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        淺談互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境下的醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理

        2018-11-14 20:12:47■/
        長(zhǎng)江叢刊 2018年26期
        關(guān)鍵詞:建檔核算檔案管理

        ■/

        一、互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境的含義

        互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境,顧名思義,就是指在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞和收集信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷成熟,越來(lái)越多的行業(yè)將工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)信息領(lǐng)域上來(lái)。在互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境下進(jìn)行醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理,將傳統(tǒng)的紙上工作轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)上來(lái),將會(huì)使醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作發(fā)生重大變革[1]。

        二、互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境在醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理中的應(yīng)用

        (一)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境進(jìn)行建檔歸檔工作

        互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境為醫(yī)院的檔案建檔歸檔工作提供了全新方案。過(guò)去的建檔歸檔都是勞心勞力的工作,而今天,我們將檔案管理工作放在互聯(lián)網(wǎng)上,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)云存儲(chǔ)的功能就能實(shí)現(xiàn)了全自動(dòng)化的建檔歸檔工作。在互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境下,我們可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行檔案的創(chuàng)建和編寫(xiě)工作。在這種模式下,不僅建檔歸檔工作變的簡(jiǎn)潔高效,我們還可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將檔案快速傳輸?shù)叫枰娜耸种?,調(diào)檔與查詢工作也因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)信息化環(huán)境特點(diǎn)突出的特性變的更加方便和快捷,同時(shí)避免了傳統(tǒng)檔案管理模式中多次查閱對(duì)檔案造成的污染與損壞。

        (二)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境進(jìn)行財(cái)務(wù)核算

        互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境讓醫(yī)院會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)核算更加簡(jiǎn)單方便,所有的數(shù)據(jù)核算工作都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算的方式得以快速實(shí)現(xiàn),得到的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率高,不需要進(jìn)行麻煩的復(fù)核工作。我們也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)中云處理來(lái)進(jìn)行檔案中數(shù)據(jù)報(bào)表的制作,制作出方便我們分析數(shù)據(jù)的柱狀圖球狀圖等等,通過(guò)這種方式得到的圖表直觀準(zhǔn)確,占比精準(zhǔn),科學(xué)合理,大大的提升了我們醫(yī)院會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算工作的效率。

        (三)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境進(jìn)行檔案審核

        互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境讓檔案審核,檔案修改等工作可以完全在線上進(jìn)行,我們先通過(guò)職能賬戶進(jìn)入檔案管理模塊,然后通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)云存儲(chǔ)的功能調(diào)出檔案,就可以進(jìn)行檔案審核工作了。在這個(gè)過(guò)程中,我們可以根據(jù)我們的實(shí)際需求進(jìn)行修改和編寫(xiě)檔案。修改的賬戶與編寫(xiě)的對(duì)象都會(huì)成為互聯(lián)網(wǎng)信息的一部分被記錄下來(lái),我們可以根據(jù)這些信息找到對(duì)檔案進(jìn)行審核修改的職能部門(mén),讓審核工作的模式變的更加科學(xué)合理,有跡可循。

        三、互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的深遠(yuǎn)影響

        (一)互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境提高了醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的效率

        傳統(tǒng)的醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的建檔、歸檔、查閱、審核都是非常復(fù)雜的問(wèn)題,在這個(gè)過(guò)程中需要投入大量的人力和財(cái)力。互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境下,醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的建檔與歸檔可以通過(guò)云存儲(chǔ)來(lái)完成,檔案的財(cái)務(wù)核算工作可以通過(guò)云計(jì)算來(lái)完成,查閱檔案工作可以通過(guò)云傳輸工作來(lái)完成,整個(gè)檔案管理流程變的簡(jiǎn)單方便,整理過(guò)的電子檔案特點(diǎn)鮮明直觀,一目了然,得到的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確高效,大大的提升了醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的效率。

        (二)互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境提升了醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的安全性

        互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境看起來(lái)十分開(kāi)放,而我們可以通過(guò)多種手段實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的加密工作。我們?cè)谡砗玫臋n案后進(jìn)行云加密,提升檔案查閱的權(quán)限,將檔案的查閱修改權(quán)限根據(jù)職能發(fā)放,我們通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)后臺(tái)記錄也能看到誰(shuí)查閱修改過(guò)檔案,出現(xiàn)任何問(wèn)題都可以將責(zé)任落實(shí)到相關(guān)人員,創(chuàng)造了檔案管理工作的密閉環(huán)境,提升了檔案管理工作的安全性。

        (三)互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境使醫(yī)院的人才更加多元化

        如果想將醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作放入互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境,就要求醫(yī)院對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)信息化人才進(jìn)行挖掘與引進(jìn),讓醫(yī)院的人才更加多元化。同時(shí)也讓醫(yī)院重視相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn),從現(xiàn)有的人員中選擇合適的人才進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)工作,以使其進(jìn)步成為能獨(dú)當(dāng)一面的專業(yè)化互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)人才。這種多元化人才挖掘的管理模式,促進(jìn)了醫(yī)院的良性發(fā)展,提升醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

        (四)互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境推進(jìn)了醫(yī)療改革的進(jìn)程

        互聯(lián)網(wǎng)信息化的檔案管理工作讓醫(yī)療檔案的相關(guān)操作變的更加安全和方便,我們通過(guò)相同的思路可以將互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境運(yùn)用到整個(gè)醫(yī)療體系,讓掛號(hào)、診斷、治療、醫(yī)保報(bào)銷等一系列流程都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來(lái)完成,提升整個(gè)醫(yī)療體系的效率和準(zhǔn)確率。而這些都是醫(yī)療改革進(jìn)程的直觀需求,也就是說(shuō),互聯(lián)網(wǎng)信息化不僅能推動(dòng)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案工作的發(fā)展,更能從根本上推動(dòng)醫(yī)療改革事業(yè)的歷史進(jìn)程[2]。

        四、結(jié)語(yǔ)

        隨著醫(yī)療改革的不斷深化與推進(jìn),醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作正在舍棄傳統(tǒng)模式,轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境中來(lái)。我們通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)中的云計(jì)算,云處理,云存儲(chǔ)云加密等功能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案中的建檔歸檔、財(cái)務(wù)核算以及檔案審核等工作,加快了檔案管理工作的效率,提升了檔案的安全性,在提升醫(yī)院綜合實(shí)力的同時(shí),推進(jìn)了整個(gè)醫(yī)療改革的進(jìn)程,而這也是醫(yī)院工作的重中之重。

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