亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺析高校人事檔案信息化管理

        2018-11-14 14:37:08趙子葉西安醫(yī)學(xué)院
        長江叢刊 2018年27期
        關(guān)鍵詞:檔案管理信息化人員

        ■趙子葉/西安醫(yī)學(xué)院

        一、實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的重要性

        所謂人事檔案信息化,是指通過計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)手段,將紙質(zhì)檔案材料數(shù)字化,并將數(shù)字化檔案信息資源優(yōu)化后整合,建成檔案數(shù)據(jù)庫,在保密技術(shù)支持下,通過計(jì)算機(jī)搜素查詢,便可高效地查閱需要的各類人事檔案信息,大大提高檔案管理的準(zhǔn)確性及高效性。

        (一)紙質(zhì)檔案的保存會(huì)更加容易

        傳統(tǒng)人事檔案管理模式,不僅效率低下,檔案經(jīng)過經(jīng)常性的翻閱、拆裝,很容易造成紙質(zhì)檔案材料的丟失甚至損壞。而實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理,就可以以數(shù)字化設(shè)備為載體,加以適當(dāng)?shù)谋C艽胧?,大大提高檔案的安全性。信息化檔案具有保存簡便、查閱方便、安全性強(qiáng)等一系列特點(diǎn),這對(duì)人事檔案管理工作的可持續(xù)性奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        (二)可以提高檔案管理工作效率

        傳統(tǒng)的檔案管理模式,管檔人員需花費(fèi)大量的時(shí)間對(duì)不同的檔案進(jìn)行分類、規(guī)整,工作量不但距大并且效率低下,還極易出現(xiàn)錯(cuò)誤。而實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理,利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)取代傳統(tǒng)的管理模式,一方面提升了檢索和查詢的速度,另一方面以網(wǎng)絡(luò)為橋梁將檔案管理加入共享平臺(tái),大大提高了檔案資源的利用效率。

        二、檔案信息化建設(shè)目前的主要問題

        (一)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高

        實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理,對(duì)業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。就目前現(xiàn)狀,高校檔案管理人員缺乏“專業(yè)性”。部分業(yè)務(wù)人員專業(yè)不對(duì)口,以兼職為主的現(xiàn)象也不在少數(shù)。人事檔案管理不受重視、經(jīng)費(fèi)有限等原因也使得相關(guān)人員無法進(jìn)一步得到培訓(xùn)。然而這一切也在制約著檔案信息化管理前進(jìn)的步伐。

        (二)檔案信息化建設(shè)不受重視

        由于人事檔案管理的安全性及保密性,使得這項(xiàng)工作注定不能吸人眼球,同樣的問題也存在于高校人事檔案管理工作中。這項(xiàng)工作在整個(gè)社會(huì)公眾的認(rèn)知度較低,部分高校領(lǐng)導(dǎo)也忽視了檔案工作,在這種大環(huán)境下,導(dǎo)致一些檔案從業(yè)者在工作也潛移默化的開始輕視,種種不利因素使得領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員慢慢忽視了對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新和改進(jìn),這嚴(yán)重阻礙了高校人事檔案管理水平的全面提升。

        三、高校實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化建設(shè)的可行路徑

        (一)完善體制,統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

        第一,將管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一。以往的檔案管理存在分散管理的情況,容易造成人事檔案管理的混亂。作為頂層設(shè)計(jì)者,國家理應(yīng)對(duì)高校人事檔案的管理范疇及管理權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一,從而來解決檔案管理目前較為混亂的情況。第二,制定合適的人事檔案管理制度。高校領(lǐng)導(dǎo)可依據(jù)國家人事檔案管理規(guī)定以及學(xué)校情況,綜合考慮制定合適本校情況的人事檔案管理制度,并且需要不斷修訂與完善,從而可以順利推進(jìn)高校人事檔案信息化建設(shè)。因此,需要將技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,逐步使人事檔案信息化有條不紊推進(jìn)。

        (二)提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力

        實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理,對(duì)檔案管理人員的綜合水平有較高的要求。目前現(xiàn)狀是高校大部分檔案管理人員并非檔案管理專業(yè),綜合專業(yè)能力并無優(yōu)勢(shì)。對(duì)于目前存在的現(xiàn)狀,高校應(yīng)當(dāng)建立起長效的培訓(xùn)機(jī)制。與此同時(shí),高??梢葬槍?duì)學(xué)校需求定向引進(jìn)具有相關(guān)專業(yè)背景的畢業(yè)生,經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)后,會(huì)更加從容的投入到人事檔案管理工作中,為人事檔案信息化的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

        (三)建立建全人事檔案信息的安全保障體系

        人事檔案信息化必須建立建全安全保障體系,對(duì)于檔案信息的資源的共享,需要有嚴(yán)格的訪問權(quán)限,可以采取更嚴(yán)格的身份鑒別、訪問條件、加密技術(shù)等安全保密措施,將個(gè)人信息的泄露風(fēng)險(xiǎn)降至最低。第二,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保障,提高硬件軟件技術(shù),降低信息被竊取盜用的風(fēng)險(xiǎn)。

        四、結(jié)語

        高校人事檔案信息化是一次巨大的變革與創(chuàng)新,也是順應(yīng)時(shí)代進(jìn)步的必要要求。實(shí)現(xiàn)了人事檔案信息化管理,將傳統(tǒng)的手工收集、整理、歸檔等一系列復(fù)雜的環(huán)節(jié)簡單化,與此同時(shí)也對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行檔案借閱、查詢等功能提供的大大的便捷,提高了檔案管理部門作為服務(wù)部門的工作效率,滿足新時(shí)代對(duì)人事檔案管理的新要求。

        猜你喜歡
        檔案管理信息化人員
        靈活就業(yè)人員參保如何繳費(fèi)
        月“睹”教育信息化
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        讓刑滿釋放人員找到家的感覺
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        信息化是醫(yī)改的重要支撐
        健康檔案管理的“云”前景
        急救人員已身心俱疲
        信息化
        江蘇年鑒(2014年0期)2014-03-11 17:09:40
        日本免费三片在线视频| 天码av无码一区二区三区四区| 免费在线视频一区| 亚洲av粉嫩性色av| 麻神在线观看免费观看| 无码人妻丰满熟妇啪啪网站 | 久久成人国产精品一区二区| 极品新婚夜少妇真紧| 99re免费在线视频| 亚洲素人av在线观看| 日本一二三区在线观看视频| 亚洲综合色区另类av| 国产美女精品aⅴ在线| 精品一区二区三区不老少妇| 亚洲一区二区三区少妇| 特级毛片爽www免费版| 久久久久成人亚洲综合精品| 和少妇人妻邻居做爰完整版| 九一免费一区二区三区偷拍视频| 免费无码a片一区二三区| 亚洲综合无码| 亚洲av一区二区三区网站| 亚洲人成综合第一网站| 成人免费看www网址入口| 国产精品18久久久久网站 | 少妇厨房愉情理伦bd在线观看 | 日本高清在线播放一区二区三区| 侵犯了美丽丰满人妻中文字幕| 日本爽快片100色毛片| 欧美极品少妇性运交| 国产视频精品一区白白色| 亚洲熟女少妇精品综合| 午夜福利院电影| 国产精品玖玖玖在线资源| 一区二区三区日本视频| 中文字幕无线码免费人妻| 日韩毛片基地一区二区三区| 国产精东一区二区三区| 亚洲 欧美 偷自乱 图片| 国产av一区二区精品久久凹凸| 91精品国产91久久综合桃花|