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        內(nèi)鏡全程追溯系統(tǒng)在內(nèi)鏡中心清洗消毒質(zhì)量管理中的應(yīng)用

        2018-11-10 08:14:42劉明秀
        中國醫(yī)療設(shè)備 2018年11期
        關(guān)鍵詞:工作站全程內(nèi)鏡

        劉明秀

        重慶市璧山區(qū)人民醫(yī)院 內(nèi)鏡中心,重慶 402760

        引言

        隨著越來越多的復(fù)雜性治療內(nèi)鏡進(jìn)入傳統(tǒng)的外科領(lǐng)域,內(nèi)鏡接觸人體血液機(jī)會增多。由于內(nèi)鏡材料特殊、管腔細(xì)長、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,不宜采用高溫高壓滅菌,造成了清洗消毒困難,又因其使用頻率高、價格昂貴致配備不足等特點(diǎn)[1-3],因此給院感帶來嚴(yán)峻問題:內(nèi)鏡相關(guān)性感染幾率增加。理論上說,內(nèi)鏡清洗消毒不徹底,各種病原體均可通過內(nèi)鏡傳播,美國急救研究所2015年、2017年和2018年便將內(nèi)窺鏡清洗消毒不充分列入了威脅患者的十大安全問題。預(yù)防內(nèi)鏡醫(yī)源性感染的重要前提是保證清洗消毒時間[4],但供需不平衡的結(jié)果則是擠壓清洗消毒時間,而因缺乏有效手段監(jiān)控,可能存在人為縮減操作時間或減少清洗步驟的現(xiàn)象。我院內(nèi)鏡中心通過對內(nèi)鏡清洗消毒和使用實(shí)施全程信息化追溯,有效確保了內(nèi)鏡的清洗消毒質(zhì)量,現(xiàn)報道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        我院內(nèi)鏡中心于2017年8月成立,納入中心管理的軟式內(nèi)鏡有胃鏡、腸鏡、十二指腸鏡、喉鏡、氣管鏡,其中胃鏡8條、腸鏡4條、十二指腸鏡2條、喉鏡3條、氣管鏡2條,全院所有軟式內(nèi)鏡包括ICU的氣管鏡和手術(shù)室的膽道鏡、輸尿管鏡均由中心采取集中清洗消毒。2017年8月至2018年5月共實(shí)施18320人次內(nèi)鏡檢查和19379次內(nèi)鏡清洗消毒,并采用全程信息化追溯。

        1.2 方法

        1.2.1 洗消員準(zhǔn)入和人員培訓(xùn)

        招聘有文化的45歲以下技術(shù)工人為內(nèi)鏡洗消員,于上級醫(yī)院操作培訓(xùn)1個月合格,與內(nèi)鏡護(hù)士共同接受本院集中系統(tǒng)培訓(xùn)《2016年軟式內(nèi)鏡清洗消毒技術(shù)規(guī)范》,操作培訓(xùn)內(nèi)鏡清洗工作站和內(nèi)鏡洗消機(jī),掌握內(nèi)鏡清洗、消毒、滅菌的相關(guān)知識和全程質(zhì)量追溯方法,理論考核和操作考核合格方能上崗,且操作中接受隨機(jī)現(xiàn)場督查。定期組織內(nèi)鏡護(hù)士和洗消員學(xué)習(xí)國內(nèi)外內(nèi)鏡清洗消毒方法,每季度進(jìn)行理論考試和操作考試。組織內(nèi)鏡使用人員包括護(hù)士和醫(yī)生進(jìn)行刷卡操作培訓(xùn)。

        1.2.2 規(guī)范內(nèi)鏡清洗消毒流程

        遵循《WS507-2016軟式內(nèi)鏡清洗消毒技術(shù)規(guī)范》,制定和完善內(nèi)鏡清洗消毒的各項規(guī)章制度。針對內(nèi)鏡預(yù)處理、測漏、清洗、漂洗、消毒、終末漂洗、轉(zhuǎn)運(yùn)、使用、貯存等環(huán)節(jié),細(xì)化內(nèi)鏡洗消操作流程,每周采取現(xiàn)場督查,如果發(fā)現(xiàn)不規(guī)范操作及時反饋給全體洗消員并持續(xù)改進(jìn)。

        1.2.3 內(nèi)鏡全程信息化追溯

        內(nèi)鏡全程信息化追溯系統(tǒng)由三部分組成:

