摘 要:當(dāng)前我國(guó)信息技術(shù)正處于高速發(fā)展的時(shí)期,信息技術(shù)的普及與應(yīng)用越來越廣泛,在這種背景下,也對(duì)我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提出了新的要求,即如何將信息技術(shù)運(yùn)用在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,這對(duì)我國(guó)企業(yè)而言是個(gè)很大的挑戰(zhàn)。本文將進(jìn)一步探討信息時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新管理。
關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;財(cái)務(wù);創(chuàng)新
隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和運(yùn)用已經(jīng)成功實(shí)現(xiàn)在各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中,并且取得了顯著的效果,而各大企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也相應(yīng)受到了一定的波及,部分企業(yè)為了更好更快的提升工作效率,建立了符合當(dāng)代信息化時(shí)代需求的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),并且在實(shí)際工作中不斷加以改善,有效提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化與全面化,且信息技術(shù)的有效使用還能保障企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效展開,使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加準(zhǔn)確與統(tǒng)一。然而企業(yè)雖然隨著時(shí)代潮流建設(shè)了信息化的財(cái)務(wù)管理制度,但在實(shí)際工作中卻始終存在著些不完善的地方,由于我國(guó)人口眾多,國(guó)土遼闊,企業(yè)的人力資源相對(duì)較穩(wěn)定,而對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)要求卻不高,且企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的不完善也導(dǎo)致了企業(yè)的種種矛盾。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極分析當(dāng)前情況存在的問題,并提出相應(yīng)的解決方案,提高自身發(fā)展能力。
一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀
(一)不科學(xué)的資源配置
當(dāng)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理配置企業(yè)資源,而這也是企業(yè)發(fā)展最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)只有與市場(chǎng)擁有良好的協(xié)調(diào)性才能把競(jìng)爭(zhēng)力充分發(fā)揮出來,做到行業(yè)領(lǐng)先。企業(yè)應(yīng)當(dāng)分析資源配置的出發(fā)點(diǎn),以出發(fā)點(diǎn)為準(zhǔn)則進(jìn)行資源配置,出發(fā)點(diǎn)包括企業(yè)的位置、行業(yè),以及實(shí)際情況等,然而在實(shí)際情況中,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度往往無法將這幾個(gè)出發(fā)點(diǎn)的具體用途表現(xiàn)出來。在一些資源配置中,由于部分企業(yè)的資金無法達(dá)到預(yù)期需求,他們通常都會(huì)選擇向金融機(jī)構(gòu)借款融資,而這樣的操作往往伴隨著較高的風(fēng)險(xiǎn)性。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)融資,也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整與制定,使金融機(jī)構(gòu)能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況一目了然,具有良好的預(yù)期。然而在很多企業(yè)里,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作人員的工作效率低下,工作熱情不高,使得財(cái)務(wù)報(bào)表不能正確和及時(shí)的反映財(cái)務(wù)的具體概況,例如,財(cái)務(wù)報(bào)表具有以偏概全的數(shù)據(jù),無法真實(shí)反映企業(yè)營(yíng)業(yè)數(shù)額?,F(xiàn)金流量不足,企業(yè)資金長(zhǎng)期難以周轉(zhuǎn),將會(huì)影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,甚至?xí)l(fā)生破產(chǎn)現(xiàn)象。綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中占據(jù)著十分重要的地位,企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都離不開資金與財(cái)務(wù)的支持,為此,企業(yè)需要不斷提高自身能力,重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作遇到的難題及時(shí)分析,提出解決方案,避免企業(yè)承受不必要的損失與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)不健全的管理制度
信息技術(shù)的發(fā)展使得電子商務(wù)貿(mào)易的發(fā)展更為迅速,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)都開始運(yùn)用電子商務(wù)進(jìn)行貿(mào)易,與傳統(tǒng)貿(mào)易截然不同的電子商務(wù)貿(mào)易大大提升了企業(yè)的業(yè)務(wù)往來速度和簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)流程,雙方只要達(dá)成一致的意見,便可進(jìn)行交易。電子商務(wù)貿(mào)易雖然提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和節(jié)約了時(shí)間,但是這樣的交易模式卻對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作帶來了難題。電子商務(wù)貿(mào)易中的會(huì)計(jì)信息具有較大的不穩(wěn)定性,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告難以體現(xiàn)這一特征,由此造成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的不便。以當(dāng)今電子商務(wù)貿(mào)易的發(fā)展速度來看,電子商務(wù)貿(mào)易尚還具有很大的提升空間,為了適應(yīng)電子商務(wù)貿(mào)易的需要,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的穩(wěn)定性和確定性,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)隨之進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平[1]。
(三)計(jì)量缺陷
會(huì)計(jì)計(jì)量作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中具有重要的作用。會(huì)計(jì)計(jì)量的準(zhǔn)確性直接反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)若干個(gè)部分。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息應(yīng)當(dāng)是真實(shí)可靠的,只有通過會(huì)計(jì)計(jì)量才能夠確認(rèn)。傳統(tǒng)模式的會(huì)計(jì)計(jì)量是確定且固定的,而信息化的發(fā)展使得原有模式下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作計(jì)量失去了價(jià)值,信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作使得信息都可以進(jìn)行更改與變動(dòng)[2]。
