張 敬
互聯(lián)網(wǎng)的存在拉近了人們的距離,使地球村真正成為了現(xiàn)實(shí),但是互聯(lián)網(wǎng)等信息安全目前面臨嚴(yán)峻的形勢,一方面互聯(lián)網(wǎng)是中性的,所以理論上,任何人都能獲得相應(yīng)的信息,傳統(tǒng)會計分散在不同的地域和時空之中,信息的獲取難度比較大,互聯(lián)網(wǎng)一方面帶來了便利,另一方面也帶來了挑戰(zhàn)。人們獲取信息變得容易,而且由于互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn),會計信息一旦泄露,所造成的損失數(shù)倍于傳統(tǒng)會計方式,往往會形成巨大的網(wǎng)絡(luò)事件,例如索尼公司的個人信息泄露案件,給公司造成了巨大的損失,尤其是在公司形象和公司財產(chǎn)方面。
由于互聯(lián)網(wǎng)會計是以互聯(lián)網(wǎng)的存在為前提條件的,一旦網(wǎng)絡(luò)遭到破壞,信息就有泄露的風(fēng)險,例如一些天災(zāi)人禍,通信線路斷裂,洪水淹沒機(jī)房等等,這都是新型的挑戰(zhàn)[1]。
新型的互聯(lián)網(wǎng)時代會計對會計人員提出了更高的要求。與過去傳統(tǒng)的會計相比,新型的電子化憑證是一種全新的形式,如何采集,如何整理,如何管理都是新的問題,這要求從業(yè)人員除了具備相應(yīng)的職業(yè)技能之外,還需要掌握一定的計算機(jī)技術(shù),審計和金融法律等相關(guān)知識,同時也要時刻關(guān)注金融動態(tài),了解當(dāng)前發(fā)生的種種變化。但是許多會計人員轉(zhuǎn)變過程緩慢,缺乏相應(yīng)的知識儲備,無法滿足新時代財務(wù)會計的要求,也帶來了許多的問題,比如憑證出錯等等,造成了不必要的資源浪費(fèi)和損失。
第一個方面是建立完善的制度,互聯(lián)網(wǎng)會計分為輸入和輸出兩個領(lǐng)域,在輸入方面首先應(yīng)當(dāng)建立起嚴(yán)格的制度,保證數(shù)據(jù)錄入的安全性。比如,加強(qiáng)對辦公環(huán)境的檢測,確保輸入時,沒有無關(guān)人員在場,經(jīng)常檢查輸入設(shè)備的安全性,防止網(wǎng)絡(luò)木馬、監(jiān)測軟件等入侵輸入設(shè)備,常態(tài)化對輸入設(shè)施檢測。在輸出方面應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的權(quán)限等級,確保重要信息只對重要的人開放,保證不能讓任何人都能接觸到信息。
第二個方面是采取新型技術(shù)來防范可能會產(chǎn)生的問題?;ヂ?lián)網(wǎng)財務(wù)與傳統(tǒng)財務(wù)不同,它的發(fā)生、傳輸、結(jié)束都是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,因此需要使用新型的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來應(yīng)對可能發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)安全。新的加密接口,傳輸協(xié)議,自動防御端口,防火墻等等,以種種技術(shù)來確保網(wǎng)絡(luò)信息安全。比如最近比較流行的區(qū)塊鏈技術(shù),創(chuàng)造了一種分布式存儲和記錄財務(wù)的方式,能夠有效應(yīng)對目前的網(wǎng)絡(luò)安全形勢[2]。
總之,網(wǎng)絡(luò)安全的威脅雖然比較大,但是防御手段也足夠多,企業(yè)應(yīng)當(dāng)時刻關(guān)注,用各種手段來確保網(wǎng)絡(luò)信息的安全。
第一是在引入人才方面,應(yīng)當(dāng)多引入一些高級人才。所謂的高級人才也就是復(fù)合型人才,既懂計算機(jī),又懂會計,這些人才的注入,能為互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)會計工作提供新的能量。
第二是在人才培養(yǎng)方面要更加努力,高級人才的引入往往具有更加高的價格,而且也不容易引入,注重人才的培養(yǎng)就顯得刻不容緩,培養(yǎng)的人才不僅更能適應(yīng)和了解本單位的情況,更快進(jìn)入角色之中。同時也降低了引入高級人才的成本。在培養(yǎng)的時候要注意,灌輸正確的互聯(lián)網(wǎng)安全思維,同時也要注重職業(yè)道德的培養(yǎng)。
第一,實(shí)時性?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的財務(wù)會計,只要發(fā)生了交易,就能夠?qū)崟r反饋到公司電腦上。對于一些集團(tuán)公司來說,極大的節(jié)省了相應(yīng)的決策成本。
第二,公開性。互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)會計具有公開的特征,發(fā)生的所有交易,理論上所有人都能查看,這也提供了透明財務(wù)的基礎(chǔ)。
第三,遠(yuǎn)程化?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的財務(wù)會計具有遠(yuǎn)程化的特點(diǎn),打破了傳統(tǒng)財務(wù)會計的時空限制,隨時都能記錄,隨時都能查看。擴(kuò)大了交易的范圍和地域,使得其不再受到限制。
這些特點(diǎn)所導(dǎo)致的財務(wù)決策、成本控制、財務(wù)分析等都有了巨大的改變,為公司的發(fā)展提供了新的能量,能夠讓公司以更加靈活和自由的形式,來應(yīng)對市場的變化,個性化的服務(wù)也成為了一種現(xiàn)實(shí)。今后的財務(wù)管理會朝著這個方向發(fā)展變化。
互聯(lián)網(wǎng)具有兩面性,一方面帶來了方便和快捷,另一個方面也帶來了挑戰(zhàn)和威脅,但是總體上來看,互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)會計的出現(xiàn)是一種時代發(fā)展的必然,為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了相應(yīng)的變化,推動了社會的進(jìn)步。需要注意的是,我們要在網(wǎng)絡(luò)安全等方面下功夫,改善互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)會計的缺點(diǎn),為企業(yè)的發(fā)展的提供新的動力。