        (1)數(shù)據(jù)采集器,包括內(nèi)鏡清洗工作站的RFID讀卡器和內(nèi)鏡圖文工作站的RFID讀卡器。系統(tǒng)在內(nèi)鏡清洗工作站的測漏、清洗、漂洗、消毒、終末漂洗、干燥、結(jié)束環(huán)節(jié)分別安裝了RFID讀卡器,識別洗消員ID卡和內(nèi)鏡ID卡。每位洗消員配有唯一ID卡,身份信息錄入系統(tǒng);每條內(nèi)鏡配有唯一ID卡,內(nèi)鏡類型、鏡身號等身份信息錄入系統(tǒng);洗消方案包括清洗溶液、清洗時間和消毒溶液、消毒時間等信息錄入系統(tǒng)。清洗工作站配置有音響用于提示操作開始、結(jié)束或報警,另配有PAD方便洗消員觀察每個操作流程。系統(tǒng)在內(nèi)鏡圖文工作站安裝了RFID讀卡器,用于診療時讀取內(nèi)鏡ID卡。

        (2)清洗消毒追溯系統(tǒng)。

        (3)醫(yī)院HIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。內(nèi)鏡全程追溯系統(tǒng)框架圖,見圖1。

        圖1 內(nèi)鏡全程追溯系統(tǒng)框架圖

        1.2.3.1 內(nèi)鏡全程追溯流程

        內(nèi)鏡開始洗消時刷操作員卡——系統(tǒng)記錄洗消員——在相應(yīng)清洗池或操作臺上方刷內(nèi)鏡ID卡——系統(tǒng)記錄內(nèi)鏡測漏、清洗、漂洗、消毒、終末漂洗、干燥時間——清洗流程結(jié)束刷內(nèi)鏡ID卡,清洗記錄存入系統(tǒng)——內(nèi)鏡使用時刷內(nèi)鏡ID卡——該條內(nèi)鏡清洗記錄將返給圖文工作站和患者信息結(jié)合,完成內(nèi)鏡從清洗過程到使用患者的信息。

        1.2.3.2 內(nèi)鏡追溯管理

        辦公室電腦安裝了HIS系統(tǒng)并與清洗工作站連接,管理者通過Google瀏覽器輸入洗消IP地址,可調(diào)取內(nèi)鏡洗消追溯數(shù)據(jù),每周一對上周洗消數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤,如果有不規(guī)范數(shù)據(jù)及時反饋給全體洗消員,以便得到持續(xù)改進(jìn)。通過醫(yī)院HIS系統(tǒng)則可調(diào)取內(nèi)鏡全程追溯數(shù)據(jù),包括患者姓名、性別、年齡、ID號、操作醫(yī)生、開始時間、結(jié)束時間、患者所使用的內(nèi)鏡編號、洗消員以及該內(nèi)鏡的洗消過程等。

        1.2.4 內(nèi)鏡監(jiān)測

        1.2.4.1 目測

        采用目測方法對每條內(nèi)鏡進(jìn)行清洗質(zhì)量檢查,合格標(biāo)準(zhǔn)為內(nèi)鏡表面應(yīng)清潔無污漬[5]。

        1.2.4.2 ATP檢測

        每季度用ATP生物熒光儀對內(nèi)鏡清洗質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測,采用輪換抽檢方式,合格標(biāo)準(zhǔn)為≤200 RLU/件。采樣步驟:戴無菌手套,將內(nèi)鏡末端插入樣品收集杯中,注意不要接觸到收集的液體樣本,用注射器吸取40 mL無菌水,將注射器連接導(dǎo)光部的吸引孔,按下吸引閥門,將采樣液慢慢地注入管路并收集在收集杯中,再用注射器吸60 mL空氣全部注入管路,以便充分收集采樣液。將3 M Clean-Trace液體采樣棒從冷藏柜取出后在室溫下放置10 min,取出采樣環(huán)將頭部浸入到采樣液中,輕輕敲擊采樣環(huán)以去除氣泡,并確保采樣環(huán)的上領(lǐng)口與液面齊平。將采樣好的采樣環(huán)慢慢插回采樣管,用力向下推壓頂端的紅色手柄使采樣環(huán)徹底插入,激活熒光反應(yīng),以45°的幅度迅速振蕩采樣棒至少5 s,以混合底部的反應(yīng)液;開啟3 M熒光檢測儀的樣品室,將采樣棒插入其中并關(guān)閉,按下“選擇”鍵,屏幕將結(jié)果以“相對光單位(RLU)”顯示。

        1.2.4.3 生物學(xué)檢測

        每季度對消毒后內(nèi)鏡進(jìn)行生物學(xué)監(jiān)測,針對十二指腸鏡、氣管鏡、胃腸治療鏡則每月一次,合格標(biāo)準(zhǔn)為≤20 cfu/件,且無金黃色葡萄球菌、溶血性鏈球菌等致病菌[6]。采樣步驟:取清洗消毒后內(nèi)鏡,用無菌注射器抽取50 mL含相應(yīng)中和劑的洗脫液,從活檢口注入沖洗內(nèi)鏡管路,再用注射器吸50 mL空氣注入管路,全量收集立即送檢。

        2 結(jié)果

        (1)2017年8月至2018年5月共實(shí)施18120人次內(nèi)鏡檢查和19679次內(nèi)鏡清洗消毒,記錄具有可追溯性,通過追溯記錄發(fā)現(xiàn)56次不規(guī)范洗消操作流程并持續(xù)改進(jìn);采取143次現(xiàn)場督查,發(fā)現(xiàn)3次不規(guī)范洗消操作流程并持續(xù)改進(jìn)。

