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一、學校檔案管理過程中存在的問題

(一)一定程度上忽視檔案管理工作

當前，我國大部分學校在一定程度上忽視了檔案管理工作的重要性，將學校檔案管理工作比作日常的文職工作，只需進行相關數(shù)據(jù)資料的管理、保存以及搜集工作，僅僅關注學校的師資隊伍以及基礎設施建設。久而久之，學校檔案管理人員會形成一種消極怠工的態(tài)度。在工作中，無法及時地對接與總結(jié)學校的信息數(shù)據(jù)，也缺乏盡職的指導以及監(jiān)督，無法充分發(fā)揮檔案管理在學校各項活動中的關鍵作用。

(二)檔案管理制度亟待完善

做好學校檔案管理工作，必須建立一個科學、完善的管理檔案的制度，大部分學校在管理檔案的過程中，一直處于一種無標準、無制度的狀態(tài)，導致學校檔案管理人員缺乏足夠的責任心，有些時候會發(fā)生重要文件資料丟失的不良現(xiàn)象，學校數(shù)據(jù)資料不全甚至作假的現(xiàn)象層出不窮。此外，在一些學校，對于檔案管理的檢查與監(jiān)督可以用有名無實來形容，其根源在于缺乏一個對工作人員進行制約的有效制度。

(三)檔案管理人員欠缺專業(yè)性

如今，我國大多數(shù)學校都有檔案管理這一職位，但都是臨時配備人員以及教師兼職來開展管理工作，尚未設置一個高度專業(yè)化的管理檔案的崗位，也缺乏一批專業(yè)性的人才來進行檔案的科學管理。此外，一些學校管理檔案的人員的專業(yè)水平嚴重不足，工作能力不高。當前，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的不斷普及，學校檔案管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化，信息化是其主要的發(fā)展趨勢。這種趨勢要求學校的檔案管理人員除了擁有豐富的專業(yè)知識，更應該具備專業(yè)的信息技術知識。然而，一些學校的管理人員在服務意識、專業(yè)技能以及信息化管理方面的缺陷非常明顯，學校領導人員必須對這一現(xiàn)象給予高度重視。

二、促進學校檔案管理走向規(guī)范化的路徑

(一)提升檔案管理的重視度

學校的各級領導人員有必要以身作則，從自己的內(nèi)心出發(fā)，意識到學校管理檔案工作必要性以及重要性。此外，學校領導必須依據(jù)國家各項政策方針以及學校的詳細狀況，從而定力一個合理、科學的學校檔案管理相關制度。最后，學校有必要定期組織工作人員參加一些檔案管理的講座以及培訓活動，從而及時更新工作人員在檔案管理方面的理念。此舉可以幫助檔案管理人員不斷深化對于本質(zhì)工作的了解與認識，不斷提升檔案管理人員的事業(yè)心以及責任心。此外，可以提升檔案管理人員在工作過程中的主動性以及積極性。

(二)建立科學的學校檔案管理制度

一個科學、健全的學校檔案管理的相關制度可以對工作人員在管理檔案的過程中提供一個行為規(guī)范，從而保障學校檔案管理的相關工作順利地展開。伴隨著學校規(guī)模的不斷擴大，日常組織開展的各項活動也在逐漸增加。學校各項工作中需要整理以及記錄的相關信息也在持續(xù)增加，工作人員進行檔案管理也會感覺越來越復雜，工作量不斷加大。只有構(gòu)建一個科學嚴格的檔案管理制度，詳細規(guī)定學校檔案管理過程中的環(huán)節(jié)，以制度為根基對學校的檔案資料做好整理、分類以及存檔工作，在真正意義上保障檔案管理工作可以有條理地展開。

(三)提升檔案管理人員的素養(yǎng)

學校必須高度關注檔案管理人員綜合素質(zhì)的不斷提升。通過大量的工作實踐，從而提升其綜合素質(zhì)。學校有必要提供檔案管理人員參加各類講座以及培訓的寶貴機會，進一步提升其專業(yè)技能，以及執(zhí)行力與責任心。此外，學校檔案管理人員有必要深入學習有關信息科技方面的知識，在不斷的實踐工作中，提升工作人員的計算機操作技能，為學校檔案管理走向信息化打下堅實的基礎。計算機技術可以在真正意義上對當前學校檔案管理的現(xiàn)狀進行轉(zhuǎn)變，顯著提升學校檔案管理的規(guī)范性以及效率。

三、結(jié)語

學校檔案管理工作是一項基礎性比較強的學校工作，可以保障學校各項工作順利的開展。此外，加強檔案管理可以保障學校不斷提升辦學質(zhì)量。我國各類學校有必要高度關注檔案管理工作，制定一個科學、健全的檔案管理的制度規(guī)章，不斷提升學校檔案管理人員的專業(yè)化水平以及綜合素養(yǎng)。此外，有必要不斷加強學校檔案管理信息化建設工作，全方位地提升學校檔案管理的質(zhì)量以及效率。