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        企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制完善路徑探究

        2018-11-12 03:54:24劉盛華
        現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2018年7期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展成本控制財(cái)務(wù)管理

        摘要:財(cái)務(wù)管理中的成本控制,對(duì)于企業(yè)而言,是其實(shí)現(xiàn)最高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段,某種程度上直接關(guān)聯(lián)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,因而十分重要和必要。尤其是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)面臨著更多的發(fā)展機(jī)遇,規(guī)模建設(shè)不斷擴(kuò)大,但同時(shí)由于發(fā)展環(huán)境復(fù)雜化,其還面臨著越發(fā)緊迫的形勢(shì),財(cái)務(wù)管理中成本控制方面的問題越發(fā)突出。本文在成本控制相關(guān)分析的基礎(chǔ)上,簡述了企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀事實(shí),并就其中成本控制完善路徑進(jìn)行了探究。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;成本控制;企業(yè)發(fā)展;培育人才

        一、成本控制相關(guān)分析

        成本控制是指在一定時(shí)期內(nèi),企業(yè)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),由相關(guān)責(zé)任主體在其職權(quán)范圍內(nèi),對(duì)各種影響成本的因素及條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施。從某種意義上而言,成本控制歸屬于財(cái)務(wù)管理范疇,而又不同于財(cái)務(wù)管理,其所關(guān)涉的范圍相對(duì)較小,但同時(shí)其作為一項(xiàng)系統(tǒng)化工程,受諸多因素影響作用,直接關(guān)系到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,因而十分重要和必要。尤其是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,進(jìn)一步突出了成本控制的價(jià)值。從企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)來看,成本控制主體一般分為三類,即決策主體、組織主體以及執(zhí)行主體,因其職能定位的差異性,發(fā)揮了不同程度的作用,對(duì)參與全員提出了要求。另從常規(guī)意義上而言,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特性,財(cái)務(wù)管理中的成本控制包括投產(chǎn)前控制、制造控制以及流通控制等,基本覆蓋了企業(yè)財(cái)務(wù)管理全過程,只有對(duì)成本實(shí)施事前的規(guī)劃性控制,才能真正從源頭控制產(chǎn)品成本。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

        客觀維度上講,隨著經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)化程度提高,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、內(nèi)外部環(huán)境的不確定性增大,企業(yè)管理者越來越需要?jiǎng)討B(tài)地制定、執(zhí)行相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,改進(jìn)運(yùn)營控制,企業(yè)發(fā)展同時(shí)承接著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為了進(jìn)一步增強(qiáng)自身綜合實(shí)力,獲得更好地經(jīng)濟(jì)利潤,獲得資金資本支持,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),企業(yè)意識(shí)到財(cái)務(wù)成本控制的日趨重要,并加大了相關(guān)探究活動(dòng),事實(shí)上也取得了良好收效。但由于企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)構(gòu)成復(fù)雜,受多重因素影響,其中亦存在些許不足,未來還有很大的提升空間。具體而言,部分員工固守成規(guī),不思變化,直接影響了本職工作成效。另有些企業(yè)拘泥保守,缺乏創(chuàng)新意識(shí),相關(guān)能力建設(shè)不足,難與社會(huì)信息化發(fā)展環(huán)境相適應(yīng),阻礙了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,甚至還會(huì)造成企業(yè)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)脫軌,成本控制較為被動(dòng)。目前而言,雖然大部分企業(yè)建立了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,但普遍較為陳舊、落后,未能與自身發(fā)展實(shí)際結(jié)合起來,創(chuàng)新力不足,其實(shí)踐操作效力大打折扣。進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,逐步完善成本控制,是當(dāng)下企業(yè)發(fā)展必須要重視的問題之一。

        三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制完善路徑

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制并非一蹴而就,需要長久堅(jiān)持下去,并要求全員參與,全面覆蓋到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)方面。作者基于上述分析,結(jié)合實(shí)際情況,有針對(duì)性地提出了以下幾種企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制的完善路徑,以供參考和借鑒。

