化工作得到充分的保障。

（二）提升檔案管理工作的技術(shù)含量

檔案管理工作可持續(xù)化工作是一項相當繁雜的工作，因此傳統(tǒng)的可持續(xù)化工作方式是不能保障可持續(xù)化工作質(zhì)量的提升的。基于此，我國高校的檔案管理部門應(yīng)當要順應(yīng)時代采用信息技術(shù)進行管理可持續(xù)化工作，從而使檔案管理可持續(xù)化工作的進度和質(zhì)量得到加強。除此之外，我國高校的檔案管理部門也應(yīng)當要采用統(tǒng)一檔案信息收集制度，要將信息化技術(shù)引入到檔案收集工作中去，從而使檔案管理可持續(xù)化工作的質(zhì)量能夠得到充分的加強。

（三）注重檔案管理人員的素質(zhì)提升工作

檔案管理人員是保障高校檔案管理可持續(xù)工作質(zhì)量提升的重要因素。因此在實際的管理工作中，檔案管理部門要去建立契合的管理人員素質(zhì)培訓工作，在具體的培訓過程中除了要提升檔案管理人員的工作能力之外，還應(yīng)當要讓他們擁有信息化工作的意識。除此之外，高校的管理部門也應(yīng)當要聘請一些具備扎實的檔案管理技術(shù)和信息技術(shù)能力的人員入校擔任檔案管理工作的重任，從而讓檔案管理工作可持續(xù)化進度加快，進而使檔案管理工作為高校人才培養(yǎng)做出貢獻。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著時代的發(fā)展，現(xiàn)今我國高校檔案管理工作可持續(xù)化重要性得到了凸顯。因此，現(xiàn)今我國高校的管理部門要提升檔案管理工作的意識，要提升檔案管理工作的技術(shù)含量，要注重檔案管理人員的素質(zhì)提升工作，從而使高校檔案管理工作可持續(xù)化發(fā)展得到落實。