二、信息時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新對(duì)策
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作
信息技術(shù)在我國(guó)的普及與應(yīng)用越來越廣闊,人們也越來越依賴信息技術(shù)。企業(yè)只有運(yùn)用信息技術(shù),掌握最先進(jìn)的商業(yè)信息與財(cái)務(wù)信息才能具有競(jìng)爭(zhēng)力。為了讓企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度工作合理有序進(jìn)行,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息全面且正確,使企業(yè)高層能夠根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表獲得關(guān)于企業(yè)的整體財(cái)務(wù)信息,作出精準(zhǔn)的判斷,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,管理人員應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息技術(shù)不斷提高自身的工作效率,保證財(cái)務(wù)管理工作能夠及時(shí)跟進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略措施[3]。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員應(yīng)當(dāng)規(guī)范各個(gè)工作流程,嚴(yán)格審核財(cái)務(wù)信息,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員也應(yīng)當(dāng)致力于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息高效化。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)在收集和整理企業(yè)財(cái)務(wù)信息的同時(shí)留予備份,若是企業(yè)財(cái)務(wù)信息故障,可以及時(shí)調(diào)用備份,不對(duì)企業(yè)的運(yùn)行造成阻礙。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員還可以利用多種方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理保存,并且要學(xué)會(huì)殺毒軟件的實(shí)用,防止病毒入侵企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),造成數(shù)據(jù)的遺失和泄露[4]。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作體系的健全
由于我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作相對(duì)其他國(guó)家而言較為落后,在當(dāng)代經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,我國(guó)企業(yè)與外國(guó)先進(jìn)企業(yè)的合作交流也成為了一種大趨勢(shì),這就提高了我國(guó)企業(yè)所面臨的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式已不再符合當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的需求,為了保障我國(guó)企業(yè)貿(mào)易全球化能夠順利進(jìn)行,企業(yè)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的改革也成了必然趨勢(shì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在總結(jié)傳統(tǒng)模式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的經(jīng)驗(yàn)下,引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,適當(dāng)調(diào)整傳統(tǒng)模式,促進(jìn)企業(yè)信息化高效化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作制度的建立,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)工作效率。同時(shí),企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員時(shí)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的選拔標(biāo)準(zhǔn),不斷提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的整體素質(zhì),還應(yīng)當(dāng)定期對(duì)員工開展內(nèi)部培訓(xùn),構(gòu)建高素質(zhì)高專業(yè)性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì),保障企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)工作能夠高效展開[5]。
(三)完善內(nèi)部控制
為落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠的要求,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部控制制度,以防止企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員發(fā)生舞弊現(xiàn)象,私自侵占和挪用企業(yè)資產(chǎn),造成企業(yè)的損失。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度和舉報(bào)制度,便于企業(yè)內(nèi)部員工相互監(jiān)督,做到賞罰分明,有利于保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外,企業(yè)還可以建立預(yù)警機(jī)制,對(duì)于一些企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的可能影響財(cái)務(wù)決策的風(fēng)險(xiǎn)加以杜絕,并且為企業(yè)高層作出正確判斷提供依據(jù),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)具有明確的劃分和定位,幫助企業(yè)運(yùn)用合理的方式規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)[6]。
結(jié)束語(yǔ)
在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,企業(yè)想要提高競(jìng)爭(zhēng)力,首先就要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行適當(dāng)改革,以保證企業(yè)能夠在市場(chǎng)上獲得先進(jìn)的信息。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提高對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的重視,推進(jìn)和發(fā)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的改革,以保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介
文一嵐(1998.08-),女,漢族,四川巴中人,大學(xué)??圃谧x,四川城市職業(yè)學(xué)院,研究方向:會(huì)計(jì)
(作者單位:四川城市職業(yè)學(xué)院)