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        我院醫(yī)療設(shè)備維修與第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)合作得失分析

        2018-11-10 08:14:40李增權(quán)王華劉鵬飛劉寧
        中國(guó)醫(yī)療設(shè)備 2018年11期
        關(guān)鍵詞:乙類(lèi)原廠(chǎng)內(nèi)窺鏡

        李增權(quán),王華,劉鵬飛,劉寧

        秦皇島市第一醫(yī)院 a. 采購(gòu)處;b. 醫(yī)療設(shè)備管理處,河北 秦皇島 066000

        引言

        醫(yī)療設(shè)備不僅是開(kāi)展醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的必備條件,也是醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的重要保證[1-2]。它大大提高了臨床診治能力和水平,給醫(yī)院帶來(lái)可觀(guān)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益[3]。目前國(guó)內(nèi)三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)平均在3~8億元[4],每年的維保費(fèi)用以千萬(wàn)元計(jì),如何在確保醫(yī)療質(zhì)量與安全的前提下,提高醫(yī)療設(shè)備使用效率,降低維修成本,是醫(yī)院管理者面臨的一大挑戰(zhàn)[5]。醫(yī)療設(shè)備維修主要有三種模式:原廠(chǎng)維修、醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程人員維修、 第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)維修[6]。

        在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家,政府嚴(yán)格管控壟斷行為,廠(chǎng)家受政策制約,無(wú)法形成壟斷地位,第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)得到很好的發(fā)展,也為醫(yī)院提供了更多選擇[7]。在國(guó)內(nèi),2015年CFDA18號(hào)令確立了第三方服務(wù)的合法性后,第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)展迅速[8],其服務(wù)對(duì)象也逐漸由中小醫(yī)院向三級(jí)甲等醫(yī)院滲透,醫(yī)療機(jī)構(gòu)與第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)合作呈擴(kuò)大趨勢(shì)。但第三方服務(wù)也存在發(fā)展瓶頸和亂狀,一方面,一些大型進(jìn)口設(shè)備廠(chǎng)商為爭(zhēng)取售后利潤(rùn),實(shí)行技術(shù)壟斷,封鎖技術(shù)資料、設(shè)置維修密碼等[9],第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)很難介入,另一方面,由于沒(méi)有統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)良莠不齊,服務(wù)水平差異很大,可能導(dǎo)致各種安全隱患[10-11]。

        1 我院與第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)合作前維修情況分析

        我院是秦皇島地區(qū)唯一一家綜合性三級(jí)甲等醫(yī)院。目前,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備總資產(chǎn)超過(guò)5億元,每年超過(guò)一千萬(wàn)元的設(shè)備維修費(fèi)用(2016年我院醫(yī)療設(shè)備維保費(fèi)用總額近1200萬(wàn)元)是一項(xiàng)很大的成本支出。醫(yī)療設(shè)備管理處負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的日常管理和維修,設(shè)專(zhuān)職維修人員15人,分組協(xié)作,維修人員的水平和經(jīng)驗(yàn)有較大差異。

        2016年以前,我院主要依靠醫(yī)院工程人員自主維修和原廠(chǎng)維修,基本沒(méi)有第三方介入。自主維修為醫(yī)院節(jié)省了大量維修支出,但由于現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備的多樣性和專(zhuān)業(yè)性,受醫(yī)院維修人員的技術(shù)水平、維修資料和配件所限[12-13],而且許多臨床科室對(duì)維修的時(shí)限要求很高,設(shè)備發(fā)生故障時(shí),醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程部門(mén)無(wú)法及時(shí)獨(dú)立完成維修,只能求助于原廠(chǎng)。原廠(chǎng)維修有兩個(gè)比較突出的問(wèn)題:① 價(jià)格昂貴,一方面?zhèn)€別原廠(chǎng)大型設(shè)備的維保服務(wù)存在技術(shù)(或配件)壟斷,價(jià)格很高,另一方面原廠(chǎng)維修在判斷出故障后,往往直接進(jìn)行部件的更換,這也拉高了價(jià)格[14];② 個(gè)別原廠(chǎng)只有在收到付款后才啟動(dòng)維修,影響維修進(jìn)度,導(dǎo)致臨床不滿(mǎn)。

