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廣州市增城區(qū)干部檔案管理室

在當(dāng)今時代干部人事審核這項工作越來越重要，同時干部審核工作的重要性也越來越突出，遇到檔案中缺失的重要材料時，必須補充收集。對于工作中處理干部人事檔案中存在的問題，檔案中的一些關(guān)聯(lián)材料和關(guān)聯(lián)材料相互驗證時，要采取方向驗證去證實。對于以上種種問題，下面文章將進(jìn)行詳細(xì)闡述。

一、干部人事檔案審核工作

首先對其內(nèi)涵作以了解，干部人事檔案的重要性眾所周知，其中涵蓋的信息廣泛且對于今后各項工作的開展有著重要意義，而審核就是指對這些信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行核查，及時整理并規(guī)范材料，以便做好保存，此項工作的開展能夠有效提升人事檔案管理水平。

檔案是記載一個人的工作情況等重要信息的文件，反映的是這個人的工作表現(xiàn)以及成長過程，干部人事檔案記載的是干部的個人信息，這些資料對于了解干部的各方面具體情況來說有著重要意義，憑借這些資料就可以對干部進(jìn)行客觀的評價，如果信息資料全面而準(zhǔn)確，那么所產(chǎn)生的評價也就更加有價值。除此之外，其重要性還在于這些材料都是具有一定的效力性的，這些材料都是在不同時期經(jīng)過干部本人知曉且簽字認(rèn)可并符合相關(guān)規(guī)定的原始材料，在一定程度上這也是一些工作開展的重要憑據(jù)，若有牽涉?zhèn)€人合法群益的事項，那么檔案就是一個很好的且具有效力的依據(jù)。

除此之外，檔案能夠反映一個干部的思想的正確性，對其工作是一個有效的監(jiān)督環(huán)節(jié)，因為檔案記載的是干部的工作表現(xiàn)以及各種任免、調(diào)配的原始材料，具有準(zhǔn)確性和不可辯駁性，通過這些客觀而全面的材料，在大方面我們可以判斷出該干部的思想是否正確，是否堅守黨的思想，是否在正確的路線上不斷前進(jìn)。從小方面而言，可以看出其工作態(tài)度以及工作能力。另外，檔案信息是否完整、全面、準(zhǔn)確還能反映出人事工作的嚴(yán)謹(jǐn)與否。嚴(yán)格意義上來講，組織干部的工作具有規(guī)律性，我們要認(rèn)識這一規(guī)律并把握它也要依靠干部檔案，通過對其中的資料地分析對比，可以明確地看出其工作的內(nèi)部聯(lián)系，這樣可以預(yù)測其發(fā)展規(guī)律。除了這一點，干部人事檔案也是我黨和國家的寶貴資料，這對于如地方志等的編撰工作而言是一份很有價值的資料。

二、提升途徑

(一)對內(nèi)容嚴(yán)格要求

這是此項工作的重中之重，因為檔案所起到的重要作用以及其所彰顯出的重要價值都是以準(zhǔn)確、全面的信息為基礎(chǔ)的，只有保證內(nèi)容真實全面才能讓其發(fā)揮巨大作用。所以應(yīng)對檔案內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審查，及時增加缺失的內(nèi)容，對于不合規(guī)范的材料要進(jìn)行整改，及時改進(jìn)，以保證檔案資料地完備。

值得注意的是，有一些由于特殊原因沒有及時得到審核并歸檔的材料，對于這一類文件，要采取特殊的整改方式來進(jìn)行。對于材料完備的，有原始文件的及時進(jìn)行整理并歸檔，對于信息缺失的要及時補足材料，而對于材料不符合規(guī)范必須重新制定的人員一定要按照要求，嚴(yán)格規(guī)定，例如，需要填寫《入黨申請書》，必須按照要求的格式規(guī)范進(jìn)行填寫，這樣才是有效力、有價值的?？偠灾跉w檔材料都符合要求的前提下不再讓時間的延誤進(jìn)行下去。

(二)從實際出發(fā)

這一點是指在處理審核過程中的問題時要具體問題具體分析，結(jié)合每一個問題的特點，尋找最優(yōu)的解決方式，這樣能夠有效提升工作效率。首先，審核人員應(yīng)該明確標(biāo)準(zhǔn)，以此為準(zhǔn)繩，對于即將要歸檔的資料進(jìn)行嚴(yán)格要求，審核工作應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，切勿蒙混過關(guān)；對于材料填寫不規(guī)范者，安排進(jìn)行重新填寫；對于檔案材料缺失者要及時通知進(jìn)行補齊；如果出現(xiàn)一些材料因年代久遠(yuǎn)而字跡不清甚至無法填寫的情況，這時審核人員應(yīng)該做好善后工作，及時進(jìn)行補充說明，同時還要提出對策，避免今后的工作中再次出現(xiàn)這種不良情況。這一部分的規(guī)定也是為了讓審核工作更具靈活性，不是用一套標(biāo)準(zhǔn)來處理所有的問題，提升工作效率，避免因一個問題不能解決而拖慢了整體的工作進(jìn)度。

(三)重視驗證

除了以上兩點，要做好審核工作，審核人員還應(yīng)做好的是對于材料的驗證工作，我們都知道干部檔案的重要性，而重要性是基于真實有效的材料之上的，所以這些材料應(yīng)該具有真實性，比如一份檔案中的具有關(guān)聯(lián)性的材料應(yīng)該可以相互印證，除此之外，履歷材料和任免材料等都會包含此人的工作情況等重要且不可更改的信息，對于這些材料要進(jìn)行嚴(yán)格審核，可按時間順序進(jìn)行核查，還可進(jìn)行反向倒推，查驗所記載的材料是否無誤，保證材料完備且準(zhǔn)確。在驗證時一定要認(rèn)真仔細(xì)，不能因工作失誤導(dǎo)致檔案歸檔延遲或是對干部其他工作的評定帶來不利影響，一切應(yīng)本著公正公開的原則，做好查驗工作。

三、結(jié)語

干部人事檔案的工作性質(zhì)決定了其工作的重要性，所以相關(guān)工作人員在工作中應(yīng)該保持一絲不茍的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在進(jìn)行實際審核工作時，要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范要求，把控檔案內(nèi)容的信息質(zhì)量，從實際出發(fā)處理檔案審核工作中的問題，注重驗證，保證信息的真實有效，進(jìn)而提升干部檔案管理水平。