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懷化學(xué)院文學(xué)與新聞傳播學(xué)院

高等教育是我國整個(gè)教育體系中的重要組成部分，改革開放以來，我國的高等教育在摸索中不斷前進(jìn)，隨著我國的不斷發(fā)展和教育事業(yè)的投入不斷加大，各地高校紛紛成立，在辦學(xué)規(guī)模與招生規(guī)模上不斷擴(kuò)大。眾多高校為提升辦學(xué)條件，對學(xué)校不斷進(jìn)行擴(kuò)建，學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷提升，高?；n案是對基建工作的完善記錄，高校在進(jìn)行校園規(guī)劃、設(shè)施重建、日常維修中均需要以基建檔案作為根據(jù)。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代為高?；n案的管理提供了新思路。

一、高?；n案的特點(diǎn)

(一)具有較強(qiáng)的專業(yè)性

基建檔案在記錄過程中具有較強(qiáng)的專業(yè)性，基建活動中的資料與信息需要不斷的記錄并加以完善，這些內(nèi)容經(jīng)過充分的整理后即形成了基建檔案。對于其內(nèi)容，根據(jù)不同的專業(yè)能夠分為不同的部分，比如建造之前對地質(zhì)的勘探、巖土的分層記錄、地下水質(zhì)量、地基工程的評估等，而建筑之中同樣需要對各個(gè)分項(xiàng)進(jìn)行全面的記載，比如鋼筋、磚砌等工程，這些工程的記錄均具有較強(qiáng)的專業(yè)性。

(二)涉及的科目繁多

高校的基建工程涉及給排水、消防安全、環(huán)境保護(hù)、建筑建造等多方面的內(nèi)容，涉及眾多的學(xué)科，而基建檔案是對基建工程中詳細(xì)記錄，因此這些學(xué)科自然會在基建檔案中體現(xiàn)，使得其涵蓋科目繁多，涉獵范圍較廣，復(fù)雜性較高。高校基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)中需要多個(gè)單位的通力合作，需要由相關(guān)的設(shè)計(jì)、勘探、施工、建設(shè)、監(jiān)管部門的協(xié)調(diào)，這些部門均有各自的資料，多學(xué)科以及多單位注定使基建檔案的內(nèi)容具有廣泛的覆蓋面。

(三)基建檔案數(shù)量巨大

高校在進(jìn)行校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的過程中往往規(guī)模較大，會投入龐大的資金，為方資一家單位對其壟斷，通常會將項(xiàng)目給多家單位承包，因此，基建單位的數(shù)量較多。在眾多單位中，包含了土木工程、水電建設(shè)、環(huán)境保護(hù)等多方面的專業(yè)，在建設(shè)完成并進(jìn)行項(xiàng)目歸檔時(shí)會有多套檔案，這些使得基建檔案的數(shù)量巨大。

二、互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校基建檔案管理的提升路徑

(一)加強(qiáng)基建檔案數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)

各地高校在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下為緊跟時(shí)代潮流，在校園內(nèi)開展數(shù)字化校園建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)了高校教學(xué)、管理的信息化。在此背景下，建設(shè)完善的基建檔案數(shù)據(jù)平臺能夠使基建檔案的存儲效率得到明顯的提高。檔案管理人員在對基建檔案進(jìn)行管理以及資料的采集時(shí)通常會消耗大量的時(shí)間，可以為其配置專業(yè)的軟件，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使這些工作更加便捷與快速。同時(shí)基建檔案的信息化數(shù)據(jù)平臺在數(shù)據(jù)檢索、資料編排、信息轉(zhuǎn)換、識別速度等功能上不斷完善，充分實(shí)現(xiàn)基建檔案的信息化管理。

(二)構(gòu)建基建檔案管理體系

良好的管理制度是基建檔案管理工作的必要保障，在日常管理中就需要對其進(jìn)行統(tǒng)一的管理。國家對基建檔案管理需要制定相應(yīng)的法律條文，同時(shí)高校還需要根據(jù)自身特點(diǎn)制定符合本校風(fēng)格的規(guī)章制度，使基建檔案工作在一定的規(guī)章制度下開展。各地高校具有各自的特色，因此在規(guī)章制度的制定過程中需要對工作細(xì)則、各個(gè)崗位的具體職責(zé)、檔案的分類等進(jìn)行詳細(xì)的劃分，完善相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制，促進(jìn)工作人員的相互監(jiān)督、相互促進(jìn)。高校各部門通過互聯(lián)網(wǎng)形成一個(gè)整體，每個(gè)部門均需要有從事檔案管理工作的人員，使基建檔案的管理形成一個(gè)完善的管理體系。

(三)全方位的開發(fā)基建檔案信息資源

由于不同類型的群體對資料的需求不同，因此對于不同基建檔案需要有一個(gè)系統(tǒng)的整理，管理人員利用信息技術(shù)對各個(gè)檔案的借閱人群、借閱頻率等情況要進(jìn)行詳細(xì)的整理與分析，從而有針對性的對各種資源進(jìn)行相應(yīng)的編排，并對每一套基建檔案的類型、運(yùn)用范圍、館藏?cái)?shù)量等為讀者進(jìn)行明確的標(biāo)注。同時(shí)對基建檔案內(nèi)的大致內(nèi)容能進(jìn)行相應(yīng)的概括，根據(jù)統(tǒng)計(jì)的基建檔案查閱頻率進(jìn)行相應(yīng)的編排，編排依據(jù)可以為工程名稱、施工日期、工程類型、工程占地面積等，實(shí)現(xiàn)基建檔案的有序匯編。

(四)落實(shí)每個(gè)基建檔案管理人員的責(zé)任

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，基建檔案的管理渠道得到了極大的豐富，管理人員是基建檔案管理的支撐，若要切實(shí)完善這一工作，需要使每一位管理人員明確自身職責(zé)。當(dāng)基建檔案的管理人員出現(xiàn)人事流動時(shí)，需要將前后的管理情況進(jìn)行詳細(xì)的交接，同時(shí)對軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)施的詳情也需要有良好的過渡。對于紙質(zhì)版的資料及時(shí)錄入，并對電子版資料進(jìn)行相應(yīng)的備份，防止資料的缺失。檔案管理人員一定要對自身的管理權(quán)限有一個(gè)明確的認(rèn)知，要對基建檔案的管理樹立一定的強(qiáng)烈的責(zé)任感，每個(gè)管理人員均需要盡職盡責(zé)，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)不相互推卸責(zé)任，并能夠積極的去加以解決。