        (2)內(nèi)鏡目測、ATP監(jiān)測和生物學(xué)監(jiān)測合格率100%,見表1。

        表1 內(nèi)鏡目測、ATP監(jiān)測和生物學(xué)監(jiān)測 [n (%)]

        3 討論

        3.1 全程追溯系統(tǒng)可有效確保內(nèi)鏡清洗消毒質(zhì)量

        內(nèi)鏡消毒質(zhì)量對于預(yù)防內(nèi)鏡檢查引起的醫(yī)院感染至關(guān)重要[7]。由于軟式內(nèi)鏡存在結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管腔細(xì)長等特點(diǎn),清洗消毒步驟多達(dá)168步,因此人為減少其中一步均可能導(dǎo)致內(nèi)鏡清洗消毒失敗。作為管理者,無法做到時時動態(tài)觀察洗消員操作,評估每一步操作流程的規(guī)范性,通過調(diào)取追溯系統(tǒng)的洗消數(shù)據(jù)便能直觀地看到洗消工作質(zhì)量,從而最大限度地避免了不規(guī)范操作。自動化信息追溯記錄了每條內(nèi)鏡每個流程用了多少時間,是不是符合規(guī)范要求,對關(guān)鍵流程如清洗流程、消毒流程還設(shè)置了強(qiáng)制性管理,如果時間未達(dá)到設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)則不能進(jìn)入下一個流程。通過追蹤19679次洗消記錄發(fā)現(xiàn)56次不規(guī)范洗消操作流程,主要表現(xiàn)在漂洗、末洗時間縮短,測漏缺失或某個清洗流程未打卡等,并及時反饋給全體洗消員,分析原因,達(dá)到內(nèi)鏡清洗消毒質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。同時管理上注重過程控制,制定和完善內(nèi)鏡清洗消毒的各項規(guī)章制度,細(xì)化洗消操作流程,關(guān)注影響內(nèi)鏡清洗消毒質(zhì)量的各個環(huán)節(jié),通過143次現(xiàn)場督查發(fā)現(xiàn)3次不規(guī)范洗消操作流程,表現(xiàn)在測漏時旋轉(zhuǎn)大小旋鈕過快、測漏結(jié)束卸測漏裝置順序顛倒、未使用清洗刷刷洗按鈕,并及時反饋給全體洗消員,達(dá)到規(guī)范洗消操作流程。全程追溯系統(tǒng)加快了我院內(nèi)鏡中心信息化建設(shè),避免了人為縮減操作時間或跳過某個環(huán)節(jié),是評價內(nèi)鏡清洗消毒質(zhì)量的一個可衡量指標(biāo),而且減輕了洗消員的手工記錄工作量,并為考核其工作質(zhì)量提供了客觀數(shù)據(jù)[8]。全程追溯系統(tǒng)通過結(jié)合隨機(jī)現(xiàn)場督查的過程監(jiān)控,強(qiáng)化了對內(nèi)鏡的監(jiān)控力度,完善了內(nèi)鏡清洗消毒環(huán)節(jié)的無縫隙閉環(huán)管理,使內(nèi)鏡清洗消毒的各項規(guī)章制度得到落實(shí),因此內(nèi)鏡目測、ATP監(jiān)測和生物學(xué)監(jiān)測合格率達(dá)100%,有效確保了內(nèi)鏡的清洗消毒質(zhì)量,使內(nèi)鏡洗消工作達(dá)到了科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理[9]。

        3.2 全程追溯系統(tǒng)記錄具有可追溯性

        全程追溯系統(tǒng)記錄了患者檢查日期、姓名、性別、年齡、ID號、操作醫(yī)生、檢查開始時間及結(jié)束時間、患者所使用的內(nèi)鏡編號、洗消員以及該內(nèi)鏡的測漏、清洗、漂洗、消毒、終末漂洗、干燥等洗消全過程,而且系統(tǒng)記錄被設(shè)置為不可更改,因此它能夠準(zhǔn)確追溯內(nèi)鏡日常操作,杜絕了虛假的手工記錄。通過信息的整合和歸檔,數(shù)據(jù)長期保存,為舉證倒置提供真實(shí)、客觀的素材[9]。在我院軟式內(nèi)鏡集中清洗消毒管理中,ICU共6例氣管鏡吸痰患者發(fā)生鮑曼不動桿菌感染,于是院感科調(diào)取了氣管鏡相關(guān)洗消記錄,并對氣管鏡管腔和表面不同部位進(jìn)行了采樣,結(jié)果均是合格的。全程追溯系統(tǒng)在患者發(fā)生感染時可及時追蹤,對臨床醫(yī)療安全具有舉證的關(guān)鍵作用。

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