        2 我院醫(yī)療設(shè)備維修與第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)的合作

        我院選擇第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)遵循以下標(biāo)準(zhǔn):① 服務(wù)質(zhì)量可靠;② 服務(wù)價(jià)格合理;③ 信譽(yù)良好,業(yè)績(jī)優(yōu)良;④ 備件渠道合法,庫(kù)存充足;⑤ 響應(yīng)迅速。

        醫(yī)療機(jī)構(gòu)與第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)合作有三種方式:① 單次付費(fèi)維修;② 保修服務(wù);③ 外包服務(wù)[15]。單次付費(fèi)維修適用于使用時(shí)間不長(zhǎng)或故障率低的設(shè)備。保修服務(wù)要計(jì)算好單次維修和保修的效益分析結(jié)果[10],一般來(lái)說(shuō),保修價(jià)格不應(yīng)高于年平均維修費(fèi)用的80%[12]。外包服務(wù)則適用于醫(yī)院數(shù)量大,故障頻發(fā)的設(shè)備。我院設(shè)備維修從2016年開(kāi)始并逐步擴(kuò)大與第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)的合作,合作方式為單次付費(fèi)維修和保修服務(wù),暫無(wú)外包服務(wù)方式。合作較多的有大型乙類(lèi)醫(yī)療設(shè)備、超聲設(shè)備、內(nèi)窺鏡設(shè)備。

        2.1 我院大型乙類(lèi)醫(yī)療設(shè)備與第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)的合作

        我院現(xiàn)有大型乙類(lèi)醫(yī)療設(shè)備14臺(tái),CT機(jī)6臺(tái),MRI 3臺(tái),DSA 3臺(tái),SPECT 1臺(tái),直線(xiàn)加速器(Linear Accelerator,LA)1臺(tái)。13臺(tái)設(shè)備(其中1臺(tái)DSA是中央保健委員會(huì)捐贈(zèng))的總價(jià)值占我院醫(yī)療設(shè)備總價(jià)值的25.06%。其配置、使用及維保情況,見(jiàn)表1。

        鑒于乙類(lèi)大型醫(yī)用設(shè)備的重要地位,為提高設(shè)備使用效率,我院為10臺(tái)乙類(lèi)設(shè)備購(gòu)買(mǎi)了保修服務(wù)合同,保修服務(wù)購(gòu)買(mǎi)率為71.43%,在合作者的選擇上,我院4臺(tái)乙類(lèi)設(shè)備與第三方服務(wù)簽訂了保修合同,占保修和單次付費(fèi)維修總體的28.57%,占保修服務(wù)的40%,另外4臺(tái)單次付費(fèi)維修設(shè)備則全部采用了原廠(chǎng)維修。

        表1 我院乙類(lèi)大型醫(yī)療設(shè)備配置、使用及維保情況

        2.2 我院超聲設(shè)備與第三方服務(wù)的合作

        我院現(xiàn)有超聲診斷儀共計(jì)36臺(tái),總價(jià)值占我院醫(yī)療設(shè)備總價(jià)值的9.38%,除去有7臺(tái)在免保期內(nèi)和醫(yī)院工程師自修一些小的故障外,全部采用了第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)維修。我院為6臺(tái)彩超購(gòu)買(mǎi)了保修(其中4臺(tái)是帶病保修),保修服務(wù)購(gòu)買(mǎi)率為16.67%。此外,我院一年內(nèi)有6臺(tái)彩超進(jìn)行過(guò)單次維修(其中一臺(tái)維修過(guò)2次),且其中5臺(tái)的維修費(fèi)用均低于年保修費(fèi)用。

        2.3 我院內(nèi)窺鏡與第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)的合作

        內(nèi)窺鏡醫(yī)用設(shè)備在醫(yī)院占有重要地位,我院共有112條 (根)內(nèi)窺鏡,其中軟性?xún)?nèi)窺鏡有71條,硬性?xún)?nèi)窺鏡41根,分布在多個(gè)科室使用,內(nèi)窺鏡總價(jià)值占我院醫(yī)療設(shè)備總價(jià)值的5.30%。

