摘 要：作為醫(yī)院各項工作的重要基礎，醫(yī)院檔案室的安全管理工作始終都都是相關檔案管理的重要工作內容，這不僅要求醫(yī)院管理層提高相關重視度，還要不斷加強檔案安全管理工作人員的綜合素質，提高工作人員的責任心。在本次研究中，通過對醫(yī)院檔案進行一系列安全管理，其中包括：安裝監(jiān)控設備、堅決杜絕火源、杜絕非人因素等安全制度，能夠有效提高醫(yī)院檔案室的安全，對醫(yī)院未來的發(fā)展具有重要影響。

關鍵詞：醫(yī)院；檔案室；安全管理工作

隨著社會的不斷發(fā)展進步，人們的生活水平和生活方式也在不斷變化，尤其是對于醫(yī)療衛(wèi)生的要求也在逐漸提高。而在醫(yī)院檔案的管理中，也涉及到患者們的個人檔案資料，如果不能加以有效的安全管理，會導致患者的信息泄露，不利于提高醫(yī)院的社會影響力。在管理學中，安全管理是一項較為重要的組成部分，對于醫(yī)院來說，檔案是醫(yī)院的寶貴資源，也是國家和社會的寶貴資源，所以，加強醫(yī)院檔案的安全管理是一項重要的任務[1]。目前我國為了檔案存放通常都會建立檔案室，來專門進行相關檔案的管理，但是一部分醫(yī)院對于檔案室的建設和管理還遠遠不夠，因此，針對這個問題，要加強對醫(yī)院檔案的安全管理，以下為具體內容。

1 醫(yī)院檔案安全管理特點

1.1 多樣性

受到醫(yī)院檔案數(shù)量的影響，相關的醫(yī)院檔案安全管理工作也在逐漸增加，其具有內容多、數(shù)量多、類別多等特點，為相關管理人員帶來了巨大的工作壓力。

1.2 現(xiàn)實性

相關的醫(yī)院檔案安全管理工作都是要根據(jù)醫(yī)院的具體實際情況，再進行進一步的管理措施實施，也是相關工作人員的經驗和能力的積累和表現(xiàn)。

1.3 動態(tài)性

醫(yī)院的檔案安全管理也是要隨著相關檔案資料的更新以及醫(yī)院運行的具體措施變化而變化的，所以具有動態(tài)性。

1.4 機密性

由于有些醫(yī)院的檔案資料是具有絕對的保密性的，所以要求相關管理工作也要做到機密性，來保證檔案資料的安全。

2 醫(yī)院檔案安全管理措施

2.1 加強和完善醫(yī)院檔案信息化工作

首先，要建立一個具有信息化網(wǎng)絡化的檔案安全管理系統(tǒng)，為提高檔案管理的信息化、標準化打基礎。其中，要將醫(yī)院檔案通過互聯(lián)網(wǎng)的形式進行分類規(guī)則、組卷格式、編纂檔案文獻規(guī)則、檔案著錄及標引規(guī)則等。在利用好互聯(lián)網(wǎng)技術的同時，獲得更好的工作效率，節(jié)省工作時間，從而提高醫(yī)院的發(fā)展水平，樹立更好的醫(yī)院形象。

2.2 安裝監(jiān)控設備

不管是企業(yè)還是醫(yī)院，現(xiàn)如今我國的各個建筑里面最必不可少要安裝的設備就是監(jiān)控設備，隨著社會的不斷發(fā)展進步，對于監(jiān)控設備的更新?lián)Q代也越來越快，我國醫(yī)院也在不斷提高監(jiān)控設備的質量與監(jiān)控水平。監(jiān)控設備的安裝，主要是為了提高醫(yī)院檔案室的安全性，能夠對醫(yī)院檔案室進行全方位無死角的監(jiān)控，能夠清晰地掌握檔案室內發(fā)生的一切，對于一些威脅到檔案資料安全性的行為能夠及時的發(fā)現(xiàn)，并且通過一系列措施將危險因素清除，對于保護醫(yī)院檔案有著重要的作用。但是在我國的一部分醫(yī)院檔案室內，并沒有安裝系統(tǒng)的監(jiān)控設備，或者相關監(jiān)控設備功能質量水平不高，這就給醫(yī)院檔案室?guī)砹溯^大的危險性，安全性得不到保障。因此，必須要加強監(jiān)控系統(tǒng)的安裝程度，只有安裝系統(tǒng)的監(jiān)控設備，才能減少不法分子進入檔案室作案的可能性，增加對不法分子的威懾力[2]。另外，在安裝監(jiān)控設備的時候，要加強對360°監(jiān)控的控制，不僅僅要保證室內有監(jiān)控設備，在門外、窗口也要安裝相應的監(jiān)控，防止不法分子的進入，這樣才能夠真正的保證醫(yī)院檔案室的安全。在安裝監(jiān)控設備的基礎上，醫(yī)院檔案時還要配備24小時看守的工作人員，能夠保證24小時監(jiān)控視頻能有效的整合和調出，保證監(jiān)控設備的有效運行。

