■陳興龍／濰坊市路燈管理處

檔案管理是新時(shí)期事業(yè)單位日常工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，管理效果的優(yōu)劣對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)工作是否能夠順利、科學(xué)開(kāi)展產(chǎn)生很大影響。但是，在事業(yè)單位快速發(fā)展與不斷改革的背景下，傳統(tǒng)過(guò)于落后、粗獷的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足新形勢(shì)下的檔案管理需求了。因此，事業(yè)單位檔案管理人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理思路，恰當(dāng)?shù)匕岩恍┬碌墓芾砝砟钆c方法應(yīng)用到自己的工作中，以便獲得更為理想的檔案管理效果。那么，如何創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理思路，是管理人員需要透徹研究的重點(diǎn)問(wèn)題。

一、創(chuàng)新管理思想，提高檔案管理工作重視度

在新時(shí)期，事業(yè)單位要想顯著優(yōu)化檔案管理工作實(shí)效，就需要先創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理思想。究其原因，是因?yàn)椤八枷胧切袨榈綄?dǎo)航燈”，只有讓事業(yè)單位檔案管理人員具有先進(jìn)的管理思想，才能為其管理方法科學(xué)性與有效性的提升奠定基礎(chǔ)。這就需要事業(yè)單位大力宣傳檔案管理工作的價(jià)值，使得職工上下都能對(duì)檔案管理工作的重要性有進(jìn)一步了解。在此基礎(chǔ)上，檔案管理部門(mén)應(yīng)激勵(lì)職工主動(dòng)發(fā)言，大膽提出建議與意見(jiàn)，使得他們都能為檔案管理工作出謀獻(xiàn)策。另一方面，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視檔案管理工作，牽頭關(guān)注與參與檔案管理活動(dòng)，充分發(fā)揮自身的“風(fēng)向標(biāo)”作用，使得各個(gè)部門(mén)的職工與干部都能受其影響，主動(dòng)重視檔案管理活動(dòng)，并積極投入并配合檔案管理工作的開(kāi)展。為了激發(fā)事業(yè)單位檔案管理工作者的工作熱情，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)親自對(duì)檔案管理工作中有突出貢獻(xiàn)的職工進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，從而使得其他職工明白自身工作的重要性，進(jìn)而激勵(lì)他們更加盡職盡責(zé)地完成本職工作，最終獲得更為理想的工作效果。同時(shí)，事業(yè)單位檔案管理部門(mén)還應(yīng)打開(kāi)眼界，摒棄以往閉門(mén)造車(chē)的工作思路，積極借鑒先進(jìn)國(guó)家檔案管理工作中的成功經(jīng)驗(yàn)，與自身實(shí)際情況結(jié)合之后，創(chuàng)新地加以應(yīng)用，主動(dòng)把先進(jìn)的信息技術(shù)作為新時(shí)期進(jìn)行檔案管理的主要手段。

二、增加資金投入，積極應(yīng)用先進(jìn)的管理方式

在新的形勢(shì)下，事業(yè)單位檔案管理工作的高質(zhì)量進(jìn)行離不開(kāi)相關(guān)部門(mén)的配合與支持。因此，事業(yè)單位應(yīng)激勵(lì)全體職工積極參與檔案管理工作，爭(zhēng)取政府相關(guān)部門(mén)也可參與其中，從而使得政府部門(mén)能夠?qū)n案管理工作的特點(diǎn)與需求有更為直接與全面的了解，以便順利申請(qǐng)到一定的扶持資金。新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作中所需要的設(shè)施與設(shè)備較之以前有很大區(qū)別，在信息化時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作需要各種新的工具與設(shè)備，都需要在充足資金的支持下才能購(gòu)置齊全，以便為管理活動(dòng)的順利、高質(zhì)量開(kāi)展做好準(zhǔn)備。因此，在創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理思路的時(shí)候，應(yīng)先做好管理設(shè)備的創(chuàng)新，也是創(chuàng)新管理模式的重要環(huán)節(jié)。換句話說(shuō)，事業(yè)單位檔案管理部門(mén)應(yīng)積極購(gòu)置一些計(jì)算機(jī)及相關(guān)的軟件與硬件，還應(yīng)購(gòu)置一些搜集、整理及整合檔案信息的攝像機(jī)、打印機(jī)、刻錄機(jī)等設(shè)備。針對(duì)一些意義不大、使用率較低、無(wú)需長(zhǎng)久保存的檔案信息，管理人員可通過(guò)簡(jiǎn)單的電子文檔對(duì)其做記錄與保存；針對(duì)十分重要的檔案信息，應(yīng)做好電子備份，并指派專(zhuān)門(mén)的管理人員進(jìn)行嚴(yán)格管理，并做好保密工作，以確保不會(huì)出現(xiàn)遺失、泄漏等問(wèn)題。為了更好地對(duì)事業(yè)單位各種檔案信息進(jìn)行現(xiàn)代化管理，就需要管理人員依據(jù)本單位檔案信息的特點(diǎn)，構(gòu)建相適合的數(shù)據(jù)庫(kù)，分門(mén)別類(lèi)地做好存檔與管理工作，借助先進(jìn)的信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，做好保管與補(bǔ)充工作，以便給各種檔案信息的檢索與取用創(chuàng)造良好條件。

三、重視職工培訓(xùn)，增強(qiáng)管理工作者綜合素質(zhì)

基于檔案管理工作具有顯著的專(zhuān)業(yè)性與科學(xué)性特點(diǎn)，在選聘管理工作者的過(guò)程中，事業(yè)單位應(yīng)提高選聘門(mén)檻，優(yōu)中選優(yōu)地挑選優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才，推行持證上崗制度。另一方面，事業(yè)單位還應(yīng)重視職工培訓(xùn)工作，結(jié)合檔案管理工作的發(fā)展情況及本單位管理需求，為在職人員提供大量的檔案管理理論知識(shí)培訓(xùn)及管理能力培訓(xùn)，使得他們都能在不斷的學(xué)習(xí)中推動(dòng)自身管理水平的顯著提高，并養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣。具體來(lái)講，事業(yè)單位在培訓(xùn)檔案管理工作者的過(guò)程中，應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：（1）定期為檔案管理工作者提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，將最新的檔案管理理念、方法與技術(shù)及時(shí)傳達(dá)給他們，以便于他們的合理與科學(xué)應(yīng)用。（2）選派學(xué)習(xí)意識(shí)與能力強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干到檔案管理示范單位學(xué)習(xí)與觀摩，開(kāi)闊眼界、學(xué)以致用。（3）培養(yǎng)管理人員的服務(wù)意識(shí)，使得他們能以更為熱情的態(tài)度、專(zhuān)業(yè)的知識(shí)、高超的能力為檔案信息使用者提供服務(wù)。

總之，檔案管理是事業(yè)單位管理中的核心內(nèi)容，在推動(dòng)事業(yè)單位快速發(fā)展方面發(fā)揮著很大作用，并且對(duì)社會(huì)發(fā)展也具有重大意義。因此，事業(yè)單位應(yīng)充分重視檔案管理工作，明確傳統(tǒng)檔案管理中存在的不足之處，從而有針對(duì)性地創(chuàng)新管理思路，以便尋求到更有效的管理措施與方法，最終為事業(yè)單位檔案管理效果的優(yōu)化提供新契機(jī)。

［1］張利萍.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的分析［J］.辦公室業(yè)務(wù),2018(04):114.

［2］孫艷華.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法［J］.現(xiàn)代國(guó)企研究,2018(02):181.

［3］王立英.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考［J］.中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)(中英文),2017(21):277.