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河北省石家莊市藁城區(qū)梅花慘案紀念館

伴隨著科技的發(fā)展與時代的進步，事業(yè)單位作為以社會公益為目的的重要組織，其管理工作越來越受到重視。然而，就事業(yè)單位目前的檔案管理現(xiàn)狀來看，其已經(jīng)不能趨向于現(xiàn)代化，不能滿足事業(yè)單位的實際需求。因此，進一步規(guī)范和創(chuàng)新事業(yè)單位的檔案管理，對于新時期事業(yè)單位的建設與發(fā)展有重要意義。

一、事業(yè)單位檔案管理工作的重要意義

事業(yè)單位檔案管理主要是對事業(yè)單位工作內(nèi)容、人事資料、單位發(fā)展狀況進行記錄和整理。事業(yè)單位本身具有特殊性，涉及其工作各個方面的內(nèi)容都需要歸檔管理，這對其自身和社會公眾服務事業(yè)來說意義重大。伴隨著科技信息技術(shù)不斷發(fā)展，和新一輪事業(yè)單位改革的進行，檔案管理工作對事業(yè)單位的重要性日益突出。

首先，通過對事業(yè)單位檔案管理人員的系統(tǒng)教育與培訓，能強化其檔案管理技巧，有利于檔案管理效率的提升；其次，通過對現(xiàn)代網(wǎng)絡檔案管理工具的使用，能夠獲得更為精準的檔案資料的詳細數(shù)據(jù)，提升事業(yè)單位檔案管理的網(wǎng)絡化和系統(tǒng)化水平；最后，通過對事業(yè)單位檔案管理工具及管理人員等方面的優(yōu)化，能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理過程中的問題，能不斷的促進事業(yè)單位檔案管理體制在理論及實踐上的完善，是推進事業(yè)單位檔案管理走向現(xiàn)代化的重要途徑。

二、當前事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

(一)對檔案管理重視不夠

長期以來，對檔案管理工作重視不夠是事業(yè)單位工作中普遍存在的問題。在對檔案管理工作的認知和重視程度問題上，一些工作人員甚至單位領導也有一定偏差，簡單的將檔案管理理解為抄抄寫寫、保管等基礎性事務，只要不丟失、不泄密，能夠查到檔案就行。在這種思想下，很多事業(yè)單位領導并未給予檔案管理足夠的重視，很多時候還被排斥到日常工作之外。長時間的不受重視，使得檔案管理工作的開展受到限制，無法真正的為單位人事建設提供有效的服務。

(二)檔案管理人員專業(yè)性不強

檔案管理是一項繁瑣且連續(xù)性極強的工作，需要具備專業(yè)知識的技術(shù)人員保證對檔案實現(xiàn)全方位的管控。近年來，我國事業(yè)單位管理改革的不斷向前發(fā)展，機構(gòu)設置不斷調(diào)整，以至于部分檔案管理人員出現(xiàn)了崗位變動，專業(yè)化程度也逐漸降低，有的甚至身兼數(shù)職。這就很容易導致檔案管理工作出現(xiàn)管理混亂的局面，從而影響事業(yè)單位正常工作的開展。

(三)現(xiàn)有資源利用不合理

合理利用事業(yè)單位現(xiàn)有檔案資源能促進事業(yè)單位更快、更健康的發(fā)展。但由于有些單位的檔案管理人員在退休時未能及時交接工作，導致新任的檔案管理人員不能及時了解過往檔案資料，造成不能及時評估和整理當前資料，影響檔案管理水平。

三、檔案管理工作創(chuàng)新措施

(一)健全檔案管理制度

第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應行政事業(yè)單位檔案管理的需要。第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發(fā)揮制度的指導和規(guī)范作用。第三，堅持制度執(zhí)行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

(二)開展現(xiàn)代化和信息化建設

第一，事業(yè)單位檔案管理部門要提高信息管理的時效性，準確、及時地傳輸信息；第二，通過相應的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存；其三，通過網(wǎng)絡，可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，向社會提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務，以實現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。

(三)加強檔案管理人員隊伍建設

一是配備專職的檔案管理人員，并且相關(guān)職能部門要定期對工作人員進行業(yè)務知識的培訓，讓他們能夠熟練掌握新的檔案管理知識與先進的檔案管理技術(shù)；二是定期對檔案管理人員進行思想政治培訓，提高專業(yè)技術(shù)人員對檔案管理工作的責任心，從而使檔案管理人員能夠踏實地做好檔案管理本職工作。

綜上所述，在當今創(chuàng)新的時代，事業(yè)單位要想做好檔案管理工作，必須切實地加強創(chuàng)新力度。具體而言，要加強檔案專業(yè)人才和工作者的培養(yǎng)，豐富檔案管理信息資源，加快檔案管理數(shù)字化建設，拓展檔案管理開發(fā)利用。只有這樣，才能加快該項事業(yè)的發(fā)展進程，才能真正地將該項事業(yè)做大做強。