        (一)提升員工素養(yǎng)

        知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人才作為經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心要素,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的重要基礎(chǔ)。同時(shí),在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,成本控制的實(shí)施主體是人,其綜合能力素質(zhì)水平表現(xiàn)直接決定了此項(xiàng)工作成效。尤其對(duì)于發(fā)展中的企業(yè)而言,著需加強(qiáng)專業(yè)化人才隊(duì)伍建設(shè),明確其戰(zhàn)略地位,提高主觀重要性認(rèn)知,并結(jié)合實(shí)際情況,適度追加相關(guān)投入,營設(shè)良好的人才培育環(huán)境,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工共贏。在具體的踐行過程中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與高等教育之間的合作,廣泛吸收優(yōu)秀人才,并以老帶新的方式,積極培育接班人及新人,分享成功案例經(jīng)驗(yàn),營設(shè)和諧的氛圍環(huán)境,確保財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)行。另外,企業(yè)還需重視內(nèi)部人才建設(shè),對(duì)員工進(jìn)行公司文化理念的宣導(dǎo),使其找到歸屬感、同理心;實(shí)時(shí)宣導(dǎo)企業(yè)最新產(chǎn)品及工藝,從每個(gè)環(huán)節(jié)強(qiáng)化其成本控制意識(shí)及創(chuàng)新發(fā)展意識(shí),并運(yùn)用在日常工作中,提高職業(yè)敏感度,改變心態(tài),在各崗位中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改善,避免產(chǎn)出驗(yàn)尸報(bào)告,從而實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。提高員工素養(yǎng),也為企業(yè)后續(xù)建立財(cái)務(wù)共享中心作鋪墊。面對(duì)日益復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),企業(yè)唯一能做的就是堅(jiān)持員工首位,以其發(fā)展帶動(dòng)自身發(fā)展。

        (二)健全規(guī)章制度

        從成本的經(jīng)營性控制向成本的規(guī)劃性控制轉(zhuǎn)變,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制的必備基礎(chǔ)是健全的規(guī)章制度,如此才能增強(qiáng)其針對(duì)性、實(shí)效性。事實(shí)上,成本管理機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)防御機(jī)制以及監(jiān)督管理機(jī)制的聯(lián)合作用,會(huì)使企業(yè)成本得到無縫隙全面控制,面對(duì)變化莫測(cè)的市場(chǎng)供求關(guān)系,處置起來更加得心應(yīng)手。因此,企業(yè)應(yīng)在即有財(cái)務(wù)管理制度體系基礎(chǔ)上,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并認(rèn)真分析其中因由,繼而有針對(duì)性地做出調(diào)整和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)全面成本控制。以作者供職公司為例,隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)張,客戶增多,資金管理日趨重要。但是長期以來,由于公司采購部門原紙請(qǐng)款不及時(shí),發(fā)票不能當(dāng)月取得抵扣,最終導(dǎo)致提前一個(gè)月進(jìn)入稅金入庫的現(xiàn)象,減少了流動(dòng)資金,為后續(xù)擴(kuò)張經(jīng)營造成了阻礙。對(duì)此,經(jīng)財(cái)務(wù)人員建議,公司重新規(guī)范了采購部門工作流程,規(guī)定25日為對(duì)賬期,要求當(dāng)月采購入庫即請(qǐng)款完成,如若當(dāng)期請(qǐng)款未能完成,則需順延一個(gè)付款日支付貨款。此外,針對(duì)各采購部門按需進(jìn)行付款申請(qǐng),造成幾乎天天為付款日的問題,特制定:一個(gè)月期限內(nèi),15號(hào)為小額付款日,25號(hào)為大額付款日,大大提升了資金整合效力,同時(shí)根據(jù)不同銀行的理財(cái)方案,將沉淀資金進(jìn)行短期理財(cái),增加了企業(yè)額外收入,值得借鑒。

