陳 菲
(上海交通大學附屬第九人民醫(yī)院手術(shù)室,上海 200011)
隨著臨床學科的迅猛發(fā)展,臨床手術(shù)醫(yī)生已將導航技術(shù)、內(nèi)鏡輔助系統(tǒng)、微創(chuàng)技術(shù)、顯微修復理念運用于現(xiàn)代的手術(shù)術(shù)式中,而這些新型術(shù)式也都需要在各類精密昂貴復雜儀器設(shè)備的精準性、安全性和有效性下完成手術(shù)。在手術(shù)室的儀器設(shè)備中,種類越來越多,且儀器設(shè)備的使用方法各異,就使得手術(shù)室儀器設(shè)備的質(zhì)量管理越來越重要,確保儀器設(shè)備在使用時的有效性和安全性【1-2】。手術(shù)室必須在大量的工作中做好統(tǒng)一調(diào)配,確保手術(shù)順利進行,護士能熟練掌握各類儀器設(shè)備的使用,同時讓手術(shù)醫(yī)生滿意。我科2017年1月開始在手術(shù)室儀器設(shè)備管理中實施三級管理架構(gòu),取得各方面的滿意效果,報道如下。
2017年1月在手術(shù)室的儀器設(shè)備管理中我們運用三級管理架構(gòu)模式,即在手術(shù)室選取具有5年以上工作經(jīng)驗的專科手術(shù)護士7名(護師)、1位10年以上工作經(jīng)驗的儀器設(shè)備專職護士(護師)、各個樓面護士長為手術(shù)室儀器設(shè)備三級管理架構(gòu),對手術(shù)室163臺設(shè)備及各臨床科室211 臺設(shè)備進行歸檔整理,這些儀器設(shè)備分別放置于7個不同樓面的手術(shù)室。
(1)手術(shù)室科內(nèi)的儀器設(shè)備及各臨床科室的儀器設(shè)備種類和數(shù)量繁多,且鋪設(shè)面較廣,沒有納入信息系統(tǒng)的管理時,對護士長的設(shè)備精細化管理有一定局限性。(2)手術(shù)量增加,儀器設(shè)備使用頻次增加,維修率增加,對臨床科室手術(shù)高效運行有阻礙。(3)對低年資的護士沒有牢固掌握使用方法,在使用和臨床解決問題時增加了手術(shù)等待時間。(4)在維修后沒有??谱o理人員與維修方進行溝通故障的原因和返修時的即可檢查,會出現(xiàn)返修率增加。(5)對于超齡使用的儀器設(shè)備多次往返維修,增加醫(yī)院成本支出。
(1)對三級管理架構(gòu)人員進行選定,選擇有一定工作經(jīng)驗的??剖中g(shù)室護士作為一級管理人員,負責儀器日常清潔及使用登記。再選定1位手術(shù)室專職儀器設(shè)備管理護士作為二級管理人員負責儀器設(shè)備的定期檢查和信息匯總,手術(shù)室護士長為三級管理人員負責統(tǒng)籌調(diào)配和考核。對三級管理崗位人員組織設(shè)定崗位管理職責、管理范疇、工作流程。(2)對手術(shù)室及各個臨床科室的儀器進行整理歸檔入信息系統(tǒng)進行管理,每個樓面護士長對樓面的設(shè)備使用狀態(tài)和維修狀態(tài)動態(tài)知曉,可以將此信息對次日手術(shù)臺次調(diào)整。護士長對二級管理人員和一級管理人員儀器設(shè)備管理工作效能可進行考核。(3)對科內(nèi)新護士及低年資護士由??谱o士和廠家專業(yè)工程師,負責??苾x器操作流程反復強化培訓,使新護士牢固掌握使用流程和注意事項,再由護士長進行操作考核,由于護士的熟練配合及能解決臨床儀器的小故障,故而手術(shù)醫(yī)生對臨床手術(shù)配合的滿意度增高。(4)??苾x器設(shè)備維修后,由公司方與??谱o士進行溝通,說明維修中發(fā)現(xiàn)的原因,工作中可以通過何種方式,減少維修概率,由專科護士將此信息進行信息系統(tǒng)的匯報,使樓面護士長及時了解和做好工作中的優(yōu)化改進,減少儀器設(shè)備的損耗。同時增強??谱o士工作的責任心,積極跟進公司方維修流程及公司的備用儀器情況。(5)每周由一級管理人員與二級管理??谱o士進行清點和檢查工作,每月三級管理人員與二級人員進行儀器設(shè)備實物進行查對和檢查工作,每季度三級管理人員交叉樓面進行巡檢 。二級管理人員對每家公司的年度巡檢記錄做好整理和信息歸檔,對超齡使用的儀器設(shè)備在信息系統(tǒng)顯示,使三級管理人員將其及時進入報廢流程,減少不必要的成本支出,并對次年的儀器設(shè)備購置申請做好規(guī)劃。
對比實施前后的儀器設(shè)備返修率、手術(shù)醫(yī)生的滿意度、護士操作考核分(滿分為100分)。
采用統(tǒng)計軟件SPSS12.0對實驗數(shù)據(jù)進行分析,計量資料數(shù)據(jù)以均數(shù)±標準差表示,采用t檢驗。計數(shù)資料以率表示,采用x2檢驗。以P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。
表1 儀器設(shè)備返修率、故障報修率
表2 三級管理架構(gòu)前后醫(yī)生滿意度比較
表3 三級管理架構(gòu)前后護士操作考核評分比較
手術(shù)室的儀器設(shè)備管理質(zhì)量直接影響到手術(shù)的高效運行,儀器設(shè)備的三級管理架構(gòu),不但對儀器設(shè)備納入信息化管理,使護士長動態(tài)掌握各類設(shè)備的現(xiàn)況確保手術(shù)順利運行,而且系統(tǒng)培訓低年資護士,增強工作能力和排除故障的能力。只有通過正規(guī)系統(tǒng)的培訓教育才能為儀器設(shè)備持續(xù)性質(zhì)量管理水平提升奠定堅實的基礎(chǔ)[3]。使醫(yī)生的滿意度增加,減少設(shè)備儀器的返修率及不必要的成本支出,使手術(shù)室在儀器設(shè)備管理中做到精細化管理。
本研究結(jié)果顯示:實施后的儀器設(shè)備的三級管理架構(gòu),手術(shù)室儀器設(shè)備返修率、故障保修率明顯下降,手術(shù)醫(yī)生的滿意度和護士儀器設(shè)備操作能力有提高,p<0.05。綜上所述,在手術(shù)室設(shè)備管理中運用三級框架管理結(jié)構(gòu),可有效管理手術(shù)儀器設(shè)備,值得臨床應用和推廣。