2.3 杜絕非人因素

醫(yī)院檔案是內部有著的大量的紙質檔案資料，而這些資料最怕的就是濕度過高，過高的濕度很容易對紙質檔案造成損壞。在南方，梅雨天氣比較多，空氣濕度也比較大，因此醫(yī)院檔案是內部的紙質檔案很容易受到該因素的影響發(fā)霉變質。這給醫(yī)院檔案室的安全管理工作也帶來了較大的困難和挑戰(zhàn)。針對這個問題，醫(yī)院檔案室的工作人員要時刻注意室內的濕度變化，并且要準備相關的測試濕度的儀器，如果濕度過高，必須要將庫房的門窗緊閉，并且要有效地使用干燥劑或者除濕機，以此來降低室內濕度。另外，也可以在檔案室內安裝空調，這不僅可以調節(jié)室內濕度，還可以調節(jié)室內溫度。當干燥劑無法發(fā)生作用的時候，可以使用空調來調節(jié)室內的溫濕度。其次，檔案室內，一般都會有老鼠來破壞檔案，所以這些小動物也是威脅檔案安全的一個重要因素。因此，在針對這個問題的時候，要在檔案室內撒放老鼠藥、蟑螂藥，或者安裝捕鼠工具，減少檔案室內老鼠啃咬檔案的情況發(fā)生。除了老鼠之外，還有一些蟲子也會啃咬紙質檔案，所以針對蟲子，相關工作人員可以通過噴灑殺蟲劑，減少蟲子的數(shù)量，保護檔案的安全性。最后，管理人員還要保證室內空氣流通，不能夠一直關門關窗，還要杜絕霉菌污染源的進入。

2.4 堅決杜絕火源

威脅醫(yī)院檔案資料的另一個因素就是火源，一旦檔案室起火，那么檔案室內部的紙質資料就會被嚴重損壞且無法彌補。針對此問題，相關的管理人員必須要定期按時給檔案室內的電線、電器等設備進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)這些設備出現(xiàn)了損壞和故障，要及時地給予更換和維修。如果要是想從根本上解決問題，也可以減少或者禁止醫(yī)院檔案室內使用功率過大的電器，以免火災的發(fā)生[3]?；鹪吹牧硗庖粋€發(fā)生的要點就是煙，因此，檔案室內部要堅決杜絕有人吸煙，以防火災發(fā)生，如果檔案室內要是有人吸煙的話，相關人員要給予及時的制止，同時，在管理人員自身方面也要做好帶頭規(guī)范行為，不在室內吸煙。另外，為了能夠第一時間熄滅火源，醫(yī)院檔案室內部必須要配備相關的消防設備，而且要對這些消防設備進行定時檢查，以免消防設備發(fā)生老化或者過期情況，影響撲滅火災的幾率。

2.5 建立安全制度

在上述幾點措施實施的基礎之上，相關管理部門要建立一個系統(tǒng)的規(guī)范的安全管理制度，來系統(tǒng)的保障醫(yī)院檔案室的安全。首先，可以安排相關的人員，組成安全巡視小隊，每日進行輪班制度，按時對檔案室進行安全巡視，可以每日進行兩次。如果在巡視的過程中，發(fā)現(xiàn)了任何有威脅到檔案安全的因素，要進行及時處理和上報。其次，要對相關工作人員進行進出人員審查，一旦發(fā)現(xiàn)身份不明的人，要嚴肅處理。另外，還要對檔案室的門窗進行嚴格的檢查，在檔案室內沒有人的時候，要將門窗緊閉。最后，在健全安全制度的方面，相關工作人員要提高重視度，為建立健全的安全管理制度提供保障。

3 結束語

綜上所述，醫(yī)院能夠實現(xiàn)正常穩(wěn)定發(fā)展，離不開檔案管理工作的正常運行，為了適應時代發(fā)展，醫(yī)院在各個方面也在進行著改革和創(chuàng)新，這就要求了醫(yī)院的檔案安全管理工作也需要進一步的創(chuàng)新發(fā)展，只有檔案安全管理這個基礎性問題得到了發(fā)展，才能不斷提高醫(yī)院的醫(yī)療水平[4]。雖然現(xiàn)如今仍有許多醫(yī)院在相關檔案管理方面存在著許多問題，但是只要醫(yī)院管理者和醫(yī)院工作人員共同努力和關注下，不斷深化加強醫(yī)院檔案安全管理工作，提高相關工作人員的技術水平，才能推進醫(yī)院順利前進發(fā)展。

參考文獻

[1]楊瑩.試論如何做好醫(yī)院檔案室的安全管理工作[J].辦公室業(yè)務，2015（13）：4-4.

[2]陳婧婧，尹遠芳，肖俊杰等.當前醫(yī)院檔案管理的困境與對策[J].蘭臺世界，2017（24）：42-44.

[3]于雅娟.大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響[J].檔案管理，2016（2）：85-86.

[4]劉蕓.OA系統(tǒng)與醫(yī)院檔案管理的鏈接研究[J].檔案管理，2017（2）：61-63.

作者簡介

烏瀾（1988-），女，蒙古族，碩士研究生，山東省眼科醫(yī)院。