        (三)引入先進(jìn)科技

        基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用,制造、信息技術(shù)進(jìn)步,企業(yè)經(jīng)營管理趨向信息化發(fā)展,并在財(cái)務(wù)成本控制中取得了良好成效,大大提升了該項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性和精確性,是重要的完善路徑之一。近年來,隨著科技創(chuàng)新發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件配置不斷升級(jí),例如,對(duì)外,鏈接上游客戶的系統(tǒng),從客戶系統(tǒng)里獲取訂單信息,直接轉(zhuǎn)化成我司的生產(chǎn)訂單;對(duì)內(nèi),基于現(xiàn)代主流應(yīng)用軟件SAP系統(tǒng)應(yīng)用,及企業(yè)行業(yè)特性,開發(fā)了MES系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了從訂單到出貨的全程信息化管理:所有部門需登錄SAP,并進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)錄入,進(jìn)一步規(guī)范了銷售出貨、生產(chǎn)關(guān)單、費(fèi)用報(bào)銷等工作流程,確保財(cái)務(wù)報(bào)表順利產(chǎn)出,為系列決策制定提供了有效信息支持。另外,就成本核算而言,由于產(chǎn)品成本只涉及直接材料、直接人工以及非制造費(fèi)用部分的簡單分?jǐn)偅ㄈ绨礄C(jī)器小時(shí)數(shù)、產(chǎn)量等確定固定分?jǐn)偮剩?,其產(chǎn)品成本無法真實(shí)反映企業(yè)資源消耗和利用效率。以作業(yè)成本法為代表的成本核算系統(tǒng)在很大程度上有助于提升成本信息的相關(guān)性、可靠性。因信息技術(shù)的進(jìn)步,軟件功能設(shè)計(jì)越發(fā)強(qiáng)大,有效緩解了職工工作壓力,同時(shí)有效提升了其工作效率及質(zhì)量。

        (四)創(chuàng)新工作方法

        單純地依靠人力、物力以及財(cái)力堆積,并不能完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)期目標(biāo),成本控制還需從靜態(tài)成本管理向動(dòng)態(tài)成本管理轉(zhuǎn)變。尤其是在萬眾創(chuàng)新時(shí)代,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式方法,對(duì)提升成本控制實(shí)效具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。例如,企業(yè)可加強(qiáng)與銀行之間的關(guān)聯(lián)合作,進(jìn)一步提升資金利用比。在良好的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,國家對(duì)制造業(yè)的重視,我司生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)張,業(yè)務(wù)量持續(xù)上漲,并取得了顯著成績,得到了銀行較高的授信支持,可進(jìn)行貸款、銀行承兌匯票、信用證等產(chǎn)品綜合使用,同時(shí)因?yàn)槭袌?chǎng)行情變化,原料物供應(yīng)商給出了較為靈活的報(bào)價(jià)方式,包括電匯價(jià)和銀承價(jià)兩種,基于此,財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)各銀行單位的可用額度,及每家銀行的資金成本,對(duì)上述兩種報(bào)價(jià)進(jìn)行比對(duì),擇優(yōu)而選,將采購成本降低了2-3成左右,此種工作范例值得推廣和借鑒。另外,針對(duì)生產(chǎn)機(jī)械的維護(hù)保養(yǎng),財(cái)務(wù)部門還可進(jìn)行分類管理,便于成本控制中心對(duì)每臺(tái)設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行橫向和縱向?qū)Ρ?,?duì)外采購詢、比、議價(jià)得到了優(yōu)化,相關(guān)成本也得到了顯著降低。綜合來看,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程,需要全面覆蓋到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)方面。

        結(jié)語

        總之,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制十分重要和必要,是企業(yè)未來攻堅(jiān)工作的重中之重。在具體的踐行過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制存在客觀差異,加之作者個(gè)人能力有限,本文做出的研究可能不盡全面。因此,作者希望學(xué)術(shù)界大家持續(xù)關(guān)注和參與此課題研究,結(jié)合實(shí)際情況,有針對(duì)性地提出更多企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制策略。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡介:

        劉盛華(1972.3- ),女,漢族,四川資中,本科,會(huì)計(jì)師,研究方向:成本控制,制度規(guī)范,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

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