        我院設(shè)備管理處工程師不能提供內(nèi)窺鏡自主維修服務(wù),全部采用原廠(chǎng)維修或第三方服務(wù)維修。我院所有內(nèi)窺鏡均沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)保修服務(wù)(9條軟性?xún)?nèi)窺鏡在免保期),一年內(nèi)共計(jì)維修內(nèi)窺鏡33次,共計(jì)花費(fèi)維修費(fèi)用為88.20萬(wàn)元,占內(nèi)窺鏡總價(jià)值的3.3%,其中第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)維修22次,是原廠(chǎng)維修次數(shù)的兩倍。

        2.4 我院其它設(shè)備與第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)合作情況

        除大型乙類(lèi)醫(yī)療設(shè)備、超聲診斷設(shè)備和內(nèi)窺鏡設(shè)備外,我院在監(jiān)護(hù)類(lèi)設(shè)備、放射類(lèi)設(shè)備、消毒設(shè)備、呼吸麻醉設(shè)備等也有與第三方合作的案例,但相對(duì)較少。

        3 我院醫(yī)療設(shè)備維修與第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)合作前后對(duì)比

        我院設(shè)備維修與第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)合作后變化明顯,總體來(lái)說(shuō),利明顯大于弊。其好處主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

        (1)打破了原廠(chǎng)維修價(jià)格壟斷,降低了設(shè)備維保費(fèi)用支出。2016年9月30日至2017年9月29日一年內(nèi),我院全面擴(kuò)大了與第三方的合作,在設(shè)備總資產(chǎn)增加約4000萬(wàn)元的情況下,設(shè)備維修保養(yǎng)總費(fèi)用為1158.62萬(wàn)元,較上一年度(2015年9月30日至2016年9月29日維??偨痤~1346.74萬(wàn)元,與第三方合作很少)降低了13.97%的維保支出。我院一年內(nèi)乙類(lèi)設(shè)備、超聲診斷儀、內(nèi)窺鏡維保談判原廠(chǎng)和第三方共同參與最終報(bào)價(jià)數(shù)據(jù),見(jiàn)表2。

        表2 我院一年內(nèi)乙類(lèi)設(shè)備、超聲診斷儀、內(nèi)窺鏡維保原廠(chǎng)和第三方報(bào)價(jià)情況

        (2)較原廠(chǎng)賬期靈活,從我院與第三方合作情況看,還沒(méi)有遇到要求先付款的情況。而原廠(chǎng)要求先付款再維修的情況經(jīng)常出現(xiàn)。

        (3)較原廠(chǎng)反應(yīng)迅速。

        (4)較原廠(chǎng)提供備品方便。這尤其反應(yīng)在超聲和內(nèi)窺鏡產(chǎn)品上,超聲原廠(chǎng)一般不能提供備品,而第三方可以提供,這也是我院彩超維修自從與第三方合作后沒(méi)有再用過(guò)原廠(chǎng)的原因之一,內(nèi)窺鏡原廠(chǎng)備品大約需要一周的審批周期,第三方不用審批。

        除了好處之外,該模式也存在一定的弊端,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

        (1)部分設(shè)備的維修質(zhì)量不如原廠(chǎng)。我院原廠(chǎng)和第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)在乙類(lèi)設(shè)備、超聲診斷設(shè)備、內(nèi)窺鏡設(shè)備維保質(zhì)量對(duì)比,見(jiàn)表3。

        表3 我院原廠(chǎng)和第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)在乙類(lèi)設(shè)備、超聲診斷設(shè)備、內(nèi)窺鏡設(shè)備維保質(zhì)量對(duì)比

        從表3可以看出,第三方維修在乙類(lèi)設(shè)備和超聲診斷設(shè)備方面與原廠(chǎng)沒(méi)有什么差別,但內(nèi)窺鏡維修質(zhì)量方面與原廠(chǎng)存在差距。

        (2)在質(zhì)控方面第三方較原廠(chǎng)存在不足。我院原廠(chǎng)和第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)維修質(zhì)控對(duì)比,見(jiàn)表4。

        表4 我院原廠(chǎng)和第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)維修質(zhì)控對(duì)比

        (3)部分配件的穩(wěn)定性不好。我院原廠(chǎng)和第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)維修配件優(yōu)劣對(duì)比,見(jiàn)表5。

        表5 我院原廠(chǎng)和第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)維修配件優(yōu)劣對(duì)比

        第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)配件儲(chǔ)備基本能夠滿(mǎn)足維修需要,但因其渠道多樣,部分公司監(jiān)管不嚴(yán),導(dǎo)致部分配件穩(wěn)定性不好。我院與某第三方進(jìn)行維修談判時(shí),該第三方就曾明確表示,如果允許使用舊設(shè)備拆卸的配件可以大幅降低配件價(jià)格。建議與第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)合作時(shí)要求使用全新配件,進(jìn)口配件要求提供報(bào)關(guān)單,延長(zhǎng)相同故障的保修期限。

        4 總結(jié)與討論

        醫(yī)療機(jī)構(gòu)與第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)合作有得有失,機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存。好處有:① 打破原廠(chǎng)維修價(jià)格壟斷,第三方與廠(chǎng)家爭(zhēng)奪市場(chǎng),使價(jià)格趨于合理、服務(wù)趨于高效化,能降低醫(yī)院設(shè)備維護(hù)費(fèi)用的支出[12,16];② 打破原廠(chǎng)維修人員技術(shù)壟斷,第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)許多工程師有原廠(chǎng)服務(wù)的技術(shù)履歷、從業(yè)經(jīng)驗(yàn),專(zhuān)業(yè)維修技術(shù)能力為業(yè)界認(rèn)可[17];③ 有配件的進(jìn)貨渠道和一定的備件儲(chǔ)備;④ 付款方式靈活;⑤ 反應(yīng)迅速,第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)工程師數(shù)量較多,路途較短,響應(yīng)速度較快[18]。

        風(fēng)險(xiǎn)有:① 服務(wù)品質(zhì)難以保證,由于缺乏準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),不同第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)良莠不齊,部分第三方的服務(wù)機(jī)構(gòu)缺乏嚴(yán)格的工程師的準(zhǔn)入、培訓(xùn)制度,服務(wù)品質(zhì)和技術(shù)水平較醫(yī)療機(jī)構(gòu)的要求有一定差距;② 配件穩(wěn)定性難以保證[19];③ 追責(zé)困難;④ 有技術(shù)失敗的風(fēng)險(xiǎn),有報(bào)道指出山東某醫(yī)院采用第三方維修核磁機(jī)導(dǎo)致磁體報(bào)廢和北京某醫(yī)院出現(xiàn)磁體問(wèn)題的案例[20];⑤ 數(shù)據(jù)泄密隱患,不良的第三方可能為謀求利益出賣(mài)院方的醫(yī)療和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),給醫(yī)院帶來(lái)隱性麻煩[8]。

        為了趨利避害,使第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)更好的服務(wù)于醫(yī)療機(jī)構(gòu),需要多方共同努力,在此呼吁:① 國(guó)家層面進(jìn)行立法,將維修技術(shù)的反壟斷訴求寫(xiě)進(jìn)“反壟斷法”,打破原廠(chǎng)維修的技術(shù)壁壘[19];② 行業(yè)制定嚴(yán)格的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)[17],建立售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系和輿論監(jiān)督平臺(tái),展開(kāi)滿(mǎn)意度調(diào)查,通過(guò)多種途徑發(fā)布調(diào)查結(jié)果[21-23];③ 醫(yī)療機(jī)構(gòu)制定選擇第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn),選擇優(yōu)良的第三方合作,同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)管,可引入保險(xiǎn)機(jī)制,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)[24];④ 第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)制定嚴(yán)格的工程師準(zhǔn)入制度[25],建立標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程。建立區(qū)域化的維修聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,向產(chǎn)業(yè)化,規(guī)模化發(fā)展[26];⑤ 學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行積極引導(dǎo),為第三方營(yíng)造良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,引導(dǎo)醫(yī)療機(jī)構(gòu)與優(yōu)質(zhì)的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)建造良好的合作關(guān)系。

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